物流管理系统说明书

1、第1章系统登录双击可执行文件后，弹出系统注册的对话框，单击“试用”按钮后弹出如图1.11.1 所示的对话框，在对话框中输入操作员mrmr”和密码“ mingrisoftmingrisoft ”后，单击“登录”按钮即可进入到如图 1.21.2 所示 的主界面。图 1.1 系统登录图 1.2 物流管理系统主界面其详细的操作步骤请参考2.12.1 商品信息维护的操作步骤即可。第 2 章基本信息管理基本信息管理主要包括：商品信息维护、往来单位信息维护、员工信息维护和仓库信息维护。2.1 商品信息维护1 1.在商品信息维护中，可对数据进行查询和打印。注意：双击列表中的商品信息可弹出如图1.41.4 所示

2、的模块，在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。查询：设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方的列表中即可显示查询结果。打印：单击“打印”按钮即可进行打印。新增：单击“新增”按钮，可对数据进行添加，添加后单击“保存”按钮即可添加成功。其运 行结果如图 1.41.4 所示。修改：选择要修改的数据，单击“修改”按钮即可对数据进行修改，单击“保存”按钮即可修 改成功。复制：选择和想要添加的信息比较相似的数据，单击“复制”按钮，对原数据加以改动后，单 击“保存”按钮即可。删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可将数据删除。图 1.3 商品信息查询图 1.4 商品信息维护2.2 往来

3、单位信息查询其详细的操作步骤请参考 2.12.1 “商品信息维护”的操作步骤即可。2.3 员工信息维护其详细的操作步骤请参考 2.12.1 “商品信息维护”的操作步骤即可。2.4 仓库信息维护第 3 章仓库管理仓库管理菜单主要包括：入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报 表。3.1入库管理入库管理包括：入库登记、入库审核和入库查询。3.1.1 入库登记单击“登记”按钮，在进货仓库、客户、经手人文本框中可按上下键对数据进行选择，输入条 形码后，系统自动显示相应的数据。最后单击“保存”按钮即可登记成功。其运行结果如图1.51.5 所示。打印：单击“打印”按钮即可对数据进行打印

4、。图 1.5 入库登记3.1.2 入库审核在票号文本框中输入票号。单击“查询”按钮即可查询到为相关数据。在“审核人”文本框中输入审核人，单击“通过审核”或“审核作废”按钮即可完成入库审核。其运行结果如图1.61.6 所示。图 1.6 入库审核3.1.3 入库统计查询入库统计查询主要还包括两个子模块：分别是入库信息查询和入库汇总报表。1 1 入库信息查询先设置一个日期，在查询条件文本框中输入要查询的条件，输入后单击“查询”按钮即可查询 相关数据。其运行结果如图1.71.7 所示。打印：单击“打印”按钮即可打印数据。图 1.7 入库统计查询2 2入库汇总报表设置完入库日期后，单击“查询”按钮即可查

5、询在这段时间内的所有数据。其运行结果如图 1.81.8所示。打印：单击“打印”按钮即可打印所显示的数据。图 1.8 入库汇总报表注意：入库后即可对数据进行销售管理，销售管理请参见下一章。3.2 出库管理出库管理的具体操作步骤请参考3.13.1 节“入库管理”的操作步骤即可。3.3 库内移动在显示为黄颜色的数据中，按鼠标左键拖拽可对库内的数据进行移动，如果想知道某货位存放的是哪种物品，把鼠标放在黄颜色的数据上，按下鼠标右键即可显示物品信息。其运行结果如图 1.91.9所示。图 1.9 库内移动3.4 库存盘点登记：单击“登记”按钮，在“经手人”和“盘点仓库”文本框中按“f”、键可对数据进行选择，

6、在扫描码中输入扫描码后按Enter键后可自动弹出相应信息，最后单击“保存”按钮即可。其运行结果如图 1.101.10 所示。打印：单击“打印”按钮即可打印所显示的数据。图 1.10 库存盘点3.5库存查询查询：设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询结果。其运行结 果如图 1.111.11 所示。打印：单击“打印”按钮即可打印数据。图 1.11 库存查询3.6 商品库存报表打印：单击“打印”按钮即可打印数据。其运行结果如图图 1.12 商品库存报表1.121.12 所示。第 4 章销售管理销售管理主要包括：销售开票、销售结款、未付款结款和销售查询。4.1 销售开票登记：单

7、击“登记”按钮，在“客户”和“经手人”文本框中按“f”、可对数据进行选择，输入条形码后按EnterEnter按可显示相关数据，单击“保存”按钮即可。其运行结果如图1.131.13 所示。打印：单击“打印”按钮即可进行打印。图 1.13 销售开票4.2 销售结款登记：在：“客户”、“销售票号”和“经手人”这几个文本框中按“v、“厂键可对数据进行 选择，输入条形码、商品名称等信息后，单击“保存”按钮即可保存数据。其运行结果如图1.141.14 所示。打印：单击“打印”按钮即可打印当前所显示的数据。图 1.14 销售结款4.3 未付款结款结款：在客户名称文本框中，按“f”、“J”键可对客户名称进行选

8、择，然后单击“查询”按 钮即可查询数据，在“结款金额”文本框中输入欠款金额后，单击“结款”按钮即结款成功。其运行结果如图 1.151.15 所示。图 1.15 未付款结款4.4 销售查询销售查询主要包括：销售开票查询、销售结款查询和未付款查询。4.4.1 销售开票查询查询：设置完开票日期与查询条件后单击“查询”按钮即可查询到相关数据。其运行结果如图1.161.16 所示。打印：单击“打印”按钮即可打印明细表中的数据。其运行结果如图1.171.17 所示。442 销售结款查询“销售开票查询”的操作步骤即可。4.4.3 未付款查询“销售开票查询”的操作步骤即可。图 1.16 销售开票查询图 1.1

