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文档简介
1、合同会签制度流程为了进一步加强合同管理,标准合同行为,确保合同审批及款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料 设备类、营销类及综合类合同;第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部 门负 责人审查合同的严密性、合法性、可行性;第三条合同会签需使用?合同会签单?,由主办部门负责发起, 会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审 查,根据分 管部门情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同 的完整性;第四条合同会签流程依据?合同审批权限表?,总经理、 财务 管理部将参与到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿, 按照审
2、 批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;女山招 标采购部 签订的合同由经办人/招标采购部经理/本钱管理部经理/本钱总监/ 工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部 经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签;第五条 为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内 会签 完毕,如遇本钱管理部及财务管理部需进行金额、本钱审核 的,可 延至两天内会签完毕;第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章;第七条本制度自总经理审批 Z日起开始执行。例如工程类、材料设备类合同会签流程图10-150万元150万以上含合同会签单总处理合同主办部门合同经办人日期合同类别投资类 设计类 工程类 材料设备米购类 营销类 综合类合同金额大写:Y:合同名称工程名称主办部门经理意见年 月曰主办部门副总审核意见年 月曰相关部门经理意见年 月曰相关部门副总审核意见年 月曰工程管理部经理意见年 月曰匚程管理部副总审核意见年 月曰招标米购 部/本钱管理 部经理意见年 月曰本钱管理部总监审核意见年 月曰财务管理部经理意见年 月曰财务管理部总监审核意见年 月曰法务意见年 月曰总经理审
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