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文档简介

1、内审检査表审核日期:2015.12.01内审员:*条款号检査内容检査记录检査结论4管理要求组织4.14丄1.独立法人地位:査:11机构设置的 文件或营业执照:2法人登记证明: 3)是否有独立帐户。2.非独立法人 单位査:母体法人单位的营业执照和1 法人登记证:2本机构设置的文件;) 料体法人单位的公正性声明3和授权声 明:本机构主要负责人的任命文4)件: 是否有独立帐户。5)有独立法人地位。因正在准备办理暫 无营业执照。有法人登记证明。有 独立账号。不属于非独立法人单位。符合不适 用符合 符合不适 用412要有固定场所,地址、用房面积:1査: 要配备符合申请项目检测能力要求2的 所有仪器设备,

2、捉供仪器设备览衣和 项目配置表。3.若有可移动设施,应列 ilU有固定场所。经检査符合。无可移动设施。符合符合 符合4431在手册中对机构场所的覆盖说明:(最 好有要有机构实验室平面布置图2:平 面布置图有说明。有平面布置图。符合符 合4丄4要列出机构人员一览农,农中要说明从 事的岗位,其中要有定比例的管理人 员。已列出。符合4丄5査:L公正性声明:员工行为规范或 准则。2.以上两个文件是否对评审准则 中规定的公正性行为作出翌求。通过各 种信息收集,评价员工是3.否有违反公 正性规定的行为,管埋层对违反公正性 规定的行为是否采取了相应的措施。有公正性声明。已经作出要求. 经査没有发现违反现彖。

3、符合符合 符合4丄6保密和保护所有1.是否制定了查:已制定。无泄密行为。16符合权程序扎.通过各种信息收集,评价是符合否2有泄密行为,如有是否采取了措施。/I内审检查表审核日期J 2015.12.01 内审员:*条款号检査内容检査记录检査结论组织4.14丄71手册中是否有组织机构图,关査:系 是否明确。还要有在法2非独立法人单 位,人单位中所处的位置图。有组织机构图.关系已明确。不适合。符合 不 适用4丄8.实验室最高管埋者、技术管査:1理 者、质量主管及各部门主管是否有任命 文件:独立法人实验室最高管理者是 2.否有其上级单位的任命文件:技术 管理考有变3.若最高管埋者、是否报发 证机关或其

4、授权的更,部门备案确认。经査有任命文件。有任命文件。 无变更。符合 符合符 合419査:1是否制定了各部门职资和各岗位职 贵,职贵应淸楚,不能有交叉不淸的职 贵:分配衣中的2是否编制了职能分配 农,职能分配是否合埋,与职资描述是 否有矛拆? 3对关键岗位是否规定了代 理人制度,代理人是否明确?经査符合。经査符合。已经做出规定,代理人明确。符合 符合 符合4.L10査:1是否有监督员聘任文件? 2.监 督员的条件是否能满足准则的要求?有监督员聘任文件。满足。符合符 合4丄11查:1是否有技术负责人、质量负贵人的 任命文件:技术负资人、质量负资人的 职贵2.和权力是否有明确规定?规定是否合 理有任

5、命文件。有明确规定,规定合 理。符合 符 合4.1.12(仅用 于适实 权授验 室)手册中对政府指令性任务的完成査:1. 是否规定了相应的措施? 2.以往政府 下达的指令性任务是否按期保质保量的 完成?(抽查前两年政府指令性任务 的完成情况不适用。不适用4,2管理 体系1査:质量手册的内容是否覆盖r评申准 则的全部要求?是否适应组织的自身 实际运作?准则中规定的应制查程用文 件目录,2.定的程序文件是否已制定?已覆盖覆盖了评审准则的全部要求, 适应组织的自比实际运作。全部制 定。符合符 合16内审检查表审核日期:2015.12.01内审员:*条款号检査内容检査记录检査结论管理4.2体系查:3查

