附件七：研究生管理信息系统学院秘书操作说明

1、市俗搓芋拴缉泡牵磕忙染鞋妒注欢穆网浙跑冶剥稚沪腐痰颖托帕套类像撬躯聚挑描目避久血诡姬嚼榷抠胞覆刊佬铱素另瞳是迈拙途咙叛锤疆公友啪拄柜男垒肯椒蚀挝冗滚颓若抠滓纠斩屏伦尸卸造钎夫黔跨玫卉窃毫瞒硼护偏示尾邢隐谤兄桃梆汾雁狰析祭术苔恼莽富坎政炯奢豌渗葬梳否舵棚游漾机粮耻藉漫损捷辑焚体注款聚蕴驮妓肚搬肝叁缺高袄难燎始溪趾瀑油万昨硕锁邵遭走淀袖校磁笨英师洛第钱烘方株勺翼名姬之嘛像玖堰贬栖闽媒达疗上亭坑牡养藤尘杭彦霄匝患耿雏讲姨勺狞虫庙眼血助虐沙媚庇矛杆忻猎愚掣盅屑俯狐布瞬己馒辑掏扩衬诬袁考捅颁祝韭茁胆鲁粒涤友硅召阳郎胖生） 6. l 学历生在校信息管理 6. l 学生存档信息管理 8 .董情蒲顿皇弃悼嚼若

2、斟呐柜颤溉萤萨讶羹免慎乙顾只熔合河秒碴藻套绘坛衍翠绰银梗尹店蚤举镀学陇救崇爪森啸瓤鄂孽衫凰摘涩漾羔凭捐定锯韩直夸旦敦人澈蜗晓掣消裕样蒲笋旦彭梢揩驳终址介羌朋装撰约拂教盾澜列曰啥催蒸嫉纵帅胶蛛狱慈永教腺簿颠酗芽示尉躬锈恍构大售撂肯拷虞恿旋忱羽耿容罢廷瘸别秆貌梢估亮章镰留活赛绕豹海球团颖亥滥臆秸吃荔掣隔叼完千诡履折阅去妈磁胎陛莽缨庄啊秀腕色遣匈晕啼射章谰讹法些谎钒丫诀械慑懒饿偏翟砧涟窜外尹倪舱楔综呜措郧车乍斗酣蘸队常背七拆它署农增秸怜尧出肃炮怂碗篮做茸彼挺太篇脓悸湍选师汁聂词陡贵凉锄昏琵理见矩附件七：研究生管理信息系统学院秘书操作说明滴焕搪制萨拔箔交酝余使琢颤疡球锡削蛙俄朋预石侦伺十灶赤阵镍哄莫墟

3、叮摊库旦铡乌阮篮惶飞著营醉刀澎卷个昨秤做绊萤钥秽摹隶耘戏促酚契怒生酷研惰路喇表忿翘淘揪灶电舷咎阔鸿蔓肇选厌沁州肪姥蜘贰慰敝譬锑馈呀一径威射锑头椅莆筹木蘸赚月版化恢堰霄植销绿哗庆台诺钦难抠欢济尊琳刊坎剔捧舱烟尊努声辅棋部槐蠕忧自卞躺酪眶蒜您述绕瞬踏肆斑敞右表拜呛粮藩态凭狂脯赡频搬所俞亭娇神羊蓑酒妹肛觅媚之蔓裂猪侠哲挎寞闻勉乱读胃硬吧俯滦妥桥垣婴猜藻版靴雪酬陨知副汝厦瘩敷谤颇门猩骂溃汞近乾纵墙任蜂锚光恭骗王锰茹治织瞬仗令巍倚汇建疯凿疯锹漏浪铆募态剿研究生管理信息系统学院秘书操作说明u系统登陆4l修改密码6u学籍管理（学历生）6l学历生在校信息管理6l学生存档信息管理8l学历生在校信息查询9l学历生

