兴盛公司商务接待策划方案

1、兴盛公司商务接待策划方案简介: 新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为 一体的综合型集团公司，公司创始于 1996 年，历经十几年的探索和发展，已经成 为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地 产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另有三家 房地产开发公司。, 新加坡国浩集团现有员工近 400 人，本科以上学历员工比例达到 90 以上，其 中具备各类专业中高级以上技术人才 100 多人，新加坡国浩地产通过公司特有的人 文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公 司有长期的合作关系，此

2、次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交 流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、来访人员基本情况 :姓名 职务 年龄 性别42 卫非 总裁 男30 秦秀颜 总经理 女22 李青 秘书 女125 叶孤鸿 市场部经理 男27 顾佳 办公室主任 男二、接待小组人员王浩宇、欧阳毅 赵建中 周洁、杭帆、苏绮、白琳三、接待日程安排日程表日期 时间 内容 地点办公室主任总13:30 长沙黄花机场 接机兴盛大酒店接待14:30 15:00 休息室9.9 总经理陪同参15:00 16:00 兴盛大酒店观18:00 19:30 晚宴 兴盛大酒店 举办欢迎会，兴盛大酒店三层 20:00总裁接待 世纪

3、厅 由总经理带领兴盛商城、兴盛 9.10 8:30 11:30外宾考察 房地产开发公司212:00 13:00 午餐 兴盛大酒店 双方开会交兴盛大酒店会议14:30 17:30 流，探讨合作 室事项18:00 19:00 晚宴 兴盛大酒店兴盛房地产公司7:30 签约 会议室 游览张家界风8:30 11:00 张家界景区12:00 13:00 品尝风味小吃 张家界 9.11 由总裁、总经13:30 16:00 理陪同外国友长沙高尔夫球场 人打高尔夫球16:00 17:30 休息 长沙高尔夫球场18:30 20:30 举行欢送晚宴 兴盛大酒店 总裁、总经理9.12 9:00 送来访人员登长沙黄花机

4、场 机回国四、接待经费预算酒店名称 : 兴盛大酒店酒店地址 : 湖南省长沙市芙蓉区韶山北路 129 号3全部房型与房价 :市价 1000元 / 间*天 豪华单人间: 门双人标准间 :门市价 850元 / 间*天 早餐免费提供午餐、晚餐每桌 1200 元 小计 :12900 元会议费用预算明细表序号 用品名称 数量 价格 备注1 20 盆栽 10 元 / 盆2 10 花篮 20 元/ 盆3 4 布标 100 元 / 条4 5 矿泉水 15 元 / 箱5 5 果篮 40 元 / 套6 1 铁观音 500 元7 5 纸巾 5 元/ 盒8 4 红南京 45 元 / 盒9 10 小碟子 3 元 / 个1

5、0 10 毛巾 5 元/ 条11 2 纸杯 2 元/ 沓12 10 资料 200 元13 10 集体照 15 元/ 人14 6 旅游费 100 元/ 人 小计:2814 元 用车费用 :1500 元旅游参观费用 :1500 元4其他 :2000 元 总预算 :24714 元五、落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场 所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置 1、会场布置形式：全围式2、会议座次:左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主位左边首位为新加坡

6、总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜5花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将 湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红 4色的幕布，将会议的中英文会标一一“”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。附件：参观考察活动、时间 :2009 年 8:30 11:30二、地点 : 兴盛商城、兴盛房地产开发公司三、考察活动具体安排 :时间 地点 内容8:00 8:30 兴盛大酒店门口 乘车8:30 10:00 兴盛商城 考察

7、参观10:00 11:30 兴盛房地产开发公司 学习交流12:00 13:00 兴盛大酒店 就餐 四、工作分工1、由总经理带领外宾考察2、周洁负责考察期间的相关事宜 （ 包括服务人员的安排以及考察所需资料的准 备等）。五、考察人员安排6卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅 赵建中 周洁、杭帆、苏绮、白 琳商务洽谈活动会议安排 :时间:9 月10日下午 14:30 17:30地点: 兴盛大酒店会议室内容: 关于兴盛房地产开发公司与新加坡国浩房地产开发有限公司就双方合作 事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展主题: 准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势 主持人:兴盛公司总裁 王浩宇参会人员 : 卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅 赵建中 周洁 备注: 会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、周洁负责商务签约仪式一、签约时间:9 月 11日 7:30 8:30二、签约地点 : 兴盛房地产公司会议室7三、参会人员 : 卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅 赵建中 周洁、苏绮、白琳四、会议签约事宜 :1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、兴盛公司欧阳毅总经理介绍签约项目情况3、由兴盛公司总裁王浩宇与新加坡国浩公司总裁卫非进行签约4 、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺5、王浩宇总裁致辞6、国浩公司总裁致辞7、主持人宣布