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文档简介

1、选题,后附讲解分析改错:82、××县民政局 公文×民发08第030号请求修复老年活动中心的报告 ××县人民政府: 在这次特大洪灾中,我县老年活动中心被洪水和泥石流冲毁。2000平方米的建筑物几乎夷为平地,部分体育、文娱器材、设施被损毁、冲失。为使广大离退休干部、职工有一个休息、娱乐、学习的场所,做到老有所乐、老有所为,必须尽快修复老年活动中心。为此,我们决定修复老年活动中心并扩大原有规模,修建三楼一底活动室两千平方米,运动场一千平方米。共需基建费二百万元。 此致,敬礼! 08.10.20 ××县民政局 附件:修复老年活动中心

2、预算表1份 主题词:老龄、活动、基建、报告 报:××地区民政局 送:××县委组织部、县人事局、县老年活动中心83、关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教育局:我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。当否?请批准。 ××市二职 2003.12.1584、请示报告总公司: 我公司总装车间自建成至今已有25年了,这期间虽经两次大规模的扩建,但仍无

3、法满足我公司军品生产和民用产品的生产。鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧,为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务,须立即对总装车间进行扩建和改造,经测算,此项工程需经费200万元。目前,我公司已自筹120万元,还差80万元。希望总公司拨给专项经费80万元,请阅知。 另外,我公司离休干部的交通费问题也亟待解决,请一并批准。 ×分公司(公章) 07年04月24日85、关于改造总装车间所需经费的请示总公司: 我公司总装车间自建成至今已有25年,期间虽经两次大规模扩建,但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产之需。鉴于目前总装车间面积过小、设备陈旧的现状,为保证我公司能保质保

4、量地按期完成今年的生产任务,须立即对总装车间进行扩建和改造,经测算,此项工程需经费200万元。目前,我公司已自筹120万元,尚有80万元缺口,恳请总公司拨给专项经费80万元。 妥否?请批复。 ××分公司(公章) 2007年4月27日(联系人:张三,联系电话86、××市人民政府文件×府发2004第011号关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报市属各企业:为确保企业生产和人民生命财产安全,我市××厂从各方面采取有力措施,花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实,并建立了安全生产各级岗位

5、责任制,2003年实现全年无重大生产和伤亡事故,成为我市标兵企业。为此,市政府决定给予市××厂通报表扬,以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验,结合企业实际,建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产,争创标兵企业,为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。特此通报 ××市政府(印章) 二四年元月87、××市工业局文件××字(2002)××号 签发人:张平××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知我局同意××市财

6、政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。附:××市财政局文件 2002.10.16主题词:印发、规定、通知抄送:××市人民政府、××市财政局88、××市人民政府办公厅通报 全体市民: 据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市晨报零六年4月1日

7、的一则“愚人节特快报告”。晨报这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。 ××市人民政府启89、90、92、1、国务院关于修改国务院关职工工作时间的规定 2、进一步加强森林病虫害防治工作的通报 3、某某公司对某某某等6人聚众赌博的处罚通知 4、某某大学优秀学生评奖 5、重庆市税务厅关于批转国家税务局关于全国统一税务文书样式通知的通报 6、东南市人民政府转发国家计委关于2002年1号文件的通知

8、7、某市教育局关于召开全市中小学校会议的通知93、1、××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。 2、××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼,保护了业户的人身财产安全,总公司发文表彰他的事迹。 3、××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。 4、××省教委招生办公室拟召开一次2008年高等院校招生会议,向有关单位下发一份文件。 5、某市劳动局为

9、了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。 6.、某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文,陈述该项工作的必要性,交代具体的工作任务及时间安排,并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。 7、某省人民政府收到某省教委关于加强教师队伍建设问题的报告以后,经研究认为文件针对的问题十分重要,文中的建议切实可行,决定对该文加注批语后下发施行,为此,制发一文件。 8、某市教育局发现所属中小学校中有乱收费的现象,拟就此给中小学发文,禁止乱收费。94、1.X