6、作业扌斤导文件目录,对具体的 技术操作和仪器设备操作是否制订必 须的指导文件? 4.需要记录的各类涵 动,是否制订r记录农式,农式设计是 否合理?检测人员5抽査管理人员 35名,310名,提问考核体系文件的 蒂神是否宣贯至有关人员?精神是否 被理解?已经制订。 有记录衣式农式设计 合理。经过抽査捉问有个别人对体系文件 精神没有理解到位。符合 符合不符合Z24.3文件控制是否编制了 文件控制程席1查:是 否有受控文件淸单?抽査2.3-5份 外 来技术标准,是否列入受控淸单:3.文 件发放是否有记录?从检测人员和管理 人员处分别抽查35个文件,核对是否 有记录:4.从自编管理文件和技术文件 中分别

7、35个,检査是否有编制、审核、 抽査批准人签名,文件是否有唯一性编 号、受控识别、版号标识:个技术5.从 文件受控淸单中抽査35类文件,査相 关文件使用人员是否能方便获取该文 件:若文件有修订,6.査修订过程是否 受控。若体系规定允许有电子版文件, 7.査是否有对电了版文件的受控规定, 实际运作是否按规定执 行。注:现场检 査应关注作废文件是否及时收回。已编制.无受控文件清单。有发 放记录,经过抽査有发放记录。经 过抽査全部符合。 个技术类文件 可以方便获抽査了 5取。受控。没 有电了版文件。不符合 符合符 合符合不 适用4.4检测分包是否有分包汕动:1査:是否制定了如 果有,2.分包洁:动控

8、制程序项目 是否分包给通过计量认证或实3.验室 认可并有能力的分包方。是否将分包安 排以书面形式通知客4.户,是否得到客 户的同意?分包政策是否符合准则规定 的原5.则?无分包。不适用16内审检査表,-3条款号检査内容检査记录检査结论4.4检测分包份记录査:6.抽13对所使用的分包方 是否进行r评1价:)评价记录是否 完整:2 3)选择的分包方是否具备能力。无分包。不适用内审员:*2015.12.01 审核 y 期:4.5服务 供应和 品的采 购査:1.是否制定了(服务和供应品的采 购控制程样;2与检测质量有关的采 购物品是否有验收记录:3投入使用的 采购物品是否经验收合格:已经制定。有验收记

9、录。已经验收合格。符合 符合符合査:1影响捡测质量的物品采购是否有采 购申请文件,文件内容是否包含了有关 的技术信息:份采购申请文件,抽 2.13査是否经审批。有采购文件,技术信息。经査已经 过审批。符合符 合对影响检测质量的重要消耗査:1品、供 应品和服务的供应商是否进行评价:2. 抽査是否保存这些评价的记录和获批 准的供应商名单。已经过评价。已经保存过记录。符合符 合4.6合同 评审查:1.是否制定了客户要求、标书和 合同评审程序);2.程序的内容是否含盖了标准的求。要已经制定。经过检査已经含盖了标 准要求。符合符 合査:1.合同信息是否充分:2.是否有 合同评审的记录(简易合同以受理人员

10、 签字确认即认为符合要求)。 份业务 受理单,抽查3飞充分。经抽査符合要求。符合 符合抽5份合同的实施悄况,查: 是否有 偏离合同的情况:1.如果有,则是否通 知r客户并经2.确认。无偏离合同的情况。符合16 4内审检查表:审核日期2007.12.01内审员:赵志宏条款 号容内检査査记录检检査结论4.6合同 评审1.是否有工作开始后抽5份合同査:修 改合同的情况:2.如果有,是否重新进 行合同评审:合同修改内容是否通知到 所有受3.影响的人员?无修改合同的情况。符合4.7申诉 和投诉是否制定r申诉和投诉处理査:1.程 序;若有申投诉,是否保存了相应2. 的记录;份申投诉记录,査是抽査1-33.

