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文档简介
1、后海温泉小镇物业保洁增补人员费用申请方案一、申请说明海南信伟实业有限公司 (以下称信伟公司) 与海南维美科技清洁环保有 限公司 (以下称我公司)在 2012 年 5 月 1 日,通过签订合同,信伟公司决 定将澄迈县老城开发区欣龙路与北一环路交叉路口处“后海温泉小镇”项目 会所的日常清洁卫生工作(包括会所大堂公共区域、办公室公共区域、卫生 间、样板房、外场等)委托给我公司统一管理服务。合同原先规定,会所服务需要我公司 5 名保洁员,现因扩建与开发,在 原有的基础上增加了两处样板房,共四间房。需要 2 人进行维护和监管。这 显然是增加我公司人员工作面积和工作量,对此需要增加相应的人员。为了 响应物
2、业公司对服务高质量和高标准的要求, 我公司决定将原来的人员编制 和岗位作相应的调整, 决定新增设主管 1 名,以便更加合理有效的开展工作、 确保双赢效果。二、增设主管的目的和作用1、更好的配合物业管理方的工作。2 、对保洁人员的工作进行专业化指导,以达服务标准。3 、提高对业主的服务质量,美化其生活环境。4 、提高房屋的环境质量,有利于吸引顾客,促进房屋销售。三、增补费用说明1、主管人员的工资: 2800 元/ 月。2、社保补助: 553 元/月(按照海南省 2013 年 1 月最低社保基数 1836元计)。3、节假日补助:257 元 (7 节 11 天 3 倍工资计 2800 宁 30X11
3、X3-12=256.66 元/人/月)。4、劳保福利: 50 元/ 月。5、公司管理费用: 366 元/月 (一至四项相费用合计 3660 元/月的 10)。6、 税费:229 元/月 (一至五项费用合计 4026 元/月的 5.7)。7、 人均费用合计 4255 元/月(肆仟贰佰伍拾伍元 /月)。四、人员安排(一) 主管人员 1 人1、职责范围是:1指导和监督员工落实合同约定的工作细则,做好对员工考勤工作。2编写工作日程,定期交送甲方审阅。3对员工的工作进行技术上指导,对员工进行培训和教育,有利于提高服务质量。4制定工作流程,以及相关工作制度。5负责各项应急事件预案制定及处理,及时、准确、合
4、理地处理各类 客户投诉,并对投诉进行跟踪、回访和记录。6作为连接公司与客户的重要桥梁, 将客户的意见传达给公司, 协调 公司与客户之间的关系,协助公司落实对员工的规范化的管理模 式,必要时做为机动人员弥补工作中的疏漏。2、工作内容:1每月制定一个工作计划,交甲方审阅。2每月完成计划的工作情况,交甲方审阅。3每周制定一个工作计划,并将完成情况一块记录下来交甲方审阅。4每周六到公司总部开会,汇报工作情况。5每天负责对员工的考勤, 进行记录和考评。 指导和监督检查工作人 员的工作,对于工作中存在的问题进行及时指导和解决。6每天下班之前,负责检查卫生工作,点名。做好记录。7在考核检查过中之后, 将完成
5、的工作情况进展整理成文件, 每月送 交客户审阅一次。8必要时充当机动人员, 顶替休假员工投入到临时性和突发性保洁工 作中去。二)领班 1 人:1 、工作职责及内容:1协助主管做好员工考勤工作,做好考勤登记,由员工签字,并由主管签名。2协助主管进行卫生检查,向员工传达主管的指导方法做好解释帮 助其领会工作。3认真做好表率作用,严于律己,带头模范遵守公司的各项规章制度。4负责会所卫生工作。2、工作时间:1每天上班时间 7 点 30 分之前,下班时间下午 6 点之后。2配合员工休息,进行随时顶岗。三)员工 4 人1、工作内容:负责具体打扫工作。详细内容参照清洁服务细则及 要求 。2、工作时间:每天上
6、班时间 7 点 30 分,下班时间下午 6 点。 每人每周轮休 1 天。3节假日不休息,可以通过补休。(四)工作安排及说明1、由于设立了一名主管, 在工作的流程中起到了很好的上下调节作用, 在管理方法上,更科学、更严谨,这样能够更有效的提高工作质量。2、我公司决定派 2 人打扫会所,主管负责协调,从早上 7 点 30 分到下午 6 点,中午 1 人值班 、1 人休息。下午 4 点, 1 人继续工作, 1 人下班,直至下午 6 点。3 、在新增的两间样板房,增加 2 人,其中每人负责一间,固定岗。 负责打扫卫生和监护物品。巡回检查和清洁。工作时间与会所工作 时间同步。4、留 1 个人休假每人每周
7、轮休。员工休息,领班顶岗,领班休息主管 顶岗( 5 天 5 个人上班, 2 天 6 个人上班)五、依照公司奖惩机制来决定对员工实施奖惩六、督导员定时到点工作考察1、认真听取客户的意见建议,并作好记录。 2、考察员工工作情况,必要时给予指导。3、考察主管的工作记录,有什么情况可以报道给督导,督导记录在4、督导将考察的问题带到公司,向上级汇报,并通过开会解决5、督导要再次去到点做个考察回访。七、加强地面保养,提供专业人士进行指导,加大设备的投入。附:清洁服务细则及要求项目检查内容质量标准清洁频率会 所 大堂1 1.地面无积尘、无垃圾、无污渍巡回保洁2 2 玻璃大门、消防栓、指示牌等无积尘、无污渍每
8、日一次3 3.前台、茶几、沙发、办公桌椅等无积尘、无污渍每日一次4 4.空调风口无明显积尘、无蜘蛛网每月一次5 5. 2 2 米以下玻璃清洁无手印、无污渍每月一次6 6.盆景花叶、花盆干净、无积尘巡回保洁7 7.不锈钢制品保养光亮、无污渍每周一次8 8.垃圾桶、烟灰缸清理垃圾无外溢、无异味巡回保洁卫 生 间1 1.地面无积水、无污垢巡回保洁2 2.厕位干净、无污渍巡回保洁3 3.大小便池无污垢、无杂物巡回保洁4 4.隔板、墙面无积尘、无污渍每日一次5 5.理容镜、台面无积尘、无污渍巡回保洁6 6.门、窗台无积尘、无污渍每日一次7 7.排风口、灯具目视无明显积尘、无蜘蛛网每月一次8 8.窗玻璃刮洗无积尘、无污渍每月一次9 9.垃圾篓清理垃圾不超过 2/32/3巡回保洁样板房1 1.地面、地脚线无积尘、无垃圾、无污渍巡回保洁2 2.门、窗、窗台无积尘、无污渍每日一次3 3.桌椅、书柜、家具等公共设施无积尘、无污渍、无水迹每日一次4 4.风口、灯具目视无明显积尘、无蜘蛛网每月一次5 5.窗玻璃刮洗干净明亮、无污渍、无手印每月一次味异无外无圾垃洁办公室面地1渍污无积无洁台窗、22尘积无污无次一日每、茶33迹水无污无积无洁口风4*积明无视目次一月每渍污无明净干次一月每味异无外无圾垃洁外
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