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文档简介
1、保管员岗位说明书岗位名称呆官贝岗位编号AY-WL-GS-018所在部门物流中心薪酬类型直接上级储配部部长间接上级无直接卜级无所辖人数无本职工作概述:负责卷烟等商品的入库验收、库存管理、出库管理等工作;管理卷烟等商品的实物和账目,保证账物相符;遵守环境保护及安全法律法规,遵守党纪政纪、行纪行规,履职尽责,廉洁从业、遵守两烟生产经营明示承诺规定;加强学习,自觉接受监督、检查,规范个人行为;完成领导临时交办的其他工作任务。工作描述:职责职责内容:负责卷烟的入库管理职责表述:对卷烟入库的各项工作进行落实。占所用工作的比重:25%工作内容1、根据调拨计划、验收合同、准运证、发票,对卷烟的品牌、规格、数量
2、进行确认。2、卷烟入库时,对每箱卷烟进行外观检查,如有箱体潮湿、变形、破损等异常情况的必须开箱检查,填写卷烟进货验证纪录。3、对于不向品种的卷烟,根据数量大小随机抽取一箱或若干箱卷烟,开箱检查内外一致性。4、对入库卷烟进行扫码、验收,在验收单上盖章,并及时输入电脑确认,填写入库单,填写卷烟进、销、存记录卡,把入库卷烟信息及时反馈给营销部门确认。5、如有验收过程中发现单、货不符,应以实物为准,并及时与采供部人员联系,查找原因,按照采供部的要求办理入库。工作联系关联单位1、营销中心2、送货部3、工业企业发生频率1、经常2、经常3、经常职责职责内容:负责卷烟的出库管理职责表述:根据取得的出库单进行卷
3、烟出库方面的工作。占所用工作的比重:25%工作内容1、根据相关单据对卷烟的品牌、数量、规格进行确认。2、遵循“先进先出,推陈出新”的原则办理卷烟出库手续,按出库单所列的品牌、数量、规格进行配货。3、卷烟进行出库扫码,发货交接完毕后,复核并进入电脑入帐,做到日帐日清,保证帐、货、卡相符。工作联系关联单位1、营销中心发生频率1、经常职责职责内容:负责卷烟在库养护职责表述:按照规定,根据卷烟的品牌、规格、数量,将卷烟严格按照区域划分;对入库卷烟进行在库养护,防止卷烟出现各种质量问题,保证在库卷烟的完整性。占所用工作的比重:20%工作内容1、做好温湿度计的清洁、保护工作,同时定期检查温湿度计的准确度,
4、发现异常及时调换,每天查看两次并做记录。2、按照仓库防火、防潮、防水、防虫、防盗等安全管理规定,定期检查库房各种设施设备及通风条件,确保仓库安全、清洁、干燥、无异味,并认真填写卷烟安全巡检纪录。3、按照仓库养护规定严格控制仓库相对温湿度,适时开合门、窗、开启去湿机和空调,防止温度、水分超标,认真填写卷烟养护的有关纪录,确保在库卷烟质里。4、入库卷烟按品牌、规格、数量、分区、分类、分垛,定位存放,外香型卷烟单独存储并标识,以免窜味。5、卷烟堆垛整齐、有序。卷烟码垛高度一般不超过五层。卷烟储存在指定区域实行储位管理,并制定相应的储位卡,标明时间、品种、规格、数量等。6、仓库的垛位合理,卷烟墙距、垛
5、距等五距符合规定;固定通道畅通,无障碍物。7、认真贯彻“安全预防为主,防重于治”的方针,确保卷烟、人员、设备的安全。工作联系关联单位1、安保部门发生频率1、有时职责四积责内容:对在库卷烟的实物帐物管理积责表述:按仓储管理规定做好库存卷久即商品的帐务,做到帐、物、卡二相符。占所用工作的比重:10%工作内容1、对卷烟实物进行管理,对出入库卷烟及时入帐,做到日帐日清,月清月结,同时做到帐、物、卡三相符,做好卷烟实物“一本帐”管理。2、每日出入库工作完成后,对卷烟实物进行盘存保证帐物相符,如帐物不符查明原因落实责任。3、定期或不定期向资金结算中心进行三级帐物核对,保证库存卷烟与帐物相符。4、按照国家局