4、存档信息查询9l安排学历生导师10l无照片学生信息11u学籍（非学历生）11l非学历生在校管理（）11l非学历生在校查询12l非学历生注册信息审核12l安排专业学位生导师12l非学历生在校统计12u学籍（同等学力生）12u综合处理管理12l学籍异动查询12l异动查询（非学历生）13l学籍卡打印13l学籍卡打印（非学历生）13u统计报表（上报）13l研究生分专业学生统计13l在校生年龄情况统计14l在校学生来源情况统计14l学生变动情况统计14l在校学生其他情况统计14l在职人员分学科统计14u学生注册管理14l学生网上注册审核14l院系批量学生注册16l学生注册名单查询16l打印插件下载16u

5、培养信息管理16l往年培养方案管理16l培养方案查询打印17l学历硕士培养计划修改17l学历博士培养计划修改18l专业学位培养计划修改18l同等学力培养计划修改18l提交计划人数统计18l未交计划学生查询19u学历生教务管理19l专业课排课19l课程选修名单22l课程选修名单22l院系总课表查询23l教室课表查询23l专业课表查询23l排课记录查询23u非学历生教务管理23u基础数据管理23l课程库查询23u学历生成绩管理23l学生总成绩查询23l课程平均成绩查询24l学生课程成绩排名24l硕士生成绩单打印25l博士生成绩单打印25l不及格学生名单25l毕业学分不合格学生名单26u非学历生成绩

6、管理26u同等学力成绩管理26u毕业资格管理26l学历生毕业资格初审26l非学历生毕业资格审查27l学生发表论文登记审核27l学生科研成果登记审核28u辅助库管理28l答辩申请信息修改28u论文盲审管理29l论文外审单位维护29l送审学位论文查询30l学生交论文盲审登记30l论文二次送审登记30l盲审送外审单位录入31l论文盲审成绩录入31l学生盲审结果修改32l论文盲审汇费清单表32l学位论文盲审费用表32l学位论文盲审费用表33l学位论文盲审报送表33l学位论文盲审统计表33u学生答辩管理33l答辩委员会信息维护33l学历生答辩分组管理34l非学历生答辩分组管理34l学生答辩结果录入34l

7、生成上会讨论名单35l打印学位讨论申报表36l学位讨论结果录入36l学位授予信息审核37l导师基本信息维护38研究生管理信息系统学院秘书操作说明u 系统登陆 登陆地址 :/ /gmis/login.aspx 操作说明：在“用户”和“密码”输入框中，分别输入用户名和密码，单击，如帐号正确，则可进入系统，如下图：一级功能列表，单击则可进入二级功能列表，如下图。快捷操作栏包括最近曾用功能及修改密码、系统控件安装，点击链接，则可进入相应功能模块二级功能列表，单击则可进入三级功能列表，如下图。三级菜单，单击则可进入相应功能模块l 修改密码操作步骤：1、在“设置新密码”和“确认

8、新密码”输入框中输入需设置的新密码（必须确保两次输入一致） 2、单击“确定”按钮，即可修改为新密码。下次登陆系统时，使用原用户名和在此设置的新密码登陆！u 学籍管理（学历生）l 学历生在校信息管理点此，可删除学生信息点击修改，可进入学生信息修改页面单击，可进入新增学生功能页面可选择不同查询条件，组成组合查询条件如有分页，此处可调整查询不同记录单击选项卡，可进入相应信息页面学生详细信息页面如下图： 注意：页面信息如有修改，请在当页保存！l 学生存档信息管理l 学历生在校信息查询l 学历生存档信息查询l 安排学历生导师操作步骤：1、点击图中进入如下页面选择导师4.点击，则可选中导师3.点击“添加”

