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文档简介

1、企标编写工具TCS2021使用手册一、 TCS安装1、请使用者从标准化网站和软件共享找寻并将 TCS2021工具软件下载到本地;2、关闭 microsoft office word 编辑程序;3、翻开TCS2021标准编写模板.rar,双击TCS 2021.exe安装程序进行安装;4、点击“下一步按钮,并根据以下窗口显示执行直至显示安装cnJnl2d标准编写模板TCS 2021欢迎使用中 安装向导甫安装-中国标碓偏写模板TCS 2021完成;现在将安装TCS 2021建议你在继续之前关闭其他应用程序.点击"下一步继续,或者点击萌取消退出安装-取消点击“下一步按钮,继续安装停安装-中国

2、标碓犒写模拔TCS 2021上T母下二房田取消 |选择“我接受,并点击“下一步按钮,继续安装许可可诙话在谜续之前阅读以下重要信息?请阅读以下许可协议.称必须接受此协议中的条款,才能继续安装.中国标准编写模板tcs tmoZ运行环境:操作系貌:Windows KP临撒本:ttord 2003更新说明: TCS gm基于TC& 2.的制作二者功能相同改变运行方式即随Word-起运行二J建议直接点击“下一步按钮,继续安装点击“安装按钮,就行安装点击“完成按钮,结束 TCS 2021程序安装.二、安装与启动TCS1、 成功安装TCS 2021后,请翻开microsoft office word

3、编辑软件,将在工具栏出现“ TCS工具按钮,如下红线圈出内容.企标投日工具1X5Z01EI健用手ffL dM - licrsoft T«rd如牛 阔相即 祖四叩 事 格式地工am 表格w 督口由 料助州V 土闻传西TCSb 土 11 -国、回秦 aa:亘,U寻&三搴卓I IJ1Tid 1 H 2 Al 繁牛 £L斐皿四,图 】加ID正支+ 0° 宋咨2、点击“TCS工具按钮,将提示建立TCS结构文档,请选择“是按钮,并选择文档保存路径和文件名称;编罪dj 推图® 携入.叫 格式d zfl id 表格如sa堕j帮助*宋佐急n Z昭 三m 回回:L响

4、 垣-u«ifta£ =五号,b r虫-囚亦回窗挎-后!三击演密 雯律J10 E H 118202224 ZE 2S 39323436 嚣,仰 4Z 443、启动“TCS工具后的文档将显示如下内容,主要有三大变化:1菜单栏有三项增加内容;2工具栏增加三大块工具按钮;3文档内容显示如下红线圈出内容昙:C及PtJJ 陲沃厨灯 竟内甄押忒|奶电I瞄 flA.p>格式炉 TA© 棚?引例明州疾口 jucJ山繁却a a c = ft J sa 此司囹r 1皿 /痴-umv昭:也口电旋:.<>三吊 it更,罔,福w谭宰1中冬箜国 Qlfla 函目at 3*1

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6、、GB/T 19273企业标准体系国家系列标准的要求.2、具体要求参见“重庆市电力公司技术标准编写标准、“重庆市 电力公司治理标准编写标准、“重庆市电力公司工作标准编写 标准文件;3、具体标准编写建议参考“重庆市电力公司技术标准编写模板、“重庆市电力公司治理标准编写模板、“重庆市电力公司工作标准编写模板文件;4、编写操作标准流程建议操作步骤:1首先对所需编辑文档进行文字和内容修订后,再用TCS进行格式调整;2标准文件的文字、图、表分文件编写;3生产一个新的TCS文档如启动“ TCS工具后的文档图;4正文复制一一针对“范围、“标准性引用文件等章节进行正 文内容分块复制与粘贴;5章节编写一一在文件

7、内容粘贴后,选中拟设置文档后选择工具 栏相应的“章、条一、条二等工具按钮进行章节设置如下 图红线圈出内容;要素及排.担层次标题洋式安素内尊祥式交件建J 铝抵视图里抽格式.工且表格为 d制肋:屋# 3 3 切虫J繁母找I jl必ift/IF-bT真国遍监画国f '痴厘唳TT:s| 由章标题 -果体-五号-B £ U-AAX -目育挥-回M律至的-.受信.国封面困目彼曰节言日弓1菖 #曜祖辛播交献 %素引彳苞诚案引项 X田I除素引项上限面薜:版 土打印1脚日打平且保的t档| 2 3最三4条ED 5R酒二17 SSH r无曲四T理五令# =康一 E顼二丽昭 b字毋项直*削ij倒x匝

