ACCESS实验查询的综合操作

1、ACCESS实验实验7查询的综合操作一、实验目的： 了解各种查询的特点以及用途； 掌握参数查询、分组统计查询等专用查询的设计方法; 掌握操作查询的设计方法和注意事项；请注意：第一：本实验共有5题，每做一道题，请在与本题相同的文件夹下操作，比如, 你做01,则需要在文件夹01中操作；第二：同学们在做练习的过程中，应尽量先独立思考怎么去做题目，还要反复 地去尝试各种做法。只有在确实不会做或者是没有讲过的情况下才去看参考步 骤或参考视频，千万不要想都不想直接对着步骤或者看着视频做，这样达不到 练习的目的。01考生文件夹下存在一个数据库文件"samp2.mdb",里面已经设计好表对

2、象 "tCourse"、"tScore"和"tStud"，试按以下要求完成设计：（1）创建一个查询，查找党员记录，并显示"姓名"、"性别"和"入校时间" 三列信息，所建查询命名为"qT1"。（2） 创建一个查询，当运行该查询时，屏幕上显示提示信息："请输入要比 较的分数："，输入要比较的分数后，该查询查找学生选课成绩的平均分大于输 入值的学生信息，并显示"学号"和"平均分"两列信息，所建查询命名为

3、"qT2"。（3） 创建一个交叉表查询，统计并显示各班每门课程的平均成绩， 统计显示 结果如下图所示（要求：直接用查询设计视图建立交叉表查询，不允许用其他查 询做数据源），所建查询命名为"qT3"。（4）创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为 "tNew",表结构包 括"学号"、"姓名"、"性别"、"课程名"和"成绩"等五个字段，表内容为90分以上 （包括90分）或不及格的所有学生记录，并按课程名降序排序，所建查询命名为 &qu

4、ot;qT4"。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。【考点分析】本题考点：创建条件查询、交叉表查询、参数查询和生成表查询。（1）【操作步骤】步骤1：选择"查询"对象，双击"在设计视图中创建查询"，在打开的"显示表 "对话框中双击"tStud",关闭"显示表"窗口 ,然后分别双击"姓名"、"性别"、" 入校时间"和"政治面目"字段。步骤2:在"政治面目"字段的"条件&q

5、uot;行中输入"党员"，并取消该字段"显示" 复选框的勾选。步骤3:单击工具栏中的"保存"按钮，将查询保存为"qT1"，运行并退出查 询。（2）【操作步骤】步骤1：选择"查询"对象，双击"在设计视图中创建查询"，在打开的"显示表 "对话框中双击"tScore'，关闭"显示表"窗口，然后分别双击"学号"和"成绩"字段。步骤2:将"成绩"字段改为"平均

6、分：成绩"，选择"视图"菜单中的"总计"命令, 在"总计"行中选择该字段的"平均值"，在"条件"行输入" 请输入要比较的分 数:"。步骤3:单击工具栏中的"保存"按钮，将查询保存为"qT2"，运行并退出查 询。（3）【操作步骤】步骤1:选择"查询"对象，双击"在设计视图中创建查询"，在打开的"显示表 "对话框中分别双击"tScore'和"t

7、Course"，关闭"显示表"窗口。步骤2:选择"查询"菜单下的"交叉表查询"命令。然后分别双击"学号"、" 课程名"和"成绩"字段。步骤3:修改字段"学号"为"班级编号:left（tScore!学号,8）"将"成绩"字段 改为"round（avg（成绩）"，并在"总计"中选择"表达式"。分别在"学号"、"课程 名&q

8、uot;和"成绩"字段的"交叉表"行中选择"行标题"、"列标题"和"值"。步骤4：单击工具栏中的"保存"按钮，将查询保存为"qT3"，运行并退出查(4) 【操作步骤】步骤1:选择"查询"对象，双击"在设计视图中创建查询",在打开的"显示表 "对话框中分别双击"tScord、"tStud"和"tCourse",关闭"显示表"窗口。

9、步骤2:选择"查询"菜单中的"生成表查询"命令，在弹出的对话框中输入新 生成表的名字"tNew"。步骤3 :分别双击"学号"、"姓名"、"性别"、"课程名"和"成绩"字段，在" 课程名"字段的"排序"行中选择"降序"，在"成绩"字段的"条件"行中输入">=90 or <60"。步骤4：单击工具栏中的&quo

10、t;保存"按钮，将查询保存为"qT4"，运行并退出查 询。02考生文件夹下有一个数据库文件"samp2.mdb"，其中存在已经设计好的一个 表对象"tTeacher"。请按以下要求完成设计：(1) 创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为 "m_age"，将查询命名为"qT1"。(2) 创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的"编号"、"姓名"、"性别"和"系别"4个字段内容，

