施工资料管理办法

1、北京城建一建设工程有限公司文件城建技发 2004 76 号施工资料管理办法1目的 为加强技术管理，提高施工资料的编制、收集、整理、保管 水平和质量，确保施工资料的完整性、准确性和有效性，在遵照 总公司有关管理规定的前提下，结合本公司的管理特点，特制定 本办法。2适用范围 适用于我公司施工的新建、改建、扩建项目的工程资料管 理。3管理办法的编制依据 北京市地方标准建筑工程资料管理规程和建筑工程施 工技术管理规程、工程勘察设计收费管理规定等与工程资 料相关的法律、法规及上级和本企业相关的规章制度。4名词解释41 工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息 记录，包括基建文件、监理资料、施工资料

2、和竣工图。42 施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。43 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施 工结果的图样。44 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保 存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。45 项目管理公司：市政（公路） 工程项目管理公司、建设 项目管理公司、建筑工程项目管理公司、山东建设工程项目管理 公司等。专业分公司：水电设备安装分公司、装饰工程分公司、吊装 分公司、物资设备租赁分公司等。5资料员的设置5 1 资料员上岗条件：均应取得相应的上岗资质证书。52 公司在总工程师的领导下，技术发展部设专职建筑工 程资料管理负责人。53 项目经理部：应设专

3、职资料员负责收集和整理施工技 术资料 , 并根据工程项目的开复工面积、管理的复杂性等实际情 况确定资料员数量。54 各项目管理公司和专业分公司应设工程资料管理负责 人。6岗位职责6 1 公司建筑工程资料管理负责人的岗位职责6 1 1 负责贯彻、落实有关建筑工程资料管理的法律法规 及各项规定，对建筑工程资料进行全面管理并负责制定公司有关 工程资料的管理制度。6 1 2 根据工程项目施工进度，监督、检查、指导项目经 理部有关人员编制施工资料和工程档案，签发技术管理检查记 录，并对其整改情况进行验证。6 1 3 监督、检查、协助项目经理部做好施工资料的移交 工作。6 1 4 负责竣工图编制费的收支管

4、理工作，并组织实施奖 罚兑现。6 1 5 组织相关人员进行施工资料管理的经验交流及培 训。6 1 6 每月向主管领导和公司总工程师上报施工技术资料 合同、管理、移交情况，处理解决有关问题。（后附工程档案 移交情况表）62 项目经理部相关管理人员对施工资料的管理职责6 2 1 项目资料员的岗位职责6211 及时编制、整理、组卷、归档施工资料。6212 定期对施工资料进行自查，及时将存在的问题 反馈给相关人员6213 及时整改各级主管单位提出的问题。6214 工作调动时，必须进行施工资料的移交工作。6 2 2 项目经理部总工程师对施工资料的管理职责6221 工程项目施工技术资料管理工作实行项目总工

5、 负责制，逐级建立健全本工程项目的施工资料管理岗位责任制。 项目总工对工程施工中形成的施工资料的正确性、有效性、完整 性负全面管理责任。6222 负责组织编制、定期检查施工资料，并对施工 资料中存在的问题组织整改、验证。6223 与建设单位和分包单位签订施工合同或分包合 同时，负责制定有关施工资料编制和移交条款的内容，负责与建 设单位签订工程竣工图编制合同书。6224 负责组织编制、移交施工资料、竣工图和工程 档案。6225 负责组织项目经理部有关人员收取并上缴公司 竣工图编制费。6 2 3 项目经理对工程资料负全面管理责任，并完成工程 资料的最终移交工作。6 2 4 项目经理部其他人员的职责

6、 技术员、质量员、测量员、试验员、材料、经营、生产管理 人员（副经理、栋号长、工长） 等, 负责填写编制和发放、传递、 报验相关资料，并对其正确性、有效性、完整性负责，完成资料 的三检工作（即自检、互检、交接检）。63 相关单位和部门对施工资料的管理职责6 3 1 信息档案中心负责工程资料的接收、保管和利用的 日常管理工作。6 3 2 公司市场营销部和项目经理部在签订施工合同及分 包合同时，负责明确总承包方、分包方及业主有关施工资料管理 的责权利。6 3 3 物资设备管理部和物资供应分公司负责要求供应商 在物资进场的同时向项目经理部相关人员提供该物资真实、完 整、有效的质量证明文件和施工企业资

