海市档案业务知识培训：科技档案管理考试试题

1、单选题1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形

2、成的科技档案。9.产品档案的成套性是按型号成套。10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。（单、是非）11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。14.文化性是科技档案馆的基本属性。（单、是非）15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。18.产品-部件-分部件-零件的

3、编号方法称为隶属编号法19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。25.归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的，要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。26.归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容的记录是否准确、图物是否一致、同一对象不同

4、类别文件间的图形、数据是否准确一致。27.科技资料是指为科技生产活动现实参考而购买、搜集来的技术资料，如学术论文、科技期刊、专刊文献、技术标准等。（单、是非）28.保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。29.国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。30.案卷是科技档案管理和利用的基本单元。31.没有图样目录者，按先总后分的逻辑顺序排。32.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。33.若案卷不装订，卷内文件应编件号，且每份文件上要加盖“档号章”34.案卷题名，是反映案卷内文件内容的综合名称。它是案卷封面的核心内容。35.

5、上海大学A楼：结构竣工图36.科技文件归档制度既是科技部门进行归档工作的依据，又是档案部门协助指导科技文件归档工作的依据。（单、是非）37.归档范围是归档制度的核心内容。38.随机文件：外购设备开箱文件；工程项目施工图设计文件，施工图一般按专业随时归档；有密级的科技文件；科技生产活动的依据性文件，如项目审批文件等；人员调动时需归档的文件等。39.竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。40.施工单位应该向建设单位提供两套属于职责范围内形成的竣工图。41.基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件。42.基层单位档案机构是收集

6、工作的主渠道。43.征购是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权。44.基层档案室的收集标志着科技文件属性的变化。45.若本单位是主持单位，既有向协作单位收集的义务。46.机械产品档案应抓住样机鉴定、定型或批量生产这两个阶段。（单、多）47.工程验收阶段就成了基建档案手机的关键阶段。48.同土建工程连为一体的设备，收集关键阶段与基建档案相同，在竣工验收阶段验收工程建设档案时同时验收设备档案。49.科研档案接收的关键阶段是课题鉴定验收阶段。50.无偿进馆制是科技专业档案馆收集工作的主渠道。51.相关单位主送制为避免馆藏重复，科技专业档案馆应实行相关单位主送制。52.为反映进馆对象的发

7、展变化，科技档案原移交单位根据已进馆项目的变动情况，应向档案馆补送相关的科技档案。53.基建档案、设备仪器档案随其实体归属。54.整理工作的核心内容是分类55.机械产品组件、部件与零件间的有机联系表现为客体对象的联系。56.工作程序的联系，如一项基建工程的工作程序一般有理想、设计、施工与竣工验收阶段。57.事务性质的联系，表现为按实物的属性对其进行归类。58.科技档案的分类应保持科技档案形成的规律。59.分类方案类目体系具有严整性，是指对类目的设置与划分要符合形式逻辑分类的规则，即同位类间应呈平行关系，上下位间应呈从属关系。（单、多）60.类目名称应确切、简洁。简洁，指下位类重复上位类部分的用

8、词可以省略。61.工程项目分类法广泛使用于基建档案、施工档案、设备档案。62.型号分类法广泛适用于产品档案盒设备档案类的分类。63.课题分类法广泛适合对科研档案类的分类。64.时间分类法广泛适合于气象、天文、水文、地质等。65.来源分为进口设备、国产设备与自制设备。66.单位主要职能活动的档案应当排列在分类方案中大类的首类。67.科技档案分类方案中类目按重要程度排列，属于人为顺序排列。68.底图应平放，大幅面底图可卷放，但禁止折叠存放。69.蓝图档案的纸张坚固耐用，不耐久的主要矛盾是线条色素的不耐久，受光照极易褪色。（紫外线）70.坚持提供复制片的利用制度，禁止直接利用原底（母）片。71.图纸

