在美国开公司手续流程(例餐馆)

1、在美国开公司手续流程例餐馆 在美国开办餐馆其性质同开办公司一样只是涉及到餐饮业有一些特定的细节要求。 登记餐馆名号 第一步要做的事就是登记餐馆名号Fictitious Name Filing。独资经营与合伙经营的餐馆都需要当地的县或市政府登记餐馆商号DBA Doing Business As。登记手续很简单只需要到当地县政府的County Clerk分处填写注册登记表登记餐馆所采用的名号和东主的个人资料缴纳登记费登记费在10 - 100。 假设王五准备开一家长城饭店即被登记为Wang Wu Doing Business As Great Wall Restaurant。登记职员会要求你查阅县登

2、记处备案的商号档案如果发现了你所选择的餐馆名字已经被他人采用你就必须另选商号。大部分州要求餐馆业主做完商号登记后在当地报纸的分类广告栏中刊登一则新生意名号公布广告Classified Fictitious-name Advertisement。刊登广告的报社通常可以代办名号登记手续但要收取少许费用约15-50元。 选择公司形态注册 开餐馆之前首先要选择以何种企业形态为餐馆注册登记。企业形态分为三类独资经营Sole Proprietorship、合伙组织Partnership和有限公司Corporation。目前全美两万多家中餐馆其中百分之八十以独资经营的形态存在。 注册不同形态的公司要求不同难

3、易程度不同涉及税务的安排也不同。注册前两种形态的公司比较简单可以在当地的县或市政府同登记商号同时完成。如果选择以股份有限公司的形式来开餐馆则必须到州政府登记其法律程序是最繁复的应请专业律师代为办理有关手续。 股份有限公司又分为常规公司C Corporation和小型公司S Corporation两种类型。其中后者相对比较适合开办餐馆在这里特别介绍一下。虽然在商法上同属于有限赔偿责任但在税法上小型公司则无需双重课税。在年终报税时将结余后的所有收入、可扣除项目及各类减税额等申报在1120S总表上然后按股份比例分配在K-1分表上。各位股东则依据K-1分表来申报所得。与合伙公司不同的是小型公司的经营所

4、得不需要缴纳社会安全税。另外小型公司在联邦方面是完全免税的但州政府则规定小公司必须缴纳的盈利税但一般远低于常轨公司的税赋。 小型公司虽然在税务上游很多好处但注册需受到很多条件限制以下几点是主要的约束条款 1 必须是美国国内公司 2 股东成员不得超出35人 3 股东成员需全部是美国居民不能是外国人 4 只能发行一种股票 5 需采用十二月三十一日的会计结算年度。 6 不能超出小型公司的界限例如每年总收入资金在十万美金之内。 最后一项是小型公司的主要缺陷之一餐馆的发展规模会受到限制。 完成正式的公司注册程度后餐馆业主就可以公司名义谈判租约、开设银行账户。 选择适当的银行开设商业账户 在餐馆开业之前有

5、必要到银行设立一个餐馆的商业账户Business Account。先开设一个新餐馆银行账户办理各种手续、筹备开业时的各种费用开支就可以统一由餐馆账户支付方便日后作记账、结算。 找银行开设账户时不能只贪图方便应仔细考虑选择一家信誉高、服务周到又最适您理财需要的银行。开设账户之前最好先给几家银行各一通电话找银行经理Bank Manager询问其银行为商业账户提供哪些服务有甚么优惠。将几年银行的情况作比较就可以发现哪一家银行比较适合您。 到银行开设商业账户时必须是餐馆东主或主要经理人亲自前往携带个人社会安全卡号码或是联邦雇主识别号码Federal Employer Identification Nu

