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文档简介
1、1/ 5暂估成本是指采购系统所购存货已入库,但发票未到或未报销时入库 单上的估算成本;当已报销后,需进行成本处理。暂估入库成本处理 分以下情况:月初回冲单到回冲单到补差一般常使用的方法是单到回冲。有个视频的教程会讲得比较详细。客户使用手册(U861)仓库计价方式:全月平均价 核算方式:按存货 暂估回冲方式:单到回冲回冲的几种情形整单到票回冲(整单一次性到票回冲、整单当月多次 到票回冲)记录级部分到票回冲数量级部份到票回冲混合型注意:整单当月多次到票回冲,到票可能是记录级的、或者是数量级、也可能 是记录级和数量级混合型的。举例说明:案例资料:3月10日,收到供应商A”单位,原材料如下:原材料A:
2、100吨*10元/吨= 1000元原材料B:200吨*20元/吨=4000元到月末31日,没有收到采购发 票,进行暂估处理,选择 采购入库单(暂估记账)生成凭证借:原材料5000.00货:应付账款-应付暂估款5000.00整单到票回冲:2/ 51、4月10日,收到发票(全部到票)原材料A:100吨*15元/吨= 1500元原材料B:200吨*25元/吨=5000元2、软件操作流程:?【采购管理】参照采购入库单”生成采购 专用发票”随即点结算”按钮, 执行采购结算”?【应付款管理】对采购发票”进行审核”?【存货核算】执行结算成本处理”点暂 估”系统自动生成 红字回冲单”和 蓝字回冲单”?【存货核
3、算】执 行生成凭证” 选择” 红字回冲单” 合成”生成暂估回冲凭证;借:原材料-5000.00货:应付账款-应付暂估款-5000.00 ?【存货核算】执行 生成凭证” 选择” 蓝字回冲单(报销)” 合成” 生成入库凭证;借:原材料6500.00应交税金-应交增值税-进项税1105.00货:应付账款-应付结 算款7605.00记录级部分到票回冲:1、4月10日,收到发票原材料A:100吨*15元/吨= 1500元(全部到票)原材料B:发票未收到2、 软件操作流程:?【采购管理】参照 采购入库单”生成采购专 用发票”随即点结算”按钮, 执行采购结算”?【应付管理】 对采 购发票”进行审核”?【存货
4、核算】执行结算成本处理”点暂估” 系统对到票的原材料A”自动生成红字入库单”和蓝字入库单”?3/ 5【存货核算】执行生成凭证”选择”红字入库单”合成”生成 暂估回冲凭证;借:原材料100*10.00=-1000.00货:应付账款-应付暂估款-1000.00?【存货核算】 执行 生成凭证” 选择” 蓝字入库单 (报 销) ” 合成”生成入库凭证;借:原材料100*15.00=1500.00应交税金-应交增值税-进项税255.00货:应付账款-应付结算款1755.00注意:原材料B月末,以后月份到票后再处理;数量级部份到票回冲:1、4月10日,收到发票原材料A:60吨*15元/吨=900元(部份到
5、票,还有40吨未到票) 原材料B:发票未到2、软件操作流程:?【采购管理】参照采购入库单”生成采购专用 发票”随即点 结算”按钮, 执行 采购结算”?【应付管理】 对 采 购发票”进行审核”?【存货核算】执行结算成本处理”(未全 部结算完的单据是否显示”选项,前面打“V)点 暂估”系统对到 票的原材料A60吨,自动生成100吨的红字入库单”和60吨蓝字 入库单”?【存货核算】执行生成凭证”选择”红字回冲单”4/ 5合成”生成暂估回冲凭证;借:原材料100*10.00=-1000.00货:应付账款-应付暂估款-1000.00?【存货核算】 执行 生成凭证” 选择” 蓝字回冲单 (报 销) ” 合
6、成”生成入库凭证;借:原材料60*15=900应交税金-应交增值税-进项税153.00货:应付账款-应付结算 款1053.00如果到月末依然没有到票, 则进行如下操作:?【存货 核算】 执行 期末处理”后,系统对未到票的 原材料A”40吨,自动生 成40吨的蓝字回冲单”?【存货核算】执行 生成凭证” 选择” 蓝字入库单(暂估)”合成”生成暂估入库凭证;借:原材料40*10.00=-400.00货:应付账款-应付暂款-400.00注意:原材料B到月末如果没有到票就不作任何处理,当以后月份到 票后再作处理;思考:如果到票是下列情况,如何处理?1、到4月10日,收到发票原材料A:60吨*15元/吨=
7、900元(部份到票,还缺40吨)原材料B:200吨*25元/吨=5000元2、到4月20日,收到发票原材料A:30吨*15元/吨=450元(部份到票,还缺30吨)3、到4月25日,收到发票原材料A:10吨*15元/吨= 150元(部份到票,票已到齐)(即整单 当月多次到票回冲)5/ 5说明:首先,这种情况,实现工作中出现得会比较少。其次,在采购 制度上,我们也应该相应地进行规范,以避免出现这种情况。如果有 这种情况,本系统可以处理;处理方法及优缺点:方法一、每次到票, 随即填制发票,接着进行 结算”在应付中审核,但不立即生成凭证,月末 合成”制单; (这种方法,能够很清晰地反映每笔业务,但制单 不及时)方法二、每次到票,随即填制发票,接着进行 结算”在应 付中审核,然后再按照上面介绍方
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