10、X市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。( ) 2.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性,因此它在写作时一定要多发议论,多作分析,充分发挥说理的作用。( ) 3.通报和通知一样,一般都属于下行文,但通报有时也可用于上行和平行。( ) 4.指导性通知和批示性通知在结构模式上大都采用发文缘由加通知事项的模式。( ) 5.省级以下领导机关不多用嘉奖令,常用表彰性“通报”取代。( ) 6. 通报的主送对象往往不是针对特定的组织和人员,而只是让一定范围的组织和人员知晓即可,因此,在文中不一定标明主送机关。( ) 9. 通知的语言表达以叙述为主,措辞要准确得体。(

11、) 10. 通知要注意正确使用习惯用语,如正文开头末尾写“通知如下”;正文结尾写“特此通知”。为了避免重复,在同一文件中只准许使用以上任一习惯用语。( ) 95、11、适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或情况的公文文种称为通报。( ) 12、通报的发文机关是没有级别限制的。( ) 13、通报可以用公文的形式在机关内部运行,也可以在新闻媒体上公开发表,它们都具有同等的效力。( ) 14、通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、执行重大决定时所使用的公文。( ) 15、××公文标题(虚拟):长沙市人民政府关于批转望城县人民政府××××办

12、法的通知。( ) 16、通报的制发,应尽量把握有效时机,在事情发生后,立即予以通报,否则时过境迁,就无法起到教育推动作用。( ) 17、指导性通知通常采用篇段合一的写法。( ) 18、通知的语言表达以议论说明为主,用词要有理论特色。( ) 19、指导性通知和批示性通知多采用分条列项的写法。( )96、20、通报在作出奖惩决定时,为了更好地发挥其作用,可以在事实或情节的基础上,进行适当的拔高或夸大,以给予更多的殊荣或更大的惩罚来达到教育群众的目的。( ) 21、中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。( ) 22、某县

13、人事局向下属各单位下发年终考核工作通知,并抄送于该县政府办公室和局办公室。( ) 23、××总公司用通报行文拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。( ) 24、中共××市委与市委组织部联合下发通知(关于转发计生委两个通知的通知。( ) 25、××市教育局关于召开××同志任职的通知。( ) 26、关于转发计生委两个通知的通知。( ) 27、XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。( ) 28、通报的发文机关是没有级别限制的。( ) 公文写作题一、请根据下述材料,按照

14、公文格式的要求,以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性通知。 2006年6月22日,北京市教育委员会向各高等学校,各区县教委发一通知(京教监20063号),转发教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知(教监20063号)。通知要求各单位要进一步加大招生执法监察的力度,强化对招生工作重点环节、重点单位、重点时段的监督检查,严肃招生纪律,保证招生录取工作健康有序进行。通知还要求各校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。二、根据下面提供的材料,拟写一份会议通知。写作时,材料中的“××”替代的内容可以虚拟。 ××省教育厅准备于

15、2001年4月16日至19日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校12人。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。 联系电话:×××××××××××,联系人:××大学校长办公室×××老师,传真

16、:×××××××××××,邮编:××××××。会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附与会表,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天××

17、元。三、根据下面材料,重新组织材料,要条理清楚,主次分明,写一份格式规范的知照性通知。 从今年5月1日起,××市规划局对开发建设建设单位实行开发建设项目公示板制度。这是按照市人大对建设项目要实行公示制的要求,为了进一步强化城乡规划工作,规范开发建设行为,增加规划审批的透明度,便于社会监督而实施的。具体内容有五项: 公示板的内容由市规划局建审处统一填写,在建设工程验收时,由市规划土地监察大队检查验收,日常的监督检查工作以区县(市)规划土地监察科(队)为主。 为了统一公示板规格,达到美观和保证初稿效果,公示板由××市勘察测绘研究院统一制作,并同现场定线一并完

