公司行政物品管理制度

1、行政办公用品管理制度第一章总则目的为适应公司快速发展的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制 办公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。二、适用范围 木制度适用于公司所属各部门。木制度所指办公用品为员工R常办公 所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含U盘、 数码相机.硒鼓墨盒等人办公设备（含电脑.复印机、打印机.传 真机等）以及办公家具（含桌.椅、柜等）。第二章办公用品的分类一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。办公固定资产：使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物 形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产：指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值 在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。办公用品：使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种 办公类资产。第三章行政办公物品的管理职责一、行政部的主要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负行政办公物品支出情况进行监督.控制，其管理职责主要包扌舌:1供应商选择及管理;2.组织各部门行政物品管理程序监控;3年度.每月办公物品开支计划的编制、报批和执行;4行政办公用品的分配.调拨、维修和报废;5配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责R常维护和修理。二、部门资产负责人的主要职责: 认真贯彻执行公

3、司的资产管理制度;部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移.维护.报废与 监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产;三、资产使用人的主要职责: 应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由人力资源部协助负责培训 员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为 破坏，由使用人自行付费维修，并报送人行部门进行维修登记。第四章行政办公物品采购一、办公用品的釆购采用集中采购定量供应的办法1. 集中采购由行政管理部负责并管理。集中采购的办公用品包括复卬纸、传真纸，计算机消耗的磁盘，打卬2.机消耗的色带.硒鼓.墨盒，日记本、各类笔墨等。3.实行定期计划批量采购供应。即每月R前各部室向人事

4、行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一釆购。4.特殊办公用品可以经人事行政管理部门同意授权，各部门自行釆购。5.各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写“办公用品请购单”，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负 责人审定同意后，交人事行政管理部审批同意后，实施采购任务。6必需品.采购不易或耗用量大者应酌量库存。7结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。二、办公类服务采购 办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、宣传品、名片等服务类的 采购。1、人事行政部进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。2s各部门有对外宣传品

5、.印刷品.名片印制需求的，经主管领导审批后在公司行政部公布的服务供应商范围内选择。三、办公资产采购 办公资产采购计划 各部门需要置办办公资产时，填写办公物品申请表，经公司领导 审批通过并签字后，提交行政部实施采购。Is实施采购行政部进行货比三家的办法进行询价后，连同采购中请表和询价后的 采购报价单上报公司领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购2s验收行政人事部汇总使用根据采购计划或中请表、购物发票.购物明细验 收采购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，行政部和使用 部门各自登记办公资产台账。财务部根据入库单和购物发票进行账务 处理。办公物品申请表和购物明细复卬件由人事行政部统一保管。第

6、五章办公用品的分发领用1填写领用单各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”，一式两份，一份用 于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。2. 核对登记接到各部门的两份“办公用品领用单”之后，有关人员要进行核对, 并做好登记，然后再填写一份“办公用品分发通知书”交发送室。3办公用品分发发送室进行核对后，把中请所要全部用品备齐，分发给各部门。4.登记存档用品分发后应做好登记，写明分发日期.品名与数量等。一份中请书 连同“办公用品分发通知书”转交办公用品管理室记账存档；另一份“办公用品分发通知书”连同分发物品一起返回各部门。第六章办公物品的管理 一、办公用品的配发1各部门指定一名专人负责本

7、部门办公文具的领用和发放。办公用品按需领用，行政部负责办理使用部门的领用手续，认真填写2.文具领用登记单，并进行台账登记，写明物品名称、规格.使用人及 数量等。3.员工在公司内部调动，其使用的办公用品可以随职位转移带走。二、办公资产的管理1.资产调拨部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写资产调拨单。必须 严格按照审批顺序执行。审批顺序：调出部门负责人一调入部门负责 人一行政部确认签字后，方可转移资产。员工之间不得私自调换自己 使用的办公设备等资产。2.资产报废由部门负责人填写资产报废中请单，报行政部。行政部会同财务 部门进行资产损坏鉴定后，由行政部主管领导审批，审批后方可报废。行政部和财务部

8、门同时销账。有再使用价值的，由行政部收回统一维 修.保管、再分配，资产台账做相应调整。在报废前，部门不得随意 丢弃，否则该部门按照其原值赔偿，并按照公司相关规定处罚。3、资产的租用.岀租和外借公司需要的办公资产原则上不提倡租用。如果确属需要，租用部门必 须报公司行政部审批，行政部应尽量考虑在公司内部调配，调配的确 有困难而且购买不经济合算的情况下，经总经理批准方可租用，租用 手续由行政部统一办理。公司长期不使用的行政办公资产可以考虑对外出租和外借。行政人事 部定期对所有闲H的办公资产进行清查盘点，对其中达到报废条件的 按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物品主动寻求外租，对今后 没有使用价值的

9、物品进行出售。.4办公资产的R常维护.维修（1）行政人事部是办公资产日常维护、维修的责任部门。（2）行政人事部编制办公资产维修计划，并纳入预算和经营计划。根据维修计划对各部门办公资产进行检查，按期进行维护，保证各物 品正常工作。（3）各部门的办公资产需要维修时，由部门负责人填写办公设备维修中请表报送行政部。不经部门资产负责人而私自维修的，相关 费用行政人事部不了受理。行政人事部接到中请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相应的维修、 更换，一般性维修理应在三个工作日内修理完毕，其他较为复杂的修 理应在七个工作R内修理完毕。维修完毕后及时登记办公设备维修 记录表，资产使用部门负责人签字确认。（4）若

10、聘请外部单位进行维修，相关付款事项执行资金支付程序。（5）由于人为原因造成办公资产损坏，需按照物品的原价进行赔偿。5办公资产的年终盘点 1.年终资产清查由行政部对各部门进行实物清查，丢失的办公资产由丢失部门按照原值赔偿。资产清查结束后，由行政部将年终清查报告 上报公司领导。2办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人应承担相应的赔偿责任。3各部门负责人要调离本部门时，人事行政部要及时通知办公室，办公室根据办公资产台账清点调出人负责部门所使用的资产。有短缺者, 按物品原价赔偿，待办理完办公设备移交手续后，方可调离木部门;一般员工调离本部门，由部门主管负责该员工使用资产的移交，由人事行政部协助 完成。度由公司人事行政部负责制定、解释。修订并实施监督。本制度自颁布之R起执行。附件表格：1办公用品一览表2办公用品统计表办公用品中领单3办公用品采购单4.办公设备采购中请单5.办公用品一览表代号单位单价 2；规格单位单价办公用詁名称规格办公用品名称）（元）办公用品统计表编号:部门:填衣日期:注备负责人存放地点金数规格/称名型号量额办公用品申领单部n：