9、7 打印第 5 章配送管理配送管理主要包括：配送申请、配送审核、配送查询、在途管理和配送反馈信息维护。5.1 配送申请新增：单击“新增”按钮，在“出库票号”和“经手人”文本框中可按“f进行选择，输入相关信息后，单击“保存”按钮即可申请成功。其运行结果如图 打印：单击“打印”按钮即可打印相关数据。、“厂键对数据1.181.18 所示。图 1.18 配送申请5.2 配送审核在“配送票号”、“审核负责人”、“配送车辆”和“驾驶员”文本框中按“f键可对数据进行选择，选择后按Enter键即可显示数据，单击“通过审核”或“审核作废”即可实现其对应功能。其运行结果如图1.191.19 所示。图 1.19 配

10、送审核5.3 配送查询“销售开票查询”的操作步骤即可。5.4在途管理在途管理主要包括两个模块：分别是“在途反馈”和“在途反馈查询”5.4.1 在途反馈在司机姓名文本框中按“f”、“J”键可自动调出浮动列表，在列表中即可选择司机，在反馈信息文本框中输入所要反馈的信息，单击“确定”按钮即可反馈成功。其运行结果如图1.201.20 所示。图 1.20 在途反馈5.4.2 在途反馈查询在查询条件文本框中输入要查询的相关数据，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查 询结果。其运行结果如图1.211.21 所示。打印：单击“打印”按钮即可打印当前所显示的数据。图 1.21 在途反馈查询5.5 配送反馈

11、信息维护其详细的操作步骤请参考第 2 2 章“商品信息维护”的操作步骤即可。运输管理主要包括：车辆资料维护、驾驶员信息维护、派车单写IDID 卡和派车回场确认。其详细的操作步骤请参考第2 2 章的 2.12.1 节 商品信息维护的操作步骤即可。第 6 章运输管理6.1 车辆资料维护其详细的操作步骤请参考第2 2 章的 2.12.1 节 商品信息维护的操作步骤即可。6.2 驾驶员信息维护第 7 章报关管理报关管理主要包括：报关单管理、备案清单管理、报关单审核、三检管理、查验管理、通送管 理和报关过程监控。7.1 报关单管理新增：单击“新增”按钮，在各文本框中输入数据后，单击“保存”按钮即可添加成

12、功。其运 行结果如图 1.221.22 所示。修改：选择要修改的数据，单击“修改”按钮，在原有的数据基础上即可对数据加以修改，修 改后单击“保存”按钮即可修改成功。删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除数据。查询：在查询条件文本框中输入要查询的条件，单击“查询”按钮即可查询数据。图 1.22 报关单管理7.2 备案清单管理其详细的操作步骤请参考 7.17.1 节“报关单管理”的操作步骤即可。7.3 报关单审核双击表格可对数据进行审核。其运行结果如图1.231.23 所示。图 1.23 报关单审核7.4三检管理设置一下日期，在“所用”、“待录入”、“己录入”前任意勾选，单击“录入”按钮

13、，勾选三检 管理后，单击“保存”按钮即可。其运行结果如图1.241.24 所示。图 1.24 三检管理7.5查检管理其详细的操作步骤请参考 7.47.4 节“三检管理”的操作步骤即可。7.6 通关管理通关管理的操作步骤几乎和7.47.4 节中的三检管理的操作步骤基本相同，请参考 7.47.4 节“三检管理”的操作步骤即可。7.7 报关过程监控在窗体左侧的列表中选择一个号后，单击“监控”按钮即可对数据进行监控，其运行结果如图1.251.25 所示。图 1.25 报关过程监控第 8 章决策管理决策管理主要包括：商品入库排行分析、商品出库排行分析、运输工作量分析和客户信誉度分 析。8.1 商品入库排

14、行分析设置一下入库日期，单击“查询”按钮即可查询到相关数据。其查询结果有两种显示方式：一种是表格显示；另一种是图形显示。 其运行结果如图 1.261.26 所示。打印：单击“打印”按钮即可打印数据。图 1.26 商品入库排行分析8.2 商品出库排行分析其详细的操作步骤请参考 8.18.1 节“商品入库排行分析”的操作步骤即可。8.3 运输工作量分析其详细的操作步骤请参考 8.18.1 节“商品入库排行分析”的操作步骤即可。8.4 客户信誉度分析其详细的操作步骤请参考 8.18.1 节“商品入库排行分析”的操作步骤即可。第 9 章系统管理系统管理主要包括：数据管理、系统初始化、公司设置、操作员信

15、息维护和权限设置。9.1 数据管理数据管理还包括两个子模块：一个是数据备份；另一个是数据恢复。9.1.1 数据备份单击“”按钮选择数据备份的路径，然后单击“备份”按钮即可对数据进行备份，其运行结 果如图 1.271.27 所示。图 1.27 数据备份9.1.2 数据恢复单击“恢复文件路径”后的“”按钮选择之前数据备份的路径，单击“恢复”按钮即可恢复 成功，其运行结果如图1.281.28 所示。图 1.28 数据恢复9.2 系统初始化单击“初始化”按钮即可清空数据。其运行结果如图1.291.29 所示。图 1.29 系统初始化9.3 公司设置单击“修改”按钮即可修改数据，修改后单击“保存”按钮即修改成功。其运行结果如图1.301.30所示。图 1.30 公司设置9.4 操作员信息查询在操作员信息查询界面可对数据进行查询和打印。设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方的列表中即可显示查询结果。双击窗体下方列表中的记录可以对数据进行