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文档简介

1、办公室后勤工作计划2020-04-03日子如同白驹过隙,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,来为以后 的工作做一份i|划吧。到底应如何做工作计划呢?下面是关于办公室后勤工作 计划3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。办公室后勤工作计划篇1.销售部之办公室的日常工作:XX公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能我个人的交际能力。销售 部内勤是承上启下、沟通内外、左右、八方的枢纽,把握市场最新购机用户资 料的收集,为销售部人员保障。在文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按 揭合同的签署及所需的资料、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车等等有 益的决策文件,面对繁琐的日常事务,要有头有尾,自我工作意识,这

2、半年来 上了事事有着落。二、分期买卖合同.银行按揭合同的签署情况:在签署分期分期买卖合,我来说可以说是游刃有余。在填写的数据和内 容,要慎之乂慎,都知道合同法律效力,一旦数据和内容错误,将会给公司带 来巨大的损失,在搜集用户资料时也简单(包括:户口本、结婚证、身份证等 证件)。?在签署银行按揭合,现在还生疏,银行按揭刚刚开通,银行按揭和分 期买卖合同同样,在填写的数据和内容,要慎之乂慎,按揭合同更法律效力。 但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是重工的组成,公证 处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。程序是要的,不公 证?银行不给贷款。环节是紧紧相扣的,是必不可少的

3、一。我公司在存留有户 档案时,取公证处、银行、福田三方的精华,在办理银行按揭贷款还的漏洞, 我相信银行按揭贷款的,我将做得、更!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的 培训,这是我个人的想法。)三、用户回款额和逾期欠款额的情况:XX*公司的销售内勤,我用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是逾 期欠款用户,用户的还款进度,关系到公司的资金周转公司的经济效益,要购 机用户的工程进度,从而加大催款,以免给公司不必要的损失,在提报客户 到期应收账款明细表是,要、,让公司此表针同的客户的对策,才能控制风 险。-X行政事情办理轨制(一)总务科事情轨制:一. 总务科要安稳为笫一线服务的思惟,峙下修、下送、下

4、收、上门服务 的立场,事1W质量二. 实时、保质保量地社团好医院的财政办理、事物供应、装备维修、衡 宇建筑,院容卫生等事情,医.教、研.防事情的顺遂举行三、拟定年度、月度事悄规划.查抄监督催促落到实处环境四、每1个月科务集会,事悄规划,总务科的重大不懂的题U ;五、每周下病房一次,实时医疗熬头线总务事请的要求六、每1个月举行一次全院安全查抄,不懂的题U实时(二)总务科行政检査打听轨制一、每周山科长带拥涉及职员深切各病区到各处观察检查打听二. 征询病区护士长总务科事情的意见和要求,并计录三、经由过程查记需的不懂的题U应尽量落到实处或者限期,一时难于的应 向病区申明环境四、在检査打听中时常向病区事

5、恋职员宣传举措措施的办理,节水、节电、 敬服公物的宣布道育事悄(三)总务科技能工人培训复训轨制一. 从事技能事情工人均应举行岗位培训,经考试及格后持证上岗二. 总务科应保举事W体现,符合询提的技能工人举行等级工培训三、从事特殊工种的技能职员均须按国度劳感人事涉及规定持证上岗,并按 期复训,复训如次:a、汽车司机每一年审査核定执照一次b、电工、电焊工每审查核定复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次(四)医院物资釆集购买轨制一. 物资采集购买必需需求,按声请规划采集购买二. 各必需按月向医院声请物品规划,并的要求,填写好物品名称、规 格、质量、价格等交仓库保管员计数,山主管院长报批后,交总务科采集购

6、买员 采集购买三、物资采集购买规划必需是当月须要的用品,不患上超以挤压和华侈四、紧急需要用品山带领填写好紧急需要物资声请表,并写明原因,声请、 规格、约莫价格等,交主管带领报批后交总务科(五)医院物资报废.回收.轨制一、所有物资需要圾报废,必需山带领版面声请,将物资报废的名称、规 格、型号.价格等填写好经涉及验证后方可报废三、物资报废后联同物资报批纯一块交付物资仓库回收四、基建、维修等其它逾期用的废旧质料和物品,一例回收到医院指定所 在,山总务科,不患上自行五、清算、回收大宗废旧物品,斥卖时须报主管带领批准后,方可六、斥卖后收入按财政轨制交财政科,可报主管带领批准发给茶水费(六)衡宇.团体宿舍