18、成。 公示板由建设单位负责保护,如丢失、损坏,由建设单位出资重新制作。 凡在××市城市规划区内新建、扩建、改建的工程项目,必须在施工现场显要位置设立建设工程规划许可证附图公示板。公示板的内容包括:开发建设单位和施工单位的名称、规划审批的建筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。 公示板设立的期限为,从定线安放之日起至该建设工程项目竣工规划验收合格止。 该文的成文时间为2001年4月16日四、根据下面的材料,代××县地税局拟写一份通报。 1、原××镇农贸市场协税员刘柳,男,29岁。 2、该员工在应聘期间,组织纪行性较差,法制

19、观念淡薄,经领导帮助尚未认识到自己问题的严重性,而且对收取的税款不按规定及时上交入库。 3、问题暴露后,不但不及时向组织报告,反而外逃躲避,后被公安机关抓获,予以行政拘留。 4、刘柳利用工作之便,贪污国家税款,已丧失协税人员的职业道德,造成一定的损失和恶劣影响。 5、于1999年5月25日至2000年6月16日应聘为农贸市场协税员。 6、各单位组织税务人员认真学习通报,增强税务人员的法制观念,提高遵纪守法的自觉性,并建立和健全各种规章制度,严防贪污、挪用税款等类似事件的发生。 7、挪用税款37872.90元,用于自己吃喝玩乐和赌博。 8、经研究决定,责令刘柳必须把贪污的税款限期退清,并予以辞退

20、。为加强对协税人员的管理,提出以下意见。(略)五、根据下面这则通讯,代××大学拟写一份通报,文中人物姓名等可以虚拟。 本报讯(通讯员×× 记者××)在一名青年女子险被歹徒强暴时,××大学保卫处的××同志挺身而出,勇擒歹徒。这是记者9月27日从该校了解到的。 9月26日晚7时,家住洪波小区的23岁女青年×××在回家途中,被一高个子男子尾随,男子抢走×××财物后,将她劫持到附近一小区内僻静处,欲行不轨。×××竭

21、力呼喊救命。家住该小区的××大学保卫处的××听到喊声后,立即飞快地冲下楼,跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去,××紧追不舍,在6楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。 据了解,这名歹徒是刑满释放人员,多次实施抢劫、强奸等犯罪行为。××见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。×××家人经多方打听才知道救命恩人是谁,嗣后给校方送去感谢信。××大学对××的义举给予了通报表扬和奖励。六、根据提供的材料,拟写一份转发性通知(要求按规范的公文格式撰写,包括文

22、头(眉首)、行文(主体)、文尾(版记)部分,部分内容可以虚拟)。 福建省人民政府接到国务院关于进一步加快旅游业发展的通知(国发200328号),拟将此文转发给各市人民政府及省直属各单位,请代福建省人民政府撰写这份公文。 七、根据下面给定材料草拟文书。 1、昨天中午,东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后,乘务员宣布每位票款2元。乘客说:“平常只收到一元,为何?”乘务员说:“不坐可以下车!”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨,只好忍气吞声买了票。奇怪的是,乘务员一律只收款不给车票。车到市内,一些乘客没要车票便接连下车走了,有些乘客则非要车票不可,乘务

23、员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。 2、××市××客车有限公司今天作出决定:对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元,停职检查1周,并在全公司通报批评。八、根据下列材料,写一份会议通知 湖南省行政管理研究会决定于2006年11月8日至12日在长沙市召开一年一度的年会,于10月15日发出会议通知。会议的内容:研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报到。报到和开会地点:华天大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自

24、理。选择题:1、关于印发XX市国家税务局局长办公会议纪要的通知,其草拟公文的作者应该是( ) A、XX市国家税务局 B、局长 C、局长秘书 D、会议记录者 2、某市国税局要开展年度税收执法检查,在发通知时,主送单位应包括( ) A、各县(市、区)国税局 B、各县(市、区)地税局 C、市区各分局 D、国税局机关各科室 3、转发性通知不能转发( ) A、上级机关的公文 B、下级机关的公文 C、同级机关的公文 D、不相隶属机关的公文 4、公文的标题一般由( )组成。 A、发文机关名称 B、事由 C、文种 D、发文字号 5、“现将有关事项通知如下:”属于公文模块中的( ) A、缘由模块 B、事项模块

