如何从网上复制文档资料

1、如何从网上复制文档资料如何从网上复制文档资料并在 Word2003 中进行编辑排版 执教：文峰小学 彭南广、如何从网上复制文字图片资料1、打开找到的所要资料的网页后， 选取自己需要的内容 （方 法： 1直接用鼠标涂黑； 2 首先选中开头的部分文字，再按Shift 键，文本末尾处单击左键，按 ctrl+c 复制。）2、有的网页通过编程手段屏蔽了复制。用下面的方法可以解决：1）只要点击 IE 的“ 工具”→“Internet 选项” 菜单，进入“ 安全”标签页，选择 “ 自定义级别” ，将所

2、有脚本全部禁用，然后按 F5 键刷新网页，这时你就会发现那些无法选取的文字可以选取了，在采集到了 则会影响到我们浏览网页。自己需要的内容后，一定要给脚本“ 解禁” ，否2）文件 -另存为 -保存类型改为 “ 文本文件 ”-保存到指定的文件夹下 -再到保存的文件夹下打开所保存的 “ 文本文件3）有些网站为了防止别人使用他的内容把它禁掉了，除了上述说法， 你还可以试试这一方法： 单击 IE 窗口中 “文件” 菜单，选择 “ 使用 Microsoftword 编辑” ，在 word 中复制，还

3、不行就用 “文件中打开。”“ 另存为 ” ，然后在 word4）在内容里点右键，找到 “ 查看源文件 ” ， 会出现一个 txt 格式文档。找到你想要的文字的地方。3、打开 Word 2003，从“ 编辑”菜单中单击“ 选择性粘贴 ” 。在打开的的 “ 选择性粘贴”对话框中选择 “形式” 为“无格式文本 ” ，确定。 或者直接按ctrl+v 粘贴， 再从粘贴选项图标 中选择 “ 仅保留文本&#

4、8221; 。二、编辑文本一）去除空格和空段1、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中没法对它们批量执行删除操作。首先，从 “ 编辑”菜单中打开 “ 替换” 对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在 这里完成）。把光标定位到 “ 查找内容 ” 文本框 中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格）“ 替换为 ” 文

5、本框中什么都不填。单击 “全部替换 ” ，Word 将删除所有的空格。你可能会说怎 么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这 个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这 两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时 对它们置之不理。打开中文输入法，按 Shift+ 空格键，切换 到全角状态， 然后按空格键在 “查找内容 ” 框里 输入一全角空格， “替换为 ”为空，再按“全部替换 ” ，所有的全角空格也都删除了。再单击对 话框中的 “ 高级”按钮

6、，然后单击 “ 特殊 字符” ，选择“制表符 ” ，在“查找 内容”框中会出现“付”（当然也可以手工 输入），“ 替换为 ” 为空，再单击 “ 全部替 换”，制表符空格也都没了。2、删除空段删除空段的时机终于成熟了。 在“ 查找和替换 ”对话框的 “ 高级” ;模式下，两次单击 “特殊字符”中的“段落标记 ” ，“查找 内容”框中将出现

7、两个 “八P”（也可以手工输入ApAp）,再把光标定位到“替换为”框中， 单击 “段落标记 ”输入一个 “Ap”， 再单击 “全部替换 ” ，文档中所有的空段全部消 失。二）选定文本 :如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式等 操作，首先要先选中这些内容。基本的选择方法是： 在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束 处再放开。被选定的文本将以反白显示，以示和非选择区域 的区别。若要撤消选定，可在文档编辑区单击左键。在实际 应用中，可以根据需要使用鼠标、

8、键盘以及鼠标键盘配合的 方式选定文本， 下面的动画主要演示了使用鼠标操作 （部分为鼠标和键盘的组合操作 ）的方法。1 任何数量的文本： 将 “I” 字形指针移动到文本 的左侧，按住左键拖过这些文本。2 一行文本：在该行左边空白处单击鼠标左键3 一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下 Shift 键， 文本末尾处单击左键。4 一块垂直文本： 将 “I” 字形指针放在文本的起 始处，按下 Alt 键，按住左键拖过这些文本。5.选定不连续文本： Ctrl+ 左键6 全选： Ctrl+A 。或左边空白处三击鼠标左键7、选定一个句子： Ctrl+ 左键

