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文档简介
1、做好个人时间管理的10个关键做好个人时间管理的10个关键一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的 重点在于如何分配时间,在于每一分每一秒都在做最有生产力的 事情,在于更短的时间达成更多的目标。现在,我们来学习做好个人时间管理的十个关键:关键一:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十 定律你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重 要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那 你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做 那一件事情。我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把 这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分Z百地掌握我的时 间了。
2、还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好 的原因通常就是拖延。当马上行动 摆在你前面,你很明确地看 着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行 动。所以你应该在你的书桌前面贴一个 马上行动四个大字。个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计 划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。关键二:同一类的事情最好一次把它做完当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率 一定会增加。关键三:做时间日志 你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每 天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。 当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。关键四:每天
3、至少要有半小时到1小时的不被干扰的时间假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的 房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情, 这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比 你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要 30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。设定不被打扰的时间最好是起床的时候,5点到6点,这 个时候你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你 这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在屮午 吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人 时间管理则是在晚上回家之后。关键五:你的目标和你的价值观
4、要吻合,不可以相互矛盾你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就 很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分 配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一 下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友, 把它分配好。记住,时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分 配时间。关键六:每天静坐一小时你可以找一张椅了,就坐在那里,记住,一定要完全不受 干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅了上。 当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不 准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效 率一定会提升。关键七:所有的事情
5、开始就把它做对开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要 重复去做同一件事情。关键八:要有明确的目标首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这 张纸上,写出你明确的目标。如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达 成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确 地设立好,你的个人时间管理就会愈好。关键九:你必须要有一张个人清单你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把 你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小 的目标要达成,也要把它列出来。当你有个人清单Z后,下一个你要做的是把目标切割。 譬如
6、为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情? 下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部 列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。假设你没有办法有一个全年的个人清单,你至少从现在 开始必须要有每个月的月清单。当然我们都知道一RZ计不是 在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事 情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时 间做对你最重要的事情。当你列出来Z后,把优先顺序排好,并且设定完成期限, 这时你就已经迈向成功Z路了。关键十:你必须控制你的电话时间善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打 电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么