25、C、文种承启语模块 D、结语模块 6、某单位因故即将停水一天,为了不影响大家的工作和生活,单位办公室提前制发了( ) A、通知 B、通告 C、公告 D、报告 7、转发性通知可以转发( )机关的公文。 A、上级 B、下级 C、同级 D、不相隶属 8、写通知要写明制发本通知的原因、依据和目的,也就是为什么要制发本通知。这一段文字属于正文的( ) A、通知事项 B、通知对象 C、通知导语 D、通知结语 9、写作通知的主送机关,正确的有() A、一般应写全称或规范化简称 B、主送机关多时,要注意排列顺序 C、同级机关用顿号间隔 D、不同级别的机关用逗号间隔 10、适用于批转下级机关公文,转发上级机关和

26、不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等的公文叫( ) A、通知 B、通告 C、通报 D、报告 11、某市国税局要将XX市国家税务局金税工程考核办法印发下去,应采用的文种是( ) A、请示 B、批复 C、通知 D、通报 12、通知的适用范围有( ) A、批转下级机关的公文 B、传达事项和任免人员 C、发布法规性公文 D、转发上级机关和不相隶属机关的公文 13、在某通报中,有“贯彻落实不到位”、“了解不够”、“督促检查不足”等话,其中“不到位”、“不够”、“不足”等使用的是( ) A、新锐语言 B、模糊语言 C、歧义语言 D、灵活语言14、江苏省卫生厅

27、 南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理意见的通知。( ) A转发 B.批转 C.印发 D.发布 15、有篇通报第一部分概述了5月份税收收入完成和增长的情况,第二部份具体分析了收入增长的原因,并提出了下一步确保实现收入目标的具体要求和工作措施。这篇通报是( ) A、表扬性通报 B、批评性通报 C、情况通报 D、知照性通报 16、××县民政局向××县财政局申请培训教育经费,应该使用( ) A、请示 B、报告 C、函 D、通告 17、四川省人民政府办公厅 广元市人民政府关于紧急抢救历史档案报告的通知。( ) A转发 B.批转 C.印发 D.发布18、某机关起草

28、了一篇公文,其成文日期应该用( )。 A、2013.7.8 B、2013年7月8日 C、2013/7/8 D、2013年07月08日 19、某乡人民政府向上级政府请求批准新设一部门,应该使用( )。 A、意见 B、报告 C、请示 D、函 20、“形式上的上行文,实质上的下行文”是指以下哪些公文( )。 A、建议性请示 B、建议性报告 C、建议性意见 D、会议简报参考答案:一、格式与内容的错误: 1、标题错误:请示与报告不能混同在一起;以“请示”作为公文标题的写法也是错误的;应以“关于改造总装车间所需经费的请示”为标题。 2、违背了请示一文一事的写作原则,如“另外,我公司离休干部的交通费问题也亟

29、待解决,请一并批准。”应删除。 3、成文日期错误:应为“2007年4月27日”。 4、本文缺少构成项目,国家行政机关公文处理办法指出:“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。应予添加。 二、语言不规范、不完整: 1、如“无法满足我公司军品生产和民用产品的生产”,应改为“无法满足我公司军品生产和民用产品生产所需”。 2、同理“鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧”应改为“鉴于目前总装车间面积过小、设备陈旧的现状”, 3、又如:“还差80万元”错用了口语,应改为书面语,即“尚有80万元缺口”4、错用了惯用语“希望总公司拨给专项经费80万元,请阅知。”应改为“希望总公司拨给专项经费80万元。妥

30、否,请批复。”××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知答案(1)发文字号不规范,应为××200223号;(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号,第一个“关于”去掉;(4)缺主送机关,应写明收文单位名称;(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;(6)规定属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行;(7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二二年十月十六日;应加盖印章;(9)主题词

