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文档简介

1、WI335-H 第 3. 0 版管理部岗位职责页码:2/2一、编校中心岗位设置编校中心设主任(副主任)、编校管理专员、编校生产专员等岗位。二、编校中心的主要职责1. 承担出版社部分书稿的文字加工工作;2. 承担出版社全部书稿的点校、整理、核红、核片工作和外校监管工作,以及重点图书的校 对工作;3. 承担出版社全部图书的印前审读工作;4. 承担编校中心在岗编校人员的培训工作。三、编校中心各岗位的岗位说明1. 编校管理岗(1) 来稿登记:包括登记书名、责编等信息,并对字数进行统计。(2) 校对稿件分配:依据图书岀版的时间,结合校对公司人员状况、知识结构、技术水平,合理地安 排初、二、三校,使之在保

2、证校对时间的同时高质虽:地完成校对任务。(3) 负责所有书稿点校,核片的分配工作。(4) 每月根据印务部印刷结账单进行云因录入,编制校对统讣表及校对付酬单。(5) 每月按时向部门领导及财务部门提供当月校对统计报表。(6) 按时向各校对公司发放校对费用。(7) 整理初、二、三校返回的校对文稿,与责任编辑进行沟通。(8) 帮助解决本部门新编辑在校对、印前印后质检过程中遇到的技术问题。(9) 完成上级交办的其他工作。2. 编校生产岗(1) 进行书稿的文字加工。(2) 填写“书稿审査处理单”,岀具书稿文字加工工作记录单。(3) 根据责任编辑要求,在征得编校中心主任的同意后,协助其办理诸如地图送审,与复

3、审人员、终 审人员,以及作者沟通解决书稿问题等事宜。(4) 根据责任编辑要求,在征得编校中心主任的同意后,协助其办理发稿。(5) 承担重要书稿的三校工作。(6) 承担书稿印前的点校、核红、核片、整理等工作。(7) 承担书稿印前审读。(8) 协助相关人员对图书质量进行抽检。(9) 完成上级交办的其他工作。WI335-H 第 3. 0 版管理部岗位职责页码:3/2四、实施细则(-)书稿文字加工工作1 总体原则(1)编校中心向图书出版中心提供书稿的文字加工服务,责任编辑向文字编辑支付劳动报酬。 并根据文字加工人员要求,在图书版权页上注明“文字加工XXX” O文字加工工作不能替代责 任编辑的编辑工作,

4、责任编辑不可因书稿釆取委托加工形式而免责。2. 责权利划分(2)责任编辑按照现行初审费付费标准向编校中心文字加工人员支付报酬。责任编辑不再就 该书稿领取初审费,但该书稿字数的30%应计入责任编辑的工作量。(3)如责任编辑能够明确划分书稿加工中责任编辑与文字加工人员的工作范圉与工作量,责 任编辑可以事前与编校中心主任就书稿加工的责权利进行界定。或虽然没有事询明确双方的责 权利,但责任编辑确实在书稿加工过程中付出大量劳动,经编校中心主任同意,责任编辑亦可 与编校中心主任就书稿加工的责权利进行界定。(4)图书印后质量抽检发生图书质量不合格的情况,责任编辑与文字加工人员负有共同责任, 并接受相应的处罚

5、。具体实施细则另行制定。3. 工作流程(5)责任编辑如需编校中心进行书稿的文字加工,则应将书稿统一提交给编校中心主任,111 编校中心主任安排文字加工人员。原则上一份书稿应由一人进行文字加工。如多人分工合作, 则必须有一人进行统稿工作。(6)责任编辑提供的书稿须达到“齐清定”的要求,提交书稿的同时需要对文字加工工作提 出要求,如图书体例,标题级次,图表编号、需要重点关注问题等。(7)编校中心收稿后应在与责任编辑约定的时间内对书稿的基本质量进行评佔,对存在的主 要问题和责任编辑进行初步沟通,并根据字数、书稿质量、责任编辑的要求等因素,与责任编 辑约定书稿返回日期。(8)文字加工应依据出版管理条例

