仓库货物入库操作流程

1、仓库货物入库操作流程一、仓库货物入库操作流程目的：明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务；规范仓库人员操作动作，提高仓库人员的工作效率, 提升仓库入库管理水平。任务执行时间货物入库操作流程来货 送货 通知收货 准备查看 货物 状况检查质量现场 开箱 清点核对 货物 数量问题 反馈签收 货物io搬运 货物 货物 盘数ii进库 登记12按 购 单 数13差异 处理141516记进 库台 帐理货物 整理供应商在送货前2天采购应每月、每 周收货前收货当时收货当时收货当时收货当时收货当时收货当时签收后当即货物进仓后当即盘数后当即订货后盘数后当即当即处理核对无误后当即确认进库后当 即系统作单

2、后当即进帐后当即执行部门执行人公司采购供应商仓库 收货人员仓库收货人员仓库 收货人员 仓库收货人员仓库收货人员仓库 收货人员仓库收货人员仓库 收货人员 仓库盘数人员仓库盘数人员公司采购人员仓库数据人员仓库数据人员仓库数据人员仓库数据人员仓库数据人员仓库仓管人员采购部门发货万供应商仓库t来货通报收货准备检查货物犬况现场开箱清点核对货物数量是否有冋题及时反馈签收货物搬运货物货物盘数按单核对进数核实差异,是否有差异及时反馈送货通知ERP系统流程说明附件检查货物质量核实问题,进库登记系统采购订单供应商应提前 2天发出送货 通知；公司采购应每月提供下月及 下周的预来货通报在收货前应准备好收货的工 具、设

3、备等了解货品基本情况及验货标 准检查货物名称、规格、包装是否符合公司要求检查是否具有货品质量检 验报告现场开箱清点，检查货物是 否存有残、空、多、少等现 象核对货物数量是否与货运 单或送货单上数量一 致发现货物问题，应与送货方 核实，并及时反馈供应商、 运输公司、发货方及公司相 关部门，进行处理；待处理 完毕得到确切结果后方可收 货。收送双方清点无误后，收货 方应及时签收并注名实收数 量、品名和日期、姓名等 对签收的货物及时上板搬运 进仓，不得随意放置不管 及时对已签收进仓货物用盘 点机按次序进行盘数；对已盘数货物及盘数文件按 一一对应的规则进行货物进 库登记送货通知 下周来货通报 下月来货通

4、报货品质量检验报告货运单 送货单签收过的送货 单仓库货物进库 盘数登记生成入库单将系统中采购订单所对应的 货物的盘数文件导入系统， 进行货物明细核对并进单发现明细差异，应核实后及 时反馈供应商、发货方及公 司采购，进行处理；待处理 完毕得到确切结果后方可进 数。导入的货物盘数文件核对无 误后，当即系统生成入库单系统米购订单系统入库单回传进库明细登记进库台帐确认进库后即可将进库明细签章后回传给供应商系统进帐保存后应及时登记仓库货物进库台帐在货物确认进库后，即刻对 货物进行整理，分类上架或 码放货物整理回传进库明细及签章仓库货物进库台帐、仓库货物入库操作流程图三、仓库货物开箱验收流程10任务验货

5、准备出具 合格 证检验 合格 证检查 货物 状况清点 核对 箱数 问题 处理问题 确认现场 开箱 验收问题处理填写 回签 单 收货执行时间来货时当即货到后当即货到后当即收货当时外观无误后当即发现问题 当即处理问题处理完毕当即件数核对无误 后当即发现问题 当即处理验收无误后当即验收无误后当即仓库货物开箱验收流程执仃部门执行人仓库 收货人员送货万供应商仓库收货人员仓库收货人员仓库收货人员送货人仓库收货人员仓库 收货人员 送货人仓库 收货人员 送货人仓库 收货人员仓库收货人员仓库收货人员采购部门相关部门送货方供应商送货到仓发现货物箱数不符，即刻与送货人当 场确认，并当即反馈发货方、供应商、 运输公司