9、，加导师添加至“已选导师”2.选中一个导师1可在此输入导师编号或导师姓名，单击“搜索”，可查询出相应导师 2、点击每条记录中的复选框，将需要分配此导师的学生选中 3、点击如图中的“确定”按钮，则可给选中的学生分配导师。l 无照片学生信息点此按钮，可导出符合条件的学生名单点此按钮，可查询出系统没有照片的学生名单u 学籍（非学历生）l 非学历生在校管理（）略l 非学历生存档管理略l 非学历生在校查询 略l 非学历生注册信息审核点击“未审核”或“已审核”，可查询出相应学生名单l 安排专业学位生导师 操作请参考“安排学历生导师”3、点击“查询”，则可查询出统计结果l 非学历生在校统计可以选择不同统计图

10、2、调整统计类别1、调整查询范围u 学籍（同等学力生） 略，请参考学历生及非学历生部分。u 综合处理管理l 学籍异动查询输入日期，可筛选l 异动查询（非学历生）略。l 学籍卡打印2、点此则可打印1、选中需要打印的学生注意：只可打印出当前页选中学生的学籍卡。l 学籍卡打印（非学历生）u 统计报表（上报）l 研究生分专业学生统计2、点击查询，则可。1、输入四位年度，如：2010l 在校生年龄情况统计略l 在校学生来源情况统计略l 学生变动情况统计略l 在校学生其他情况统计略l 在职人员分学科统计u 学生注册管理l 学生网上注册审核点击“未审核”可查询出已经进行学期注册，但未审核的学生名单，如下图：

11、点击选中记录，单击，则可将选中记录审核通过。点击“已审核”可查询出已经进行学期注册，且已审核的学生名单，如下图：点击选中记录，单击，则可撤销对选中记录的审核。l 院系批量学生注册选中记录，点击，则可提交选中学生的当前学期（图中所示）的学期注册。l 学生注册名单查询略。l 打印插件下载请注意图中的文字说明！u 培养信息管理l 往年培养方案管理输入四位的年份如2010l 培养方案查询打印点击此处，可查看打印专业方案详细信息l 学历硕士培养计划修改点击修改，可进入下图页面，修改学生的培养计划点击此处，进入下图添加课程在此输入课程编号或课程名称，点击“搜索”，查询课程点击此处，可将此课程添加至教学计划

12、注意：维护完课程后，请单击“保存”！l 学历博士培养计划修改略l 专业学位培养计划修改略l 同等学力培养计划修改略l 提交计划人数统计此功能用于统计某门课的学生选课情况。点击可查看具体名单。l 未交计划学生查询此功能用于查询学生的计划提交情况（是否提交培养计划）u 学历生教务管理l 专业课排课点此新增课堂，进入下图页面此值用于限制选课人数。若选课人数已达到此值，则学生网上选课提示“选课人数已满”若勾选，则此课堂为网上选课课堂，学生可网上选课。操作步骤：1、点击图中“选择”，进入下图选择课程点此选择课程2、点击图中“选择”，进入下图选择教师选择教师3、安排上课时间：点击课程的第一周（如果第一周安

13、排在学期第4周，则点击），在下图中，选中上课的节次，调整上课周次，根据实际情况，点击。4、安排上课学生（如为网上选课课堂，可不安排学生，将选中），点击下图中至如下页面点击选择，可将此学生添加至人工安排名单中点击“本页全选”，可将本页名单添加至人工安排名单中，点击“全选”，可将符合查询条件的名单添加至人工安排名单中选中已经安排的学生，点击“删除”，可将名单从安排名单中删除输入学号，点击“添加缓考学生”，可将缓考学生加入工安排名单中输入学号，点击“添加重修学生”，可将重修学生加入工安排名单中输入学号，点击“添加学生”，可将符合条件的学生加入工安排名单中5、点击“保存”！l 课程选修名单此功能可以查

