windows7电脑基本操作知识

1、windows7电脑基本操作知识电脑基本操作知识1、电脑的组成：软件，硬件，外部设备. 硬件就是大家所看见的主机，由主板，CPU,内存条，硬盘，板卡等组成，打开机箱盖 即可看见，外部设备包括键盘，鼠标，光驱，软 驱，显示器，打印机，扫描仪，摄像头等等设备.2、软件分为系统软件，应用软件，系统软 件就是WIN9 8， XP等等操作系统，应用软 件就是大家看见的桌面上的软件，为实现某些功 能而开发使用的.3、开机顺序：依次打开电源开关一UPS 显示器一主机一接收机，打印机，投影仪，音箱 等外部设备.4、关机顺序：与开机顺序相反，主机（用 鼠标左键依次点开始一关机一关闭计算机一确 定）一显示器一UP

2、S空气开关.5、鼠标的使用：左键代表确定，右键代表 显示菜单.打开一个文件有2种方法，1,将鼠 标箭头放在所要打开的文件上面，快速双击鼠标 左键；2,将鼠标箭头放在所要打开的文件上面， 先单击鼠标左键（表示确定），再单击鼠标右键，击鼠标左出现一个菜单，再将鼠标选中打开， 键同样可以打开文件.6、键盘的使用：键盘分字母区，功能区， 数字区.字母区即大家所看见的 26个字母.功 能区是字母上面的F1F12,l0等按 键，数字区是键盘最右边的小键盘， 按下小键盘 左上角的NUMLOCK键， 最上面的NUML OCK(数字锁定键)上面的灯亮后，小键盘就 可以使用了。(1)、认识键盘：面一行是功能键F面

3、的五行是主键盘区、编辑整个键盘分为五个小区: 区和状态指示区； 键区和辅助键区。I jq- r III A 1. Jip I Q | F I uHHN J I K 1 k_ I :1111 I"- -I,. 一>V-对打字来说，最主要的是熟悉主键盘区各个键的 用处。主键盘区包括26个英文字母，10个阿拉 伯数字，一些特殊符号外，还附加一些功能键：Back Space个字符；后退键，删除光标前E nter首;换行键，将光标移至下一行Shift 字母大小写临时转换键；与 数字键同时按下，输入数字上的符号；Ctrl 、Alt键一起使用；控制键，必须与其他Ca ps Lock定为大写状

4、态；锁定键，将英文字母锁Tab跳格位置;跳格键，将光标右移到下一个空格键输入一个空格。功能键区F1到F12的功能根据具体的操作 系统或应用程序而定。编辑键区中包括插入字符键Ins，删除当 前光标位置的字符键Del，将光标移至行首的 Home键和将光标移至行尾的End键，向上翻 页Page Up键和向下翻页Page Down键，以及 上下左右箭头。辅助键区（小键盘区）有9个数字键，可用 于数字的连续输入，用于大量输入数字的情况， 如在财会的输入方面，另外，五笔字型中的五笔 画收入也采用。当使用小键盘输入数字时应按下 Num Lock，此时对应的指示灯亮。确定键：就是键盘中间的ENTER键.&am

5、p;设备连接.显示器通过9、新建文件夹，首先选中所要存放文件的 盘符，用鼠标双击盘符，然后点击鼠标右键，选中 倒数第二项的新建文件夹，点鼠标左键确定，然后 给文件夹命名,再放入所要存放的文件.10、复制文件.首先找到你要复制的文件，用 鼠标左键选中，再按鼠标右键，选中复制，再按鼠 标左键，然后再放到你要复制这个文件的盘符里 面,点击鼠标右键，选择粘贴，复制成功.11、删除文件.找到所要删除的文件，用鼠标左 键选中，再按鼠标右键，选中删除，再按左键，就可 以删除了，这个文件还放在回收站里面 ，如果要 彻底删除，再选择桌面上的回收站，双击鼠标左键 进入后点击清空回收站即可彻底删除此文件.12、剪切