6、“一号工程”及物流相关信息系统的要求,真实、准确、及时上报各类数据;工作联系关联单位1、财务结算中心发生频率1、经常职责五职责内容:异常业务管理职责表述:对卷烟退货入库、暂存卷烟入库、不合格卷烟、变质卷烟、超期库存卷烟的管理。占所用工作的比重:5%工作内容1、送货员退货时,根据送货部开据的退货入库单,登记退货原因、品牌、数量、喷码标识等,核对无误后办理入库手续,如有不符拒绝入库,并报部门领导;专卖罚没烟按相关规定办理入库手续。2、当发生送货员暂存卷烟时,根据开据的卷烟暂存单,登记暂存卷烟原因,核对品牌、数量、喷码标识等,核对无误后办理暂存手续,并单独堆放,挂上标识牌。3、不合格卷烟管理:对在列
7、货验收过程中发现的不合格卷烟,进行隔离和标识,填写卷烟进货验证记录和不合格卷烟处置记录单,通知采供部退货或换货,对数量较大的还要填写纠正预防措施表,经分管领导同意后,退回卷烟供应方。4、在储存和分拣过程中发现的不合格卷烟及时隔离,做好不合格标识,填写不合格卷烟处置记录单报部门部长。5、对于库存卷烟超过6个月期限的,要标识说明并填写内部信息反馈表报物流中心经理和营销中心经理。6、在储存过程中发现质变的卷烟应及时隔离并标识,查明原因落实责任,报部门领导、分管经理及时处理。工作联系关联单位1、营销中心2、送货部3、专卖科发生频率1、偶尔2、经常3、偶尔职责六积责内容:环境安全风险防范职责积责表述:负
8、责仓库的安全、环境卫生工作。占所用工作的比重:10%工作内容1、积极参加安全培训和消防演练;遵守行业、单位的安全相关管理规定,加强自身安全知识的学习,不断提高自我安全意识,规范自身安全行为,从小事做起,最大化控制和减少安全隐患,营造良好的安全生产氛围;2、认真执行卷烟仓库安全管理规定,做好防火、防盗、防霉等工作;3、做好仓库日常安全自查工作并记录,自觉接受安保部门、领导、同事的安全管理和监督,并积极主动配合做好安全隐患的排查和整改工作。4、严格禁止携带火种、危险品进入库,确保库房安全。5、负责卷烟仓库及周围的环境卫生工作;工作联系关联单位1、安保部门发生频率1、有时职责七积责内容:廉政风险防范
9、职责积责表述:自觉遵守廉洁自律和两烟生产经营明示承诺。占所用工作的比重:5%工作内容1、遵守党纪政纪、行纪行规,履职尽责,廉洁从业;2、遵守两烟生产经营明示承诺规定;3、加强学习,自觉接受监督、检查,规范个人行为;4、加强预防,杜绝不廉洁行为发生。工作联系关联单位1、纪检监察科发生频率1、偶尔工作规范:职责权限1、职责程度独立负责、协助支持2、业务权限完全按指标执行3、财务(部门资金调用)方面无4、对下属的考核与奖惩(资金分配)无5、对下属的任免无6、对下属的工作安排无所遵规章烟草专卖法律法规、国家局、省局、市局(公司)、物流中心相关制度和文件、质量管理体系所受监督储配部部长任职资格:教育水平中专及以上学历专业市场营销、物流、财务、仓储或相关专业技能与职称初级营销员以上或初级以上技术职称经验具有烟草行业工作2年以上,仓库保管工作1年以上所需培训卷烟知识、仓储管理、卷烟营
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