6、图书质量管理规定作者编辑常用标准及规范(第 三版)等,认真严格执行,并按照约定时间返稿,同时提供书稿审查处理单及主要编辑加工 记录。书稿返回责任编辑后,责任编辑必须对书稿中的问题进行确认,如有需要应与作者联系 解决。(9)如书稿中有地图,原则上地图的送审工作山责任编辑负责。如需文字加工人员代为送审, 需事前征得编校中心主任的同意。(10)责任编辑应及时将复审和终审意见,以及相关处理结果通知编校中心相关人员。特殊情WI335-H 第 3. 0 版管理部岗位职责页码:4/2况,经编校中心主任同意,责任编辑亦可委托文字加工人员代其处理复审、终审意见,以及和 作者联系解决书稿问题等事宜。文字加工人员应

7、及时将处理结果告知责任编辑。(11)原则上图书的发稿流程应山责任编辑负责。如需文字加工人员协助其发稿,需事询征得 编校中心主任的同意。(12)责任编辑对返稿的文字加工质量不满应及时与编校中心联络,依据出版管理条例图 书质量管理规定作者编辑常用标准及规范(第三版)等,与编校中心主任对文字加工质 量进行评估,并决定是否返工。编校中心应优先安排返工的书稿的文字加工工作。(二)书稿校对工作1. 一般图书需要三个校次,一次核红。重点图书、大型图书或内容较复杂的图书,应根据需 要经相关领导批准或经图书出版中心主任批准适当增加较校次。2. 书稿校对既要求校是非,也要求校异同,两者不可偏废。3. 编校中心在承

8、接校对工作时,应根据书稿的实际情况预估校对周期,并告知责任编辑。4. 一份书稿原则上应由一人进行校对。如多人分工进行校对,则最后需要由一个人负责统稿 工作。5. 书稿必须人机结合校对,编校中心应对书稿进行黑马软件扫描,并将扫描结果交责任编辑。 责任编辑应根据黑马扫描结果来检查书稿。该项工作应在二校前完成。6. 校样返回编校中心后,编校中心应对校样进行检查与整理,及时发现编辑加工的问题或校 对的问题,并提请相关人员注意。7. 如责任编辑有特殊原因需要增加校次时,山责任编辑与编校中心自行协商。编校中心有权 力亦有义务根据实际需要,提请责任编辑增加校次,如责任编辑三校样上修改的页码超过 l/3o原则

9、上增加校次产主的校对费用由责任编辑承担。但如果是因为校对的质量而造成增 加校次的悄况,则由校对人员承担费用。8. 责任编辑或文字加工人员在收到返回的校样后应逐一解决校样中的问题。9. 原则上不允许减少书稿的校对次数,且应一校一返。如后一次校次校对人员在校样中修改 的问题多于上一校次校样,责任编辑有权要求校对返工。10. 严禁编校合一,书稿的责任编辑或文字加工人员不得再做同一书稿的校对。(三)书稿印前审读工作1. 所有本社正式出版物(即有书号的图书)出片前均应提交至编校中心进行印前审读。数码 印刷的正式出版物也应进行印前审读。2. 书稿印前审读的主要范禺包括:封扉权,以及部分章节的抽检。WI33

10、5-H 第 3. 0 版管理部岗位职责页码:5/23. 编校中心应根据书稿情况、中心现有工作量、人员情况等因素,指派专人对书稿进行印前 审读,预估印前审读完成时间并知会责任编辑。4. 编校中心应按时完成印前审读工作,并山相关负责人签署印前审读意见。5. 编校中心主任签字同意出片后,书稿不允许再随意改动。如确有改动的需要,责任编辑应 知会编校中心主任。6. 如印前审读时发现书稿问题较大,其至书稿质量不合格的,应将书稿退回责任编辑,修改 合格后再次提交编校中心,再次审读合格后方可出片印刷。如书稿是由编校中心进行的文 字加工,则责任编辑可将书稿退回编校中心文字加工人员,修改合格后再次提交编校中心, 再次审读合格后方可出片印刷。7. 在一本书稿的整个编校过程中,同一个人不应从事两个或两个以上的环节。五、考核办法1. 考核原则:编校中心人员的考核釆取定量与定性相结合的办法。编校管理专员为管理岗, 以定性考核为主,辅以定量考核。编校生产专员为生产岗,以定量考核为主,辅以定性考 核。2. 对编校管理专员的考

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