9、更改制度由科技档案现实性特点所要求。72.对比分析法是指按一定标准对反映不同或同一时期某类科技档案现象的数据进行比较。73.企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象。（单、是非）74.企业档案一级类目共设十大类。75.一级类目的设置与划分是以职能分工为主进行的76.混合号码标识：B01.03经理办公室工作77.归档鉴定是首要内容。78.科技档案的质量包括：1科技档案的内容价值2科技档案的构成质量。79.从档案与社会的关系研究档案的价值，认为档案的价值是指档案的使用价值。80.档案的利用价值从作用时间分：1现实利用价值2历史利用价值；从作用性质分：1档案价值2情报价值81.高龄原则是对少数科技档

10、案而言的。82.直接鉴定法是以“套”为鉴定的基础，以“件”为鉴定的补充83.判定这一套科技档案的保存价值，既由项目的价值来决定的。84.气象、水文观察记录档案的价值则主要是由功能原则决定的。85.在鉴定时应重点审查：项目的完整性，每一个项目是否有相应的档案，一般可用项目归档率来衡量。86.与科技项目相核对，一般来讲，项目数即应为科技档案的套数，该核对方法主要是解决“项目完整”的问题。87.与有关目录相核对，该核对方法主要是解决“文件成套”的问题。88.对档案信息的组织，首先是通过整理分类使科技档案实体管理系统化。89.目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。90.报道性目录

11、，在市场经济体制下，报道交流目录为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。91.设备分布图利用地形图索引查找档案。92.索引的编制方法与目录不同，可以是一个案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。93.科技档案总目录是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录，它主要用于库藏统计。（单、是非）94.人文管理仍是信息资源管理理论的核心。95.中小型企业对市场与产品开发信息需求最旺盛。96.产品样本是企业对其产品性能、结构、原理、用途、使用方法、操作规程和规格等所作的具体说明。97.阅览服务是最基础、最大众化的一种利用方式。98.复制供应是根据用户的需要提供科技档案复制件服务的一种

12、利用形式。99.编研服务是一种高层次的服务形式100.编研工作的出现改变了人们这一观念，档案载体与信息在一定条件下是可以分离的。101.汇编型编研成果的特点是基本保持科技档案的原貌，不改变原文的内容。102.编纂型编研比前两种编研成果具有更强的研究性。103.图集、图册是按一定专题对相关技术图纸、工程图样进行选择，配以必要的数据或文字并加以编排而成的一种科技档案参考资料，属汇编性成果。104.苏州某刺绣厂编的花样照片汇编属于汇编。105.数据统计汇编是按一定专题对科技档案中有关数据进行汇集而成的一种科技档案参考资料，属汇编型编研成果。106.科技成果简介是按一定顺序，以文摘形势系统报道科技成果

13、的一种参考资料，属文摘型编研成果。107.科技大事记属文摘型编研成果。108.专题著述是按一定题目对科技档案内容进行研究而形成的一种著述性作品多选题1.科技档案是档案中的一大门类，它无论是在内容构成、形成规律、管理与作用特征、成套特征上，均有自己的显著特点。2.科技资料是为了工作参考而搜集来的科技文献，例如科技期刊、学术论文、产品样本、政府出版物、技术标准、科技档案复制件等。3.科技资料是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。4.科技档案以内容性质分为科研档案、基建档案、产品档案及专门业务档案。5.科研档案的内容构成分：1准备阶段2研究实验阶段3总结鉴定阶段4成果申报阶段5应用转化阶段。6.按工

14、程项目成套，即围绕一项工程项目的进行所形成的具有保存价值的文件形成一套基本建设档案。7.基建工程项目会经过前期准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。8.工程竣工档案是建设单位在工程立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段形成且应该保存的文件。（单、多）9.设备仪器档案指各单位作为固定资产的各种机器设备、车辆船舶、仪器仪表等设备在购置（自制）、使用、维修中形成的科技档案。10.工业产品档案是指工业产品在设计、研制、制造活动中形成的科技档案。（多、是非）11.科技档案的功能：1信息存储2依据凭证3经济效益4情报5决策参考12.科技档案是产品定型、成果鉴定、工程竣工验收的依据。13.科技档案工作是完整