7、质。6 3 4 试验中心负责出具真实、完整、有效的试验报告。6 3 5 项目经理部对工程项目的施工资料的建立、归档负 直接管理责任。6 3 6 各项目管理公司和专业分公司应执行本办法，并制 定相应的管理办法。每月向公司上报施工技术资料的管理、移交 等情况，处理解决有关问题。64 施工总承包单位和分包单位对施工资料的管理职责6 4 1 对于有分包项目的工程，总承包单位与分包单位在 施工资料管理方面的责任划分应以合同为依据，在施工合同中没 有约定由总承包单位施工的分部分项工程，总承包单位对其施工 资料不负管理责任。6 4 2 分包单位应负责对承包范围内的施工资料进行收集 和整理，并保证其施工资料的

8、正确、完整和有效，总承包单位负 责及时、定期进行监督检查。6 4 3 总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施 工资料，资料交接时要进行检查、验收。7施工资料的前期准备71 施工合同中与建设单位没明确有关施工资料管理的内 容时，应与建设单位签订有关施工资料方面的合同或协议。协议 中应明确施工图纸的份数及用途；施工资料的编制套数、移交内 容和套数；编制竣工图的费用、移交时间、质量要求及验收标准 等。72 建设单位对施工资料无明确要求时，项目经理部应至 少编制两套施工资料原件，其中移交建设单位一套，移交公司信 息档案中心一套。向监理报验的施工资料属于向建设单位移交的 资料，应及时收回，否则应与

9、监理单位和建设单位协商，考虑是 否需要增加一套资料，并签订有关合同或协议。73 与分包单位签订施工合同时必须明确对施工资料的管 理要求，协议中应明确施工图纸的份数及用途；施工资料的编制 套数、移交内容和套数；资料移交时间、质量要求及验收标准 等。宜要求工程项目的分包单位无偿编制施工资料和工程档案。74 项目经理部应与建设单位和监理单位约定施工资料的 报验、报审时限及审批时限，并约定双方应承担的责任。75 项目经理部应为施工资料管理至少配备一台专用的计 算机和建筑工程资料管理软件、彩色打印机，应保证计算机能上 互联网，以便快速完成施工资料的填报、收集、整理，实现施工 资料信息化管理。8施工资料的

10、过程控制81 施工资料的过程控制流程各方施工资料编制f总承包单位（相关人员）审批f专人报 送建设（监理）单位审批备案f移交资料员f资料员核对资料f 办理交接登记手续f资料员汇总整理82 施工资料的编制821 施工资料的编制依据是北京市地方标准建筑工程 资料管理规程、北京城建一公司建筑工程资料编制标准。8 2 2 施工资料使用计算机并利用“建筑工程资料管理软 件”编制，按编制套数及特殊需求打印原件，并保存所有施工资 料的电子版。8 2 3 施工资料应做到与工程进度同步，保证资料内容分 类准确，字迹工整、格式统一、纸张大小一致、整齐，严禁涂 改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失施工资料。83 施工资料的

11、报验、报审831 施工资料应实行报验、报审管理，在施工过程中形 成的资料应按报验、报审程序，通过施工单位审核后，方可报建 设（监理）单位。施工资料的报验、报审应按照事先约定的时限 要求执行。8 3 2 项目经理部的各业务部门和分包单位应有专人负责 对外报验、报审施工资料。其中施工技术资料管理流程、施工物 资资料管理流程、施工资料验收资料管理流程、工程验收资料管 理流程遵照北京市建筑工程资料管理规程执行。8 3 3 分包单位在施工过程中形成的资料应通过总承包单 位审核同意后，方可报建设（监理）单位。单位工程和分部工程 的报验及验收必须由总承包单位组织实施，分包方配合。分项工 程的报验及验收可由总

12、承包单位根据甲方、监理的要求以及分项 工程的部位、代表性、复杂程度和重要程度决定是否由分包单位 组织实施。8 3 4 物资进场时应由材料人员填写 进场材料通知单 ， 同时必须提交质量证明文件等其它资料给相关人员，没有质量证 明文件的物资不得投入使用。8 3 5 物资复试完成报验、施工资料完成报审后，项目经 理部材料、试验、质量、测量和技术人员等必须及时将相关资料 交资料员存档。8 3 6 对安全、质量有特殊要求的重要物资，进场前应由 项目总工程师负责组织通知项目经理部材料科该种物资进场时需 要提交的质量证明文件等相关资料，并应写入合同中。84 施工资料的收集整理8 4 1 资料员接收时应核对资

13、料的时间、部位、内容、签 认手续等的正确性、有效性和完整性，完成交接登记手续。8 4 2 对于资料中存在问题和达不到施工总承包方要求的 资料可以拒绝接收。8 4 3 项目经理部资料员应及时按资料管理标准进行整 理、编目、组卷。85 施工资料的监督检查8 5 1 项目经理部资料员应对施工资料进行日常检查，对 施工资料中存在的问题应及时向相关方和项目总工程师汇报，项 目总工程师应组织相关人员整改并验证整改结果。8 5 2 根据项目施工进度情况，项目总工程师负责组织相 关人员对施工资料进行每月定期检查和施工重要阶段（工程正式 开工、基础完成、主体结构完成一半、主体结构完成、竣工验收 及工程档案编制完

