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文档简介

1、文稿归稿存档编号：KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-客户投诉处理办法一、目的为了改善客户经理售后服务流程，提高售后服务质量，提高客户满 意度，特制定本控制程序。二、客户投诉处理原则1 .有章可循，依章行事有专门的制度和人员来管理客户投诉问题，另外要做好各种预防工 作以防患于未然。2 .及时处理对于客户投诉，各部门应积极合作，迅速作出反应，力争在最短的 时间里全面解决，给客户一个圆满的结果。3 .责任明晰分清造成客户投诉的责任部门和责任人，并且明确处理投诉的各部 门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责 任。三、接到客户投诉1 .

2、配送中心安排专人受理客户的各类投诉，确保24小时受理客户 投诉。2 .客户投诉方式（1）电话投诉。（2）电邮投诉。（3）现场投诉。（4）其他投诉。3 .客户投诉记录（1）客户不论以何种方式投诉，客户投诉人员均须填写客户投诉 记录单，客户投诉记录单的格式如下表所示。客户投诉记录单投诉客户 名称营业地址受理日期受理编号投诉方式客户联系方式投诉理由（事件经过）：投诉要求：受理人员（签字）：四、分析投诉原因客户服务部人员针对投诉事项，判断客户投诉事项的责任。1 .若客户投诉事项的责任在于盐品质量问题，要耐心、认真地向客户作出解释，同时退换盐品或召回。2 .若客户投诉事项的责任在于客户经理，则应根据投诉

3、事项的性质 判定投诉处理时间，并及时将投诉解决期限通知客户。五、确定投诉处理部门1 .内部责任判断客户投诉受理人员根据投诉事项描述和客户提供的相关证明判断造 成客户投诉的主要原因和负责部门，主要责任部门包括生产部门、质量监督人员、调度运输人员以及配送中心、片区经理、客户经理等。2 .客户服务主管向相关责任人送达客户投诉处理单副本，相关责任人根据部门业务流程详细调查造成投诉的原因。六、提出处理方案1 .客户服务人员及时同投诉处理部门进行沟通，了解投诉处理的进 度。2 .投诉处理部门及时向客户服务部提出客户投诉处理的结果和建 议。3 .客户服务部会同相关主要责任部门形成客户投诉处理具体方案。4 .主管领导对客户投诉处理方案进行审核后，提出实施意见，并将 其交客户服务部。七、方案实施1 .客户服务部在承诺的投诉处理期限内完成投诉处理，并向投诉客 户及时通告投诉处理的结果和方法。2 .客户服务部认真听取客户对投诉处理方式的意见，双方达成一致 意见后，客户在客户投诉处理单上签字，客户服务部代表公司履行 投诉处理责任。

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