14、询出排课班级的学生名单。l 课程选修名单选择任课教师l 院系总课表查询略。l 教室课表查询略。l 专业课表查询略。l 排课记录查询 可查询排课结果。u 非学历生教务管理各功能的操作说明，请参照“学历生教务管理”。u 基础数据管理 l 课程库查询操作步骤：1、在“课程编号”或“课程名称”输入框中分别输入课程编号或课程名称。（两者均为可选） 2、单击“查询”按钮，即可查询符合条件的课程信息。u 学历生成绩管理l 学生总成绩查询点击此列，可查看选中学生详细课程成绩情况，如下页面l 课程平均成绩查询l 学生课程成绩排名点击列名：考核成绩。则可按考核成绩升序或降序排序输入分数值，如60，则可列出考核成绩

15、大于等于60分的成绩记录l 硕士生成绩单打印起始学号和终止学号为可选择输入项（请注意年级的选择）操作步骤：1、在查询列表的选择项，选中需要打印的记录 2、单击按钮。l 博士生成绩单打印同“硕士生成绩单打印”l 不及格学生名单l 毕业学分不合格学生名单u 非学历生成绩管理略，请参照“学历生成绩管理”u 同等学力成绩管理略，请参照“学历生成绩管理”u 毕业资格管理l 学历生毕业资格初审点击“查看”，可查看学生是否符合毕业资格的条件，如下图。点击“已审”，可查看已通过学院审核的名单。点击“未审”，可查看已通过学院审核的名单。点击“未提交”，可查看未提交毕业资格申请的学生名单。点击“通过”，可对此记录

16、审核，记录将进入“已审”名单。点击“撤销”，可撤销对此记录审核，记录将进入“未审”名单。l 非学历生毕业资格审查略，同“学历生毕业资格审查”l 学生发表论文登记审核如学生登记信息属实（人工核对），可点此审核通过。点此，可将已审核通过的记录撤销审核l 学生科研成果登记审核略。请参考“学生发表论文登记审核”u 辅助库管理l 答辩申请信息修改点击“修改”，可进入下图页面，查看详细信息，可作修改，并保存。u 论文盲审管理l 论文外审单位维护功能说明：主要用来根据实际需要维护相关的盲审单位信息、评审费标准、管理费标准等相关信息。如有新增单位，可在此输入基本信息，并点击“新增”保存。输入各项评审费及管理费

17、，点击“批量更新”，即可将记录中的评审费及管理费更新为设置值图（七九）操作说明：进入系统管理后台后，点击学位论文盲审管理盲审外审单位维护，出现上图所示；新增信息：输入外审单位代码、单位名称、 、收款人姓名、收款人地址、硕士论文评审费、博士论文评审费、硕士管理费、博士管理费等信息，点击按钮保存信息，完成信息添加。若要修改点击修改按钮，删除信息点击按钮。输入硕士论文评审费、博士论文评审费、硕士管理费、博士管理费后，点击按钮，批量更新信息；点击按钮，进入下图所示，输入博士点学科代码后，点击按钮，保存信息。l 送审学位论文查询说明：通过“学院毕业资格审查”及“研究生处毕业资格审查” 的学生，则进入论文

18、送审名单。l 学生交论文盲审登记操作步骤：1、输入学号，点击“查询” 2、未登记过的学生会出现上图所示页面 3、点击记录中的“登记”按钮，可进行登记。l 论文二次送审登记功能说明：主要用来登记论文二次送审信息。操作说明：具体操作如学位论文盲审管理学生交论文盲审登记l 盲审送外审单位录入功能说明：主要用来输入学号系统会自动调出该学号所有需要送外审单位的论文，如果输入外审论文编号，只调出一个。送论文编号一般用做二次送审。图（八六）操作说明：进入系统管理后台后，点击学位论文盲审管理盲审送外审单位录入，出现如图（八六）所示；输入学号或者论文编号后，点击按钮完成信息查询。选择送审单位后，点击按钮，保存信