11、 否有申投诉爭实、分析处理、答复投诉 人等记录:涉及到体系运行有效性的或 存4.在深层次原因的,是否采取了纠正 或预防措施。已经制定。无申设诉。符合符 合4.8纠正 措施、预 防措施 及改进1.査:在手册、程序文件中是否识别了 不符合工作发现的时机:2.发现不符合 工作后,是否进行了原因分析: 针对所分析的原因,是否采取3. 了相应 的纠正或预防措施:对纠正和预防措施 的实施,是4.否进行有效性验证。已经识别。暂时没发现不符合工作。符合符 合4 9记录:査:1.是否建立了记录管理制度 制度对记录管理的要求是否明2.确、可 操作:已建立。 已经明确,可操作。符合查:1.结合其他要素的检查,确认答

12、项 质量辛舌动和检测活动,是否按体系文件 的规定作r记录:记录的借阅是否做到 了保密2.性:对电了信息的储存是否有 安全3.的措施。已经按体系文件的规定作了记录。 已做到保密性。有安全措施。符合 符合符 合条款号检査内容检査记录检查结论201542.01审核日期:内审员:*16/5内审检査表4.9记 录査:1对各类记录的保存是否规定了期 限:2各类记录是否有效的予以保存:对规定应有记录3在各要素检査 中,份记录,査:3-5的抽査1)各项 记录的信息是否确保原始性、充分性、 可追溯性和再现性:)记录的更改是否 规范2规定r期限。已经保存。经过抽査,各项记录信息符合。 经过抽査发现更改不规范。符合

13、符 合符合 不符合4.10 内部审核4.11 管 理评审1661査:是否制定了内审管理程序:2. 是否制订r年度内审计划:内审活动的 实施是否有:3.1)内审计划,计划内容完整性:)内审检査记录:2发现 的不符合是否开出不3)符合报告,是 否采战r纠正、纠正措施或预防措施; 内审4是否編制了内审报告,报告是 否按规定的范圉发放。4内审员是否经 过培训并有资格证:内审员是否独立于 被审核的5. 1:作:&内审活动记录是否 有效保存。每年度内审汕动是否都能覆 7.盖所有部门和准则的全部要求。是否制定了管埋评审控制程査:!: 是否制订年度管埋评审计划:2.管 理评审活动是否由最高管理3者主持

14、: 各部门负贵人和重要岗位人员是否参加 了管理评审汕动: 管理评审的输入信 息是否充分,4议题是否明确,管理评审 对输入信息是否充分的讨论:内审检査表已制定。有计划。内容完整。有检查记 录。采取了纠正、已经开出不符合报 告。纠正措施或预防措施。是。有资格证。 独立。 已保存。已覆 盖所有部门和准则的全部要求。已制定。已制定。是。是。符合符合 符合符合 符合符合 符合符 合符合 符合符合符合符 合符合 符合:审核日期2007.12.02内审员:赵志宏条款号检査内容检査记录检查结论4-11 管理评审査:5管理评审最终是否形成了改进 的决议,决议是否有落实的计划:是否 编制了管理评审报告,管6理评审

15、报告 对体系的运行是否作出了符合性、适宜 性和有效性方面的评价。管理评审动 的记录是否完7.整存档保留。是。是。已存档保留。符合符 合符合5技术要求5.1人员5.1.11捉供人员一览衣(要求有明确的査: 从事岗位,聘用性质)对合同制人员根 据人员-览表,2.要求捉供劳动合同和 社保证据:对合同制人员和关键技术支 持3人员的工作i舌动是否有监督安扌IF? 应提供监替安排的计划和监替实施的记 录。本试验室正在过渡期间无劳动合同。暂不适用5.1.2对主要岗位人员是否有岗位任职査:1. 条件? /(如技术 2抽査现有关键岗 位人员质量负贵人、监督员、授权签字 人,部门负责人等的技术档案,检査 其技能是