6、mber、驾驶执照以及餐馆的商号登记证明Fictitious-Name Certificate。如果是股份有限公司就需要带上公司成立文件和公司印章Corporate Seal。 开设商业账户时许多银行都会主动询问您是否需要信用卡收卡机Merchant Cards Machine。大部分银行可以直接把餐馆的账户与自动收卡机接通相连。通过自动收卡机餐馆每天收取的信用卡款项都能于当天结账以后自动存入餐馆的账户内十分方便。信用卡收卡机大多数是有银行租赁给餐馆使用每月收取基本设备租赁费约20-50元以及3-5的信用卡销售量作为服务费。即餐馆通过信用卡收取每100元要付给银行3-5元。银行负责免费安装、维

7、修收卡机并培训餐馆员工操作使用收卡机。每次遇到操作问题可以打800免费电话寻求帮助。 除了银行之外也有其它类型的公司提供各种收卡机及账户服务。 餐馆执照与许可证 为遵守各地政府管理法规Local Regulation绝大多数城市或县市都要求餐馆业主申请各类牌照和许可证。最常见的牌照有营业执照Business License、零售许可The Sellers Permit、卫生部检验证Health-Department Permit、悬挂招牌许可Sign Permit等。 二 新办餐馆 开办餐馆有两个选择买现存的餐馆或新建一个餐馆。 1营业执照Business License 新办餐馆不论是新建的

8、或接手旧餐馆开业前都需要向当地政府City Hall的营业执照签发部City Business-License Department申请营业许可并缴付执照费多数为一年60元。通常的申请时间在一周至一个月之间。开业后每年需要更新一次营业执照。有些城市规定除了执照费外还每年总营业额Gross Sales的某一百分比征收费用。 申请营业执照通常必须经过城区规划署Planning/Zoning Department的审核。该部门主要是检查申请餐馆执照的地点是否位于允许开设餐馆的规划地带。如果所选地点所在的地带不允许开设餐馆餐馆营业执照就会拒发。 一般情况下只要原先是经营餐馆的地点通常不存在规划问题很容

9、易申请到营业执照。多数零售店、油站旧址都不难取得餐馆营业执照。如果是买地建新餐馆或选择原本不是餐馆的地点改建餐馆动工之前必须申请市政府的规划审查。有时甚至还需要召开街道听证会Public Hearings听取街坊邻居的意见在无异议情况下才允许动工兴建。 2零售许可证The Sellers Permit 新餐馆开业前必须向State Board of Equalization申请零售权取得零售许可证The Sellers Permit后才能开业并依据零售许可证号码申报销售税Sales Tax。新开业的餐馆在最初三个月至半年内需按月申报销售税此后由State Board根据该餐馆的销售额大小决定其

10、申报频率按月或按季度。一般说来月销售额在两万元以下的餐馆只需要按季度申报销售税。 申请零售许可证所需时间约为两周1-2Weeks。如果餐馆开业时间紧迫可以要求签发临时零售许可Temporary Permit开业以后再换成正式许可证。 3卫生部检验证Health Department Permit 餐馆营业性质主要是零售食品因此开业前还必须通过县County卫生部门的食品卫生检查和审批。获得卫生检验合格证的餐馆才能开业。新餐馆要到县卫生部填写检验申请表并缴纳卫生检验费各州各县均不等加州为200-400元之间。之后卫生部派检验员到餐馆实地检验餐馆的卫生状况包括整体清洁度、厨房设备、食物存放、卫生设

11、施等方面。一些中餐馆因为使用不符合商用规格或质量标准的厨房设备而通不过卫生检验。餐馆开业以后卫生部也要定期检验卫生状况通常的检验周期是半年。 4县级许可文件County Permit 坐落在城市边界之外的餐馆Outside City Limits不属市政府管辖归属县政府County管辖。这类餐馆必须向County申请各种营业许可证。通常来说县级政府的法规比市政府的要宽松。 5悬挂招牌许可Sign Permit 近年来许多城市都实行招牌悬挂规定限制商业招牌的规格、类型、悬挂位置等。有些房东如购物中心Malls Shopping Centers的出租管理者对铺位的招牌外观、规格和制作有同一规定。因

