外贸验货及发货工作流程

1、工厂检验人员验货流程如下：验货员的工作就是严谨、 仔细的检查产品质量， 客观、公正的 反 应产品质量情况， 并如实填写验货报告。 工作以生产过程中品质控 制 和最终检验为主，在出货前把关。工作内容查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规 定 的质量要求；及时防止交货上的延误和产品的缺陷， 在第一时间采取应急和补 救措施；减少或防止由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、 退换货及商 业信誉的损失；降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处分的风险； 核实货物的 质量和数量，防止合同纠纷； 比拟和选择最正确的供货商并获得相 关的信息和建议； 减少为监控和检验产品所支出的高额管理费和 人工费

2、.验货效劳的种类生产前检验： 验货人员通过随机抽样对生产的原材料、 初加工产 品、零部件进行检验。生产过程中的检验： 验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产 成品进行检验， 检查纰漏和偏差， 报告厂方， 并提出纠正错误和偏差 的 有效方法前期跟单需拍生产图片。产成品交付前抽样检验： 验货人员在产品生产及包装完成待交运 前， 一般是 100% 生产出来 80% 包装好 ，对货物的数量、工艺、 功 能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。监督装运： 验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后， 在工厂、 仓库或装箱传输过程中， 叮嘱搬运工不得扔， 摔产品， 协助厂家确认 所 用装箱是否符合应有的清洁状

3、况和装箱条件等。外贸公司验货员的工作流程如下：前期准备 :1 出差前最少在前一天要致电与对方工厂联系好， 防止到厂后没 货 可验或负责人又不在等情况出现2 带照相机并需确保有足够电量 , 名片，卷尺等用品3 仔细阅验货通知书验货资料和以前的验货报告，签办和其 他 有关资料，如有疑问，必须在验货前解决4 出差前必须先了解交通路线 , 天气情况 .到达接待单位 / 工厂 :1 致电通知公司同事已到达目的地2 在正式验货前，要先了解订单的情况，如全批货完成了没 有 ? 如 没有全批完成，那完成了多少？已打好包装的成品有多 少？没完成的 是否正在做？ 如实际数量与发货同事所通知的资料 有所出入，要先

4、致电回公司报告，如货正在生产中，那必须也要去 看生产过程，尽 量在生产过程中把问题找出来，告知工厂并要求改 善？ 还有余数什么时候可完成？另已完成的货物， 必须拍下和看看 堆放情况并需点数 可 点箱数 / 托盘数 , 注意，此等情况要写在验 货报告备注上。3 用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与落货通知书要 求相同，如还没装箱， 要问工厂纸箱到厂没有？如已到， 就算还没 装 箱，都可先检查纸箱唛头， 尺寸，纸箱的质量，清洁度和颜色等 , 但 最 好让工厂安排先装一箱给我们检查，如纸箱还没到，那么要了解什 么 时候会到4 要称货物的重量毛重和要量外箱的尺寸是否与所印和落货 通 知书相符合5

5、 验货报告上，必须填写具体装箱资料， 如多少个件入一 箱，写法参考：多少个 / 箱。还有，纸箱是否已打好最少 2条打包带？ 记 紧外箱要用 '工' 字形封箱胶带上下封好。6 所有出差跟单或验货同事发完报告回公司后， 必须致电到公司 通 知和确认已收到报告，并通知同事方案什么时候会离开工厂。7 检查外箱有否破损。8 检查产品有否破损9 根据标准，数量指示抽查货物10 拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况11 拿出合同核对货品，与合同中相关描述要求是否一致符合， 如 产品颜色，商标颜色和位置 , 大小，外观，产品外表处理效果 如 不可有刮花痕 ,污渍. 等 ，产品功能等13 检

6、查产品外观有否破损， 有没有折痕磨花，印刷效果是否 优良和打样一致14 检查货品是否用合同规定原材料生产造货。15 检查货品各零件是否装好 ,装到位 , 不可易松或脱落16 检查货品功能是否正常和操作是否正常17 检查货品有否彼锋割手 ,不可有毛边利角割手18 检查货品和纸箱 包括塑料袋，不干胶 , 气泡袋，说明书 的 清洁度19 检查货品是否完好和在良好情况存放下20 把检验不合格产品向工厂说明，并补货确认。22 如发现货物情况很差 很多检验不合格产品或收到公司通知 货物不合格需翻工， 那出差同事需在现场马上问工厂翻工的安排和何 时可把货翻好，然后回复公司。以决定下一步的工作 .23 每个产

7、品都需要拍实物照，发货后向客户说明。三 . 后期工作 :1 下载照片并发 email 到相关同事，在 email 里要加上对各图片 的 简单驻解2 如公司需要整理样品打上标签，安排当天或羿日寄出到公司3 把正本验货报告归档4 出差如来不及回办公室，要先致电通知直属上司并交待好工作发货工作流程如下：1 发货前一天确定所有工厂的余款付清。 向公司负责相关业务人 员 索要司机 ，货代 ，箱单号，铅封号。并确定货车具体 几 点到工厂。索要样品需翻开包装检查。1 提前需把装车图设计好， 如需检验要把被检验产品提前组装好。2 拍空箱照及箱号照。3 对照箱号和封号，如无误方可后续装车。4 如有拼柜现象， 需在装车前与工厂联系并安排工厂先后装车顺序特殊产品包装需让工厂提供纸片， 绳子等。以保证产品品质。5 需拍摄装货端面图片，以便于下次订货参考。6 发货如有样品，应提前拍下样品图片，发货后向客户说明。7 待货物装毕，拍照，右门半关状态拍照，发货后向客户说明。8 铅封应打在右门下侧或中间。9 问司机要装箱单，填写产品品名，件数及包数，毛重，体积。10