浅谈企业孵化器的财务管理——对孵化企业财务管理集中化运营的思考

1、浅谈企业孵化器的财务管理对孵化企业财务管理集中化运营的思考财务与管理lFINANCEANDMANAGEMENT浅谈企业孵化器的财务管理对孵化企业财务管理集中化运营的思考天津泰达国际创业中心盖莉为给新创办的科技型中小企业提供场地,基础设施与服务支持,以降低创业者的风险与成本,提高创业成功率,促进科技成果转化,政府成立了培育与扶持高新技术中小企业的服务机构,称之为孵化器.将进驻企业孵化器的中小型科技企业称为在孵企业或孵化企业.目前我国90%l:2上的孵化器是由地方科技管理部门,高新区或经济技术开发区管委会,高等院校创办的,只有不到10%的孵化器是由民营资本或其他多元投资主体创办的.因此,大多数孵化

2、器具有政府背景,属于纯国有资产的孵化器.经过2O多年的发展,随着企业孵化器规模的扩大与为企业服务内容的深化,企业孵化器不再拘泥于固有的低收益运行模式,在完善扶植与服务职能的基础上也不排斥,不拒绝高回报高增长的机会.孵化器的财务管理也从过去的只面对内部自身业务,发展为内部管理与外部监督服务,参与项目的评审,财务分析与监督管理.一,企业孵化器的职能孵化器的财务管理职能包括两方面的内容:一方面是内部的,孵化器自身财务管理业务,包括引进项目评审,财务预算,费用控制,收入/支出运营等;另一方面是外部的,对孵化企业的财务管理,即针对所投资的孵化企业的财务制度建立,资金运用,融资策划,成本费用控制等经营管理

3、,以及针对非投资的孵化企业进行财务管理服务支持.在引进孵化项目时,为了解决孵化企业启动资金的问题,孵化器常常有一定比例的投资参股,财务部门需要参与决策以及后续财务管理等.因此,其对外部的财务管理职能显得越来越重要,已经成为孵化器财务工作重要的组成部分.本文拟重点阐述针对外部的孵化器企业的管理.二,孵化企业财务管理实拖集中化模式运营孵化器与下属子企业的经营目标不同,孵化器下属各个子企业之间没有上下游,协同关系,协作效应不紧密,不联系.因此,决定了孵化器对下属孵化企业的管理模式宜采用集中化的管理模式,而不适宜采用集权化的模式.集中化管理主要体现在三个方面:财务制度,财务人员与财务信息.其一,由孵化

4、器财务部门制定财务管理制度.财务制度的制定在孵化企业创建之初尤其重要.虽然各个孵化企业之间没有上下游,协同关系,协作效应不紧密,不联系,对新设立企业来说在财务管理制度上存在很多共性.由孵化器财务管理部门利用其在管理其他公司的过程中积累的成功经验与采取的企业运作模式协助孵化企业制定完善的财务管理制度.孵化企业内部各层次的财务制度均应重点突出公司权力机构(股东会),决策机构(董事会),执行机构(经理层)与财务管理部门四层次的财务权限与责任,包括各自在筹资决策,资金使用决策,收益分配决策等各项财务活动中的权限与责任,以实现企业内部管理制度化与程序化.其二,财务人员管理.孵化器管理的项目,有的投入较大

5、,见效慢,但发展潜力巨大,需要孵化器的扶植与培育,逐渐形成集聚效应;有的项目已经或即将形成专利产品,但缺乏后续资金;有的正时通K?综台(中l2o09年第9期处于小试或中式阶段,尚未形成生产能力;有的已成功度过种子期,正向成长期迈进孵化器希望以自身的投入,抛砖引玉为孵化企业的发展搭建平台.由于孵化器所投资或管理的企业处于不同阶段,并且孵化器投入的资金,持股比例以及投资的目的不同,决定了对孵化企业采取不同的管理方式.财务人员集中化管理的方式主要包括:直接参与管理,财务委派制,代理财务服务,审计监督等.(1)直接参与管理.对孵化企业的股权投资金额较大或绝对控股的企业,宜采取直接管理的方式,即孵化器财