31、不规范,应标明公文的主题项:行政经费;题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。××市人民政府办公厅通报 1、标题缺问题; 2、不应直接主送市民;3、“传说”一词不妥;4、文中日期混用;5、“本报”一词错用; 6、发文机关前后不一;7、作者后的“启”字为错用;8、“以予”一词颠倒。 关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报1、发文号应为:×府发200411号2、标题中不应出现引号,应去掉3、标题中的“表彰”应与“通报”放在一 起,为“关于的表彰通报”4、通报类属普发性公文,可不写收文机关5、结尾

32、处不用写“特此通报”。6、发文机关应写全称“××市人民政府”7、发文时间应规范,并具体到日关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知各高校(院):为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流,经省教育厅研究决 定,召开全省高校校(院)长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下:一、会议时间:4月16日至19日,会期4天。二、报到时间:4月15日。三、会议地点:沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。四、报到地点:沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。五、参加人员:各高校校(院)长办公室主任(或副主任),每校12人。六、会议内容:研究各高校校(

33、院)长办公室工作的协作与交流。七、注意事项:1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;2、请填写所附与会表,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在辽宁大学校长办公室),以便统计与会人 数,安排住宿;3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;4、往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天40元。八、联系方式联系电话:02423186000;联系人:辽宁大学校长办公室王老师 传真:02423187000;邮编:124000特此通知。附件:与会人员表 辽宁省教育厅(公章) 二OO一年四月一日关于对建设单位实

34、行建设项目公示板制度的通知各施工单位:为了进一步强化城乡规划工作,规范开发建设行为,增加规划审批的透明度,便于社会监督,根据市人大对建设项目实行公示制的要求,经市规划局研究决定,从今年5月1日起,对开发建设单位实行开发建设项目公示板制度。现将有关事宜通知如下:一、凡在××市城市规划区内新建、扩建、改建的工程项目,必须在施工现场显要位置设立建设 工程规划许可证附图公示板。公示板的内容包括:开发建设单位和施工单位的名称、规划审批的建筑面 积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。二、公示板的内容由市规划局建审处统一填写,在建设工程验收时,由市规划土地监察大队检查验 收,日

35、常的监督检查工作以区县(市)规划土地监察科(队)为主。三、为了统一公示板规格,达到美观和保证初稿效果,公示板由××市勘察测绘研究院统一制作, 并同现场定线一并完成。四、公示板设立的期限为,从定线安放之日起至该建设工程项目竣工规划验收合格止。五、公示板由建设单位负责保护,如丢失、损坏,由建设单位出资重新制作。特此通知。 ××市规划局(公章) 二OO一年四月十六日关于刘柳贪污税款问题的通报 各税务所、直属分局:刘柳,男,29岁,于1999年5月25日至2000年6月16日应聘为农贸市场协税员。该员工在应聘期间,组织纪行性较差,法制观念淡薄,经领导帮助尚未认识

36、到自己问题的严重性,而且对收取的税款不按规定及时上交入库,挪用税款37872.90元,用于自己吃喝玩乐和赌博。问题暴露后,不但不及时向组织报告,反而外逃躲避,后被公安机关抓获,予以行政拘留。鉴于刘柳利用工作之便,贪污国家税款,已丧失协税人员的职业道德,造成一定的损失和恶劣影响,经研究决定,责令刘柳必须把贪污的税款限期退清,并予以辞退。为加强对协税人员的管理,提出以下意见。(略)各单位组织税务人员认真学习通报,增强税务人员的法制观念,提高遵纪守法的自觉性, 并建立和健全各种规章制度,严防贪污、挪用税款等类似事件的发生。 ××县地税局(印章) 二OOO年十月二十日关于表彰王永民见义勇为勇擒歹徒的通报 各系、部、处(室):王永民同志是我院保卫处工作人员。9月26日晚7时,家住洪波区某小区的23岁女青年×××在回家途中,被一高个子男子尾随,男子抢走×××财物后,将她劫持到附近一小区内僻静处,欲行不轨。×××竭力呼喊救命。家住该小区的××大学保卫处的××听到喊

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