办公文员基础工作职责

1、办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料

2、 , 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率 ,提倡节俭。16. 接受其他临时工作 .办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传

3、专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率 ,提倡节俭。16. 接受其他临时工作 .直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责：1 打字处理工作2 信息的上传下达3 文件归档、保管4 工作记录5 来访客人通

4、报及接待6 本工作区域清洁主要工作：1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2 完成日常的正常管辖范围内的工作3 接听电话做留言记录、讯息处理4 工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1 顾客服务：解答顾客咨询， 在不影响本职工作的情况下， 带顾客到其要求的地点 对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2 节假日协助销售服务3 协助库存盘点工作4 与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简单解答：1、工资待遇情况不同，外企一般 4000 左右，而其他中小型企业 1500/2500 上下2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型

5、工作的人；另 一个面对的是团队和合作伙伴， 需要更强的团队协作精神， 适合有美好向往的安定人 群3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司 销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责 人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的， 相对稳定的基本工资是没 问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕一、办公文员：即文件管理工作者。也就是说办公文员的主要工作是针对文件。做为一名办公文员，日常的主要工作就是负责接收 各部门文件、复印后分发给各相关人员，本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保 存、销毁等，

6、部门人员所需求的表单制作、打印，协助上司工作，如整理上司工作台面，帮助上 司处理一些琐碎、力所能及的事情，提醒上司有些较为紧急的会议召开时间、急件的签复等。要求：办公文员一般要求熟练操作 Word 、Excel 、Powerpoint 等办公自动化软件， 掌握 Internet 邮件收 发、处理技巧。工作认真、细心，办事勤快、老练，工作安排条理性强。语言简练，保密责任心强等。因此，在应聘办公文员时，要注意表现以上要求。办公室文员岗位职责简介：1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材 料的领取； 2、认真贯彻执行办公室文员岗位职责 正文开始 >>1、

7、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材 料的领取；2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、 接听电话等工作；5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的 整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽 快办理的有关工作；7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责 (2)1、负责文件资料的打印、登记、发

8、放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物

9、品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