7、办理轨制一、全院衡宇山总务科卖力办理,营业用房未经总务科赞成不患上转变其用 场、布局、内部装备、水电等配备布置二. 凡住本院宿舍的职工,必需职工本人栖身,不患上外借,背者责令其改过三、衡宇通道、走廊等大众园地不患上堆放杂物,从命总务科办理,安全防 火和卫生轨制四、团体宿舍入住须经总务科批准,办理涉及手续,按指定房号栖身,未经批 准不患上乱搬五、宿舍职员山医院配给人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,不 患上拒绝总务科摆设他人入住六、团体宿舍不患上过夜外来职员,外来职员须在晚上11时前离去七、室内禁止使用煤炉、电炉,背者除充公炉具外,还每次扣罚20元,发锅 炉工人警或者用电安全变乱要究查责任

8、八、午休和晚上11时后,音响、电视要关小音量,禁绝大声鼓噪,以他人休 息(七)医院基建办理轨制一. 全院的基建、维修工程项U山总务科按国度规范规划和医院年度规划 社团实施二. 年度基建维修规划山总务科卖力拟定,经充实后,报带领批准实施,无特 殊环境应按规划三. 基建工程须建前规划,按步伐举行申请报告预设,报建等事情后方可动 工,不搞背章建筑要按规定网络基档案案资料,并于工程竣工验收后三个月内打 叠整顿好移交院认工作室保存四、总务科卖力工程的质料质量、动工质量举行查抄,如质量不合适合要 求,坚决,工程质量和安全.五、招供建材、质料的办理,工程量的复核、招标、预算、结算的审査核定 事W六、总务科卖

9、力动工队瓜的安全、防火、卫生、教诲事1W,并监督催促其文 明动工按公安保卫要求动工民间生产力的办理事情七、基建、维修工程超过十万元,要举行招标或者议标弃取工程队(投标要 有四个队、议标最少二个队)并按投标、招标规定的步伐举行,严禁搞虚作假八、基建、维修超过壹仟元,要预算,预算经审查核定后,连同合约书一路交 一份给财政科,作付款和结算监督九、工程竣工后,实时报信涉及举行质量査抄验收,质量符合要求后方可投 入使用十、基建办理职员耿介奉公,遵纪遵法,不以权术私,秉正办事二、事情轨制(一)仓库仓库物资验收保管轨制一. 入库物品要査抄、规格、质量品种,与订货合约或者采集购买规划二. 照发票验收入库,把好

10、产品位量关,低劣质的产品要实时退货,严禁入库三、凡购买固定资产装备,山使用科室和涉及验收,产业管帐实时成立帐Uko四. 物资和装备物品购进,要实时验收入库,帐物五、物资验收入库后分类,妥帖保管,落到实处防火、防霉、防损坏办法,以 物资安全仓库物资发放轨制一. 各科室应有专人卖力物品保管和领用,其它人不患上随心步入仓库领物 品二. 领用物品必需山仓库卖力人按报批规划物品发放,劈面点清物品,规 格、质量、不懂的题U立即退换,如一时没完的物品暂缓领回,等物品换回后报 信领用三. 仓库的一切物品领历时,须按科室分类挂号,有领物乂人署名,月晦山仓 库汇总送财政科核计仓库物资盘点轨制一、仓库物资每季度盘点

11、一次,物资盘点山产业管帐与仓库职员卖力,盘点 后将文字表达刊在报纸上财政科、总务科卖力人二. 盘盈、盘亏、报废、削价等要报批步伐陈诉调帐,不患上自行仓库物资报废轨制一. 仓库职员要物资报废手续,手续不者,不患上办理报废手续二. 单价在500元的后勤装备,山院长办公集会;单价在500元的后勤装备, 山分担院长报批固定资产报废,必需山使用填写产业物资报废单经办理签定后, 方能办理报废手续三、低值易耗品报废,必需交回报废料品,山仓库职员收回四、医院的一切废旧物品,各不患上自行,发售,应将废品物资储存安放到指 定所在,山总务科办理(二)电工事情轨制一. 卖力全院供电、照明事情二. 管好配电间发电房供电

12、局劳动局涉及高、低压运行的操作规程和医院 的规章轨制按规定时常到各处观察配电房、变压器的高压运行环境,并记载三、照明路线、医疗路线、动力路线应令分路运送,互扰四、备用发机电应时常完好待用状态,每周试运行一次如遇停电,立即举行 发电,不致因断电而事情电念头电器装备要按期维修,运行五、成立安全用电办理轨制,事恋职员举行用电安全教诲,谨防发变故乱六、路线、照明装备、动力机电装备的安装、改装、维修和其它涉及电器 的维修事1W,维修使命要实时、安稳、雅观并注意节电用料,如遇维修任多务 较多,要区别轻重缓急摆设维修事悄(三)五金维修工事情轨制一. 五金维修工卖力全院五金器件的维修、安装事1W二. 各科若有