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12、M I TH “ 3 LGS " l|l| P|l+| * g* - ' 心 导,五号v I b I u - A A X -画至至瞥提后正章至财合建® J的苏善文献素引 < 株记索引顶X刖除素引攻 上疆面排短 二打£晰览打印 '保护文档-条四S条五F7元题一 rrSSE- F7大题三FT无蔻四甚无题五争段=顼一 E项二U项三& 7W描宅 注x nJ首注X四图表注 目闰表挂x苗首图藏注x « MS勺割春脚注 匚首EMi回图题 亍表题 表格:LE_. .?J 寻7 i G H 忡 1?14 拶 衅 /22£# 法Q/X

13、XX XXXXXXXXX+J附录A1标准性附录流程图口9)附件标题生成粘贴附表后,在表格上选择“表题按钮生成表标题格式;粘贴附图后,在图下选择“图题按钮生成表 标题格式.标记索引项K删除素引项 上双面排版 二打印预览打印 版消保护-!二无颗三rr无麒四弟理五争段=项一e项二扣顼三字母质伽a首字昌项£数字项|表注x 由首图表住X AB;脚住 §图表脚注 国首醐1注 回萌胃表题2f表格£公式 3公式编号-42 轮 £468 M 1214*18 却 鸵 斜 耕 £8部_ 3234 非 舞QA3D 320213.1,00011表日.1 X X X X表

14、题卜附录舰范性附录 表格样式,编号:1/GDW23 2XX-XX-XXK JLO1XXXXQ/GDW23 2XX-XX-XXX. XX. JLO1XXXX+-'削味汞弓I项 _u 池面排版 二打印顶此 日打印 i 职消保护 #F7 5EJE!四 I?无题五写段=理一3三四二三 g宇毋项岫为宇职理;三券宇理 目表注:x脚注 四图表脚注 U古囹脚注同'曲赢,艾袤曲表格 E 公式 三专公式褊号 勺10资料性附件生成根据附录内容选择 “资料性附录,并输入附件标题名称;._七+«* 兰十 n= | = | = >=1 亍=,| i各叶尸 * * - B jjlB,目期录七

15、思考询锦索引/折记索引顶K岷索引项_1_迎面排版_1打印顿苴§打用51眼谓疼护§三祠飞条五勇无国一匚无曜二nsfflz r;元ibbi rr无嗯五亨殿=以-也j以三*字毋攻机苜芋母项ms字攻,S云淫*1 1苜注X哨图表注m 跛注X Li骨旌族注X心 期£勺图表牌注EE1首图梆注 回屈题X丧题表格五装式三i换式编号5表恪样式X XXXXXXX:X XXXXXXX:嚓标题X XXXXXXX:X X XXXXXXXX X XXXXXXX流程图二雄泳:J 'E贸料瑚<xxxxxxxx< X X X XXXXXI11 封面生成点击封面按钮,选择“企业标准

16、,红线圈出内容请手工输入不要粘贴,将白动生成页眉、标准名称;M标唯封面选膜与摩名称,-国家标稚L地方标推浦定QLL行业标唯G隆亚标谁!取消如2标准性引取1叩ics点击此处制n ics号+点击此处的n申EI标准文献分类号Q/GDW23重庆苗电力公理:企业标准Q/GDW23 201-01-0012021标准化工作导那么点击此处添加标准英文译名四、 TCS2021答疑与处理1) 不能生成4级文档答:由于“条三存在功能缺陷,点击按钮无效.建议点击“条三 按钮后,手工输入4级栏目序号.2) 标准的封面不能随意修改吗?如“ Q改为“ YZB ,“企业标 准改为“注册产品标准.答:从工具栏,点击【取消保护】按钮就可,涉及封面修改的问题都 可以这样做.3) 附录标题的样式呢,怎么找不到了?答:正文和附录的标题样式,都是通过工具栏的“章 “条一等按 钮来设置的,白动识别光标所在位置是正文或者附录.4) 不使用TCS工具,如何直接编辑封面?使窗体进入保护状态即可:Word 2003从工具栏【窗体】/【保护窗体】;Word 2007,应该先【Word选项】/【常用】/【在功能区显示开发 工具选项卡】,再在【开发工具】找到此按钮另外,封面的灰色底纹,可以这样去掉:点击工具栏【窗体】/【窗体域底纹】;5) 不使用TCS工具,如何直接编辑正文?所有样式,都在文档中,可以方便地从 Word菜单或工具栏的【格

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