大学计算机基础第四章文字处理软件ppt课件

1、大学计算机根底大学计算机根底 北海艺术设计职业学院计算机教研室北海艺术设计职业学院计算机教研室n Word 2019的界面和视图的界面和视图n 编辑文档编辑文档n选定、挪动、复制、删除、撤销、恢复、查选定、挪动、复制、删除、撤销、恢复、查找、交换等操作找、交换等操作n Word格式设置格式设置4.1 文字处置概述文字处置概述 4.2 Word根本知识根本知识 视图工具栏插入点Office 助手“常用”工具栏水平标尺文档编辑区垂直标尺“格式”工具栏普通视图 大纲视图 Web 版式视图 页面视图 普通视图 大纲视图 Web 版式视图 页面视图 普通视图 大纲视图 Web 版式视图 页面视图 普通视

2、图 大纲视图 Web 版式视图 页面视图 4.3 Word的根本操作的根本操作 1、运用鼠标、运用鼠标2、鼠标与键盘结合、鼠标与键盘结合 选一字选一字/词词 : 双击要选定的字或词双击要选定的字或词 选一行选一行: 单击目的行左侧单击目的行左侧 选一句选一句: 按下按下 Ctrl 键，单击句子恣键，单击句子恣意地方。意地方。 选一段选一段: 双击段落左侧双击段落左侧 选全文选全文: 三击文档左侧或按下三击文档左侧或按下 Ctrl+A 键。键。1、挪动：、挪动： 剪切、粘帖剪切、粘帖 选定后利用鼠标直接拖拽选定后利用鼠标直接拖拽2、复制：、复制：键盘快捷键键盘快捷键Ctrl+C鼠标直接拖拽，需求

3、按住鼠标直接拖拽，需求按住Ctrl键键3、删除：、删除：Del 或或 Backspace或或 Ctrl+X4、粘贴、粘贴、 撤销与恢复撤销与恢复剪贴板：剪贴板： 在运用程序之间或在运用程序之间或运用程序内部交换信息运用程序内部交换信息的一块存储区域。的一块存储区域。查找：查找：快捷键快捷键Ctrl+F交换交换快捷键快捷键Ctrl+H留意选择交换和全部交换留意选择交换和全部交换4.4.1、设置文字格式、设置文字格式改动字体、字形、字号改动字体、字形、字号 a、选定文字、选定文字 b、选择字体、字形、字号。、选择字体、字形、字号。改动字符颜色改动字符颜色定义字符上下标，如：定义字符上下标，如：X2

4、 A2 “字体对话框字体对话框调整字符间距调整字符间距 a、选定文字、选定文字 b、单击、单击“格式格式 | 字体字体 | 字符间距字符间距 c、选取字间距、选取字间距 d、确定、确定设置字符缩放、间距、位置设置字符缩放、间距、位置 字符间距选项卡字符间距选项卡4.4.2、设置段落格式、设置段落格式文本对齐方式文本对齐方式 两端、左、右、分散、居中对齐。两端、左、右、分散、居中对齐。对齐按钮对齐按钮右对齐右对齐分散对齐分散对齐两端对齐两端对齐居中居中 4.4.3、运用款式、运用款式n款式列表是模板的一切款式或当前文档所用的款式列表。可用来已选款式列表是模板的一切款式或当前文档所用的款式列表。可

5、用来已选段落作格式化。段落作格式化。n在在“款式对话框中，单击款式对话框中，单击“新建按钮可以新建本人的款式；新建按钮可以新建本人的款式；n单击单击“更改按钮可以修正当前选中款式的格式设置；单击更改按钮可以修正当前选中款式的格式设置；单击“管理器管理器按钮可以经过款式管理器对款式库进展管理。按钮可以经过款式管理器对款式库进展管理。 格式工具栏上的格式工具栏上的“款式列表款式列表 款式对话框款式对话框假设只是运用文档中曾经用过的款式而不假设只是运用文档中曾经用过的款式而不更改款式中的格式设置，可以运用更改款式中的格式设置，可以运用“格式格式工工具栏提供的具栏提供的“款式款式列表框来完成。列表框来

6、完成。 1、段落自动编号、段落自动编号a、选定欲编号的段落、选定欲编号的段落b、单击、单击“格式格式 | 工程符号和编号工程符号和编号c 、单击、单击“编号编号标签标签d、选择所需的编号种类、选择所需的编号种类e、确定。、确定。2、自动插入工程符号、自动插入工程符号a、选定段落、选定段落b、单击、单击“格式格式 | 工程符号和编号工程符号和编号c 、单击、单击“工程符号工程符号标签标签d、选择所需的工程符号种类、选择所需的工程符号种类e、确定。、确定。a、单击、单击“视图视图 | 页眉和页脚页眉和页脚b、经过自动翻开的工具菜单可编辑页眉和页、经过自动翻开的工具菜单可编辑页眉和页脚脚c、单击工具栏上的、单击工具栏上的“封锁封锁按钮。按钮。1、设置纸张大小、设置纸张大小2、设置页边距、设置页边距3、设置每页行数和每行字符数、设置每页行数和每行字符数 a、单击