11、将查询命名为"qT2"。(3) 创建一个查询，查找并显示年龄小于等于38、职称为副教授或教授的教师 的"编号"、"姓名"、"年龄"、"学历"和"职称"5个字段，将查询命名为"qT3"。(4) 创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显示出标题为"职称"和"平均年龄"的两个字段内容，将查询命名为"qT4"。【考点分析】本题考点：创建条件查询及分组总计查询【解题思路】第1、2、

12、3、4小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目 要求添加字段和条件表达式。(1) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，在"显示表"对话框中添加表"tTeacher"，关 闭"显示表"对话框。步骤2：在字段行输入：m_age： Max(tTeacher!年龄min(tTeacher!年 龄)，单击"显示"行的复选框使字段显示。单击工具栏中"保存"按钮，另存为 "qT1"，关闭设计视图。【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，添加表"tTeacher'

13、，关闭"显示表"对话框。步骤2 :双击"编号""姓名""丿性别""系别""学历"字段，在"学历"字段的条件 行输入"研究生",取消"学历"字段的显示的勾选。单击工具栏中"保存"按钮曰 另存为"qT2"，关闭设计视图。(3)【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，添加表"tTeacher'，关闭"显示表"对话框。步骤2 :双击"编

14、号""姓名""年龄""学历""职称"字段，在"年龄"字段的条件 行输入"<=38",在"职称"的条件行输入""教授"or"畐燉授""。单击工具栏中"保存 "按钮曰，另存为"qT3"，关闭设计视图。【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，添加表"tTeacher'，关闭"显示表"对话框。步骤2：双击&qu

15、ot;职称""年龄""在职否"字段，单击菜单栏【视图】|【总计】，在 "年龄"字段的"总计"行选择"平均值"，在"年龄"字段前添加"平均年龄："字样。单 击工具栏中"保存"按钮，另存为"qT4"，关闭设计视图。03考生文件夹下有一个数据库文件"samp2.mdb"，其中存在已经设计好的两个 表对象"tEmployee"和"tGroup"。请按以下要

16、求完成设计：(1) 创建一个查询，查找并显示没有运动爱好的职工的"编号"、"姓名"、"性别"、"年龄"和"职务"5个字段内容，将查询命名为"qT1"。建立"tGroup"和"tEmployee"两表之间的一对多关系，并实施参照完整性。(3) 创建一个查询，查找并显示聘期超过 5年(使用函数)的开发部职工的"编号 "、"姓名"、"职务"和"聘用时间"4个字段内

17、容，将查询命名为"qT2"。(4) 创建一个查询，检索职务为经理的职工的"编号"和"姓名"信息，然后将两 列信息合二为一输出(比如，编号为"000011"、姓名为"吴大伟"的数据输出形式为 "000011吴大伟")，并命名字段标题为"管理人员"，将查询命名为"qT3"。【考点分析】 本题考点：创建条件查询；建立表间关系等。【解题思路】 第1、3、4小题在查询设计视图中创建条件查询，在 "条件"行 按题目要求填写条件表

18、达式；第2小题在关系界面中建立表间关系。(1)【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，从"显示表"对话框添加表"tEmployee"，关 闭"显示表"对话框。步骤2：双击"编号""姓名""丿性别""年龄""职务""简历"字段，取消"简历"字段 的显示,在下面的条件行中输入"Not Like"*运动*""。单击工具栏中"保存"按钮 曰，将

19、查询另存为"qT1"，关闭设计视图。【操作步骤】步骤1:单击菜单栏【工具】I【关系】，单击菜单栏【关系】I【显示表】，分 别添加表"tGroup"和"tEmployee"，关闭显示表对话框。步骤2:选中表"tGroup"中的"部门编号"字段，拖动到表"tEmployee"的"所属 部门"字段，放开鼠标，单击"实施参照完整性"选项，然后单击"创建"按钮。单击 工具栏中"保存"按钮曰，关闭"

20、关系"界面。(3)【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，从"显示表"对话框添加表"tGroup"和"tEmployee"到关系界面，关闭"显示表"对话框。步骤2 :双击"编号""姓名""职务""名称""聘用时间"字段，在"名称"字段条 件行输入"开发部"，添加新字段"Year(Date()-Year(聘用时间)"，在条件行中输 入"&

21、gt;5"，取消该字段和"名称"字段的显示。单击工具栏中"保存"按钮曰，将查询 另存为"qT2"，关闭设计视图。【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，在"显示表"对话框添加表"tEmployee"，关 闭"显示表"对话框。步骤2：添加新字段"管理人员：编号+姓名"，双击添加"职务"字段。步骤3:在"职务"字段条件行输入"经理"，取消"职务"字段的显示。单击工具 栏

22、中"保存"按钮曰，将查询另存为"qT3"，关闭设计视图。【易错误区】创建"qT2"时，要正确设置聘期大于5年的格式，创建"qT3"时要注意添加"管理人员"字段。04考生文件夹下有一个数据库文件"samp2.mdb"，其中存在已经设计好的3个关 联表对象"tStud"、"tCourse"和"tScore'及表对象"tTemp"。请按以下要求完成设计：(1) 创建一个查询，查找并显示学生的"姓

