合同签订履行过程中的风险防范

1、合同签订履行过程中的风险防范 （1）合同签订履行过程中的风险防范 合同法的内容博大精深，我们在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切 的，合同的签订、履行过程中的风险防范问题，与大家共同探讨。严格来说，合同的签订和履行还应包括合同缔约过失责任和履行协助义务的内 容。在这里我们不涉及这个方面的内容。合同有多种形式，我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重 要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护 双方的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；再次，预防合作方对业务 员的职务行为不予认可。一、合同的签订过程中的风险防范（一）签订前对合作对象的审查（调查） ： 了解

2、合作对象的基本情况，有助 于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人， 应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地 履行合同，同时，当出理纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性 规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格 的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。（无效合同的处理方法：合同法第 五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没 有必要返还的应当折价补

3、偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双 方都有过错的，应当各自承担相应的责任） 。3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或合同签订履行过程中的风险防范 （1）者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。（二）合同各主要条款的审查我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做 到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要 仔细斟酌。大家也许要说了：我不是学法律的，也不是整天和文字打交道，要 求我把合同订得如此完美，这个标准是不是太高了。我们认为，只要掌握一定 的法律知识，充分结合自身的经营特点，不断地总结经验，加上认真负责的

4、态 度，在座的每一个人都可以把合同订好。对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。对文 字表述的审查能力也许不是一时半会就能提高的，但是对条款实质内容的审查 却是每个人都可以做得到的。1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要 对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。避免供需之间 出现差错。2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质 量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。案例一、天虹公司生产 Z 型钢，Z 型钢可以用 A、B 两种标准制造。客户明确 指出 Z 型钢的指标必须符合

5、 B标准，并将 B 标准做为合同的附件。可是业务员 在合同的产品质量标准一栏，填上了 A 标准。车间也按照 A 标准生产了该批货 物。客户收货后进行化验，发现各项指标不符，要求天虹公司承担违约责任。请问：天虹公司主张 A 标准是经过双方的协商才写入合同的，应按 A 标准 供货。能否得到法院的支持呢？ （本案例属对合同条款有争议。合同法第 125合同签订履行过程中的风险防范 （1）条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条 款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。由此 可见，双方当时的真实意思就是依附件中约定的标准生产，天虹公司的主张不 能成立。

6、）3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。4 、交付方式条款（送货条款） ：如果货物送往本地，当明确约定送货地点， 这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应 争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样 做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来 困难。施工企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对 方提供授权委托书。案例二、深圳一公司在北京承包工程，当事人向该公司在 北京的工地送货，但是合同中没有约定送货地点，当事人的送货单和对方的收 料单上也都没有注明送货的地点。请问纠纷发生

7、后，当事人应向哪能个法院起 诉？当事人向合同履行地北京工地所在地的法院起诉。但是，法官从书面材料 看不出明确的合同履行地。因此，审查后不予在北京立案，要求到该公司所在 地深圳立案。由此给当事人带来了许多的麻烦和经济上的损失。本案例是我所 最近接手的一宗案件。经我们采取补救措施，本案已经在北京立案。如果本案 中，双方没有实际履行合同，即当事人还没有送货，那么事情的处理就会变得 更加地困难。5、付款条款：应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖 延付款的理由。案例三、请说出以下表述的不足之处：A:季付 B :甲方收到货物后付款 C :检验合格后付款 D :结算期限：月结 30 天合同签

8、订履行过程中的风险防范 （1）6 、违约责任条款：如果合同由合作方草拟，则应当注意审查有无不平等的 违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。7、争议处理条款（1）约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要 明确。当事人是否可以任意约定管辖的法院呢？中华人民共和国民事诉讼法 第 25 条，对此做了明确规定。只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖： 原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不 得违反专属管辖和级别管辖的规定。约定管辖常见的错误有：1 、表述不清楚，容易产生岐义，如：“如果发生争议，可由双方各所在地法院管辖”； 2 、约定 由上述五个地

9、方以外的法院管辖； 3 、约定违反了级别管辖的规定， 如普通案件 约定由某地中级人民法院管辖；4 、 约定违反了专属管辖的规定。案例四、合作双方对诉讼管辖的约定作了如下的约定：“如果发生争议， 可由双方各所在地法院管辖。”如出现争议，请问原告应向那个地方的人民法 院起诉？本案在原告所在地立案后，被立案法院移送到被告所在地法院。理由是， 双方对管辖地约定不明。（2）如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该 仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效：案例五、合同中关于争议解决 方法做了如下约定：“协商不成，由双方共同提交北京市西城区仲裁委员会 仲裁。”请问，如果合同履行中出现纠