6、，粘贴文件夹.单击鼠标左键选中所 要移动的文件或者文件夹，再按鼠标右键选择剪 切，再选择你所要放入的盘符，进入后单击鼠标右 键选择粘贴，即可移动你所要移动的文件.Word一、基本操作 打开 新建 保存：1. 命名保存：第一次保存时弹出对话框，需要设 置保存位置和文件名。2. 覆盖保存：非第一次保存，编辑修改后的内容 会直接盖掉之前的内容。3. 不覆盖以前内容保存：文件一一另存为一一重保存。新命名关闭：1. 关闭按钮关闭。2. 右击任务栏最小化图标3. 双击左上角图标。工具栏显示隐藏 显示：右击工具栏空白处，选择要显示的工具。自定义工具栏：1. 工具一一自定义2. 命令一一在左侧选择类别 具摆放

7、到自己的工具新建工具命名。拖拉右侧的中。3. 关闭自定义对话框。 显示比例放大缩小1. 常用工具栏显示比例调整。2. 按住Ctrl不放，滚动滚轮。在替换中输入代码自动更正 工具一一自动更添加。在打开密码框中确定一一再次输入密码一一保存或容易出错的词一一替换为中输入要代替的文 字 文档的加密 工具选项安全性输入密码 文件。二、录入与编辑录入:直接输入，遇到段落回车。（录入，校对, 排版，保存，打印）修改：1. 插入：光标定位，输入文字。2.修正：a删除错误的，输入正确的。b.进入改写模式，直接输入正确的，会自动 替换光标后的错误文字。（双击状态栏改写按钮）。（按插入键） 删除：1. 倒格键：删除

8、光标前2. delete键：删除光标后。重复键入：按住f4键重复输入。 、选择1. 按住鼠标拖拉选择块。/点击开始文字按住shift不放点击结束处。（不连续的文字选择：选择第一个一一按住Ctrl不放选择其他文字）2. 按住Ctrl在句中单击。3. 鼠标在左侧外双击选择段。全选。4. 所有文字：ctrl+a。/编辑复制按住Ctrl键不放拖拉选择的文字选择一- 到新位置。移动：选择一一拖拉到新位置三、插入其他对象来自文件一一选择图图片：插入一一图片 片。设置图片：1. 单击图片一一图片工具栏文字环绕按钮 四周型。2. 移动图片3. 拖拉控制点改变大小O颜色按钮冲蚀缩略4. 设置图片为衬于文字下5.

9、 利用图片工具栏*、快速查找图片：对话框中试图按钮 图。臨口付号选择符号一一插入。-快捷键输入指定的键 （如指定。符号：插入一 找到符号Ctrl和数字）字型、颜色、效果等。格式菜单，字体/工具栏按钮/右击四、文字格式 字体、字号、 选择文字字体。中文版式格式单击格式刷一一拖拉其*、双行合一：选择文字 双行合一确定。 复制格式：选择文字一- 他文字。（单击格式刷，用一次，双击用无数次）查找与替换 查找：编辑- 下一处按钮。 替换：批量修改内容。1替换文字：编辑- 文字- 替换。2.替换格式：编辑一一替换一 文字替换为中输入相同文字 单击定位到替换为框中一一 下划线一一全部替换查找输入查找内容查找

10、替换在查找中输入替换为中输入更换后的文字一一全部在查找中输入高级按钮格式字体3利用替换删除文字：编辑 中输入文字替换为中空白 撤销与重复撤销：取消替换一一查找-全部替换步操作 ctrl+z格式-右侧框中选择清除格式。步操作 f4彻底清除所有格式：选择文字样式和格式一 重复：重做上 项目符号与编号项目符号：给每段前加图形标记。 编号：有序的序号。给表格的序号列加编号：选择序号列一一编号号一-编号确定）按钮。（格式一一项目符号和编 自定义一一设置开始编号 边框与底纹边框：可以设置文字，段落，表格等对象的边 线。底纹：给对象添加背景色。分别选择对象格式边框与底纹一 设置边框和底纹。1. 制作红头文件

11、将文件头居中，选择文件头格式边框与底纹 边框选择边框样式，选择颜色利用右侧线条按钮去掉上、 左、右三条线一 确定。制表位的使用1. 利用制表位整齐分列：输入文字利用制表位键代替空格（首先设定 下一列的开始位置，在标尺上点击设定位置）2. 利用制表位将文字左右分隔：输入文字 按制表位移动光标到最右侧 输入文字。页眉与页脚输入页眉内容，页脚关闭视图一一页眉与页脚 内容 首行缩进：选择文字 格式一一首行缩进- 表格的操作1. 绘制表格插入一一表格一一设置行数列a.表格b.工具栏插入表格按钮拖拉。*、规则表格只做一行。利用制表键跳到下- 子，当到达最后按制表键会创建新的数。个格 行。2. 插入行列定位

