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文档简介

1、(2) 库存管理(架位号维护,货位商品调拨,移库单子集中打印,盘点管理,报损管理,停售管理,库管业务查询)1、 架位号维护(库存管理 ->架位号维护) 1.1 架位号维护(库存管理 ->架位号维护) 货位下面商品架位维护、调拨。 分析的界面如下: 1、 先选择要调拨的货位,再选择货位下的架位号时根据抬头中维护的货位选择架位号(抬头架位号不选,检索出来的择是此货位下商品),但是这个架位号是在商品架位管理(资料初装 ->基础维护 ->货位资料 ->商品架位号管理)中维护的。 2、商品名称,下检索此货位或此货位下架位号下的商品,在架位号下检索需要放入次品种的新价位号2

2、货位下商品调拨(库存管理 ->货位下商品调拨) 2.1 货位下商品调拨(库存管理 ->货位下商品调拨) 货位下商品调拨。 分析的界面如下: 1、出库货位,选择要掉出商品的出库货位。 2、 入库货位,定位了出库货位之后选择要入库货位。 3、 在商品编号,商品名称,检索出库货位下的库存商品,填写移出品种的数量。 4、最好不要在同一张单据移库同一个批号不同价格品种。 3 移库单集中打印(库存管理 ->移库单集中打印) 3.1、移库单集中打印(库存管理 ->移库单集中打印) 移库单集中打印。 分析的界面如下: 1、选中起始日期,结束日期,点击查询,选中需要集中打印的单据,然后点

3、击批量打印 2、 单据可显示明细4、 盘点管理(库存管理->盘点管理) 盘点管理 可分为2种方式 1、分步盘点 2、 一步盘点 4.1准备盘点表(库存管理->盘点管理 ->准备盘点表) 企业每月或例行对库存的检查,盘点,可建议,根据软件实时库存表盘点。 分析的界面如下: 1 盘点货位,选择需要盘点的货位,如果维护架位号,可按照架位号盘点。 2 过滤方式,可选择4种过滤方式,数量不等于零,账面数量大于零商品,账面数量等于零商品,账面数量小于零商品, 3 提取货位商品明细,在辅助功能下点击提取商品明细,择提取该货位及过滤方式下商品明细,显示商品的账面数量及账面金额是软件的实时库存

4、的数量及金额,实盘数量择为盘点出来的实际库存数量,在实盘数量填写实际数量便行,实盘金额数根据实盘数量自动计算出,存盘即可。4.2录入实盘数量(库存管理->盘点管理 ->录入实盘数量) 提取准备的盘点表,输入实盘数量。 分析的界面如下: 1、提取准备的盘点表,输入实盘数量,存盘即可,及形成库存实时表。4.3盘点审核(库存管理->盘点管理 ->盘点审核) 提取形成库存实时表,检查单据审核。 分析的界面如下: 1.提取库存实时表,对填写过实际数量的商品会提取出来。 2.商品明细显示实盘数量,实盘金额,盘损数量,盘损金额,供核对,没问题点击记账,即库存实时表审核通过。4.4盘点

5、记账(库存管理->盘点管理 ->盘点记账) 提取审核库存实时表执行,影响库存。 分析的界面如下: 1、提盘点表,在辅助功能,提取审核过库存实时表。 2、商品明细显示实盘数量,实盘数量,实盘金额,盘损数量,盘损金额,账面金额,击记账,择对软件实际库存和金额相应的影响了。 4.5 临时盘点表(库存管理->盘点管理 ->临时盘点表) 一步盘点直接影响库存。 分析的界面如下: 1、选择相应部门及相应的需要盘点的货位。 2、商品名称检索相应此货位下的商品,商品明细需要输入实盘数量,系统同时会算出实盘金额,盘损数量,盘损金额,系统也显示软件账面数量,账面金额,核对完成没有问题,记账

6、,择对软件账面数量和账面金额相应的影响了。 注意点:一次只能盘点一个货位。5. 报损单(库存管理->报损管理 ->报损单) 5.1 报损报溢单流程 (库存管理->报损管理 ->报损报溢单流程) 分析的界面如下: 1、此单据损溢情况共存在一张单据,先选择损溢货位,在商品名称检索损溢品种,在报损数量和报溢数量填写相应情况及损溢原因(一个品种一次只能损溢一种情况),同时系统会自动计算含税金额。5.2 报损单删除 (库存管理->报损管理 -> 报损单删除 )。 分析的界面如下: 1、可点击包括已审核数据,显示或不显示审核过的数据。 2、删除单据,双击选中要删除的单据

7、,点击删除,责该单据删除。 3、刷新单据,在不用重新请求该采购订单删除菜单,点击刷新,显示显示审核过的数据。5.3 报损单审核(库存管理->报损管理 -> 报损单审核)。 对报损单审核和取消审核,每笔单据都有明细显示。 分析的界面如下: 1、 审核,在单据审核界面下双击选择要审核的单据,点击审核确定, 责该单据已审核。 2、 取消审核,在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据,点击取消审核,责该单据已审核。 3、单据再现,双击选中单据点击单据再现,可显示此单据明细。5.4 报损单审核GSP(库存管理->报损管理 ->报损单审核GSP)。 对报损单GSP验收审核。

8、分析的界面如下: 1、提取损溢开票单,提取审核过损溢开票单,GSP检验默认为合格,GSP检验选择合格,不合格,免检,未检,验收流程完成点击存盘。5.5 报损单执行(库存管理->报损管理 ->报损单执行)。 对GSP验收过的报损单执行,直接影响软件账面数量和金额。 分析的界面如下: 1、提取损溢开票单,提取GSP检验过损溢开票单,显示损溢数量,原因,金额,点击存盘,直接影响软件账面数量和金额。6、药品停售GSP(库存管理 ->停售管理->药品停售GSP) 对由于原因企业对药品停售和恢复停售处理。6.1 药品停售GSP(库存管理 ->停售管理->药品停售GSP)

9、。 企业对药品停售处理。 分析的界面如下: 1、药品停售单,停售标识可选择 0 或者1 注释:停售标识状态为0或1,0 表示当前批次停售;1 表示商品所有批次停售;。 2、商品名称,检索要停售的商品,根据停售标识定停售性质为当前批次还是所有批次,存盘及品种停售完成,销售开票及不法开票,检索品种为红色。6.2 药品恢复停售GSP(库存管理 ->停售管理->药品恢复停售GSP)。 企业对药品恢复停售处理。 分析的界面如下: 1、药品停售单,恢复停售标识可选择 2 或者3 注释:恢复停售标志 2、3 :2 恢复当前批次停售;3恢复所有批次 。 2、商品名称,检索停售过的商品,根据恢复停售标识定恢复停售性质为当前批次还是所有批次

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