6、务部门中的财务人员作为一个集合直接管理孵化企业的全部财务工作.因此其既是孵化器财务部门的成员同时也是孵化企业的财务部门,直接参与孵化企业的管理,决策,接受孵化企业总经理的领导,主持孵化企业的财务活动,行使财务的决策职能.(2)财务委派制.对于孵化器直接控股或相对控股的孵化企业,主要采取直接委派财务负责人的方式对企业进行监督与管理.委派的财务负责人既代表孵化器的作为出资者,对孵化企业的生产经营与财务活动行使监督控制职能,又作为孵化器在孵化企业中的经营代表,贯彻与执行孵化器的战略,经营方针与管理政策,同时还直接介入孵化企业经营活动的决策层,组织并监控孵化企业的日常财务活动,参与拟定孵化企业的年度预

7、算,决算,资金使用等计划与方案.集监督权,执行权,决策权于一身.为配合财务负责人行使职能,同时要制定相关的管理措施如配备专人对项目进行跟踪管理等.(3)财务代理服务.对于孵化企业投资较少的参股企业,或不存在投资关系但孵化企业有需求的,一般采取财务代理服务的形式进行财务管理服务.孵化器与孵化企业之间是服务与被服务的关系.双方将根据业务量,服务范围等签订财务代理合同,提供有偿服务.企业在运行过程中,尤其在初期,有许多共性的东西与管理模式可以复制;有利于企业规范管理.企业孵化器提供的财务代理服务,不仅降低了孵化企业的管理成本,还有利于孵化企业创建初期认真地执行公司财务管理制度,避免费用与成本核算信息

8、失真的现象发生,确保会计基础工作规范化.(4)其他管理方式:对孵化企业进行内部审计或委托中介机构进行社会审计;孵化器财务不直接参与孵化企业的管理,间接管理孵化企业的资金,即将孵化企业日常办公经费与项目资金分离.日常的办公经费按支出计划一次性拨付到孵化企业的日常活动账户中,由孵化企业日常使用.当孵化企业完成既定的阶段性任务后,经过会商审核,再启动项目资金.其三,财务信息管理.孵化器管理的企业内部财务信息是否畅通,关系到财务集中管理的运行效率.有效的财务信息管理应包括:(1)财务信息报告制度.即制定孵化企业的财务报告制度,包括事前报告制度与事后报告制度.各个被投资的孵化企业在进行重大经营决策前,必

9、须事前向母公司(孵化器)报告.(2)内部审计制度.即设立内部审计制度,加强对被投资的孵化企业的财务审计,年度审计.一旦发现问题及时报告,及时纠正,并对责任人加以处罚,以形成内部自上而下的监督制约机制.(3)有条件的话,实施财财务与管理IFINANCEANDMANAGEMENT汽车配套行业VMI管理探寻上海耀皮康桥汽车玻璃有限公司韩云岭众所周知,当今企业管理的重心是成本管理.事实上,成本管理的难点是存货管理,特别是成品的管理.按照适时成本理论的要求,如果成品的库存得到合理的确定,半成品与原材料的库存规模自然会得到控制,同时,如果成品资产价值得以保全,导致企业财产最容易外泄的缝隙从终端堵死,其他流

10、动资产出现缺失,亏空的可能性就大大降低.为了加强产成品管理,各大中型企业尤其是标准化程度较高的大中型企业,都纷纷采用ERP管理软件,如用友,JDE,QAD,博科等等.在这些以物流为轴心的软件中,寄售(VMI)模块的开发,为成品管理带来了全新的气象.但VMI的实施远非想象的那样理想,甚至有的企业因VMI的推行成品库存管理一度陷于异常尴尬的窘镜.毋庸置疑,一些来自国外的ERP软件,其VMI理论本身是极具合理性的,可操作性的,所以,怎样强化VMI管理就成了企业管理者包括广大财务人员需要破解的难题.一,VMI模式诠释其一,VM1概念.近年来,在供应链中,越来越多的公司关注于在买方与卖方之间建立一种互惠

