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文档简介

1、培训计划书一、介绍办公室的工作职责:1在每月月末将加扣分汇总表发给各部,制作并公示当月 全系各班动态排名。2、每月月末收各部门总结与下月,并对各部门总结进行排 版。3、周一到周四每天晚上七点到八点三十分在系办值班。周 日晚全体办公室人员值班。4、在召开例会之前,负责教室的借用,例会中的考勤、主 持、大事件的记录等工作。5、节假日来临之前,制作并公示放假通知,安排系干假期 值班。6、定期收取各班班委手册,作为班委期末评优依据。7、负责各部门开展活动中所需证书的打印,根据每学期班 级动态排名,确定各班评优比例,确定各班标兵、优秀班委名单, 负责为每学期表现突出的各部系干、干事以及各班班委打印荣誉

2、证书。在学生会换届改选之后,负责为新任系干打印聘书。8负责学生须知考试卷的编写,考试监考系干的安排,阅 卷、批卷,学生须知补考安排等工作。9、负责班委手册的制作以及大一新班委组建后的班委培训 工作。10、负责办公室系干签到表的打印。11、在学生会换届之后,负责对各部门进行物品统计。12、负责班长支书联系表、系干联系表的制作与更新。13、负责系办办公用品的管理,包括电脑、打印机、打印纸的使用与维护。二、动态排名的讲解:班级动态排名是对全系个班级每月、每学期、每学年班级表 现的考核,办公室每月根据各部上交的各班在各部门本月的加扣 分情况汇总制作本月动态排名。排名的具体制作:首先根据各班本月加扣分汇

3、总情况表, 各 种日常写作指导,教您怎样写范文 对各班级进行该部的排名,然 后根据该部权重,乘以全系班级数 47计算出标准分。然后将团口各班在各部的标准分相加,计算出团总支得分,并排名次,同理计算出管理口 (学生会得分)的总得分,并排名。最后将团总支得分*0.4+学生会得分*0.6计算出最后总分,并排名。三、班委手册:班委手册是班级对班委及班级成员在班级各项活动中的表现记录,因此各班委需要把班级每位同学在每次活动的加扣分情 况记录在册,作为期末班级同学操行评定的依据。 办公室负责对 班委手册记录情况定期进行检查,并对其进行考核,作为期末各班委的评优依据。四、各班班委须配合办公室做好上传下达工作

4、:办公室作为辅导员老师与各部门、 各班级联系的纽带,常需 要向各班级传达多项要求,所以需要各班班委积极配合办公室的 上传及下达工作。生活部班委培训培训计划书(二)一. 部门性质:动力系学习科研部隶属能源与动力工程系学生会,是能动系学生会下属的一个管理口部门。 是以为同学营造良好的学习环境二. 部门职能:1晚自习检查对大一班级及挂两科以上的同学 (毕业班除外)的晚自 习情况进行督促检查,其检查内容包括:纪律、卫生、人数统计 等。2、英语过级考试工作配合教务处,对我系同学进行英语口语、 英语A级、四六级 的报名汇总工作,以及考生信息核对,准考统证、成绩单的发放 工作。3、学风建设我部于每学年对我系

5、各班进行学风调查工作,并策划开展一 系列关于学风建设的活动,在丰富同学们的课余生活的同时 ,调 动大家的学习积极性,其中包括演讲比赛、英语技能大赛等。4、奖学金评定工作协助院学习部,每学年对我系同学的成绩进行汇总,根据学 生须知及各班申报情况,评定出荣获一、二、三及特等奖学金 的同学,以及奖学金证书的打 印及发放工作。5、评优工作每学年对成绩优异的学生干部进行优秀学生干部评定,以及该证书的打印及发放工作。6、三好学生评定每学年对成绩优异的学生进行三好学生评定,及其证书的打印及发放工作。三. 管理条例(一)目标宗旨为加强我系的学风建设,学习部围绕“勤思、明辨、笃行” 的精神制定以下条例,诣在塑造