23、名"、"课程名"和"成绩"3个字段内容， 将查询命名为"qT1"。(2) 创建一个查询，查找并显示有摄影爱好的学生的"学号"、"姓名"、"性别"、 "年龄"和"入校时间"5个字段内容，将查询命名为"qT2"。(3) 创建一个查询，查找学生的成绩信息，并显示"学号"和"平均成绩"两列内容。其中"平均成绩"一列数据由统计计算得到，将查询命名为"

24、;qT3"。(4) 创建一个查询，将"tStud"表中女学生的信息追加到"tTemp"表对应的字段 中，将查询命名为"qT4"。【考点分析】本题考点：创建条件查询、总计查询和追加查询【解题思路】第1、2、3、4小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目 要求添加字段和条件表达式。(1)【操作步骤】步骤1：在设计视图中新建查询，从"显示表"对话框中添加表"tStud"、"tScore"、 "tCourse"，关闭"显示表"对话框

25、。步骤2：双击添加"姓名""课程名""成绩"字段，单击工具栏中的"保存"按钮， 另存为"qT1"。关闭设计视图。【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，从"显示表"对话框中添加表"tStud"，关闭" 显示表"对话框。步骤2:双击添加"学号""姓名""丿性别""年龄""入校时间""简历"字段，在"简 历&q

26、uot;字段的"条件"行输入"like"*摄影*""，单击"显示"行取消字段显示的勾选。单 击工具栏中的"保存"按钮，另存为"qT2"。关闭设计视图。(3)【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，从"显示表"对话框中添加表"tScore"，关闭" 显示表"对话框。步骤2:双击"学号""成绩"字段，单击菜单栏【视图】|【总计】，在"成绩"字 段"总

27、计"行下拉列表中选中"平均值"。在"成绩"字段前添加"平均成绩："字样。 单击工具栏中的"保存"按钮曰，另存为"qT3"。关闭设计视图。【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，从"显示表"对话框中添加表"tStud"，关闭" 显示表"对话框。步骤2 :单击菜单栏【查询】|【追加查询】，在"表名称"中输入"tTemp"，单 击"确定"按钮。步骤3:双击"学号

28、""姓名""丿性别""年龄""所属院系""入校时间"字段，在"性 别"字段的"条件"行输入"女"。步骤4:单击菜单栏【查询】|【运行】，在弹出的对话框中单击"是"按钮。单 击工具栏中"保存"按钮，另存为"qT4"。关闭设计视图。【易错误区】 设置查询条件时要输入正确的格式，添加新字段时要正确选 择对应的字段。05考生文件夹下有一个数据库文件"samp2.md

29、b"，其中存在已经设计好的两个 表对象"tTeacher1和"tTeacher2及一个宏对象"mTest"。请按以下要求完成设计：(1) 创建一个查询，查找并显示教师的"编号"、"姓名"、"性别"、"年龄"和"职 称"5个字段内容，将查询命名为"qT1"。(2) 创建一个查询，查找并显示没有在职的教师的"编号"、"姓名"和"联系电话 "3个字段内容，将查询命名为&qu

30、ot;qT2"。(3) 创建一个查询，将"tTeache叩表中年龄小于等于45的党员教授或年龄小于等于35的党员副教授记录追加到"tTeacher?表的相应字段中，将查询命名为"qT3"。(4) 创建一个窗体，命名为"fTest"。将窗体"标题"属性设为"测试窗体"在窗 体的主体节区添加一个命令按钮，命名为"btnR"，标题为"测试"；设置该命令按 钮的单击事件属性为给定的宏对象"mTest"。【考点分析】 本题考点：创建条件

31、查询、追加查询；窗体命令按钮属性设 置。【解题思路】 第1、2、3小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要 求添加字段和条件表达式；第4小题在窗体设计视图右键单击控件选择【属性】 设置属性。(1)【操作步骤】步骤1:选择"查询"对象，单击"新建"按钮，选中"设计视图"，单击"确定"按 钮。在"显示表"对话框双击表"tTeacherl",关闭"显示表"对话框。步骤2：分别双击"编号"、"姓名"、"性别&q

32、uot;、"年龄"和"职务"字段添加到"字段 "行。步骤3:单击工具栏中"保存"按钮E1,另存为"qT1"。关闭设计视图。【操作步骤】步骤1:选中"查询"对象，单击"新建"按钮，选中"设计视图"，单击"确定"按 钮。在"显示表"对话框双击表"tTeacher1",关闭"显示表"对话框。步骤2：分别双击"编号"、"姓名"、"联系电话"和"在职否"字段。步骤3:在"在职否"字段的"条件"行输入"no",单击"显示"行取消字段显示。步骤4：单击工具栏中"保存"按钮刁，另存为"qT2"。关闭设计视图。(3)【操作步骤】步骤1:选