13、维修项U 不含小维修需填写维修报信单,送总务科主管职 员摆设如属抢救、突击修理紧急需要,应立即报信职员到现场检查修理小维修可 直接与维修,但要维修后的挂号验收三. 按期査抄全院水管使用环境,实时维修和更换废旧、破漏水件四、笃守维修技能规程,注意安全,防止不测五、维修质料.工具的使用办理工具外借,明明需要,须经科长批准工具每 半年清査一次,并报总务科或者产业管帐.(四)洗衣性生活情轨制一、卖力全院被服涤荡、保管、消毒、浆熨、补苴、折叠、收送事情二. 定时到病区、科室收送被服、事悄服、并清点事1W,交送被服时要有科 室职员署名三、职工事悄服、病人被服、污衣血衣要分类、分机涤荡,消毒断绝轨制, 防止

14、交义传染四、被服、事悄服等破损时,要补苴后方能发送五、要认识洗衣机、干衣机、脱水机的机能,规定步伐操作呆板装备,坚守 岗位,人走机停,注意用电安全.六、要时常洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净,维修工每周查抄呆板装备, 不懂的题U,实时,当真维修保养事情七、事W间要整洁清洁,每全国班前扫除卫生,每周六大搞一次,烘焙机滤尘 罩天天扫除一次,烘焙机顺遂运行洗衣机保养轨制一.天天用干布抹去尘埃,断根积物二. 时常查抄呆板的运转环境,査抄管道和路线三、时常查抄灌水阀气缸,注意排水阀拥塞i四、每1个月査抄一次洗衣机固定螺丝栓,拧紧加油,防止生锈五、每全国班前要将呆板电源堵截,机内不患上储存安放衣物烘焙机维修

15、保 养轨制一.专人卖力烘衣物,每机放衣物量不患上超过呆板定额重量二、每班清洁烘焙机的毛尘过淋罩和机身各,清洁卫生、干净三. 时常査抄烘焙机的流量表,防止操作时孕育妨碍四、山维修组职员专人卖力维修保养(五)食堂办理轨制一.卫生防疫条例,当真小我私人卫生,庖厨食具卫生和食堂环境卫生等轨 制,把好病从口入关二.办付好职工和病人食堂,烹饪技能,品种多样化,食物的营养和清洁卫生三. 食堂表里的环境卫生,切合防蝇、防鼠办法,毫不采集购买和供应霉变 变质的食物,杜断绝饮食物中毒四、食堂事恋职员上班应戴口罩和帽子,穿事情服,按期査抄身板,注意小我 私人卫生五、临床科室,搞好营养饮食保障医护事恋职员逾期用支,饭

16、热菜喷鼻六、伙食办理职员和事恋职员单据要妥帖办理,当日点清,挂号记入帐簿购 买物品山保管员验收入库,领用物品要挂号做册,填好出库单七、小我私人一例禁绝带物品步入庖厨,无关职员不患上轻率步入庖厨,谨 防偷窃,事悄不访客会友八、按期集会,意见,发布涉及帐U,接管监督和涉及查抄,以便地革新事情办公室后勤工作计划篇2为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序 运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责 并创造性的开展工作。特制定20XX年下半年办公室工作计划如下:一.目标措施1、强化管理,提高服务质量做好办公室工作il划,加强业务学习,提高自身服务意识与

17、服务水平,进 一步增强思想业务素质和整体合力。2、加强正规化建设,推进规范管理建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办 公室工作效率。3、认真学习,提高文字性工作潜力办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作 计划和总结的撰写工作。4、协调关系,做好上悄下达,下悄上达工作充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性 工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手:努力协助领导搞好对外联 络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。二.搞好配合及协调工作协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好各部门

18、之 间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切 实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。及时传达贯彻领导决策,加强 督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间 沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。三. 协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤工作的同时,发挥 好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构 成新闻类稿件的投稿工作。2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。3、及时出

19、好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备 工作,并做好会议记录。5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材 料。6、做好集团公司临时性工作。四. 用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜 力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力,使办公室工作 在务实中创新。五. 高质量地完成办公室后勤常规工作1、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上 级检査事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务 大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到 态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待 后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。2、做好档案管理工作。根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档 案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档 案管理更科学、规范。20XX年,我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,不 断完善现代化办公,提供后勤保障,为公司的大局工作服务。办公室后勤工作计划篇3为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项

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