12、此餐馆业主在制作招牌之前应寻求有关方面的书面许可证明。 除以上之外有些餐馆还需要申请烈酒或淡酒营业执照Liquor Wine Beer Licenses和防火检验合格证 Fire-Department Permit。 三买旧餐馆 开办餐馆有两个选择买现存的餐馆或新建一个餐馆。 买一间旧餐馆可能是种较好的选择。因为新建一家餐馆直接地增加了一个餐馆市场上又多了一个餐馆争生意。如果买现存餐馆通常可与卖主签订不竞争协约限制卖主在附近范围另开餐馆。这样一来市场是维持相同的餐馆数目市场竞争不至变得更激烈。 1先租后买 假如您对餐馆的未来去向判断不定可争取先签订租餐馆合同。租期一年届满后再决定是买或解约特别

13、是对于经验不足的新手先租后买的办法十分有效。 2订金 买主付一定数量的订金。除了少量的订金如三千元以下作为表示有诚意购买可直接交付卖主之外大笔款项一定要存入买卖中介Escrow账户直到买卖顺利成交后才过户给卖主。有时卖主不愿意提供、出示详细的餐馆账目给您以防您不买餐馆而透露了待售餐馆的生意秘密。这时付出少量的订金作为保证是合理的。交订金时签订协约注明若买卖成功应扣除订金数额。若买卖不成买主放弃订金作为核查账目的代价。 3买资产还是买股份 大多数中餐馆都属于独立经营或合股经营。您所买的是餐馆的资产。但对于股份有限公司所经营的餐馆通常有两种选择一是向公司购买它所拥有的资产Asset一是向股东购买股

14、份Stocks从而拥有公司。买股份意味着买下公司所有的一切包括资产、法律或税务特权也包括所有债务及其它潜在的问题。而买资产是只买公司所属的一部分或全部资产。 举例来说ABC股份有限公司有两个股东张三、李四。张三拥有70的股权李四拥有30的股权。ABC股份公司经营的“川园饭店”要出售了索价十万。王五想买“川园”。这时王五就有两种选择一是付十万元买下张三和李四的股权拥有ABC股份公司自然就拥有“川园饭店了。第二个选择是付十万元只买ABC公司的资产“川园饭店”。 4买卖协议、合同保护条款 作为买主您应争取在买卖协议合同书中列入如果出现以下任何一个现象可无条件解约 1 得不到应有的执照、酒牌等 2 房

15、东不同意转让租约 3 贷不到款或贷款利息率超过某一百分比率 4 ESCROW过程中餐馆发生火灾等。 5买卖经纪人 房地产经纪或商业经纪通常是代表卖主收卖餐馆的百分比佣金。房地产的佣金约为6商业买卖佣金为10。您可以雇佣有经验的餐馆管理人士或商业经纪作为您自己的买方经纪通常是按小时付费。 6买卖过户ESCROW 决定成交时最妥善的途径是去Business Escrow开设买卖交接账户通过Escrow来完成买卖付款的过程。Escrow过户加上酒牌转让或者申领时间上大致需要30至90天。Escrow是一个执行买卖协议的交易中介协助买卖双方履行所有买卖协议细节。大宗的生意买卖项目卖主与买主都各自聘请律

16、师或经纪为代表进行交易谈判。而小生意买卖如售价在三至五万元左右的亏本餐馆通常不经过律师或经纪人而由买卖双方自行达成一致的口头协议然后前往Escrow办理交易。 买卖双方应将所有口头协议尽量详细地告诉Escrow职员以便写入餐馆售价报表内。办理手续时买卖双方必须同时出席。如果是夫妻合资或合伙人则需同去签字。买卖有租约的旧餐馆到办理Escrow手续的过程及基本文件如以下所列 1 Amendment To Instruction手续办理过程的说明和各个相关单位的联络电话、地址 2 Bill Of Sale餐馆售价报表 3 Purchase Price Allocation售价分类项目清单包括如下项目设备器械的清单Fixture And Equipment租约及店面装潢价值Lease/Leasehold Improvement餐馆超常挣钱潜力值或商誉Goodwill卖主不竞争协约Non-Competitive Agreement存货清单Inventory其它价值Other总价值Total。 4 Covenant