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文档简介
1、周工作计划管理制度第一章总则第一条目的为规范周工作计划的提报及执行事宜,确保各部门周重点工作计划的有效执行,特制定本制度。第二条适用范围集团公司除保洁及司机等基础操作类岗位以外的全体员工。第三条归口管理集团公司办公室是周工作计划机制的归口管理部门。办公室承担以下职责(-)向集团公司员工宣讲本制度的程序及要求;(-)编制周工作计划模板(见附件),并根据实际使用情况进行调整、更新;(三)按本制度要求的时间节点,收集员工提交的周工作计划。第二章工作程序第四条部门计划制订各级管理者根据集团公司战略及业务发展需要,拟定本级工作计划,并向下 进行分解,明确各项工作的实施负责人”确保计划工作有效落实。第五条
2、员工计划制订员工按照集团公司提供的周工作计划模板,填写本周主要工作完成情况及 下周工作计划,于每周最后一个工作日的下午1530前完成,并通过电子邮件发 送至本部门负责人,抄送至办公室。第六条计划提交部门负责人每周第一个工作日上午1100前完成本部门周工作计划的汇总及 沟通,并将部门周报(格式与员工周报相同)通过电子邮件发送至本部门分管 领导、总经理及董事长,抄送办公室。第七条工作汇报及回复每周由各部门负责人向集团公司分管领导进行工作汇报;集团公司各分管领 导就其所分管工作向集团公司总经理及董事长进行工作汇报。如遇法定假期等因 素,使当周工作日不足4天时,由集团公司总经理决定是否将本周与下周工作
3、合 并汇报。上级管理者应于周报沟通当日完成周报中直属上级管理者点评 内容的填写(可选择性点评)并反馈周报提交人。第三章填写要求第八条目标制定原则工作描述及周目标的填写遵循SMART原则(设置的目标为具体的,可量 化的,可达成的,与部门工作计划相关联,并且设置目标完成的截止日期),长周 期工作应明确本周要达到的目标,因此,未完成原因中不允许出现跨周工作 类字样。第九条周目标完成回顾完成状态应填写具体完成的结果,它是否与量化目标一致,如与量化目 标有差异,则需要进行详细描述。未完成的工作需说明具体的未完成原因。如 在工作中发现可见问题/机会点并能提出建议/对策,可填入相应栏目。第一十条临时要事如果
4、有临时增加的重要工作,可以总结时相应添加。第一十一条周自我总结填写者每周均应对自己的工作进行回顾总结,特别关注遇到的挑战,以及工 作中需要上一级管理者协助的部分。第一十二条月目标制定在每月的第一周需要填写月度最重要的三项工作,具体数量可适度调整。并 将本月要做的重点工作逐一分配到各周的周重点工作项、工作描述及周目标 中,不要求非常准确。当月各周,填写者均可对前期的计划目标按实际进度做调 整,但月度目标不变。第一三条月目标完成回顾月度结束时,应回顾当月设置的主要目标完成情况。原则上,周报时的总结 即为月总结的基础。第一十四条月度日期范围划分若某一周有3个工作日处于本月贝9列入本月;处于本月的工作日少于3个的, 该周列入下一月。第一十五条选填事项模板中提供了 本月读书计划工作创新等栏目,依填写人上级管理者要 求及工作实际情况填写。第四章附则第一十六条执行标准本制
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