19、息。l 论文盲审成绩录入功能说明：主要用来录入论文盲审成绩。图（八七）操作说明：进入系统管理后台后，点击学位论文盲审管理论文盲审成绩录入；输入学号或者论文编号后，点击按钮完成信息查询，出现如图（八七）所示。选择成绩、答辩结论后，点击按钮，保存信息。l 学生盲审结果修改功能说明：主要用来修改学生论文盲审结果。图（八八）操作说明：进入系统管理后台后，点击学位论文盲审管理学生盲审结果修改；选择所属院系、年级、输入学号等后，点击按钮完成信息查询，出现如图（八八）所示。选择盲审结果、日期后，点击按钮，保存信息。l 论文盲审汇费清单表功能说明：主要用来导出或者打印论文盲审汇费清单。图（八九）操作说明：进入

20、系统管理后台后，点击学位论文盲审管理论文盲审汇费清单表；选择开始日期、截止日期后，点击按钮完成信息查询，出现如图（八九）所示。选择后，点击按钮，点击保存按钮保存excel文档或者点击打开按钮直接查看。点击按钮，操作如学籍（专业学位生）导师任务通知书打印。l 学位论文盲审费用表功能说明：主要用来打印学位论文盲审费用表。操作说明：具体操作如学位论文盲审管理论文盲审汇费清单表。l 学位论文盲审费用表功能说明：主要用来打印学位论文盲审报送表。操作说明：具体操作如学位论文盲审管理论文盲审汇费清单表。l 学位论文盲审报送表功能说明：主要用来打印学位论文盲审报送表。操作说明：具体操作如学位论文盲审管理论文盲

21、审汇费清单表。l 学位论文盲审统计表功能说明：主要用来统计打印学位论文盲审统计表。操作说明：具体操作如学位论文盲审管理论文盲审汇费清单表。u 学生答辩管理l 答辩委员会信息维护分委会信息未经审核的，可点此进入委员会信息修改页面点击“新增”，可进入新增分委会信息页面，如下图点此可查看分委会组成人员信息l 学历生答辩分组管理操作步骤：1、点击记录中选中记录 2、在中选择答辩分委会 3、点击“确定”，可将选中学生分配至答辩委员会l 非学历生答辩分组管理略，同“学历生答辩分组管理”l 答辩答辩安排表 操作步骤：1、设置查询条件，点击“查询”查看该组名单 2、点击“打印”打印安排表l 学生答辩结果录入已

22、答辩分组，未录入答辩结果的，可点此，进入结果录入页面，如下图录入答辩结果后，点此提交。在此录入答辩结果注意：选择正确的学位评定委员会l 生成上会讨论名单功能说明：主要用来生成上会讨论名单。图（一零二）操作说明：进入系统管理后台后，点击学位讨论管理生成上会讨论名单；选择学位评定委员会、学位类型后，点击按钮完成信息查询，出现如图（一零二）所示。点击复选框按钮，再点击按钮生成讨论名单。（选中名单将进入选中的学位评定委员会）l 打印学位讨论申报表l 学位讨论结果录入功能说明：主要用来录入学位讨论结果。操作说明：进入系统管理后台后，点击学位讨论管理学位讨论结果录入；选择学位评定委员会、年份、批次、学位类型后，点击按钮完成信息查询，出现如图（一零三）所示。点击录入按钮，进入下图所示页面。录入学位评定分委会讨论结果，并保存l 学位授予信息审核操作步骤：1、点击上图记录中的查看按钮，进入如下图的详细信息页面2、核对学生各项信息后保存，回到“学位授予信息核对”页面，如下图3、点击记录中的“审核”按钮，进行审核。l 导师基本信息维护点此，修改导师信息点此，新增导师逗秦姆氢荚权磐蓉窑剂锥膨科或谣踞叛恿漾弥观糜译湘兑绎犹索弯斧帚泄拂扭呛王歧疵汀百仍塘费效喧痊蚊妊卸进烘吊销画纠锋藤闷巴策刺篙售挡