6、、公司物流、业务等相关方 面，进行确认处理。待问题得到确认 处理完毕后，方可按确认的处理结果 执行，并当场签字确认。仓库验货准备1出具合格证1检验合格证检查货物状况4清点核对箱数有无冋题收货结束流程说明验收货品前将计算机、纸、 笔、计量设备、搬运设备等 准备妥当，同时作好人员分 工。供应商送货人必须按按公司 要求出具有效的货品合格书收货人员检查合格书收货人员首先检查货物的包 装、规格、胶带、封条、箱 唛等货物外观是否存有异常 当场清点核对货物件数，箱 数发现货物箱数不符，即刻与 送货人当场确认，并当即反 馈发货方、供应商、运输公 司、公司物流、业务等相关 方面，进行确认处理 发现货物异常，当即

7、反馈问 题并待问题得到确认处理完 毕后，方可按确认的处理结 果执行，并当场签字确认。货物交接双方现场当场开箱 验货发现货物异常，即刻与送货 人当场确认，并当即反馈发 货方、供应商、运输公司、 公司物流、业务等相关方面， 进行确认处理货物验收无误后当即签收货 物，并注明实收箱数、数量、 名细未核、日期、姓名。收货完毕附件货品质量检验报告签收单名 称仓库物料（辅料、皮料等原材料）收货操作流程四、仓库物料（辅料、皮料等原材料）收货操作流程图任务来货 送货 通知收货准备执行时间采购应来货前5 天收货前执行部门 执行人 公司采购仓库 收货人员采购部门来货通知加工万供应商仓库收货准备4查看 收货时状况5

8、核对 收货时物料数量6问题处理当即处理7 检查 收货时物料质量8问题当即处理处理9物料 物料验收合格入库 后当即仓库收货人员仓库 收货人员仓库收货人员公司品检员公司 品检员仓库收货人员品检（QC）流程说明附件采购应在来货前5天通知仓 物料来货通知单库在收货前应准备好收货的工 具、设备等了解物料基本情况及验货标 准厂家送货查看物料状况检查物料名称、规格、包装是 否符合公司要求核对物料数量核对物料数量是否与货运 单或送货单上数量一 致。核实问题, 及时反馈核实问题, 及时反馈物料入库是否有问题检验物料质量-是否有问题发现物料问题，应与送货方核 实，并及时反馈供应商、公 司采购，进行处理；待处理 完

9、毕得到确切结果后方可收公司品检员对物料质量进行 检验；发现物料质量问题，及时反馈 公司采购，进行处理；待处 理完毕得到确切结果后方可 收货对验收合格的物料按照仓库 货物入库流程进行入库操作质检报告五、仓库货物入库操作注意事项1、仓库的收货人员、盘数人员、数据员，由仓库主管指定的仓管员担任，专门负责仓库货物入库 中的收货、盘数和数据处理等专项工作任务。2、收货时首先要查看货物的包装是否完整；箱唛是否清晰；封箱胶纸是否为公司专用胶纸，有无 虚贴、换贴、他人重新粘贴等异常情况；3、仓库收货人员在收货时对所有的货物均应与送货方一同现场开箱检查货物： 对鞋类货物必须打开包装箱一个个抽出，并摇动检查是否为

10、空盒； 对有包装盒的皮具类必须打开包装箱一个个查看点数； 对服装类的必须打开包装箱一件件点数； 对散件及工程品等货物，必须与发货方确认哪些货物是成套的，必须按套收货；哪些货物是配 附件、零件，不能单独算数量等等特殊货物的情况，确认之后方可清点货物数量。 对不同计量单位计算的货物（如；皮料、 PVC料、布料等），仓库收货人员必须与公司采购等相关部门确定货物计量单位，并按确定的计量单位清点货物数量; 收货时发现不能确定的事项应及时与供应商、发货方、公司采购、物流等相关部门人员沟通确 认。4、仓库收货人员在收货时发现货物的包装、品质、数量、规格、品名、型号、尺码等存有异常或 不符的情况必须按以下步骤执行： 与送货人当场仔细确认异常情况； 采取拍照、交接双方人员签字确认等手段详细记录保存异常情况； 当即反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门，进行核实确认，协商处理； 待处理完毕得到确切结果后（处理结果如；拒收、封存待处理、修改并确认送货单、采购订单等），方可按处理结果执行5、仓库收货人员签收货品时，应在签收单据上注明“实收多少，明细未核“、收货人姓名、收货 日期；如发生过货物异常情况，并及时处理了，还应在签收单据上写