利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行

1、利用进行也事分析需不需要这样一份进度图，计划和实际并行，还能体现计划变更（延后的）！” 想直接要模板的直接往下使用文尾的附件，想学会的慢慢读制作说明:1 .在excle制作如下表格序号任务名称计划开始时间工期计划宾成时间实际完成百分比1任务12016/1/442016/1/810%2任分22016/1/442016/1/830%3任务32016/1/532016/1/850%1 4任务42016/1/1142016/1/15100%1 5任分52016/1/742016/1/1190%图22 .新建条形图插入页面布局公式 数据 串间 视图开发工具加载项画圆 凶臼图片箝贴画序有M形状SmartA

2、rt屏募荻图条形图面积图散点图其他图表柱形图折线图饼图插图二维条形图马称 计划开始时间 工期 计划M成时间 实际会成百分比；图33 .绘制计划条形图1）选中图形空白处，点击鼠标右键，选择“选择数据”更券内壮利用52迸行梆事分析图42）打开选择数据对话框，并点击“添加”按钮选择数据源I /图6页脚内需图53）添加“开始时间”进度条： 系列名称为“开始时间”，如图6。编辑数据系到t MM国I选择区域E二1系列名称但）： 开始时间 系列值： 旦1确定_ 取消利用十2迸行也整分析利用fa进行悟事分研 系列值删除“1”，点击图6中红色区域，选择图7的数据，点击红色区域返回。编辑数福系列系列名称系:开始时

3、间系列值系:二制作计划与实际进度并行图!林】=开始时间二 6 “，6 oAB 1C_D_E F 1序号任务名称I计划开始时间工期计划完成时间实际完成百分比1任务1“ 20?6/1/42016/1/8100%2任穷22016/1/442016/1/8100%3任务32016/1/532016/1/8100%4任务42016/1/1142016/1/15100%5任务5u 2016/1/7 j42016/1/1190%r 11 取消图84）添加“工期”，操作如上，数据选择如图9AECDEF序号任务名称计划开始时间工期计划完成时间实际完成百分比1任务12016/1/442016/1/8100%2任芳

4、22016/1/442016/1/8100%3任挑201S/1/532016/1/8100%4任初2016/1/1142016/1/15100%5任务52016/1/742016/1/1190%,编蚩数据系列I Q二制作计划与兴际进度并行图! $口$2 ； $D$6图95）添加纵坐标 选中图形空白处，点击鼠标右犍，选择“选择数据”，如图4。 点击如图10中标红的“水平（分类）轴标签”玲“编辑”。选择数据谟图10 如图11与图12,选择任务名称。鞋标签1卫J金剑图11页脚内需ABCDE F 1序号任务名称计划开始时间工期计划完成时间实际完成百分比1在莽1 -2016/1/442016/1/810

5、0%2任务22016/1/442016/1/8100%3任劳32016/1/532016/1/8100%4任加2016/1/1142016/1/15100%5任务52016/1/742016/1/1190%轴标签2制作计堀与实际进度并行图噂防2: $B弱22H图126)调整任务排序 选中图表中纵向坐标，点击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”，如图13利用62迸行擀事分析页脚内需图13 如图14勾选“逆序类别”，点击关闭。利用62迸行怖筌分析图16页脚内需图14效果如图15开始时间工期利用61进行悔事分析页脚内野7) “删除”开始时间 选中“开始时间”的条形图，注意是全部，如图16。图16图17

6、完后效果如图18利用lZ进行悔整分析2015/任翁1任务2任翁3任务4任翁512/27 2O1Ci/1/l2016)/1/62016；1/112016/1/16开始时间工期图188）调整时间轴 选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后，点击鼠标右键“设置单元格格 式”，如图19。ABCDT11剪切CD-序号任务名称计划开始时间工期计加信1任务12016/1/4420ie电复制2任分22016/1/4420ie招祜贴选项： 圜矗圜3任务32016/1/5320ie4任务42016/1/11420165任务52016/1/742016选择性粘贴一2插入3l删除-清除内容网|s设置单元格限团图19

7、选择“数值”，点击确定，如图20页睥内注利用sZ进行悔事分析设置单元格格式字体边框填充保护示例计划完成时间小数位数也）：3 二S使用千位分隔符C）包）负数一:分类：数字对齐(1234) 1234 -1234 -1234数值格式用于一般数字的表示。货巾和会计格式贝I提供货由值计算的专用格式。确定取消图20图23 效果如图21金任务名称计划开始时间工期计划完成时同实际M成百分比1任务14237344237710%2任务24237344237730%3任务34237434237750%4任务442380442384100%5任分54237644238090%图21 选中图标中“时间轴”，点击鼠标右键

8、，选择“设置坐标轴格式北冬季，乌，页附内注利用51进行施整分析依据图21的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值；依据“计划完成时间”的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值；设置“主要刻度单位”是设置刻度密集度的，按需要设置即可。任分名和“图开的叼日1 M】二-IU J员丘芫依百分比1任2任务24231344251T3tt342314342夕T5跳4住3a。2娅142浏100%5修书5025184423S09侬史#物因声坐标轴选项敖宇 值无 城物圮 皿般小U： 自动 3 0?li |ann q金去乜自动*0京H 心3络0主凄外佬挈值自动 毗注）|3.0究51区后