12、插入3. 合并与拆分表格与边框工具栏合并、拆分按钮4. 对齐内容和竖排文字对齐按钮 常用工具对齐内容：表格边框工具 竖排文字：选择文字一一 字方向。excel电子表格操作一.输入原则1. 分数先输入0和空格，否则是日期。2. 单元格中显示#号，表示宽度不够。口号,英文状态）3. 数字长度过大，会以科学计数形式显示。（输 入前先输入单弓格式，单 单元格。设置为文本一一确定。5.输入（数字）形式时，会显示为负数。 二.保护数据1. 隐藏和取消隐藏a. 隐藏：选择行/列隐藏。-右击右击4. 以文字形式存放数字：选择区域 元格/右击b. 取消：选择隐藏的两侧行列 消隐藏自 确定。C.隐藏单元格：选择

13、格式，单元格 定义一一右侧输入3个英文的；2. 保护和取消保护单元格保护一保护一一锁 保护工作表一一设a. 保护：格式一 定。工具一 置密码。保护一一撤销保护b. 取消保护：工具输入密码。3. 快速录入的技巧输入数据一一用制表键跳到下一个单元格 输完一行用回车到达下一行开始处。4. 选择、移动、复制a. 选择拖拉选取块击结束 选择其他。可单击开始一一按住shift 选择第一个一一按住Ctrl 以选中不连续的。b. 移动按住边框线，直接拖到新位置。C复制选择按住拖拉，同时按住 Ctrl按下 alt（将内容复制或移动到另一个表：选择内容 按住拖到另一个表的标签上：放到新位置）三. 工作表的操作作表

14、1. 添加：右击工作表标签一一插入一-2. 删除：右击标签一一删除3. 重命名：双击标签输入新名称。4. 工作表顺序：按住标签拖动。四. 批注与删除1.批注：插入批注输入内容（右山,删除批注）2删除内容：选择delete五. 填充与自动序列按住右下角控制点 拖拉 填充序列。具一一选项一一自定义序列一 列输入内容1. 填充：输入 后选择复制或添加。2. 定义序列： 右侧框中按六. 格式设置O-对齐。1. 数字格式（数字，文本，货币等）：选择 格式，单元格单元格2. 对齐：格式3. 合并：格式工具栏合并居中按钮。单元格一一边框光标定位到中4. 边框：格式5. 制作斜线表头：输入内容alt+回 车用

15、空格将前一标题移格式动到右侧选择单元格七. 条件格式（将满足条件的数据突出显示）选择区域一一格式件一一格式按钮元格一一边框一一斜线条件格式一一设置条 设置格式 确定。八锁定和显示打印标题行1. 锁定标题行锁定标题不随着数据滚动。窗口拆分一将水平分隔线移动到标题下方，将垂直分隔线 移到第一列前一一选择标题行 结窗口。作表点击行标题框后选择标题的行再次点击按钮一2. 显示标题行 对于长表格，自动在每页上打印标题。文件 页面设置 的按钮- 确定。九.排序、筛选1排序：具栏升降序按钮。单击要排序的列2. 筛选：-自动筛选 点击列标 选条件。数据筛选一题的箭头设置筛 十.函数使用实例平均值等1. 自动求

16、和、-选择要计算的数据，多选一行或一列摆放结 果工具栏自动求和按钮的箭头中选择计算 方式。2. 计数及条件计数countif条件计数。格式：countif（区域，条 件）例：计算男性别的人数击第二行输入“男"在单元格中点击行标题上方fx按钮插入 函数一一选择全部一一找到 countif函数 击第一行，选择性别区域，确定。（双引号要英文）。、函数中经常使用一些英文状态的符号，可以 不换输入法，把中文输入法图标的标点按钮点成 英文。3. 获取出生日期 获取数字：7, 4)11,13,年：mid（身份证格子，2)2)月：mid（身份证格子，日： mid（身份证格子，数字转化为日期date（年，月，日）=date(mid(身11,2) ,mid(身完整：选择日期单元格一一输入份证格子，7,4）,mi