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文档简介
1、员工请假休假、考勤管理制度1、目的 . 错误!未定义书签。2、主题内容与适用范围 . 错误!未定义书签。2.1主题内容 . 错误!未定义书签。2.2适用范围 . 错误!未定义书签。3、职责与分工 . 错误!未定义书签。3.1综合部 . 错误!未定义书签。3.2部门负责人及分管总经理 . 错误!未定义书签。3.3生产、技术、设计等部门 . 错误!未定义书签。4、请假休假的管理内容与要求 . 错误!未定义书签。4.1假别分类 . 错误!未定义书签。4.2法定节假日 . 错误!未定义书签。4.3政策假 . 错误!未定义书签。4.4私假 . 错误!未定义书签。4.5年假 . 错误!未定义书签。4.6请
2、假程序 . 错误!未定义书签。5、考勤管理 . 错误!未定义书签。5.1工作时间 . 错误!未定义书签。5.2考勤具体管理 . 错误!未定义书签。6、效力 . 错误!未定义书签。7、解释权 . 错误!未定义书签。8、附件 . 错误!未定义书签。1、目的为规范员工请假、休假及考勤管理工作,保证公司的生产经营活动有序地进行,特制定本制度。2、主题内容与适用范围2.1主题内容本制度规定了各种假别的分类、享有条件、办理程序及员工考勤管理。2.2适用范围 本制度适用于元和新型建材有限公司所有合同员工,其他员工、各分管部门参照执行。3、职责与分工3.1综合部综合部负责本制度的制定和维护,员工请假、休假、销
3、假等手续的审核,考勤工作的管理,并监督及定 期检查本制度的执行情况。3.2部门负责人及分管总经理部门内相关负责人及分管总经理核准本部门员工的休假申请,并监督、反馈本部门员工的出勤情况。3.3生产、技术、设计等部门生产、技术、设计等部门由班长(或考勤负责人)负责班组(或部门)日常考勤统计管理工作,按综合 部要求定期上报统计报表。4、请假休假的管理内容与要求4.1假别分类(见下表)序号假别分类区另U假别内容1法定节假国家规定的节日公休假及政府临时公布的休 假兀旦、春节、劳动节、国庆节 等2政策假国家政策规定的、有条件享有的、有明确期限 和待遇规定的休假婚假、产假、哺乳假、丧假等3私假与国家政策和工
4、作无关而必须办理的私事请 假病假、事假4其他假工作满一年后符合休假条件的岗位的合同制 员工享有的带薪假年假4.2法定节假日法定节假日由公司依法统一安排休息,详见下表:序号节假日放假天数适用人员1元旦1天(1月1日)公司所有员工2春节3天(正月初一、初二、初三)3劳动节3天(五月一日、二日、三日)4国庆节3天(十月一日、二日、三日)4.3政策假4.3.1婚假431.1公司员工享有婚假3天,符合晚婚条件(男满25周岁、女满23周岁)的享有婚假17天,须 一次性休完。4.3.1.2婚假在结婚前1个月或后3个月内有效。4.3.2产假4.3.2.1女员工产假期为90天,难产的增加15天:多胞胎生育的,每
5、多生育一个婴儿,增加产假15天。休产假必须于预产期前90天凭计划生育服务手册申请(早产员工事后补假)。4.322晚育的员工除享有规定的产假外,另增加产假60天;已婚妇女,生育第一胎子女满23周岁零九个月时,为晚育。4.3.2.3女职工怀孕不满4个月流产的,应根据医疗机构的意见,给予15天产假;怀孕4个月以上(含4个月)流产的,给予42天产假。4.3.2.4女员工怀孕期间根据规定进行的产前检查,按出勤算,不扣薪。4.3.2.5休产假员工须在期满前30天以书面形式报综合部重新安排上岗。产假期满后,无正当理由5日内未到公司上班,按旷工处理。4.3.2.6产假工资:由劳动保障部门按规定发放。4.3.3