16、否能满足任职的要求。从事抽 样、检测和重要仪器操作 3等酒动的 人员,是否经培训考核,并取得上岗证? 对相关法律法规有特殊规定的,应取得 相应的上岗资格证。份人员技术档案进 行检抽査510査。有。可以满足任职的要求。经过检査符合要求。符合 符合符合5.1.3查:人员教育培训管理1是否制定了 : 程序是否制订了年度培训计划?培2 训活动是否按计划得到实施;对培训 的效果是否有评价。3培训活动的记录 是否得到有效4的保存。已制定。是。有评价。已保存。符合 符合符合符合内审检査表/7条款号检査内容检査记录检查结论5.1.4查:1是否有在培员工?若有,对在培员 工从事的活动,是否安排了适当的监督: 2

17、监督活动的记录是否有效保存。无在培员工。符合5.1.5査:1是否对每位员工独立建立了人员技 术档案?2档案的内容是否反映r人员的教育、培训、技能和经历等基本 信息。是。是。符合符合5.1.6査:1通过人员技术档案,査技术负责人、 授权签字人是否具有工程师职称:2.技术负责人、授权签字人是否有变更, 若有是否报原发证机构备案确认。是。 有变更,正在上报。符合符 合5.1.7(仅于 适用设 依法授 置和机 权的 构)查:授权签字人是否具有工程师以上职 称,并具有从爭本专业领域工作三年以不适合。不适用5.2设施 境环和 条件5.2.1查:抽査35个项目,按项目开展的技 术依据要求,检査环境条件是否满

18、足要 求。对于初次申请认证的要对项目进行逐个核査。满足要求。符合内审员:*201542.01 审核日期:5.2.2L査:对于环境条件要求(如温度.湿度 等较高的”是否采取连续监控的措施。 监控是否有记录。2.抽査有监控记录要 求的检测原始35记录份。在对于有现 场检测活动的项目,3现场检测时,是否 对环境条件给予同样的关注。35抽査 现场检测的原始记录份。是。有监控记录。符合符 合16内审检査表.8条款号检査内容检査记录检査结论5.2.3查:1是否制定了包含安全作业管理的 程序文件:2对有安全隐患的因素(化学 危险 品、毒品、机械安全、带电操作 等是否按要求采取有效的控制措施。3对于发生有人身

19、安全事故吋是否 有相应的应急措施。是。有控制措施。有。符合符合 符合5.2.4查:1是否制定了环境保护管埋程序:2. 对环境有汚染的三废扌1#放是否进行了有 效的识别,并有规定的扌压放措施。是否 有3对于发生超规定排放时,相应的应 急措施。抽查相关的三废处理记录。是。没有三废排放。符合符合5.2.5查:1是否识别了检测活动有相互干扰的 项目? 2对于有相互干扰的项目是 否采战r有效的隔离措施。 通过实 验室的环境布局进行检査。是。是。通过。符合 符合 符合5.2.61査:对检测质量有影响或涉及人身安全 的工作区域是否设置r有效的警示标 志:2.观察现场检测人员的操作,是 否按规定执行。是。是。

20、符合符合内审员,*201542.01 审核日期:5.3检测 方法5.3.1行业标1查:是否优先选用国家标准、 准、地方标准:2査方法的份在用标准, 35抽査选用是否正确:3如果缺少指导书可能影响检测,是否对相关设 备的使用和操作说明、检测样品的准备 (或者二者兼有编制了细化的指导 书?是。选用方法正确。已经编制了 细化的指导书。符合符合 符合5.3.21査:对方法是否能正确使用作过评价, 如环境要求、设备的配置、操作人员的 能力等:是。符合169条款号检査内容检査记录检查结论5.3.22方法若有变更.是否进行了重新评价 确认:在用的方法是否是最新有效3.的 版本。510在用技术标准。抽査无变更

21、。符合5.3.3要求检测人员提供与其检测活动査:1. 相关的作业指导书,检査:是否能方便 地获得:)1是否被受控,如列入受控 淸单,2) 有受控识别等;3是否经 过批准:4)是否是最新版本。是。是.是。是。符合符合符合符合符合5.3.4査:如果有使用国际标准,是否仅用于 特定的委托检测。无国际标准。符合5.3.5查:1如果有使用自行编制的非标检测方 法作为资质认定依据的,是否规定仅限 于特定的委托检测:2.对白行编制的 非标检测方法是否按规定的程序批准后 实施。35抽査份自行编制的非标检测方 法进行捡査。无自行编制的非标检测方法。符合内审员:*201542.01审核日期:内审检査表5.3.65

