公司文件编号管理制度

1、文件编号管理制度1. 目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制, 保证公司文件体系有效运转。2. 适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编 号、版号以及分发编号的标识管理。3. 总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4. 文件类别4.1文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同（招投标）4. 外来文件4.2记录1. 会议记录2. 检查记录3. 工作

2、总结（周报、月报）4. 工作计划5. 文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称：湖南华熠智能工程有限公司简称：HNHY5.1.2部门代号QF-企业发展部ZH-综合部ZX-管理咨询部GC-硬件研发部 RJ-软件研发部5.1.3日期代号统一采用“ yyxx ”的格式，例如“1101 ”代表该文件是2011年1月制定的 5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“ 001”代表第一份文件。5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2, 0.3,，0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，0.1, 0.1.1, 0.

3、1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2 等。5.2文件编码结构LY KJ/XX)X)YYX)nnn流水号(000-999)日期代号（年年月月）文件类型部门代号企业代号/文件（记录）5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式：LY KJ/WJ-QF-ZD-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号532合同（招投标）协议格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流

4、水号T:合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同;T-技术开发合同；0淇他合同）533外来文件格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号534技术文件格式：LYKJ/WJ-RJ- (AB BB-yyxx-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-(项目名称)工作过程 名称-年月-版本号相应工作过程名称的简称(例如SPP, SRS不是必需的，但如果 要使用，应该遵守下面表格中的标准。验收测试计划(Accepta nee Test Pla n )ATP验收测试报告(Accepta nee Test

5、 Report )ATR检杳单(Check List)CL程序修改报告(Code Differe nee Report )CDR软件构成设计文件(Software Compo nentDesig n Docume nt)CDD具体设计文件(Detail Desig n Docume nt )DDD软件功能设计文件(Software Fun ctionDesig n Docume nt )FDD软件功能说明书(Software Fu nctionSpecificatio n )FS手册(Ha nd Book)HB系统集成测试计划(System In tegrationTestPlan)ITest

6、Pla n系统集成测试报告(System In tegration TestITestRepReport)组间协作文件(1 ntergroup Coordi natio nDocume n)ICD初步设计文件(Prelimi nary Desig nDocume n)PDD软件配置管理文件 (Software ConfigurationMan ageme nt Pla n Docume nt)SCM软件开发策划文件(Software Developme ntPla n Docume nt)SDP软件项目策划文件(Software Project Pla nDocume n)SPP软件质量保证计

7、划(Software QualityAssuranee Plan)SQA软件需求规格说明(Software Requireme ntsSpecificatio n )SRS工作说明 (Statement of Work )SOW子系统测试计划(Sub-System Test Plan )SSTP子系统测试报告(Sub-System Test Report )SSTR子系统测试脚本(Sub-System Test Script )SSTS软件维护计划(Susta ining Pla n )SP系统操作描述(System Operatio nsSODDescripti on )系统测试计划(System Test Plan )STestPla n系统测试报告(System Test Report )STestRep培训计划(Trai ning Pla n )TP535会议记录格式：LYKJ/JL-QF-HY-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月