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文档简介

1、筹办公司年会之 WBS 工作结构分解1.启动1.1. 确定项目发起人1.2. 确定项目经理1.3. 项目核心成员名单1.4. 预算来源 2.计划2.1. 确定项目成员及分工2.2. 制定项目里程碑及时间计划2.3. 邀请对象及人数统计2.3.1. 公司员工2.3.2. 特邀嘉宾2.3.3. 供应商 （公司业务 ）2.3.4. 演出人员2.4. 预定场地2.4.1. 场地选择2.4.2. 布置方案2.4.3. 座位表2.4.4. 预付定金2.5. 用餐安排2.5.1. 菜单拟定2.5.2. 试菜2.5.3. 决定分量2.5.4. 上菜顺序2.5.5. 饮料安排2.6. 讨论年会流程2.7. 演出

2、节目编排2.8. 计划住宿安排 （如需要 ）2.9. 交通计划2.10. 讨论年会供应商2.11. 风险讨论及应变计划3. 执行 - 年会活动前3.1. 发出邀请函并确认人数3.2. 活动场地布置3.3. 奖品采购 / 广告赞助3.4. 确定餐饮3.5. 主持人串词3.6. 确定年会流程3.7. 演出节目彩排3.8. 住宿名单及房间分配3.9. 交通安排 /停车位安排3.10. 决定年会供应商并签订合同3.11. 定期召开检讨会议4. 执行 -年会活动当天4.1. 活动场地验收4.2. 现场指挥与协调人员 （含酒店人员 ）就位4.3. 安保就位 （含停车位引导人员 ）4.4. 报到 /入住 （

3、如活动人数多可要求酒店开设专用报到柜台）4.5. 公布活动时间 /地点 （可在入住时请酒店分发活动资料 ）4.6. 设备及设施检查4.6.1. 桌椅及排列形式4.6.2. 舞台及灯光4.6.3. 音响及话筒4.6.4. 电脑及投影仪4.6.5. 空调及温度设定4.6.6. 活动场地指示牌4.6.7. 桌卡 （如需要 ）4.7. 奖品及演出道具就位4.8. 活动开始4.8.1. 主持人就位4.8.2. 与会人员就位4.8.3. 领导及嘉宾致词4.8.4. 演出活动4.8.5. 用餐4.8.6. 抽奖4.9. 活动结束4.10. 与会人员离开4.11. 活动参与人员退房4.12. 返程交通安排5. 结束项目5.1. 活动收尾5.1.1. 结算并支付酒店余款 （住宿 /餐饮）5.1.2. 归还租借设备 / 设施5.2. 照片 /录像的整理与发布5

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