15、保存、科学管理科技档案，并实现有效利用的一项工作。14.按管理机构职能划分，科技档案工作的内容包括两部分：宏观管理；微观管理15.科技档案工作基本原则：1对科技档案实行集中统一管理2达到科技档案完整、正确、系统与安全3实现科技档案的有效利用16.对科技档案实行集中统一管理：一是要有实施集中统一管理的机构；二是要有实行集中统一管理的办法与形式。17.完整系指对科技档案收集工作的要求，做到科技档案种类齐全、项目完整、文件成套。18.准确首先要求科技档案内容的记录应准确，其次要求科技档案的内容与记述科技对象的现实保持一致，第三要求同一项目的不同类型科技档案之间要一致。19.按专业统一管理的理论依据：

16、1符合科技档案的特点与运动规律2符合科技档案工作的性质3符合科技档案工作基本原则的要求。20.基层单位档案机构的设置按其职能划分：1综合档案室2信息中心3科技档案室（单、多）21.衡量一个单位是否实行综合管理主要有三个标准：1档案管理应归口一个档案机构管理2对管理对象进行统一整理分类3要有统一的管理制度。22.基层档案室的职责：1贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。2负责管理本单位的科技档案，并按规定向有关档案馆移交档案。3对所属单位的科技档案工作进行监督、指导。4对科技业务部门的科技文件的形成、积累和归档工作进行监督、指导。5做好科技档案的开发利用工作。23.部门档

17、案馆，如中央气象档案馆、上海市气象档案馆24.专门档案馆，如城建档案馆、科技成果档案馆、中国照片档案馆25.科技档案是一个不断变化的有机体，应建立起相应的补充制度、更改制度、鉴定核查制度，以确保科技档案的准确性。26.科技档案前期控制是指档案部门对科技档案的前身科技文件的控制，包括检查、协助科技文件的形成与积累，检查、指导科技文件的鉴定、整理、立卷与归档等工作。27.科技文件的形成过程，包括科技文件的编制、编号、审签、更改、发放等工作。28.基层单位管理科技文件工作的机构有三种类型：1科技文件室2综合档案室3档案科29.隶属编号的结构由三部分构成：产品型号、部件隶属代号、零件图顺序号30.产品

18、文件分类编号由三部分组成：企业代号、特征代号、顺序号31.特征代号，是分类编号的主体，由四位阿拉伯数字组成。采用十进分类法，四位数字自左至右分别代表级、类、型、种或级、类、型、组。32.为保证科技文件更改工作有序进行，各单位都制定科技文件更改制度，对更改程序、更改原则、更改权限、更改方法等作出了规定。33.底图更改方法有划改、刮改（杠改）、更换底图、作废底图等几种情况。34.蓝图更改有库存蓝图更改与现场使用蓝图更改两种情况。35.凡是有现行作用或有查考作用的文件都应列入积累范围，如依据性文件、原始记录性文件、中间成果性科技文件、成果性科技文件、竣工图等。36.实行“三纳入”管理是一条有效的途径

19、，即把科技文件的形成、积累工作纳入科技业务部门的科技工作程序，纳入科技部门的工作计划，纳入科技人员的职责范围。37.建立健全文件登记制度是控制科技文件的一种好办法。其控制对象包括：1已积累的科技文件2正在运行的科技文件3收文登记的文件38.对需要归档文件的鉴定包括文件完整性、准确性鉴定、保管期限的划分、密级的划定及文件属性的确认。39.对有密级的文件一般划分为三级：绝密、机密、秘密40.科技文件的组卷方法：1按项目组卷2按子项组卷3按阶段组卷4按结构组卷41.按阶段或工序组卷适合科研文件、基建文件、产品工艺文件。42.按结构组卷适合对机械产品文件、设备文件等文件的组卷。43.蓝图要求折叠组卷保

