公司电脑使用管制规定

1、公司电脑使用管理规定1计算机操作使用管理制度（一）总则随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越 高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、 实现企业管理现代化的途径。为加强公司电脑及网络的管理，确 保电脑及网络正常运作，使公司管理规范化、程序化特制定本制 度。（本文所称的计算机或电脑主要指：主机、显示器、键盘、 鼠标、打印机、计算机操作系统以及所有的电脑网络产品和附属 设备，各类应用软件等）1-1本制度规定了公司内所有计算机使用、保管、数据保密 及维护维修的管理内容。1-2本制度适用于公司内所有计算机的管理。（二）目的2.1提高公司信息化水平，规范办公系统的使用管理，

2、进一 步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量；2.2为规范公司局域网内计算机操作，确保计算机使用的安 全性、可靠性、机密文件的保密性；2.3公司范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要 而配置，为使Z对公司的各项工作起到促进作用；2.4对计算机的配置、使用、安全、维护、保养等进行有效的管理，确保公司质量环境管理体系的有效运行;2.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等 进行安全有效的管理，确保各项工作的正常进行；（三）计算机的设备管理3.1计算机的购置各部门按照公司整体规划和工作需要，提出计算机的购置申 请，说明购置的原因，所需计算机的配置，要求的内存，使用的 范围及预算，

3、经电脑部网络管理岗审核后，呈交公司总经理批准 后，由电脑部执行采购；网络管理员负责检验与验证计算机及网 络设备的质量，同时纳入公司固定资产；3.2计算机的管理321计算机实行定位、定机、定人管理。使用人员不得擅 自转借、拆卸计算机相关设备；322使用人员不得在未经授权的情况下擅自使用他人计算 机；323经授权批准使用的计算机，由电脑部登录于，注明计 算机的详细配置、品牌、编号、内存、购置R期、领用R期、操作人员、使用 范围等相关内容；3.2.4各种计算机相应的技术资料统一存放在电脑部，资料 允许使用部门借用或复印后使用325计算机应在适宜的环境屮运行，电脑部提供相关的技 术支持；326除电脑部

4、负责软硬件维护的人员外，任何人不得随意拆 卸所使用的计算机或相关的设备；327维护人员在拆卸计算机时，必须采取必要的防静电措施;3.2.8公司的网络结构由电脑部及公司总经理授权的相关人 员统一规划与建设并负责管理维护；各部门计算机操作人员不得擅自更改网络结构3.3计算机的操作331开机前的准备1/检查主机、显示器、及其外围设备的电源是否完好;2/鼠标、键盘、打印机等外围设备是否与主机连接;332开机操作1 /在电压稳定和各设备连接完好情况下，首先打开监视器电 源，待监视器指示灯亮后再打开主机电源。如果要输入密码，应按提示输入。待出现正常界面，表 明启动成功，若不能出现正常操作桌面，即时关掉主机

5、、显示器电源，并报告技术人员;2/在对界面的应用软件进行操作时，当主机读写指示灯不断闪烁时，表明此时计算机正忙，应停止操作，待指示灯转为绿色后才能继续操作;3/录入资料数据时，如需保存，应即保存，信息不断录入, 应不断保存，以免停电丢失；4 /计算机操作人员需短暂离开计算机时，应将所有窗口关 闭，在确保整个屏幕无应用软件打开后，锁定计算机才能离开；长时间离开计算机必须将计算机系统 关闭；5 /严禁删除系统文件和操作人员不了解的文件，当误删除 后，要立即恢复，如无法恢复，应即时报告部门负责人，以采取纠正措施;6/如因工作需临时上网操作，应填写取得部门负责人同意, 经总经理审批后由电脑部派员暂时开

6、通网络访问，并严格执行申请的 临时上网时间；需申请固定网络访问的需填写交由公司总经理审批后开通；网络管理员有权对违 反信息管理标准的行为予以指正，有权关闭有悖于公司信息管理标 准的网络访问；7/每天下班以前，计算机操作人员应将当天的数据文档分类存放，整理好当天的工作内容;8/计算机操作人员应随时对文件进行分类、整理、归档；每 月对磁盘进行碎片整理，磁盘扫描；9/讣算机操作人员每周一次对硬盘进行病毒检测，若发现有 病毒时，即时向部门负责人报告；333关机1/关机前将所有的运行窗口关闭后，才能进入关机操作;334严禁乱接电源，防止造成火灾3.4设备管理责任3.4.1分布于公司各部门的计算机、交换机

7、、机柜、ADSL、 调制解调器等网络设备，由所在部门负责保管；未经公司总经理许可，严禁私自挪用、拆卸和更改设置; 凡出现人为损坏，按照谁损坏谁赔偿的原则，由损坏人员进行全额赔偿；凡出现所在部门设备人 为损坏但无法确定损坏责任人的情况，设备损坏造成的损失由该部门全额承担，由公司从该月部门 绩效工资总额屮扣除；人为损坏系故意者，赔偿金额翻倍;3.4.2公司电脑部对公司所有电脑、设备进行登记、造册备 案和维修；343严格做到专人专机,每一台计算机应确定一名计算机负 责人.该设备的使用，保管，清洁由该人员负责.（四）计算机软件的购置、管理与操作4.1软件的购置4.1.1各部门根据实际工作需要，提出软件