6、我系同学正确的学习态度, 培养 其良好的学习习惯,从而营造积极的学习氛围, 促进全系学生的 进步与提高。(二)组织结构由学习部部长范文写作 、副部长、全体干事及各班学委共 同组织开展各项工作:1部长负责学习部的全局工作,主要负责协调内部管理协 调工作及各项工作的指导;2、副部长明确分工,各负其职;3、干事协助部长、副部长负责晚自习检查及证书下发等工 作;4、各班学委协助我部开展各项工作。然后将具体情况及时向辅导员老师、院学习部汇报。(三)工作范围1晚自习检查:晚自习主要针对大一班级及挂两科以上的 同学(毕业班除外)每周周一至周四、周日情况的检查 ;检查主要包括:19 : 00 20 : 30对

7、迟到情况、自习纪律 情况、室内卫生情况和早退现象的检查, 达到督促同学养成良好 的学习习惯的目的。2、每年对全系同学的奖学金、先进个人等荣誉的审定及汇 总,证书制作和下发。3、开展一系列学风建设活动,以促进同学的学习动力。例 如每年的“感恩活动”和“学风建设大会”等4、与其他部门的工作协调:在日常工作中,我们积极与其 他部门进行沟通,并且在工作中进行协调。 最全面的范文参考写 作网站 更好地加强各部门之间的工作配合,使我们学生会这个 整体真正地发挥其力量。5、每学期定时间对我系的学风进行调查、分析。(四)管理制度(1 )晚自习管理制度1、晚自习期间无故迟到或早退的同学,将根据情节轻重给予通报或

8、扣分(2、1、0.5 )处理。2、出现无故旷自习情况,根据情节轻重给予通报或扣分 (2、 1、0.5 )处理。(假条须当天假当天请,有特殊原因者可在第二天补假,否 则视为旷自习处理)注:对于自习期间出现意外情况(如:突然生病、因车晚点 等情况)及时与其辅导员沟通,核实情况。3、晚自习期间在教室出现听音乐、说话影响他人者,根据 情节轻重给予通报或扣分(2、1、0.5 )处理。4、晚自习期间在教学楼内出现打架、吸烟、喝酒、吃零食 现象者,根据情节轻重给予通报或扣分(2、1、0.5)处理。5、无故在自习期间锁门或未写出勤表的班级视为拒检,根 据情节给予通报或扣分(2、1、0.5 )处理。6、对自习期

9、间无故顶撞检查人员的个人及班级,范文参考 写作网,教您怎样写范文 将根据情节轻重给予通报或扣分 (2、1、 0.5 )处理。(2 )出勤管理制度1、学习部定期对全系各班级的上课时间及地点进行调查, 进行统计及分类。2、学习部组织检查人员深入各班,不定期的对我系各班上课期间的出席情况进行抽检,对出席较好的班级给予(2、1、0.5)不同程度的加分处理;对于有同学旷课的班级根据情节给予(2、1、0.5 )不同程度的扣分处理。3、学习部及时与各班级同学的任课教师进行沟通,核实出 勤情况,并给予(2、1、0.5)加扣分处理。4、不定期检查宿舍楼各寝室人员的逗留情况,对于在上课 期间逗留寝室的同学查明情况

10、, 及时与其任课教师沟通,并对其 个人给予(2、1、0.5 )不同程度的扣分处理。5、不定期与任课教师、辅导员沟通,对于各班级同学的请 假条进行核对,如有作假现象将给予(2、1、0.5)不同程度的 扣分处理,并上报其任课教师和辅导员。6、 对于检查期间无理顶撞工作人员的班级或个人给予(2、1、0.5 )不同程度的扣分处理,并上报其辅导员。四、内部考核条例为调动我部每位成员的工作积极性,更好地完善我们的职责,提供最新和免费范文模板参考能动系学习科研部特制定如下条例:1、认真学习并遵守院系的各项,并以身作则,积极响应学校 的号召,起到表率作用;2、每次例会(包括院级及系级会议)不得无故缺席,迟到

