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文档简介

1、1 / 3精品文档，值得拥有岗位说明书岗位编号：0204一、基本信息岗位名称秘书所属部门办公室职系管理职级编写人批准人直接上级文秘主管编写日期2003 年 3 月直接下级二、工作概述依据本岗位的岗位说明书，在文秘主管的领导下，完成办公 室各种文字工作，处理办公室综合性事务。三、工作职责（一）日常行政管理1. 协助文秘主管组织召开报社行政方面重大会议，进行记录，整理纪要，对会议决定的有关事项进行催办、检查、落实和反馈。2. 负责报社正式文件的编号、整理、归档等。3. 负责报社外来文件的收发、登记、归档。4. 协助文秘主管处理报社内外日常行政管理工作。5. 协助文秘主管处理突发事件等。2 / 3精

2、品文档，值得拥有6.协助文秘主管处理信访业务。7.负责值班期间内会议室的使用安排。8.负责报社公章、介绍信、印鉴的管理。9.根据安排，陪同报社领导出席重要会议或其它临时活动。10. 负责报社大事记、年鉴的资料搜集和编撰的管理。11. 负责办理报社领导安排的日常事务性工作。（二）文字工作1. 协助文秘主管起草报社综合性工作总结、向上级的报告文件等。2. 起草办公室的下发文件、各类通知。3. 协助文秘主管对报社正式下发的各项规章制度与文件进行审核。（三）其它职责1.完成文秘主管交办的其它工作。四、工作权限1. 对报社日常行政管理制度有拟定权和建议权2. 办公室赋予的其它权限。3 / 3精品文档，值得拥有五、任职资格1. 学历：大学本科以上；|2.专业：文史、企业管理、法律等相关专业;夸3.技术职称：初级以上；書4.培训：脱产中期培训、短期专向培训。1. 丰富的文秘知识。2. 具备较强的组织协调能力厶匕能3 年

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