11、互利的垂直协作关系,买卖双方的信息交流与相互合作已经成为双方保持竞争优势的重要手段.随之而来的是,有些供应商将协作的思想运用到供应链的库存领域,于是,一种新的库存方式寄售库存产生了,简称VMI.VMI,是体现供应链集成化思想的一种库存管理方式,为VendorManagedInventory的缩写,直译为供应商管理库存,意译为寄售.指供应商将货物存放在购买商的库存中,在货物没有被购买商使用之前,货物的所有权归供应商所有,购买商只有在使用货物时才支付费用.对于汽车配套行业,简单地说,就是供方将零配件放在整车厂(汽车制造公司的惯称)仓库中,整车厂消耗一件,付费一件0在零配件消耗之前,库存算供应商的.

12、从这个意义上而言,寄售的售只是这种行为的表现,其隐含的本质在于由供应商进行库存管理,换言之,寄售实际上是寄售库存的简写而已.籍此,笔者认为,VMI的概念在于寄(存货物)与售(出货物)的一种供销秩序的和谐.序号传统库存管理弊端VM库存管理优势1孤立运作.供应商与客户自己双方在互信基础上密切合作管理自己库存2容易导致双方库存戍本过高有效抑制双方库存成本上升3没有畅通无阻的信息对接平台供需双方积极快速反壶,信息通达4供需双方责任,义务划分不清责任,义务清晰,可操作陛强其二,VMI的应用价值.VMI的本质是供应商对库存实施管理,通过提高供应链前端质量,进而带动整个供应链的高效运作.为了说明VMI的应用

13、价值,需将传统库存管理的弊端与实施VMI库存管理的优势加以对照.详见表1.通过上述对照可以看出,VMI管理克服了传统库存管理的诸多弊端,彰显了VMI库存管理的优势.这些优势,在实践中给供应商与客户带来许多利益.对于汽车配件生产商而言,VMI的应用价值表现为:执行及时供货制度,降低本方工厂成品库以及中转仓库的库存水平,降低了库存成本,盘活了企业资金;实时掌控VMI库位的收发存情况,及时准确地完成与整车厂的消耗对账与结算,加快货款回收速度;显示自身优异的生产与供应能力,维护自身良好声誉,提高整车厂满意度,为今后持续获得订单份额提供保证;确保VMI库存状态清晰透明,库存资产安全完整,以使其价值与财务

14、保持一致,避免较大的盘亏盘盈发生.务网络电算化.计算机网络技术的迅猛发展,为财务网络电算化提供了可能,为提高财务信息的及时性与有效性创造了现实条件.三,孵化企业财务集中管理的优势与不足其一,集中管理优势:资源共享,信息共享.具体而言:(1)政策优势.孵化器对国家的鼓励政策,产业政策,科技部门的扶植政策比较了解,协助政府部门办理各类专项资金的申请,在政策出台前,孵化器经常是被调研者或征求意见者.(2)孵化器与中介服务体系如商业银行,律师事务所,会计师事务所,投资机构有着密切的联系与合作关系,从而形成了以孵化器为中心的网络资源.(3)资金优势及投融资优势.一是孵化器通过政策咨询与培训等方式,积极向

15、在孵企业推荐政府资助计划,帮助企业完成资金申请,争取政府计划与课题的资助.二是组织银企对接,投企对接,积极向金融机构及投资人推介在孵企业,力求促使企业融资成功.(4)财务管理优势.一是财务会计基础工作统一规范,财务信息真实,可靠.在企业不同的发展阶段的共性问题能够及早预见,及时防范,及时处理.二是有利于资金的合理配置.孵化器统一管理有利于资金的合理分配,当有较大的项目需要投入时,能够迅速聚集,提高资金的使用效率,避免资金闲置或紧张.三是降低了孵化企业的管理成本.其二,集中化管理的不足.具体表现在:(1)当孵化企业的短期利益或设想与孵化器的目标发生分歧,由于孵化器的控股地位,可能会否决或推迟孵化企业方案的实现.因此,过度的强调监督职能与孵化器的利益,可能使孵化企业的经营者有抵触的情绪,降低孵化企