6、哺乳假哺乳期(婴儿出生至婴儿满一周岁的时间段)内的女员工,每天工作时间内享有1个小时的哺乳假。4.3.4丧假员工父母(含养父母、继父母)、配偶、子女丧亡,员工享有丧假3天。4.3.5政策假的其他规定4.3.5.1政策假休假均要连续休完,期间包括法定节假日和休息日。4.3.5.2休婚假、丧假、哺乳假期间按照正常出勤处理,不扣薪,但不能冲抵病、事假及旷工天数。4.4私假441病假441.1病假:指员工本人因病、伤不能坚持工作,需就医检查并遵医嘱休养或住院治疗的,凭相关证据经部门负责人或分管总经理批准确认的假期;假期核算以半个工作日为单位,不足半个工作日的,按半个工作日计。4.4.1.2员工请病假(
7、除急诊外),须至少在休假前一天下班前提出申请,经批准后方可休假。请病假者须于就医后,向综合部提交正规县、区级以上医院(门诊)开具的盖有公章的休假建议书,同时可要求员工提供病例、挂号费收据、药费收据等,其中住院治疗的,要提交住院证明,无法 提供证据的和经核实证据不实的按旷工处理。4.4.1.3一个月内请病假超过3天/次者,公司有权要求其到公司指定医院进行体检。4.4.2事假事假:正常工作时间内,经批准因私离岗视为事假;假期核算以半个工作日为单位,不足半个工作 日的,按半个工作日计。4.4.3私假的其他规定公司所有私假均不计发工资及补贴。4.5年假4.5.1在公司工作满一年的、符合休假条件的岗位的
8、合同制员工每年可享有10天的带薪年假(包括两个周末),休假时间由公司根据具体工作情况统一安排。4.5.2员工拟休年假应提前15天向直接上司及部门负责人提交申请,经分管总经理批准后,至综合部 审核备案,方可休假。4.5.3本年度员工有旷工行为记录的,次年将不享有年假。4.5.4年假不能跨年度使用,过期不补休。4.5.5年假要连续休完,期间包括法定节假和休息日。4.5.6休年假期间按照正常出勤处理。4.5.7生产部员工休年假的具体规定(其他部门员工参考)4.5.7.1生产部员工的年假一般安排在每年的春节期间。(尽量不要安排在旺季)4.5.7.2生产部员工在休假前的1周,由其直接上司负责检查其相应的
9、工作是否完成、完善、归档(按照工作内容及要求),否则不予准假。4.5.7.3生产部员工要做好休假期间的工作交接、做出休假回来的工作计划,由直接上司审核通过,否 则不予准假。4.5.7.4生产部休假起始日期正逢周日,其周日按年假日数计。4.5.7.5生产部的负责人不能与员工同时休假,应根据公司工作需要确定具体休假日期。4.6请假程序461请假提前天数及审批权限假期请假提 前天数请假 天数(X审批权限岀具证据直接 上司部门主 管/主任部门 经理综合部 负责人 分管 总经理事假病假建议至 少提前 1 天X 0.5天批-员工请假、销假审批表 事假-其他相关证明 病假-病例、休假建议 书、住院证明0.5
10、 天VXW1 天审批-1 天VX 3 天审审批-3 天以上审审审-批婚假60 天-审审审审批员工请假、销假审批表 结婚证产假90 天-审审审审批员工请假、销假审批表 计划生育服务手册丧假-审审审审批员工请假、销假审批表年假15 天-审审审审批员工请假、销假审批表462出具请假证据:员工需按要求将相关请假证据于休假前(病假可以在休假结束后),履行完审批手续后交到综合部备案。463如因紧急情况不能提前请假,则需电话通知直接领导,并在返回后3个工作日内补齐手续;拒不履行请假手续者,缺勤的时间按旷工处理。4.6.4休假期限未满提前上班者, 应在上班第一个工作日向综合部办理销假手续。休假期满不能到岗需要