9、单击该句子。三）修改文本1、输入中文：输入法的逐一切换：Ctrl+Shift 。中英输入法的切换：Ctrl+ 空格键。全角与半角的切换：Shift+ 空格键。2、插入和改写文字在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如果双击 “状态栏 ”上的“改写 ” 按钮 （或按 Insert 键）转换为改写状态后 （ 其字体颜色 将由灰色变为黑色 ），新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖 （注意 :微软拼音输入法不支持此模式 ），再次双击此按钮将返回“ 插入 ” 状态。3、删除错误按退格键 （←） 可删除插入

10、点左侧的错误文字， 按删除键（Del）可删除插入点右侧的错误文字。 选中文字块再按退格键或删除键 （或执行“ 编 辑 ”→“ 清除 ”→“ 内 容”） 可将选择文字全部删除。4、输入标点符号：键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键）省略号： Shift+6 （双字符键） ;破折号： Shift+- （双字符键）书名号： Shift+< 、Shift+> )软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型， …… 。符号工具栏插入菜单中的符号或者特殊符号。四）

11、文本的移动、复制和删除： 快捷键： Ctrl+C: 复制 Ctrl+V: 粘贴 Ctrl+X: 剪切1 移动：左键拖动；剪切和粘贴。2 复制：左键拖动（配合 Ctrl 键）；复制和粘贴。五）查找和替换：本、使用 Word 的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象， 其中， 查找文本最为常用。 此外， 还可以查找特定格式文 特殊符号和标记等。A 、常规查找 步骤：1执行 “ 编辑 ”→“ 查找 ”或按 Ctrl+F ），打开 “查找和替换 ” 对话框中 的“ 查找 ”选项卡。2在̶

12、0; 查找内容 ”框中输入要查找的内容。也可以先在文档中选中个要查找的对象，打开“ 查找和替换”对话框后， 它将自动出现在 “查找内容 ” 框中（仅限于文本） 。3 .单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点 开始查找。本。4向下找到第一个匹配的文本后，Word 会自动选中该文 此时不必关闭对话框，可直接对选中文本进行编辑和修改， 如果想继续查找，可单击 “ 查找下一处 ” 按钮。文档全部搜索完毕后，会提示已经完成搜索。“ 查找 ” 选项卡中存在一个 ̶

13、0; 突出显示所 有在该范围找到的项目 ” 复选框，如果选中它， “查找下一处 ” 按钮字体将变为 “ 查找全部” ，单击此按钮，即可在全文档或页眉页脚内搜索符 合要求的目标。B、替换文本在“ 查找和替换 ” 对话框中， 可以将指定内容替 换为其它内 容。步骤为：1. 执行“ 编辑”→“ 替换”( 或 按 Ctrl+H) ，打开 “ 查找和替换 ” 对话框的“ 替换 ” 选项卡。2. 在“ 查

14、找内容 ” 框中输入要查找的内容。如果 有其他要求，可单击 “高级”按钮，显示窗口的高级选项。3. 在“ 替换为 ” 框中设置替代内容， 可输入文本、设置文本格式， 也可以单击 “特殊字符 ” 按钮进 行设置。4. 单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点幵始查找，找到符合条件的目标后，将自动选中对象，如果需 要替换，可单击 “替换”按钮。如果要一次性替换全部的查找对象，可单击 “ 全部替换 ” 按钮。六）格式设置1 、设置字符格式：1

15、）、格式工具栏：字体：对文本书法格式的设置。Ctrl+Shift+F)将文字变大： Ctrl+ 。将文字快速变大： Ctrl+Shift+> 。将文字变小： Ctrl+ 。将文字快速变小： Ctrl+Shift+< 。C、加粗：（B） Ctrl+B。D 、倾斜：（ I）Ctrl+I 。E、下划线：（U）Ctrl+U。F、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于 100%为长型字体。G、字体颜色2）、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键 Ctrl+D ）设置字符的效果： 改变字间距：C、格式刷：格式刷就是 &

16、#8220;刷”格式用的，也就是复制格式用的。不仅可以直接复制字符格式，还可以 复制整个段落的所有格式。当需要将某格式应用于多处文本 时，则应双击 “ 格式刷 ” 按钮 ，对多处文本应 用过后，单击“格式刷”按钮或按ESC键关闭“ 格式刷 ” 即可。2、设置段落格式：1 ）、进入段落对话框：格式菜单 → 段落。B、页面上右击→段落。2）、段落的对齐方式：两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）l 居中对齐：Ctrl+E 。（一般用于文档的标题或者副标题）l右对齐：

17、Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档 末尾）l 左对齐： Ctrl+L 。分散对齐： Ctrl+Shift+D 。3）、段落的缩进：l 首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。l 悬挂缩进： 设置当前段落除第一行文字外其他各行文字 向右缩进的距离。左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。4）、设置段间距和行间距： l 段间距：进入段落对话框 → 缩进和间距选项卡， 段前…… 、段后 …… 。l 行间距：进入段落对话框 → 缩进和间距选项卡， 行距（选择 “ 固定值 ” ）&