7、时间回电是最好的 时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把 电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。做好工厂管理制度工作要点如何做好工厂管理制度工作4做好工厂管理制度工作要点如何做好工厂管理制度工作做 好工厂管理制度工作要点?如何做好工厂管理制度工作,这应该 是每个企业做需要做好的一件事,那么应该怎么做呢?这里小编 给大家汇总几个要点:做好工厂管理制度工作一:销售无计划销售工作的基本法则是,制定销售计划和按计划销售。销售 计划管理既包括如何制定一个切实可行的销售目标,也包括实施 这一目标的方法。具体内容有:在分析当前市场形势和企业现状 的基础上,制定明确的销售目标、回款目标、和
8、其他定性、定量 目标;根据目标编制预算和预算分配方案;落实具体执行人员、 职责和时间。然而,许多企业在销售计划的管理上存在一些问题。 如无目标明确的年度、季度、月度的市场开发计划;销售目标不 是建立在准确把握市场机会、有效组织企业资源的基础上确定 的,而是拍脑袋拍出来的;销售计划没有按照地区、客户、产品、 业务员等进行分解,从而使计划无法具体落实;各分公司的销售 计划是分公司与公司总部讨价还价的结果;公司管理层只是向业 务员下达目标数字,却不指导业务员制定实施方案;许多企业销售计划的各项工作内 容,也从未具体地量化到每一个业务员头上,业务员不能根据分 解到自己头上的指标和内容制定具体的销售活动
9、方案,甚至,有 的业务员不知道应该如何制定自己销售方案等。由于没有明确的 市场开发计划,结果,企业的销售工作失去了目标,各种销售策 略、方案、措施不配套、预算不确定、人员不落实、销售活动无 空间和时间概念,也无销售过程监控和效果检验措施。这样,在 竞争激烈的市场上,企业的销售工作就彖一头闯入火阵的野牛, 东冲西撞最后撞得头破血流。做好工厂管理制度工作二:业务员管理失控“只要结果,不管过程”,不对业务员的销售行动进行监督 和控制,这是企业普遍存在的问题。许多企业对业务员的行动管 理非常粗放:对业务员宣布一个业务政策,然后,把业务员彖鸽 子一样地放飞到市场上,等得业务员给企业拿来一份份订单、开 发
10、出一片片市场。由此,而造成一系列问题:业务员行动无计划, 无考核;无法控制业务员的行动,从而使销售计划无实现保证; 业务员的销售活动过程不透明,企业经营的风险增大;业务员工 作效率低下,销售费用高;业务员的销售水平不提高,业务员队 伍建设不力等。做好工厂管理制度工作三:客户管理粗糙企业对客户管理有方,客户就会有销售热情,会积极地配合 厂家的政策,努力销售产品;管理不善,就会导致销售风险。然 而,许多企业对客房没有进行有效的管理,结果,企业既无法调 动客户的销售热情,也无法有效地控制销售风险。目前,销售过 程中普遍存在的问题,如客户对企业不忠诚、窜货现彖、应收帐 款成堆等,都是企业对客户管理不当
11、的结果。四:信息反馈差信息是企业决策的生命。业务员身处市场一线,了解市场动 向,消费者的需示特点、竞争对手的变化、经销商的要求,这些 信息及时地反馈给企业,对决策有着重要的意义,另一方面,销 售活动中存在的问题,也要迅速向上级报告,以便管理层及时做 出对策。然而,许多企业没有建立起一套系统的业务报告体系, 未及时地收集和反馈信息。业务员的工作成果包括两个方面:一是销售额,二是市场信 息。对企业的发展而言,销售额不重要,重要的是市场信息。因 为销售额是昨天的,是已经实现的,已经变成现实的东西是不可 改变的,因此它对企业没意义;有意义的是市场信息,因为它决 定着企业明天的销售业绩、明天的市场。然而
12、,许多企业既没有 向业务员提出过收集信息的要求,也没有建立一套业务报告系 统,以便能够及时收集和反馈信息。企业销售工作出了问题并不可怕。可怕的是企业不能够及时 地发现企业营销活动各个环节中发生的问题,并在管理上做出及 时的反馈,使这些问题得以迅速解决而不至于给企业造成重大危 害。为什么有些企业客户档案长期不真实?为什么有些企业应 收款不断发生而得不到纠正?为什么有些企业给公司造成的同 类事件反复发生而不能根治?为什么有些企业在营销方面的严 重问题长期不能发现? 一旦发现,则已经处于破产边缘,无力回 天!其根本原因盖出于对企业营销管理过程中发生的各种信息无 监控管理,尤其是无及时的制度性的管理反
13、馈。做好工厂管理制度工作五:业绩无考核许多企业没有对业务员的销售业绩定期进行考核。企业对销 售人员定期进行定量和定性考核,包括考核业务员销售结果,如 销售额、回款额、利润额和客户数;考核业务员的销售行动,如 推销员每天平均拜访次数、每次访问所用时间、每天销售访问的 平均收入、每次访问的平均费用、每百次访问平均得到的订单数、 一定时间内开发的新客户数、一定时间内失去的老客户数、推销 员的费用在总销售额所占的比重等;对业务员进行定性考核,如 考核业务员的合作精神、工作热情、对企业的忠诚责任感等。对 业务员进行考核,一方面是决定销售人员报酬、奖惩、淘汰与升 迁的重要依据,从而调动业务员的积极性;另一
14、方面对业务员的 业绩进行检讨和分析,可以帮助业务员进步。经销商管理的一个 重要内容就是培养业务员的销售能力,业务员不进步,就不会提 高销售业绩。做好工厂管理制度工作六:制度不完善许多企业无系统配套的经销商管理制度和与各项经销商管 理制度相匹配的经销商管理政策一个企业的销售工作要想不岀 大的问题,先决条件是,在企业的经销商管理制度上要没有明显 的缺陷和遗漏,经销商管理制度系统配套、互相制衡,并有相应 的经销商管理政策与之相匹配。有的企业对违反企业规定,给企 业造成重大损失的销售人员,从制度上制定了严厉的处罚规定, 但实际上,这些处罚规定无法实施,因为企业没有制定相应的配套制度,致使一些靠吃回扣个
15、人发了财而企业造成巨额无主应收款的 业务人员,一旦事发,一走了之,企业在事实上无法对其进行惩 处。很多企业的经销商管理制度不配套,好彖缺了一块板的“木 桶”,盛不住水,其特征是:许多应当受到鼓励的没有受到鼓励, 一些应当受到惩处的没有在制度上做出规定;对应该鼓励的行为 缺乏制度上的奖励规定,对禁止的行为缺乏相应的处罚制度;该 奖励的不能及时兑现,该处罚的无法实际执行。建立一套完善的经销商管理体系实践说明,无管理销售,已成为制约企业销售工作顺利开展 的陷阱。要搞好产品销售工作,企业必须建立一套完善的经销商 管理体系。1.销售计划管理。其核心内容是销售目标在各个具有重要 意义方面的合理分解。这些方面包括品种、区域、客户、业务员、 结算方式。销售方式和时间进度,分解过程既是落实过程也是说 服过程,同时通过分解也可以检验目标的合理性与挑战性,发现 问
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