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文档简介
1、日常公务招待管理制度第一章总则第一条目的为明确公司日常招待费用列支标准,规范日常招待管理程序, 界定相关(部门)人员在日常招待管理中的权限,特制定本制度。第二条接待范围有关领导和来宾到我公司检查指导工作、学习考察、 联系业务等各类公务接待活动。第二章就餐标准第三条外地客户因业务工作来公司参观、考察、验货需要,应本着从简节约的原则可安排在公司食堂内就餐的,一律在公司食堂就餐。第四条来公司指导技术的技术员、联系业务的工作人员等按每天 30 元 /人安排就餐,长住人员每天25 元/人。办公室负责填写来客就餐申请单, 经主管领导批准, 由食堂工作人员按照实际情况搭配食谱安排就餐。第五条 确需外出招待时
2、, 由相关部门领导填写 业务招待申请单,写明招待原因,被接待对象和人数、招待人员级别和招待地点等内容。并根据招待对象进行费用预算,财务部审核后经公司领导批准,在所批费用标准范围内进行招待第六条招待来客时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数。第七条特殊情况,经公司主要领导批准, 可适当提高就餐标准。第八条各部门应严格按照业务招待费标准执行,凡超出标准的,其超出部分自理。第九条凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。第三章住宿标准第十条 办公室负责对外联系各酒店、 招待所等住宿地点, 与之签订最优惠标准的客房。第十一条
3、安排被接待人员住宿时, 必须由接待负责人事先填写入住申请单,详细注明来客姓名、单位、职务、事由等内容,经公司总经理、董事长签字确认后,方可安排。第十二条 确定好酒店客房数量及标准后, 严禁陪同接待人员擅自更改住宿酒店及住宿标准, 如有特殊情况需报总经理、 董事长批准,否则所有超额费用一律由陪同接待人员自行承担。第十三条接待外来客人住宿期间,只负担酒店住宿费用及其他在酒店的市内电话费用,如有其他消费(包括餐饮、娱乐等),需另行上报总经理、 董事长批准, 否则公司一律不予支付、 报销。第十四条 为最大程度降低成本, 要求入住人员同性之间必须合住标准间, 不允许擅自向酒店要求单独开房间, 经总经理或董事长
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