8、购置申请，说明 购置的原因，所需软件的名称、版本、主要功能及预算，经电脑部审核，交公司总经理批准后，由电脑 部执行采购；4.1.2任何现有软件的更改，申请部门需清楚的说明申请的原 因、存在的问题、涉及的部门、及所需的费用，经部门负责人签字确认后，交电脑部审批，公司总经理 批准后执行；4.1.3购置的软件需经电脑部和申请部门共同确认后方可使 用；4.2软件的保管和分发使用4.2.1经确认合格的软件,由电脑部登记于进行备案，软件编 号、版本、登录日期、主要功能、使用状态（Y表示在用，N表示已作废）及使用部门 等相关内容；4.2.2软件原件由电脑部集屮保存，保存的场所应隔尘、干燥、无化学物质或气体的

9、污染,423电脑部根据使用部门的需要复制相应使用份数，复制 时在电脑部专用的电脑上进行，复制后的光盘经验证和杀毒处理后，在光盘存贮介质表面加帖软件标签, 由验证人员签名后发放相关使用部门，由软件应用人员做签收记录。4.2.4各种软件的安装盘及相应资料统一交由电脑部存放保 管，资料允许使用部门复印后使用；425在软件的安装使用过程屮，电脑部负责提供该软件运 行的环境及相关技术支持；4.3软件的更改431现有软件的更改，申请部门需报电脑部按程序进行审 批；432由电脑部对原使用部门的1【1版软件逐一进行更新，使 用部门软件应用人员签收记录；4.4软件的保密要求4.4.1公司所使用的常用软件在内部网

10、络屮运行，由电脑部 分配各部门用户编码及密码，设置特定的目录和程式，防止软件资源非授权的使用;442公司专用软件的密码，应定期更换;4.5公司内部网，经电脑部指定可以使用光驱和移动存储设 备的部门，应严格控制光盘和移动存储设备的使用。本部门自己使用的光盘和移动存储设备未经电脑部批准不 得借给外单位或个人；4.6电脑部每季度一次对公司电脑进行一次计算机运行情况 检查，各部门发现本部门电脑有病毒感染，要立即报告电脑部处理;4.7软件数据的备份与责任4.7.1公司专用软件数据的数据备份工作由各部门负责人完 成，电脑部配合；4.7.2电脑部负责督促各部门对相关数据每天备份一次;4.7.3各部门数据备份

11、由操作人员每天进行备份，备份方法 为：将需要备份的数据复制到按日期所创建的指定目录；各部门负责人收集每台计算机的备份内容，将 其收集和整理在统一位置后，联系电脑部对备份内容进行光盘刻录或其他方式备份，电脑部不负 责该部门的数据资料的收集和整理工作；备份完成后，光盘由所在部门交电脑部归档;4.7.4部门专用应用软件的数据备份，要求在每次操作完成 后（当天最后一次），进行数据备份，备份内容存放于另外的磁盘分区；专用软件的数据备份原则上遵循 按天备份的要求，备份时操作人员应按照软件操作规程将数据资料导出并集中存放，然后联系电 脑部对备份内容进行光盘刻录或其他方式备份；备份完成后，光盘由所在部门交电脑

12、部归档;4.7.5各部门专用软件，其数据备份的真实性和可靠性，由 各使用部门负责人承担责任；电脑部有义务和责任为其提供验证的环境和条件，但不承担备份数据 的真实性和可靠性引发的责任问题；各部门负责人及指定的操作人员有责任清晰的掌握所在部 门专用软件及重要数据的可靠性和真实性;4.7.6当使用人员或部门负责人对软件及软件产生的备份数 据的可靠性和安全性存在疑问时，可邀请技术研发部及软件提供方、开发商在技术条件内对软件进行评 估，软件可靠性以开发商的最终评价为准，其他意见均为参考意见;4.8当软件的更新影响到公司现有的运作时，电脑部应确保 相应的程序文件，工作指导书得到建立或修订公司电脑使用管理制

13、度1电脑使用管理制度一.总则:1-为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确 保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。2.本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、 打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。二.使用规定:1-部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要 加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严 防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造 成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资 屮核减。2.公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司 员工教育学习、处理

14、信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严利用电脑设 备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。3. QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜, 包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ 工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。4. 电脑使用屮出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安 全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系 统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自 对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑， 调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用屮出 现故障需要维修的，请与行政负责人员

15、联系。由于操作不当造成 硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。5. 更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责 人的协助下检查电脑各方面是否正常。6. 离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手 人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作 而导致的一切后果由接手人承担。7. 计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理，如需 变更，应在公司办公室做变更备案登记。8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除 在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一 管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。9.不得将来历不明的软件

16、装入机器运行，防止染上“病毒“。 发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应 由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如 软盘、U盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必 须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘10.加强本司电脑设备的集屮统一管理。未经领导批准，部 门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报 废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆 卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁 私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联 系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。11-无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员, 严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮 件，更不得打开来历不明的邮件及附件。12.计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。13.员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器 的使用寿