14、成）检查，并留存书面检查记录、整改措施、 整改结果。8 5 3 项目经理部在完成重要施工阶段后，经自查合格， 提请公司技术发展部检查。公司技术发展部对项目经理部进行阶 段性检查，一般为基础完成、主体结构完成、竣工验收前及工程 档案编制完成、创优等阶段，对检查结果签发技术管理检查记 录并验证整改情况。8 5 4 针对各级上级主管单位检查提出的问题，由项目总 工程师负责组织整改，并书面上报公司技术发展部审查、验证项 目施工资料的整改情况。8 5 5 各项目管理公司和专业分公司所属的工程项目经项 目经理部自检合格后，报项目管理公司和专业分公司验收并监督 验证整改情况。86 分包工程施工资料的管理8

15、6 1 施工总承包项目经理部与分包单位（包括：本公司 内部分包和对外单位分包）签订分包合同之中必须明确总包方和 分包方在施工资料管理方面所承担的权利和义务以及施工资料 （包括竣工图）编制的套数、日常管理、报验程序、移交程序、 移交时间、移交套数以及工程竣工图编制和取费等有关事宜。8 6 2 分包单位必须配备具有专业资质的资料管理人员， 并将资料员的资质证书（原件）报总包项目部审核备案，由总承 包单位上报公司技术发展部备案（复印件）。8 6 3 资料管理采用两级同时管理的办法，分包单位负责 对承包范围内的施工资料及时进行收集和整理，同时总承包单位 负责对整个工程范围内的所有施工资料进行及时进行汇

16、总整理。 所有施工资料管理必须执行北京市地方标准建筑工程资料管理 规程的要求以及公司的各项管理规定，必须使用计算机进行填 写和管理。8 6 4 总承包单位在施工过程中按要求定期对分包单位形 成的资料进行监督、检查和审核。分包单位对其收集整理施工资 料的真实性、完整性和有效性负责。8 6 5 在分包单位完工后，要按照双方约定和总承包单位 的要求对资料进行整理，自检完成后报总承包单位验收、验收合 格后移交总承包单位，办理移交手续。最后由总承包单位和公司 负责竣工资料的汇总整理和对外移交工作。9施工资料的验收91 在施工合同中没有施工资料编制移交等有关内容时， 在工程竣工验收前，应与建设单位签订相关

17、协议或合同。9 1 1 当建设单位不委托我方编制工程档案和竣工图且施 工合同中没有约定时，我方宜以书面形式让建设单位予以确认， 然后按照北京市地方标准建筑工程资料管理规程的要求汇总 整理向建设单位移交的资料。9 1 2 当建设单位委托我方编制工程档案和竣工图时，项 目经理部与建设单位签订工程竣工图编制合同书，合同签订 和取费标准见竣工图编制费管理办法的规定。92 工程竣工验收前，项目经理部应完成施工资料的整 理、汇总，并进行自检，自检合格后报公司技术发展部验收。各 项目管理公司和专业分公司所属的工程项目经项目经理部自检合 格后，报项目管理公司和专业分公司验收。93 工程档案预验收9 3 1 工

18、程竣工备案前，项目经理部应按照移交城建档案 馆工程档案的内容整理施工资料，协助建设单位提请城建档案馆 对工程档案进行预验收。项目总工程师应提前向公司技术发展部 汇报工程档案预验收的安排等情况。9 3 2 预验收时应按照城建档案馆要求携带建设单位委托 我方编制工程档案的协议书（或工程竣工图编制合同书）备 案，否则城建档案馆不予办理预验收。9 3 3 工程竣工后，建设单位负责工程竣工备案工作。10施工资料的移交管理101 向公司信息档案中心移交施工资料1011 凡公司施工的工程项目 （包括各项目管理公司和专 业分公司），自单位工程竣工验收备案之日起三个月内必须向公 司信息档案中心移交一套完整的工程

19、资料原件（包括：分包工程 的资料原件、一套完整的竣工图）。1012 在向公司信息档案中心移交前，项目经理部应将 工程资料中不可弥补的问题及资料整理中存在的问题做出书面说 明，并将此说明放入归档的第一盒资料中。1013 公司存档的施工资料按建筑工程资料管理规程 的要求组卷，用铅笔在资料和图纸的右下角编写页号（背面在左 下角编写页号），案卷用棉线在左侧三孔装订，使用公司信息档 案中心专用卷内目录做卷内目录 （ 一式两份 ） ，其中一份装入 科技档案资料盒内，另一份及电子版的卷内目录交公司信息档案 中心存档。（后附公司信息档案中心卷内目录）1014 属国家级、市重点的特大型工程项目应向公司移 交电子