11、延迟休假的,需至少在休假期满前1天到公司续假,若不能到公司续假则需电话通知直接领导, 由直接领导代为履行续假手续;若未履行续假手续,则延长的休假时间按旷工处理。465请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情缩短假期或延期请假,甚至不予给假。466各级审核批准人员应严格按请假程序办事,凡不符合上述规定的不予给假,否则将视情节对相关 人员进行处理。5、考勤管理5.1工作时间公司实行8小时工作制,每周工作六天,特殊岗位另行规定。上下班时间由公司统一下达,无特殊情况不做调整。5.1.1生产部、财务部、成品库部分人员、综合部部分人员上下班时间:上午8:0011:30下午13:0017:305.1.2生产部、
12、设计部、技术部及成品库和综合部的部分人员上下班时间,根据生产实际需要确定。5.2生产经理级以下人员实行手工考勤。5.2.1班长(或班组考勤负责人)每天负责班组内人员的考勤,将出勤情况如实记录在出勤簿上。5.2.2.车间主任、部门经理负责对考勤的管理情况进行审核、监督检查。5.2.3车间主任、部门经理每半月将考勤记录报到综合部考勤管理人员处。5.2.4迟到、早退、旷工管理5.2.5迟到:无正当理由早上晚于8:00到岗的为迟到行为,迟到2小时(含2小时)以内的按半天事 假处理,超过2小时的按旷工半天处理。5.2.6早退:下午经批准提前1小时(含)以内下班的视为早退。1个月内第一次早退的,无任何处理
13、; 第二次早退的,扣2分;第三次早退的扣3分。1个月内不能超过3次早退。5.2.7旷工:5.2.3.3.1有下列行为之一者视为旷工:(1)无故离岗或请假未准擅离岗位的;(2)请假事由或请假证据经核实是虚假的;(3)超出原请假期限但未续假而私自休假的。5.2.3.3.2旷工的扣除旷工期间的薪资和补贴,同时每旷工1天扣5分,不足1天的按1天算。试用期 员工旷工1天、转正后连续旷工10天或累计旷工20天的,做辞退处理。5.2.4法定节假日加班管理法定节假日因公司安排必须工作或值班的,必须有相关人员提前提交加 (值)班申请,写清楚加(值) 班人员和具体加(值)班时间、地点及加(值)班事由,并报经分管总
14、经理批准,到综合部备案。如为 生产班组统一加班,提交一份集体加班申请即可。5.2.5停产管理:为规范工作程序,严格办事手续,减少工作损失, 降低生产成本, 对各种停产事项要有严格的审批 手续。5.2.5.1主动停产:各部门、车间因故需要局部或全部利用工作时间,停产办理时,须事前提出书面申 请,注明事由、范围、人数等,逐级、分别经部门经理、生产调度及分管总经理(或厂长)批准 后,方可办理。5.2.5.2被动停产: 因客观原因发生局部或全部停产时, 应及时将停产原因、 范围、 人数、 损失评估等, 逐级分别报部门经理、生产调度及分管总经理(或厂长)备案、研究、处理。5.2.5.3部门、车间如未按要求及时提报、办理审批手续或事后补报,造成的误工等损失,由当事人承 担,其损失额纳入工作绩效考核兑现。5.2.6出差考勤管理5.2.6.1出差人员必须于出差前填写员工出差审批表经部门负责人签字确认后,交综合部备案。出 差返回后,若实际出差时间与员工出差审批表一致,不需办理相关手续;若不一致则须到综合部 办理更正手续。5.2.6.2更正手续:实际出差天数少于申请天数的,出差人直接至综合部在原员工出差审批表中备 注;实际出差天数超出原员工出差审批表的,超出的出差天数另填写一份员工出差审批表 ,履 行审批手续后,交综合部与原员工出差审批表一起存放
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