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文档简介

1、供应商管理制度(1)1供应商管理制度编写审核批准生效日期目录第一章总则(1)第二章组织机构及职责(1)第三章供应商信息收集(2)第四章供应商的调查与选定(2)第五章供应商的考核和评估(4)第六章建立采购平台(5)第七章奖惩(6)第八章附则附件一:供应商调查表(生产制造类)(7)附件二:供应商资料卡(9)附件三:供应商信用记录表(10)附件四:合格供应商名单(11)附表:管理制度发布(废止)审批表(12)第一章总则第一条目的及依据为了建立和完善供应商管理体系,开展供应商的开发、监督、 评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,最 终达到不断提高采购质量和效率的目的,特制定本制度。第二

2、条适用范围本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。第二章组织机构及职责第三条供应部职责:(一)制订和实施供应商开发计划;(二)定期开展市场行情调查、收集整理市场信息,汇报供 应商情况及编制分析报告;(二)负责潜在供应商的拜访和评估工作,选择和推荐潜在 供应商;(三)建立、维护与供应商Z间的关系,并不断提高采购质 量;(四)完善供应商档案库,保证数据及时更新和正常使用, 利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态;(五)根据供应商的考核结果进行等级管理。第四条总经理办公室职责:(一)组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评 估,形成合格供应商名单,经总经理审批后传递给相关部门;(二

3、)定期检查采购记录,检验采购人员是否在合格供应商 处进行采购。第五条设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门 职责:(一)参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查 (二)对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督;(三)对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能 力进行考察与评估;(四)了解供应商的生产流程和关键控制点,协助供应部解 决技术或质量控制方面的问题。第三章供应商信息收集第六条供应商信息收集与调查采购部负责组织,采购人员平 时要注意收集供应商的信息,随时登记整理。物品请购部门、使 用部门等应积极参与提供供应商信息。供应商信息来源一般有下列方式:(二)网络等传播媒体(

4、三)商业广告或供应商主动联络(四)同行或供应商介绍(五)公开征询(六)其他途径第四章供应商的调查与选定第七条各部门提供的供应商信息,由各部门调查填写供应 商调查表;凡欲与公司建立供应关系者,由供应商填写供应 商调查表。供应商调查表作为选择供应厂商的参考,应包括 下列内容:(一)公司名称、地址、电话、传真、E-mail.网址、负责 人、联系人。(二)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、 银行讯息。(三)设备状况。(四)人力资源状况。(五)主要产品及原材料。(六)主要客户。第八条生产制造类供应商的选定(一)供应商初选根据本公司所用原辅材料、设备情况结合市场供方信息,各 部门从各种渠道了

5、解供应商信息,填写供应商调查表;或由 供应部向候选供应商发出供应商调查表,并请供应商提供价 目表、材料样品、设备产品说明书及备品备件技术指标。供应部 门汇总各部门的推荐信息以及本部门了解的信息,初步选择几家 信誉好的生产厂家作候选合格供应商。(二)生产技术部、设备管理部或使用部门根据采购质量标 准对样品进行检测、试用,或对设备、备品备件技术指标向供应 商质询,并出具书面意见。(三)必要时,经总经理批准后,由采购部组织生产技术部、 设备管理部或使用部门相关人员对候选供应商进行实地调查,听 取介绍,了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能 力等情况,根据调查结果撰写书面报告。(四)依据供应

6、商调查表、检测或试用意见、现场考察, 确定合格供应商,经主管领导和总经理批准后,将其纳入合格 供应商名单九(五)采购时,根据采购有关制度,从合格供应商名单 屮确定采购物资供应商进行采购。第九条市场经销商类供应商的选定(一)通过实地考察,听取介绍等方式了解基本情况,并索取资质证明文件。(二)填写供应商调查表 (三)在购买地点进行时货检验 (四)必要时,由使用部门试用,并出具书面意见。(五)经过两次试用没有质量问题时,根据供应商调查表、 书面试用报告,确定合格供应商,经主管领导和总经理批准后, 将其纳入合格供应商名单。第十条服务类供应商选定(一)服务类供应商包括校准、运输、设计和化验等供应商(二)

7、对于服务类供应商首先应调查下述内容,并将调查结 果填写供应商调查表:1.服务范围,资格及其资质证明文件;2服务价格;3. 准时提供服务的能力;4. 技术力量与服务设施;5. 对待客户的态度。(三)对于服务类供应商,现场考察或对其服务过的客户调 查,由使用部门和供应部门共同出具书面意见。(四)根据供应商调查表、书面试用报告,确定合格供应商,经主管领导和总经理批准后,将其纳入合格供应商名单。第十一条每个合格供应商,由采购部门负责建立供应商资 料表及供应商档案。供应商管理制度(新)1*有限公司供应商管理制度编号:版本:采购部2014年5月目录第一章总则(1)第二章供应商选择(2)第三章供应商档案管理

8、(3)第四章供应商的日常管理(4)第五章供应商评价(4)第六章供应商淘汰(5)第七章供应商申诉处理第八章附则(6)附件(7)附件1:供应商情况登记表(7)附件2:供应商考察名录(8)附件3:供应商基本资料表(9)附件4:实地评估记录表(10)附件5:新供应商评审表(11)附件6:合格供应商清单(12)供应商异常情况登记表(13) 供应商考核表(14) 供应商品质异常联系单(15)第一章总则第一条为了规范供应商的选择与日常管理维护,明确操作细 节,特制定本制度。第二条供应商管理原则(一)保证公司的生产经营物资按需及时供应,防止产生缺货导致停产;(二)供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服

9、 务并重的原则;(三)供应商管理实行战略合作管理,要和供应商保持长期 合作关系;(四)供应商管理要实行动态管理,加强沟通、定期评估。第三条适用范围:(一)供应商的管理包括供应商的选择、管理、评价、淘汰 等方面,由采购部主导,矿管部及其他相关部门负责协助。(二)公司供应商管理的范围包括石场现金采购物资的供应 商。(三)物资供应商分为固定资产供应商、材料配件供应商等。 固定资产供应商由于采购频率低、单值大,只需进行供应商的选 择,不进行日常供应商的评价。第四条部门职责(一)采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理,行政 部采购物资供应商由行政部负责进行管理。(二)使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交 货、服务等相关方面信息。(三)采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核,考核结果应形成材料,进行上报与存档。第二章供应商选择第五条采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作, 分类登记供应商情况登记表。第六条主要通过以下方式搜寻开发供应商:(一)互联网搜索;(二)同行介绍;(三)供应商的主动问询和介绍;(四)专业技术杂志;(五)供应商的专业媒体广告等。(四)公司介绍(或相关资料);第七条采购执行主

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