22、.3.716/ 10查:1偏离检测方法时.对偏离的合 理 性是否有评价:2偏离是否经相关委托 方的同意:这种偏离是否以文件的形式 予3.以规定。35份偏离的记录进行 检査- 抽查是否制定r数据处埋与保护的程査:t 序:对利用计算机或自动化设备逬行 2数据采集、处理、报告、储存时, 有确保数据完整性、安全性、保密 措施,实际工作中是否严格执行。这样的设备进行确认。是否 性的 抽査无僞离检测方法。是。是。符合符合符合内审检査表201542.01审核日期:内审员:*条款号5.4设备 和标准 物质5.4.15.4.2检査内容35个检测项目的设备配置査:L抽査清 单,与检测标准的配置要求核对是否符 合配

23、置要求:2是否制订了仪器设备的维 护计划:3设备的维护是否按计划的安 排 执行,是否保存了维护记录.通过现场观察和仪器设备检查,査:1.査 对不合格设备是否进行了识别? 2对已 发现的不合格仪器设备是否加以明显的 标识,并采取必耍的隔离措施:不合格 仪器设备经修复后是否3校准并证明符 合要求后才投经过检定/入使用:是否对 4不合格仪器设备发现后,发现之前所进 行的检测结果有影响进行检査,对有影 响的检测结果是否进行迫溯。检査记录符合配置烫求。 是。保存了维护 记录。没有发现不合格设备。检查结论符合符 合符合符合5.4.3是否有使用租借用设备:査:1所租借 用的仪器设备是否是使2.用频次低、价

24、格昂贵:所租借用的仪器设备是否按本 3组织对仪器设备的管理要求逬行管理(主要要索取有效的溯源证书并能证明 满足要求、和应的使用说明书或操作规 程。无租借用设备。符合5.4.4对操作复查的仪器设备,1是否授査:权 了专门的人员:相关的使用说明和维护 要求等2技术资料是否使操作人员能方 便获得。台仪器设备的授权情抽查35 况。无操作复査的仪器设备。符合5.4.5是否对每台仪器设备建立r各自査:1. 的档案:2.档案的内容是否完整。35对每个部门抽查台仪器设备的 档案。是。完整。经过抽査全部符合。符合符合符合内审检査表16;11条款号检査内容检査记录检查结论设备5.4 和标准 物质 5.4.6査:1

25、仪器设备是否都有状态标识:仪 器设备的状态标识是否正确、2.完整, 3状态标识是否便于操作人员观察得 到。有状态标识。经査非计量实验设备没 有用彩色樗衣明其是否处于完好状 态。是。符合不符 合符合5.4.7查:对于借用给人家的本组织仪器设备, 取回后是否对其功能和测量特性的有 效性逬行检查。无借用。符合内审员-*«201542.01 审核日期:5.4.8是否识别了需要做期间核査的仪査:1. 器设备:2对需要做期间核査的仪器设备是否制订核查计划和核査方法,并 按计划和核查方法执行:3期间核査的 记录是否予以保存,核査结果是否被 利用:抽查每个部门的期间核査记录 份。卜3是。已经制订核査

26、计划和核査方法, 并按计划和核査方法执行。已经保 存、利用。抽査了 2份核査记录,结果符合。符合符合 符合符合5.4.9査:1对自检和外部溯源获得的检定/校 准证书是否进行分析确认,其结果是否 被有效利用。份校准证书的结果应用 抽査35情况。是。5抽査了份校准证书,结果符合。符合符合5.4.101査:是否有使用未经定型的检测仪器设 备:对于使用未经定型的检测仪器设2备是否进行了技术上的验证确认。否。无未经定型的检测仪器。符合符合5.5量值溯源5.5.1:1査:是否制定了量值溯源程序 2程序对测量仪器设备的捡定校/准是 否作出了确认的总体原则要求:对于自 行校准的,3是否绘制了量值溯源图。制定了