9、：9 &ihi至库身用修江|明彩右光诩化跖 三维格式I 78*笈U呈“jo H示X位M： Ls_ 71 r.在品友上助对s单位磁 主筌1密袋出5：外每V 次看先径;始纪工丸一 生力触力兴日怙身三纨生体型交又*自由中坐标轨石的.422S5 0 如:生行科fioa）页脚内咨图23 选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后，点击鼠标右键“设置单元格格式”，设置为“日期”,如图24。设置单元格格式数字对齐字体边框填充保护分类：示例计划宾成时间类型9：*2001/3/140000月0101*2二二二2020日四十日月月rn14三三4BZ域设置鹤家/地区）船： 中文仲国）且蠹式软口颦鳖皤濯霸懿鬻福晶I鬲*

10、）开头的日期格式响应操作系统特定的区域日期和时间确定 取消图249）绘制计划条形图完成，效果如图25利用迸行林事分析序号任务名称计划开始时间工期计划完成时间实际元成白分比1任务12016/1/442016/1/810%2任务22016/1/442016/1/830%3任务32016/1/532016/1/850%4任务42016/1/1142016/1/15100%5任务52016/1/742016/1/1190%页脚内需2016/1/42016/1/7 2016/1/10 2016/1/13 2016/1/16图254.绘制实际进度条（属于投机取巧式）1）调整任务表，在每个任务后添加如图26

11、黄色部分，表示实际进度： 开始时间可依据是实际发生的填写； 工期=计划工期（白色部分）*实际完成百分比； 注意最后一行直接添加后，无法计入数据，需要重新选择数据。序号任务名称计划开始时间工期计划完成时间实际M成百分比1任务12016/1/442016/1/810%2016/1/40.42任务22016/1/442016/1/830%2016/1/21.23任务32016/1/532016/1/850%2016/1/51.54任务42016/1/1142016/1/15100%2016/1/1145任翁52016/1/742016/1/1190%2016/1/83.6图262）调整实际进度条状图

12、的颜色 注意：在每个任务名称对应条形图的下一行就是实际进度，如图27中红色表 框突出显示的。利用进行悔限分析2016/1/42016/1/7 2016/1/10 2016/1/13 2016/1/16图27逐个选中，填充颜色，如图28更改系列图表逊比 选择资g.三维旋转因 添加会标签但I 添加趋势发因 .设置敖据点格式任劳4任劳53 2016/1/16开始时间工期 A? a系列工点f B/室塞强A 鱼0 /图28全部填充完成如图29利用sZ进行擀整分析添加数据标筌 添加趋势% .， 设置数据至列格式CB A? k系列二工事专专A 全 ?2016/1/42016/1/7 2016/1/10 20

13、16/1/13 &任务1任务2任务3任务4任务55.调整计划与实际条形图间距1）选中进度线（全部），点击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”，如图30 J - v_ _ z里设以匹配样式更改至列图表美型图302）设置“分类间距”为10%,如图31页脚内整利用迸行擀我分析页脚内需6.图313）效果如图32：图32调整任务之间的距离，如图33在表格汇总增加蓝色的空行利用62进行林事分析页脚内注序言任务名称计划开始时间工期计划完成时间实际完成百分比1任初2016/1/442010/1/810%2016/1/40.42任务22016/1/4q2016/1/8302016/1/21.23任芳32016/1

14、/532016/1/850%2016/1/41.5F 4任务42016/1/1142016/1/15100%任务52016/1/42016/1/74490%2016/1/83.6图337.条形图变为如图34,注意条形可能颜色错位，需要调整。2016/1/4201&/1/7 2016/1/10 201&/1/13 2016/1/16任芳开始时间工期图348.绘制计划变更（工期延长）进度1） 整理表格（如图35） 增加“计划完成时间（变更）”，填写变更后的计划完成时间；（白色部分） 增加“计划变更后相差工期”，=计划完成时间（变更）”-“计划完成时间”; （白色部分） 工期（黄色部分）=（计划完成

15、时间（变更）”-“计划开始时间”）* “实际完 成百分比”。页陶内容序号任务名称计划开始时间工期计划完成时间实际完成百分比计划完成时间 （变更）计划变更后 相差工期1任务12016/1/442016/1/810%2016/1/18102016/1/41.42任务22016/1/442016/1/830%2016/1/802016/1/41.23任务32016/1/532016/1/850%2016/1/1132016/1/531 4任务42016/1/1142016/1/15100%2016/1/1502016/1/845任务52016/1/742016/1/1190%2016/1/11020

16、16/1/83.6图352）添加计划变更数据（如前所诉哦，不描述了直接上图）2016/1/42016/1/7201S/1/10 2016/1/132016/1/16任务1任务2任务3任务4任粘, X a绘医B I冬春季A 金删除。I团重设以匹配样式疝更改图表类型到.喘的演曲”3三赛蹦孰，卜 曾设置绘图区出图36选择数里源利用-2迸行林事分析图37编辑致福系列编辑数期系列系列名称系：计划变更后相差工期二计划变更后相差工期系列值系：二制作计划与实际进度并行图!$用圜=1。，0,，.I确定 取消二I图403）数据添加完成如图41中红色框显示的条形图，需要变更颜色如图42o利用52迸行博整分析利用ri进行悔分析2016/1/42016/1/72016/1/10 2016/1/132016/1/16页脚内需图412016/1/42016/1/7201