10、纷，双方经协商不成，应当如何解决？ 可不可以将本案提交北京市西城区仲裁委员会仲裁？（我国仲裁机构设立的原 则：仲裁法第十条规定：仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民政府所 在地的市设立，也可以根据需要在其他设区的市设立，不按行政区划层层设立。合同签订履行过程中的风险防范 （1）从此可以看出，县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。北京市的各区政府 相当于县一级人民政府）8、在这里特别提醒！货物所有权约定条款的运用。约定了货物的所有权仍 归我方的情况下，我方可以基于物权而拥有请求返还，请求损害赔偿等权利。9、对于对方提供的格式合同应特别注意：要应势而变，不可以不加审查地 完全适当其条款。（三）签

11、订时的注意事项1、合作方应加盖其单位的公章；或者合作方的经办人应提供加盖了其单位 公章的签约授权委托书。（加盖分公司章是否有效？加盖部门章是否有效？部门 经理的签字是否有效？）2、加盖的公章应清晰可辨。3 、合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。4、争取取得合作方的营业执照复印件。（四）、担保合同 ：为了防范风险，在与合作方签订合同的时候，应尽量取 得对方提供的担保。关于担保合同我们应注意以下几个问题1 、担保合同的当事人：担保人不一定是本合同的一方当事人，在保证担保 合同中，担保人只能是本合同以外的第三人。2、哪些财产可以用于提供担保？案例六、请选择：A :东成乡西就村的 5亩

12、耕地。B : 301 医院的救护车。C :五湖公司的货车，现正被法院扣押。D :301 医院院长的座骑奥迪 A6。担保法第三十七条规定，下列财产不得抵押:一、土地所有权；二、合同签订履行过程中的风险防范 （1） 耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权， （担保法关于该款有 除外规定），三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的 教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；四、所有权、使用权不明或者 有争议的财产；五、依法被查封、扣押、监管的财产；六、依法不得抵押的其 他财产。提醒注意：我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。（土地使用权，城市房地产，乡（

13、镇）、村企业厂房等建筑物，林木，航空器，船舶，车辆，企业的设备和其他动产）3、 哪些人不可以做为保证担保的保证人？案例七、请选择：A :西城区人 民政府。B : 301 医院。C :九洲公司的北京分公司。D :九洲公司的材料部。国家机关，学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体，以及企业法人 分支机构职能部门，不得为保证人。但是，企业法人的分支机构有法人的书面 授权的，可以在授权的范围内提供保证。4、定金条款:定金条款应写明“定金”字样，最高院关于适用担保法若干问题的司法解释第 118 条规定:当事人交付留置金、担保金、保证金、订 约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的，当事人主张定金权利

14、的，人 民法院不予支持。案例八、三江公司和四方公司签订标的额为 100 万元、的合 同，合同中约定:“三江公司在合同签订的同时，应向四方公司支付定金 30 万 元。”合同签订后三江公司即向四方公司支付了定金 30 万元，可是四方公司却 没有依约向三江公司供货。请问三江公司已经支付的 30 万元定金应当如何处 理？ （担保法第九十一条规定， 定金不得超过主合同标的额的百分之二十；第八十九条规定，给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。对于超过百分之二合同签订履行过程中的风险防范 （1） 十的部分，可以作为预付款，可以要求返还。但不具

15、备定金的性质）（五）签订以后1、将其复印件交由履行部门存查，保证依约履行。2、及时归档保管，以免丢失。3 、公司应当制定合同管理制度，对合同进行规范管理。二、合同的履行过程中的风险防范。 合同的履行过程会有许多不能确定的因素，双方可能会对合同进行变更；一方可能会违约； 可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。做为产销一体化的企业，我方在送货的时候，必须由合同中注明的经办人签收 货物，或者由经对方书面授权的其他人签收。 实践中， 履行过程的风险更多的 是来自对方的履约情况。（一）接收支票时应注意的事项：对支票的审查。支票付款的情况下，有 可能是购货方用别的单位的支票支付货款。实践中，只要支票是真