20、存，方法：1折叠幅面以A4（297mm*210mm）为准2折叠成手风琴“风箱”状3图标栏外露4图纸幅面向里（多、单）44.案卷是否要装订，国家有关部门没有统一要求，可以装订，也可以不装订。45.案卷装订注意：1图纸折叠时应留出装订线，避免以后装订时再重新折叠2长期保存的案卷装订时应取掉金属物，并且不要用易生锈的金属材料装订。装订时左侧三眼装订，装订长度占卷长度的1/2。3因折叠案卷左右的厚度不均，装订前左侧装订处应填纸板，以保证案卷的平整4图样折叠时可采用不同折叠法，避免案卷上厚下薄或下厚上薄现象。46.编目工作的内容与方法：1编写页号2编制卷内目录3填写备考表4编制案卷封面47.编制案卷封面

21、工作的内容有：1案卷题名2立卷单位3保管期限4档号48.归档时间：1项目结束后归档2按项目阶段归档3子项目结束后归档4按年度归档49.凡修改部分除按要求绘制外，必须在其附近注明变更设计通知单的文件名称、编号、日期、条款号，各种变更修改文件必须收集齐全，随竣工图一并归档。50.竣工图包括：1编制单位2编制人3技术负责人4编制日期5监理单位6监理人51.收集工作的方法：1接收2补收3征集4征购5代存52.收集工作的要求：1坚持集中统一管理2丰富与优化库藏并重3保证科技档案的完整、准确4遵循科技生产活动的规律53.收集工作中执行集中统一管理原则，应注意收集工作中的法律问题：1遵循有关法律2正确处理档

22、案的所有权3使用权54.完整，主要是指种类齐全、项目完整、文件成套。55.准确，是指科技档案内容的记录准确，科技档案内容与所记述的科技对象要一致，反映同一项目的不同档案材料之间要一致。56.按归档制度规定接收科技业务部门移交的科技文件是基层档案部门收集工作的最基本方法：1定向、定内容接收归档2抓住关键阶段3抓住关键环节4按阶段接收归档57.基建档案收集的关键阶段：1工程验收阶段2以竣工图为主58.外购设备档案的收集：1抓开箱验收环节2安装调试完毕阶段3抓设备大修或技术改造完毕阶段59.采用多种结合方式收集：1档案部门与计划管理部相结合2接收归档与现场收集相结合3定期收集与随时收集相结合4无偿收

23、集与有偿收集相结合5内部收集与外部收集相结合60.有偿收集是指：1对本单位职工非职务发明或对社会上的有关重要档案的征购、征集2征购对象61.城建档案馆的进馆范围：1城市规划档案2城市管理档案3城市基建档案4城市建设资料62.归档后由档案部门对科技档案案卷进行分类、编号和排架。63.整理工作的原则是：1遵循科技档案的形成规律2保持其间的有机联系3便于科技档案的保管、保密和利用64.客观事物有机联系主要表现为：1客体对象的联系2工作程序的联系3专业的联系4事务性质的联系65.不同载体、不同密级、不同保管期限的文件应分别组卷。66.分类的要求：1应符合本单位或本系统的科技生产活动的实际2对同一上位类

24、的分类，坚持用同一分类标准3按逻辑规则从总体到局部，逐级进行4在一个专业系统内，各单位应按本专业系统的分类大纲进行67.编制规则：1包容性2扩充性3严整性4稳定性68.分类方案的变动，不仅涉及到分类方案类目体系的调整，而且分类方案的频繁变动或大规模的调整会涉及到科技档案管理工作的全局，例如档号的编写、案卷的排列、检索工具的排列等。69.在选择分类标准与分类方法时应注意两方面的问题：1选择科技档案间最紧密的有机联系作为分类标准2遵循科技档案的形成特点3考虑本单位查找利用科技档案的规律或特点。70.地域分类法广泛适合于地质档案类、水文档案类、气象档案类、地震档案类、测绘档案类、环境保护档案类。71