18、#8230;… 。3、设置边框、底纹、项目符号、编号 1）边框 l A 应用于文字：选定文字，进入格式菜单 → 边框 和底纹 →边框选项卡 ,“应用于 ”选择 “ 文字”→ 根据需要选择样式、 设置线型、颜色、宽度 → 确定。（给文字加边框）B 应用于段落： 将光标放在段落中针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单 → 边框和底纹 →边框选项卡 ,“ 应 用于”选择段落 →根据需要选择样式、设置

19、线型、颜色、宽度 → 确定。（给段落加边框）lC 、应用于页面：格式菜单 → 边框和底纹 →页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型） → 确定。2）底纹： 3）项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。设置项目符号的方法： 第一步： 格式菜单 →项目符号和编号 → 项目符号 选项卡中选择符号 → 确定； 第二步：设置段落缩进。 （一般首行缩进 2 字符，左、右缩 进为 0） 4）编号：第一步： 格式菜单 →项目符号和编号 → 编号选项，选择

20、一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定 义，进入新的对话框，在 “编号格式 ” 中输入公 共部分， 在“编号样式 ” 中选择符合要求的样式→ 确定。第二步：设置段落缩进。 （一般首行缩进 2 字符，左、右缩进为 0）1、页眉和页脚：1）、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。2）、创建页眉和页脚：进入视图菜单 → 页眉和页脚。设置页眉和页脚的空间：一般情况页眉页脚所占的空间在 0.5 厘米以上。2 在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击 “页眉和页脚 ” 工具栏上的 “ 页面设置

21、 ” 按 钮，版式选项卡中勾选 “首页不同 ” 和“奇偶页不同 ” 。a、删除直线：格式菜单 → 边框和底纹 → 边框选项卡 →“ 应用于 ”选择“ 段落” ，“设置”中选择样式 为“无”→确定。b 改变直线的线型、颜 色、宽度：格式菜单 → 边框和底纹 → 边框选项卡→“ 应用于”选择“段落”， 根据需要设置

22、线型、颜色、宽度， “设置”中选择样式为 “无” ; ，在“预览” ;框中单击下边线 → 确定。2、页面设置： 1 ）、纸张：设置文档纸张的大小。2）、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既 有横向又有纵向时，在页边距选项卡的 “ 应用于” 设置为 “ 插入点之后 ” ，同时将纸张的 方向重新设置一遍即可。3 分栏n页面上右击 → 文字方向，选择竖排。1）、整篇文档的分栏：格式菜单 →

23、分栏→ 在分栏 对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）→ 确定。2）、插入点之后分栏：格式菜单 → 分栏→ 在分栏 对话框中设置栏数、 栏宽、分隔线， 应用范围（插入点之后）→ 确定。3）、用文本框分栏：第一步，绘制文本框：调出绘图工具栏 → 在工具栏上单击“文本框 ” ，在画布之外拖动左键，绘制文 本框→ 输入文字。第二步，取消框线：选中文本框 → 绘图工具栏上单击“线条颜色 ” ，设置为 “无线条颜色 ” 。第

24、三步：复制文本框：选中文本框，用组合键Ctrl+D ，即可 复制文本框，根据需要调整文本框的位置（ Ctrl+ 箭头键微移 文本框）。3、特殊排版： 1）、竖直排版：全文均竖排：文件菜单 →页面设置 → 文档网格选项“ 文字排列 ”选择“ 垂直” 。部分内容竖直排版：插入竖排文本框。四）打印输出1、打印预览：执行 “文件 ”→“ 打 印预览 ”命令，或单击常用工具栏上的 “ 打印预 览” 按钮，即可进入打印预览视图。在预览工具栏上， 存在以下按钮：1）、打印：按当前设置开始打印文档。2）、放大镜：可以在放大页面与编辑文档间切换。进入打印预览视图后，工具栏上的放大镜按钮自动处于选中状态，把 鼠标指针移至文档页面上时，呈放大镜形状，如果带“+” 号，此时无论单击左键还是右键，将按100%比例显示文档内容，同时放大镜变为带 “-” 号，再次单击鼠标， 则恢复成放大前的比例。单击“放大镜 ”按钮，取消其下陷选中状态，在页面编辑区指针形状变为 “I” 形，可以不关闭预览直接对文档进行编辑。3）、单页：