房地产公司销售中心工作制度精_第1页
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文档简介

1、房地产公司销售中心工作制度文章标题:房地产公司销售中心工作制度第一节概述、部门职能、组织结构一、概述销售中心担负着实施公司销售战略,实现公司销售目标的责任,对我公司实现 经营目标,对公司形象的塑造负有重大责任,我们必须有一个良好的机制来保 证我们的工作目标的小实现。因此,建立此项制度,建立一个合乎职业要求的 行为规范,树立良好的个人形象,进而有效地促进建立客户关系,最终达到公司的销 售目标,其 管理人员具备相应的敬业精神,事业心和组织业务能力,业务人员必须具备足 够的业务能力和责任心。二、部门职能1. 收集市场信息,提出分析报告;2. 拟定销售方案和工作计划,组织计划实施;3. 拟定价格方案,

2、合同条件条款;4. 组织项目洽谈;5. 接受客户投诉,商洽有关部门处理;6. 积极发展与开发商及中介机构的合作;三、组织结构第二节岗位职责一、项目销售部经理 直接上级:销售中心经理 岗位职责:1. 组织完成销售日常经营工作;2. 根据公司销售日报,拟定长短期工作目标和规划;3. 与销售主管商议制定销售策划方案,指导主管工作;4. 组织重要项目洽谈,审核销售条件和条款;5. 负责与中介机构关系;6. 向上级报告工作,负责主管及人员组织报审;7. 制定销售部管理制度报审二、市场策划部经理直接上级:销售中心经理岗位职责:1. 根据销售中心拟定市场策划方案;2. 拟定销售形象设计方案;3. 组织方案实

3、施,包括广告策划、执行、公关宣传等工作;4. 收集市场信息,提出分析报告;5. 负责与有关每体部门的关系;三、销售主管直接上级:销售经理岗位职责:1. 负责销售人员的管理,销售,定计划上报;2. 制定员工培训计划;3. 培训组织实施;4. 依据经理下达本组任务,制定方案,保证完成;5. 调动员工工作热情,保证计划的实施,并不断提高员工的业务水平;6. 指导销售工作,复核销售条件、条款;7. 及时解决本组工作困难,解决不了的及时上报;四、销售代表 直接上级:销售部主管岗位职责:1. 团结互助,努力完成自身销售任务,饼干最大程度地协助其他同事完成销售 任务;2. 热情接待客户,对待工作善始善终;3

4、. 严格按照销售程序办理接待、认购、管理、服务等销售任务;4. 洽谈销售条件,草拟合同条款;五、销售助理(文员)直接上级:销售部经理岗位职责:1. 办公用品领取、分配;2. 记录传达上级各项指示;3. 统计信息、报告(市调、媒体反馈等)汇总;4. 统计销售;5. 文件备案、存档;第三节销售业务管理一、客户渠道1. 上门客户 - 电话、来访;2. 扫楼客户 - 外来寻找的客户;3. 关系客户 - 各种关系介绍来的客户;二、客户管理1. 无论哪种渠道的客户,必须尽快填写客户登记表上报销售部经理,并得 到其确认;2. 客户的确认以递交客户登记表的时间为准;3. 销售人员不得对未确认的客户继续跟进(善

5、意协助者除外);三、跟踪和反馈1. 销售人员必须及时跟跟进已确认的客户,并及时将跟进记录(电话、谈话) 填入客户跟进记录;2. 每周一 10:00 以前销售人员须将前一周的客户跟进记录汇总上报销售部经 理;四、合同洽定1. 报价前,销售人员须充分了解客户的要求,评估客户的承受能力后,根据报 价方案及价格权限,酌情做出报价单,报价以书面形式做成,有部门经理签 发;2. 价格谈到以自己的权限为限,销售人员可决定其权限范围之内的价格,超过的必须事先上 报销售部经理,经批准后方可对外承诺;3. 对于客户坚持要修改的合同条款,需将客户的修改意见以书面形式报于发展 商协调人或合约部,由合约部出面与客户洽谈

6、达成最后约定,以补充协议的形 式成为合同的附件;4. 销售人员谈成后,填写合同报签单,写明价格条件和相关内容,转交发展商合约部;五、对未成交的客户的管理 对未成交客户的管理是我们客户积累主要途径之一,必须十分认真地对待,销 售人员必须每个月对未成交客户作一整理,填写好未成交客户登记表的主 要内容,有客户名称,需求面积,入住大厦名称,成交价格,期限,未入住原 因等。第四节代理公司管理、总则 代理公司是销售组织机制的一部分,由于代理公司具有固定的客户资源和信息 资源,在写字楼的租赁业务中,发挥着重要的作用,因此,代理公司将赋予其 与本公司销售人员同等的权限,也承担着与相称的责任和义务。但是,目前的

7、物业中介行业尚缺的约束,行为自律不足,行为规范丞待建立,本制度旨在建立一种规范的行为机制,保障发展商和代理公司双方的共同利 、人益。具备法律核准的房地人经纪人资格,是双方合作的法律基础,签署代理协议, 明确双方的权利和义务,是双方合作的法律保障。确定诸如客户确认,价格权限等一整套较为完整的管理办法是建立业务操作规 范的必要途径。二、代理资格认定代理公司应具备以下条件:1. 必须是按照中国法律注册的合法公司,并具有房地产经纪人资质;2. 不具备房地产经纪人资质的公司和个人,不能取得代理资格,但其业务将予 承认,并按正常比例的 60 支付佣金。三、代理协议书符合代理条件的,本公司将与其洽定代理协议

8、书,以确定双方的权利义务,客 户确认办法,佣金提取办法等事项。四、客户确认1. 由代理公司带领有效客户看房,有效客户是指客户代表必须是其写字楼租赁 的决策人员或主管人员,如:总裁(总经理),行政总监(经理),或其他有 授权的人员;2. 客户认定后,本公司将与代理公司一签定客户确认书,客户确认书将包括客 户的基本情况,如名称、联系人及联系方法、初步需求意向、确认书有效期 等;3. 代理公司应在签订客户确认书后,尽快以书面形式向本公司递交客户意向书,其内容包括:面积、朝向、楼层及客户需要了解的 其他情况和要求; 五、授权 代理公司作为本公司销售组织机制的一部分,将被授予一定的业物权限,在权 限范围内,有权处理租赁事宜,包括给客户作报价方案,洽谈价格条件以及合 同条款,直至交易成功。1. 价格权限:作为代理协议的一部分,本公司将提供价格单,符合价格单规定的价格条件 的,代理公司有权决定,超过规定条件的,必须报本公司,经书面认可执行;2. 合同条款:合同正式文本原则上不可改动,如客户提出的修改意见确有理由,

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