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文档简介

1、办公用品管理员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称办公用品管理员岗位编码-GS-ZHB-10所在部门综合办公室岗位等级岗位类别职能类岗位编制1 人晋升方向内勤主管可轮换岗位内勤、接待员等直接上级内勤主管直接下级无候选渠道二、岗位设置目的负责公司办公用品采购及领用管理，确保办公用品采购顺利，规避经济纠纷和政策风险。三、职责与工作任务职责描述：依据公司相关规定，负责办公用品的采购管理工作，确保采购过程顺利完成，避免经济纠纷。负责办公用品采购的统计工作，依此编制办公用品采购计划，报内勤主管审批，审批通过后，分解办公用品采购计划至月度；采购负责办公用品采购商的遴选、评估工作；管理工作依据公司相关规定（额

2、度） ，采用直接购买或招标方式，完成采购工作；任务负责办公用品的入库清点和验收工作；协助完成采购费用的支付工作。职责描述：依据公司相关规定，负责办公用品的库存管理工作，确保办公用品发放类型、数目与库存数字能够对应，且能够为后期采购提供可靠依据。库存建立健全公司办公用品管理台账；管理工作受理并审核（权限额度内）公司各部门的办公用品领用申请，审核通过的应及时任务发放，并做好领用记录和出库记录；定期对办公用品库房进行盘点，切实落实库存管理工作，及时发现、解决问题。职责描述：依据公司相关规定，负责办公用品的费用管理工作，以便合理利用和控制采购费用。费用拟订公司年度办公用品采购预算，报内勤主管审核；管理

3、工作任务分解经审批的办公用品采购预算至月度；负责按要求上报办公用品采购费用总额及明细、接待单据或发票；定期编制办公用品采购费用报表。其它完成上级领导交办的其它工作。四、工作权限权限类型权限内容及范围办公用品采购的建议权业务权限办公用品发放申请的审核权办公用品预算编制的建议权财务权限办公用品采购费用的权限内控制权人事权限无五、主要工作特征时间要求白班工作设备电脑、传真机、电话等工作环境工作区域：办公室，有时外出危害源种类：无危害频次：无六、工作协作关系企业内部协作关系招标办公室、财务部及其他机关部门、分子公司综合部等企业外部协作关系办公用品供应商等七、任职资格要求教育水平本科及以上专业物流管理、企业管理等相关专业专业技术职务初级及以上职称或技能等级工作经验5 年以上工作经验，3 年以上生产单位工作经验，1 年以上相关岗位工作经验1. 熟悉企业管理、行政管理、成本管理、采购管理等基本知识；2. 具备一定的组织协调能力，能配合有关部门和人员共同开展正常工作；知识与技能3. 良好的计算机办公软件运用能力；4. 具有一定的语言、文字表达能力，能撰写文字材料及公文。能力素质要求计划能力、沟通

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