实用知识系列之word技巧大全

1、学习好资料欢迎下载把文字替换成图片：首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容” 框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“ s” （注意：输入的 一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明：“S”的意思就是指令 Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“2”还可替换包括回车符在内的任何可以 复制到剪贴板的可视 内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线：1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用 于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了， 呵呵）3、在“样

2、式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了一一强烈推荐！ 插入日期和时间的快捷键：Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号（中确定文引号“”），一般情况前引号都会变成后引号（不信试试），解决方法：替换 时在前引号前加上一个特殊符号一一无宽分隔符，搞定！ ！ 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”-“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”， 即可如，这Word启动参数简介Word启动参数简介 单击“开始-运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，“ C: P ROGRAM FILE

3、S MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /6 些常用的参数及功能如下：/n :启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w :启动一个新 Word进程，独立与正在运行的 Word进程。/c :启动 Word,然后调用 Netmeeting。/q :不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后 在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望 Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令 来完成：（1）选择“工具”菜单中

4、的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制 宏”对话框； 在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“ autoexec”，点击“确 定”；（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并 “停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 在文档中添加页码：插入域：P AGE这个是总页码的域：DOC PROP ERTY Pages记住，如果页面调整了，请右击该域，执行“更新域”进行更新 快捷键切换全角和半角：关于怎样用快捷键切换全角和半角？我认为该这样做 shift+空格，ctrl+.是切 换中文和西文标点用的。格式刷的使用1、设定

5、好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。度符号的快捷输入：100C 100C+ ALT+ 176 （数字鍵）3次方：ALT+ 179（数字键）删除网上下载资料的换行符（象这种“ J”）。在查找框内输入半角八1（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任 何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具-选项-常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按

6、ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击 要删除的快捷方式就行了。一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift键配合pgup、Pgdn、home end、箭 头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键 来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格 1。将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法， 选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下BASKSPAC旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时 也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二，将光标定位在分开的表格某个位置上， 按

7、下“ Ctrl+Shift+Enter ”组合键。这时 你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目 的。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是 这些空格全不见了？在排版的时候，WORDE很多格式都保存在那个段落标记（那个回车符号）里， 如果有同样属性的板式，可以 复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以 了，可以做到格式刷 复制不了的格式，比格式刷更好用。快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按Ctrl加shift加+就可以了 .

8、WOR中表格的选择性录入1. 设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2. 输入数据,完成3. 点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入. 好用吗？ 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“ shift+F1 ”键，鼠标指针旁多了一个“？ ”号，想知道哪个按钮 的作用，就用鼠标单击哪个。快速换页的方法： 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。 排版 设定好各级标题的大纲级别后20032000插入/引用/索引和目录 插入/索引和目录 设置目录显示的大纲级别 可以轻松插入目录 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击根据表格内的

9、内容调节表格大小 Alt键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置， 那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按 住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前 的位置为百分之几字符位置。由于每个人的排版风格与技巧、 水平不同，对于一篇排的很乱的文章，与其“修 改排版”不如彻底“重新排版”来得便当，此时有两组快捷键最有用：1、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式；2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。网页上COP下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在 WOR中会杂乱无章。 先粘贴到记事本当中，再粘贴到 WOR中，就可以去除网格等格式，再全选选择 清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。在word的编辑菜单里不是有选择性粘贴吗？选择无格式文本也可实现你同样的要求.调整文字大小（字号）的快捷方式方法一：Ctrl+ 组合键无级放大，组合键,减小字号Ctrl