25、.产品档案分：1性质=型号分类法2系列=型号分类法72.设备档案分：1性质-型号分类法2来源-型号分类法73.基建档案分：1性质-工程项目分类法2流域（地域）-工程项目分类法74.科研档案分：1专业-课题分类法2学科=课题分类法75.档号作用：1固定整理分类的成果2指导案卷排架3指引检索76.分类式档号基本结构由分类号与案卷顺序号两部分组成。77.科技档案案卷排列：1分类排架法2大流水排架法3分类流水排架法78.引进项目档案资料的特征：1形成者的多样性2材料构成的复杂性3材料形成的动态性4语种的多样性79.库房布局应遵循功能分区、内外有别、流程简捷的原则。80.对基层档案部门应强调库房、办公、

26、阅览三分开。81.基层档案部门库房、办公、阅览合而为一的状况，既不利于档案的安全，也不利于开展正常的档案保护工作。82.装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.8m，装具端部与墙的间隔不应小于0.6m。（多、单）83.照片档案保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁、避光保存。84.库房保管制度：1建立岗位责任制2建立必要的管理与检查制度3图纸更改制度4保密制度85.照片档案管理制度：1清洗制度2出入库房制度3利用制度4翻拍制度5定期检查制度86.致使数据不准的原因有：1记量误差2计算错误3抄录错误4汇总错误5统计不实6弄虚作假87.科技档案与科技档案

27、工作指标包括科技档案完整率、准确率；科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。88.专门调查的方法：1普查2重点调查3典型调查4抽样调查89.企业档案实行综合管理的标志：1一个档案机构统一管理本单位的全部档案2实行集中统一管理3统一分类及综合开发利用4执行统一的工作制度90.类目标识的作用：1固定分类层次2反映类目的内容3固定类目在分类层次中的位置4为档案实体编号提供基础91.科技档案质量，是指科技档案的完整性、准确性与价值性。92.基层档案室、科技专业档案馆质量控制：1归档鉴定2存毁鉴定3完整性、准确性鉴定93.质量控制的意义：1有利于保证科技档案的质量，进而优化库藏2有利于具有重要价值档案的安

28、全保管3有利于充分发挥档案的作用4有利于科技档案的现代化管理94.科技档案的价值：1内涵2价值形态3鉴定科技档案价值的原则95.内容原则与来源原则是决定档案价值的两大基本原则。96.内容原则在档案价值鉴定中的具体体现：1内容的重要性2内容的典型性3内容的独特性97.档案鉴定五原则：1高龄原则2经济原则3来源原则4内容原则5功能原则98.具有普遍适用性的是科技档案的来源原则、内容原则和功能原则。 99.科技档案的保管期限：永久、长期、短期100.在具体划定科技档案保管期限中有以下几点可供参考：1利用价值2以“项目”为背景3永久保存的范围101.对科技档案进行价值鉴定的方法：1数值鉴定法2经验评估

29、法3直接鉴定法。102.应用直接鉴定法的要求：1以套为价值鉴定的基础2以卷为价值鉴定的基本单元3以份为鉴定的补充。103.销毁与鉴定工作的后处理：1编制销毁清册2销毁3调整4将鉴定卡片、销毁清册、鉴定工作总结报告等经组卷后一并归档保存。104.对待需要销毁的科技档案的处理一般由三种办法：1移交2销毁3封存105.与科技对象现实相核查是鉴定基建档案、设备档案及部分产品档案准确性的一种行之有效的方法。106.通常采取补救措施有：1补收、补绘2外出收集3更改107.从广义上讲，科技档案的分类、著录、标引工作等都属科技档案信息组织管理的范畴。108.科技档案检索工具是指存储、报道、查找科技档案信息的工

