易助培训-进销存

1、进销存子系统徐杰 1.系统特色 2.系统架构 3.基本信息及相关参数 4.日常作业 5.相关报表 6.课后测验与其他子系统高度集成,数据不需重复录入,节省时间同时减少出错概率;提供多仓库与多部门的管理;针对库存量不足与超出信用额度等皆可管制是否出货;提供收料单、验收单等作业，让进货与品管的作业更加完整;支持对组合拆解和借货业务进行处理; 特殊的盘点向导让盘点作业从盘点到差异调整一气呵成;提供进货、销货、存货等多种角度的管理报表与图形;1.系统主画面2.系统作业流程3.系统关联销货单销货单销退单销退单订单采购订单采购是否进是否进行进货行进货检验检验需要需要收料单收料单验收单验收单验退退回单验退退

2、回单退货单退货单进货单进货单退货单退货单借出单借出单借出还入单借出还入单借入单借入单借入还出单借入还出单商品组合关商品组合关系系商品组合单商品组合单商品拆解单商品拆解单盘点向导盘点向导成本计价成本计价其他单据其他单据盘点单盘点单进销存订单采购应收应付会计总帐(一)客户信息1.信用额度控管2.客户价格等级3.客户结帐方式4.客户商品品号5.客户商品价格1.供应商商品价格2.供应商商品品号3.供应商结帐方式1.商品价格2.换算单位3.主要仓库1.库存量不足控管方式2.客户商品价格和供应商商品价格更新方式3.成本计价方式4.进货检验方式(一)销货销退流程订单订单转为销货单转为销货单销货单销货单销货单

3、审核销货单审核销货单生效销货单生效销货明细表销货明细表销货汇总表销货汇总表销货统计表销货统计表销货利润分析表销货利润分析表 销 售 退销 售 退回回销退单销退单销退货明细表销退货明细表销退货统计表销退货统计表1.依订单可做分批交货2.可超交订单,完单订单自动结案3.允许一张销货单对应多张订单4 .允许无订单的销货作业5.信用余额不足警讯6.库存量不足警讯7.各库库存可用数量查询销货单影响信息销货单销货单订单交货数量订单交货数量销货记录销货记录库存数量库存数量1.依销货单可做多次退货2.允许一张销退单对应多张销货单3.允许无销货单的销售退货作业4 .各库库存可用数量查询销退单销退单销货单销退数量

4、销货单销退数量销退货记录销退货记录库存数量库存数量订单交货数量订单交货数量转 为 进 货转 为 进 货单单审 核 生审 核 生效效验收明细表验收明细表验退退回明细表验退退回明细表采购单采购单进货单进货单启 用 检 验 程启 用 检 验 程序序验收单验收单验 收 未 通验 收 未 通过过验退退回单验退退回单审 核 生审 核 生效效更 新 库更 新 库存存采 购 退采 购 退回回退货单退货单退货明细表退货明细表进退货统计表进退货统计表收料明细表收料明细表进货明细表进货明细表1.依采购单可做分批进货2.可超收采购单,完单采购自动结束3.允许一张进货单对应多张采购单4 .允许无采购单的进货作业5. 各

5、库库存可用数量查询6.采购发票状况查询采购单收货数量采购单收货数量进货记录进货记录库存数量库存数量采购未交量采购未交量进货单进货单1.依收料单可做分批检验;2. 允许一张验收单对应多张收料单3 .严格对应收料单来源,便于后期查询追踪4. 各库库存可用数量查询5.后期发票状况查询收料单验收数量收料单验收数量验收入库记录验收入库记录库存数量库存数量已收未验量已收未验量验收单验收单1.依验收单可做分批退回;2. 允许一张验退退回单对应多张验收单3 .严格对应验收单来源,便于后期查询追踪4. 各库库存可用数量查询收料单验收数量收料单验收数量验收入库记录验收入库记录库存数量库存数量已验未退量已验未退量验

6、退退回单验退退回单1.依验收单可做分批退货;2. 允许一张退货单对应多张验收单3 .允许无进货单的退货行为4. 各库库存可用数量查询5.后续发票状况查询退货记录退货记录验收数量验收数量交货数量交货数量库存数量库存数量退货单退货单销货单销货单借出明细表借出明细表借出状况表借出状况表借出应还跟催表借出应还跟催表借出单借出单进货单进货单借入单借入单借出还入单借出还入单借入还出单借入还出单借入明细表借入明细表借入状况表借入状况表借入应还跟催表借入应还跟催表1.借出单减少库存可用量;2.借出还入单增加库存可用量;3.借入单和借入还出单不会对库存可用量产生影响;4.以上四张单据均不会对库存数量产生影响,建议客户通过借货类报表了解相关业务状况;5.建议客户方设立独立仓库来管理借货业务;商品组合明细表商品组合明细表商品组合关商品组合关系系商品拆解单商品拆解单商品拆解明细表商品拆解明细表商品组合单商品组合单1.商品组合单增加组合品库存数量,减少子件库存数量;2.商品拆解单减少组合品库存数量,增加子件库存数量;3.对于组合品,建议客户方务必通过独立品号予以管理;4.建议客户方设立独立仓库来管理组合品;盘点向导盘点向导库存盘盈亏表库存盘盈亏表盘点清单生盘点清单生成成 实 地 盘实 地 盘点点盘点单盘点单其他单据其他单据其他单据明细表其他单据明细表其他单