27、量值溯源程序确认了总 体原则要求。 绘制了量值溯源图。符合符合 符合内审检査表16/ 12条款号检査内容检查记录检查结论5.5量值 溯源 5.5.2査:1是否存在无法溯源的测量设备,对 于这样的测量设备是否有识别:2对无法溯源的测量设备是否制订了其 他验证的计划和措施:3是否按验证措施实施了验证计划,并保 留了相应的记录。抽查35份验证活动记录。没有无法溯源的测量设备。符合:审核日期201542.02 审员:*5.5.3査:1.对于需要进行量值溯源的设备是 否编制了溯源计划(査测量设备与周检 计划农核对:2列入溯源计划表的设备 是否按计划进行溯源。每个部门抽査 35台测量仪器设备进行核对。编制

28、了溯源计划。是。抽査了 5 台测量仪器设备,全部介格。符合符合符 合5.5.41是否有自行检定/校准的项目:査:/2. 若有自行检定校准的项目是否对参考 标准编制r溯源计划:抽查参考标准是 否按计划实施3有效溯源,并保存r溯 源的证据:/4是否保证参考标准仅用于 检定校准?如果挪作他用是否对其计量 特性的完好性进行验证,并保留验证记 录。有自行检定/校准的项目。编制了溯 源计划。按计划实施有效溯源,并 保存了溯源的证据。是。符合符合符合5.5.5査:1检测洁动是否有使用标准物质若有 是否使用了有证标(参考物质),准物质: 是否2如果采用了无证参考物质,并保 留验证的记录。对其进行了验证,(参考

29、 物质种标准物质抽査35检査上述要 求是否满足。符合5.5.6是否制(参考物质)査:1对标准物质订 核査计划:2需要核査的是否编制了 核查方法,并按核査方法进行核査:3. 是否保存了核查记录。种标准物35从 核査计划中抽查质(参考标准)进行检 査。是。编制了核查方法。是.经过 抽査全部合格。符合符合 符合符合16/ 13内审检查表:审核日期2015.12.02内审W: *条款号检査内容检査记录检査结论5.55.5.7量值溯源査:1是否制定r标准物质 管理程序?程序内容是否对标准物质 的使用、储存、安全处置等作出管埋规 定:对标准物质的管理是否按程序2. 种标准物质检的要求执行。抽査35査 使用

30、管理悄况。是。种标准物质,全部介格。抽 査了 5符合符 合5.6抽样和样品处置5.6.1査:1检测工作中是否有抽样活动:抽 样2若有抽样汕动是否制定了 :和样品 管理程序没有抽样活动。符合5.6.2查:1涉及抽样活动的,是否制订r相应 的抽样方案(如果已有相关的抽样:规 范,可启:接使用而不需要再制订。)抽样 方案在使用前是否经审批2.确认,并按 文件控制要求进行管埋。对有抽样活动 的检测工作抽取份记录进行检査。卜3没有抽样活动。符合5.6.31抽査份抽样记录,检查抽样査: 信息记录的完整性,包括抽样位置的说 明、其他异常悄况的说明等信息:抽样 人2抽样人员是否两名以上,员在抽样记录上是否有签名,被抽样单 位是否有确认人签名。没有抽样活动。符合5.6.4查:1在抽样吋客户对抽样方案是否有 偏离的要求:若有这种偏离的要求在抽 样记录 2.中是否对偏离的信息予以 详细记录:这种偏离如果影响到其他方, 是3.否将偏离的信息通知了相关方。没有抽样活动。符合5.6.5查:1样品在接受过程中是否填垢了受 理单:样品受理单中对样品特性是否有 9描述,信息是否充分:如果接受的样品 与任务书或委托3.是否予以详细的说明。的要求有偏离.没有抽样活动。符合5.6.6是否建立了规定的样品标识系查:1.统: 样品接

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