20、版的工程资料和声像资料。随着建筑施工管理信息化的发 展，今后将不断调整移交范围，最终达到要求所有施工项目必须 向公司移交电子版的工程资料和声像资料。1015 经项目经理部和各项目管理公司和专业分公司自 检、审核合格后，报公司技术发展部验收，合格的工程资料向公 司信息档案中心移交，办理移交手续，公司技术发展部保存一份 档案移交登记记录。1016 公司自存的施工资料的接收、保管和利用应按公 司综合档案管理的有关规定执行，施工资料保存期自竣工验收之 日起不得少于 5 年。施工资料的销毁应由公司信息档案中心组织 相关部门和主管领导审批同意后方可进行。102 向建设单位及城建档案馆移交施工资料和工程档案

21、 1021 项目经理部向建设单位和北京市城建档案馆分别 移交施工资料和工程档案前，应由项目经理部填写工程资料移 交申请表（后附工程资料移交申请表），经项目经理和项 目总工程师同意后报公司，经公司有关部门和主管领导同意后方 可移交。各项目管理公司和专业分公司所属的工程项目，也应由项目 经理部填写工程资料移交申请表，经项目经理和项目总工程 师同意后报项目管理公司和专业分公司，经公司有关部门和主管 领导同意后方可移交。1022 当施工单位与建设单位所签订的施工合同中对施 工资料的移交没有特殊约定时，施工单位负责编制两套施工资料 （原件）其中交建设单位一套，交公司信息档案中心一套。建设 单位如不需要施

22、工资料则必须由该单位负责人写出书面说明并加 盖单位公章，项目经理部以及所属项目管理公司和专业分公司、 公司技术发展部各保存一份。1023 建设单位如委托我方编制工程档案 , 但不支付竣工 图编制费用，我方可根据实际情况决定是否接受委托。1024 向建设单位移交的施工资料的内容和要求按照 建 筑工程资料管理规程的规定编制；向城建档案馆移交的工程档 案内容和要求按照建筑工程资料管理规程中有关城建档案馆 的管理规定进行编制。10 2 5 移交时应与建设单位办理正式移交手续，填写 工 程资料移交书，移交目录可附工程资料分目录的复印件。移交 后，交所属项目管理公司和专业分公司、公司技术发展部各保存 一份

23、工程资料移交书原件。（后附工程资料移交书）1026 向城建档案馆移交前经公司技术发展部验收通过 后约请城建档案馆人员检查，合格后办理移交手续，填写城市 建设档案移交书，交公司技术发展部保存。103 在工程备案之日起三个月内，因建设单位或其它非技 术原因不能按时移交的，由相关单位做出书面说明，并交公司技 术部备案。将已做好的施工资料经公司技术发展部检查合格后移 交公司信息档案中心保存。104 分包单位应按照双方约定和总包单位项目经理部的要 求移交全部资料和竣工图，否则不予付清所有工程款。各单位的 经理、项目总工程师、总经济师和总会计师要严格把关，实行付 款审批签字制。105 为了保证施工资料顺利

24、完成整理和移交工作，根据工 程项目的具体情况和施工资料移交状况，由公司以及各项目管理 公司和专业分公司的技术主管部门择时组织项目经理部的项目负 责人和技术负责人签订施工资料整理移交责任状，各单位要 严格执行。10 6 对按时、按要求移交完所有工程资料，并收回、上缴 完竣工图编制费的项目经理部和个人，公司技术发展部以及项目 管理公司和专业分公司应按照公司竣工图编制费管理办法给 予奖励，否则给予处罚。11考核与奖罚办法111 公司技术发展部对工程主体结构已通过验收的施工资 料进行年终总评，对评出的前三名工程项目分别给予5002000元奖励；评选一名先进资料总负责人（项目总工程师）、三名先 进资料员，分别给予 200 500 元奖励，并进行通报表扬。112 对施工资料编制严重不符合公司规定的单位和主要责 任人视情节处罚 100 2000 元；对丢失施工资料的单位和主要责 任人视情节处罚 100 10000 元。11 3 对逾期无故未向公司信息档案中心和相关单位移交施 工资料和工程档案的项目经理部和责任人进行处罚，视情节轻重 处罚 100 10000 元。对无故逾期未向公司信息档案中心和相