30、具，具有存储信息、指引索取、报道交流三大功能。109.目录按用途划分：1馆藏性目录2检索性目录3报道性目录110.目录按检索手段分：1机检目录2手检目录；按适用范围分：1开放目录2内部目录111.专题目录与案卷目录的区别：1编制依据2内容构成3著录对象4排检方法112.科技档案信息资源化管理的途径：1信息储备2技术管理3人文管理4经济管理113.零次情报是指通过非正式交流渠道而作用与人的感觉的情报，如口头交流、私人信件、学术会议、参观访问等。114.企业档案工作、图书资料工作与情报工作实行一体化管理是建立在具有共性基础上的：1管理方法2技术手段3管理对象4管理目标115.企业知识在内容上包括：

31、1市场资产2知识产权资产3人力资源资产4基础结构资产116.人力资源资产包括企业人力的经验、专业素质、工作能力等。117.企业之所以把上述对象看作市知识并实施知识管理，重要的作用：1增加知识储备2知识处理3共享知识4创新知识118.企业知识管理与企业档案管理、企业信息技术管理最大的区别：1管理观念的不同2管理对象的不同3运作方式的不同119.科技档案工作开发利用工作呈现出新的趋势与特点：1利用服务方式呈现多元化2利用服务内容日趋综合化3利用服务手段趋向现代化120.利用服务工作的途径与方法日趋多元化：1超前服务2跟踪服务3咨询服务4编研服务121.直接提供利用服务的主要方式：1阅览2出借3复制

32、供应4咨询服务5信息交流122.借阅制度在内容上包括：1向利用者出借档案的数量与期限应有所规定2对有密级的档案的出借应履行必要手续3对借阅对象应区别对待4借阅中注意维护档案的安全与完整5要建立借阅登记制度123.咨询服务的类型：1指导型咨询2检索型咨询3事实型咨询4科技咨询124.编研成果的特点：1形势的多样性2信息的系统性3利用的实用性125.编研成果的基本类型：1汇编型2文摘型3编纂型126.常见编研成果的种类与作用：1图集、图册2数据统计汇编3科技成果（产品）简介4科技大事记127.科技档案编研工作的程序：1选题2拟定方案3选材4加工5编排6审校是非题1.科技档案是保存备查的直接记述和反

33、应科技生产活动的科技文件。2.科技文件不实行集中统一管理；科技档案则经过组卷且实行集中统一管理。3.为保证科技档案的完整、准确、系统，档案部门应把收集工作延伸到科技文件的形成、积累领域，为档案部门对科技文件工作进行监督、指导提供了理论基础。4.科技档案主要是科技文件归档而来。5.科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。6.科学技术研究档案是指在自然科学研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。7.宏观管理是指档案行政管理部门对档案工作全局性的规划和决策。8.微观管理是指档案业务部门对科技档案进行具体业务的管理与协调。9.系统对科技档案整理工作的要求，在整理工作中要求遵循科技档案

34、的形成规律，保持科技档案间的有机联系。10.安全系指对科技档案保管与利用工作的要求，要求保证科技档案的实体安全与信息安全。11.保护科技档案实体的安全，尽量延长科技档案的使用寿命，是档案保管工作的重要职责。12.实现科技档案的有效利用，是科技档案工作宗旨的规定。13.科技档案工作宏观管理中档案行政管理机构有国家档案局、各级地方档案局、专业主管机构档案部门，为科技档案工作的宏观管理体制。14.科技文件编号的目的正是固定科技文件分类成果的一种手段。15.隶属编号法，主要适用于机械产品设计文件的编号。16.档案人员为了做好科技文件形成的检查工作，应该了解本单位科技文件审签制度，当发现文件签署不完整，或文件运行程序不规范时，可以有针对性地进行监督和检查。17.科技文件的更改是指科技文件审批之后的更改，是按一定原则和程序用特定方法对科技文件进行修改、补充的一项工作。18.科技文件鉴定与整理，指对归档科技文件的鉴定、组卷与案卷编目。一般而言，这项工作是由科技人员完成的。档案部门进行协助、指导。19.与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。20.有实物对象者应参考实物的使用寿命或技术寿命，保管期限应不小于实物的使用寿命。21.案卷：由相互联系的若干文件组合而成