11、及早退;如不能按时出席者,要事前请假.3、进行常务检查时,要做到:(1) 按时到岗(如有事要提前请假,做好交接工作)(2) 衣着要整洁、态度要严肃认真(3) 结果要如实上报,不得虚报、瞒报;4、部门工作要协调配合,合理分配任务,各执其责 ,有大事 要商议决定,不能擅自主张;5、本部开展活动时要积极参加,不得无故缺席;6、要端正自己的工作态度,不得借职务之便徇私舞弊;7、保证学习成绩,班级排名在前十名,不得挂科;成绩不符合条件者就地免职,秉承”能者上,庸者下”的 原则,意在 带动全系同学的学习积极性。8每学年对干事评选出“标兵干事”及“优秀优秀”,以资鼓励;对于工作不积极的部长或副部,操行进行降

12、档处理。培训计划书(三)勤工助学部是一个团体,每个班级也是一个团体, 而班委则 是这两个团体联系的纽带。可想而知,它的重要性。所以,做好 班委培训工作,尤为重要。纽带不仅起到桥梁的作用,而且还能 促进各个部门的工作进度,提高其工作效率。所以,班委培训工 作是目前最应该做的工作。勤工助学部班委培训细则,具体如下:一、日常工作:义务劳动。1、时间:每学期的单周三下午十二点三十分。2、地点:学生住宿六舍.实训A座.教学B座一楼二楼。3、主要工作:打扫勤工助学同学平常难以清理干净的地点,例如:房顶的灰吊,走廊以及教室的死角,地面的口香糖污迹, 暖气片下和后面的垃圾等工作。 扫除工具由勤工助学部在义务劳

13、 动时统一发放,劳动时要求不能人为有意损坏工具,否则由班级赔偿。4、工作要求:准时完成勤工助学部交给各班级的工作,并 且保质保量。如各班级有意外情况,请提前通知勤工部,勤工部 以做好工作安排,以免造成工作错误。5、工作评价:准时,保质保量完成工作,经勤工助学部检查 后,准许离开。表现优秀,加一分;表现良好,不加分;表现较 差,扣一分。本项工作本是义务劳动,勤工助学部会本着感恩, 公平公正 的原则进行工作评价,希望各个班级的班委能够积极主动地配合 勤工助学部的工作。义务劳动是维护校园卫生环境的一项重要工 作,希望各班级积极主动做好这项工作, 为母校奉献自己的一份 力量。二、季度性工作:助学贷款,

14、大学生医保,奖学金的评定, 助学金的评定,贫困生特困生的评定,勤工助学岗位的评定。工作要求:1、助学贷款助学贷款材料由各班班长统一收好检查无误后,并按时交给勤工助学部。材料要全,信息要准确,上交要准时。助学贷款材 料:家庭情况调查表(加盖公章:县级以上,民政和政府公章。), 贫困证明,助学贷款申,本人省份证复印件,及父母身份证复印 件,各一份。与银行签合同时,及时组织本班同学到指定教室签 合同。否则,后果自负。2、大学生医保做好本班同学医保意识的宣传工作, 组织本班同学填写医保 申请表,及时上交。要求:准时、信息准确。发放医保卡时,由 各班班委统一到勤工部领取,如有错误,及时上报给勤工部。否

15、则,后果自负。3、奖学金评定做好奖学金宣传工作,以促进同学们的学习热情。及时、准确上交本班同学的学习成绩,以备评定奖学金之用。收好奖学 金申请表及时交给勤工助学部。4、助学金评定平时掌握好班级同学的家庭经济情况,及时反映给勤工助学部,以作评定助学金之用。及时上交助学金申请表,要求信息准 确。上交材料:家庭情况调查表,助学金申请书,贫困证明,低 保证复印件(特困需要),以及反映家庭经济情况的相关材料。5、贫困生特困生评定平时掌握好班级同学的家庭经济情况, 及时反映给勤工助学 部。作为评定贫特困生之用。 收好申情书,及时上交。上交材料: 家庭情况调查表,助学金申请书,贫困证明,低保证复印件(特困需要),以及反映家庭经济情况的相关材料。勤工助学岗位评定:平时掌握好班级同学的家庭经济情况, 及时反映给勤工助

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