16、实有效的， 一般都可以接受。接收支票当时应重点审查以下内容，避免银行退票带来的麻 烦和损失： 1、收款人名称是否正确； 2、书写是否清楚，字迹是否潦草； 3、大 小写的金额是否一致； 4 、大写数字是否正确。请问：“参”和“叁”，哪一个 是数字“ 3”的正确的汉字大写？一般的银行对于这两个字不会特别注意，但是 实践中有过因此字书写错误而遭退票的案例，应尽量避免这种错误） ；5 、印鉴 （公章和法定代表人印章）是否清晰； 6 、如果是经过背书的支票，应审查背书 是否连续； 7 、有无伪造变造的痕迹。二）出具收据和接收收据时的注意事项：案例九： A 公司给 B 公司开出合同签订履行过程中的风险防范

17、 （1）了发票，B 公司出具了以下收具：“今收到北京 A 公司发票 NO123456 号，壹份金额 5万元。 B 公司。张三。 2002 年 12 月 31 日。”请大家指出这张收 据的缺陷。（遗漏的相关信息： 相对应的合同； 款项是否已经支付； 公司的公章） 经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐，应当让对方出具收条，并一定要在 收据中注明“以上款项未付”。这样做，该张收具就同时具有欠款确认书的作 用。对于其他的收具也应将有利的相关信息都包含进去。（三）出现纠纷时的处理方法： 1、应本着友好协商的态度来处理问题，这样有利于我方收集到有利的证 据。一旦起了冲突和争执，对方往往采取不合作的态度。从

18、而使事情陷入僵局。2 、签订还款协议注意事项：在协议中已应当写明对方承认的欠款数额；还 款的具体时间；回避双方还有争议的其他事项；约定如果首次还款期满仍不依 约还款，则视为全部到期；约定如果对方不依约付款，则由我方所在地法院管 辖；协议还应加盖欠款单位的公章。（四）履行风险1、刑事诈骗：近些年来，犯罪分子利用合同进行诈骗的案件逐年增多，公 司在经营过程中应当予以注视。 刑事诈骗的预防要求业务人员时刻提防， 切记 勿贪小便宜。 案例十、甲公司与个体户乙约定，由甲将货物送往乙指定的地点，货到付款。甲公司派业务员小张押车前往送货。货物送到指定地点后，乙热情 地对小张说：“你们老远赶来，辛苦了，一定很

19、饿了吧？咱们先去吃晚饭，回 来咱们再卸货吧。”小张和乙打过几次交道，可是仍不太放心。乙见状又说： “车放在院子里没事的，你们把车门锁好，咱们出去的时候把院门也锁好。这 个院子是我的一个好哥们的。现在院子里也没有人，很安全的。”小张和司机此时确实也饿了，于是随同乙到了饭馆吃饭去了。席间两瓶啤酒下肚后，乙说合同签订履行过程中的风险防范 (1) 要上洗手间，离席了。小张和司机等了很久没见乙回席。于是小张打乙的手机，乙说遇到了一帮哥们也在此喝酒，正和哥们在另一个包间喝酒呢，一会儿就回 来。两个半小时过去了，可是乙却没有回来。小张和司机回到了放车的院子。 发现，车上的货物不翼而飞！2、信誉欺诈防范：对方

20、先以良好的信誉履行前期小额合同，骗取信任。 在履行后期大额合同时拒付货款。 (案例十一、甲公司为建筑公司，乙公司材料 供应商。双方是初次合作，约定由乙公司为甲公司供应材料，首批材料合同金 额 5 万元，第二批材料合同金额是 10 万元，甲公司收货后都立即支付了货款。 随后与乙公司签订了 50 万元的供货合同，并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鉴于前两个合同的履行情况，依约向甲公司送货。可是甲公司收到货物 后，再也没有付款。 )特别注意长期合作对象的信誉欺诈：一直有着很好的合作关系，但是近期 出现了迟延付款现象，并增加了订货量，此时应引起重视。很可能对方出现严 重资金困难、面临破产等情况。应尽量到其公司实地考查，不能仅听其一面之 辞。3、 第三人代为履行和向第三人履行风险防范： 第三人代债务人向我方履行 的情况下，一般的相当于我方多了一个保障，因此应乐于接受。但是有的时候，债务人会要求将其债务全部转让给第三人，转让后其不再承担任何责任。这时 候应充分了解该第三人的履约能力。不能草率答应。合作方要求我方向