包装设计与印刷管理程序(暂行)

1、湖南中烟工业公司包装设计与印刷管理程序编号：HNZY/GL-SK-06-a.0页数：4/271目的规范公司卷烟包装设计、包装材料及配套印刷管理，提高包装装潢设计质量，满足包装设计要求。2 适用范围适用于公司卷烟包装材料中的材质、色相、文字、图案等包装装潢设计及其交付印刷的配套管理。3 定义无4 职责4.1 技术中心工艺研究所负责包装材料的小盒、条盒、接装纸、烟箱、钢印、拉线、铝箔纸等包装材料的外观设计；负责产品品名的征集、检索、报批、注册等工作。4.2 物资供应部负责包装材料打样、试印合同的签订；负责包装材料的采购；负责报废包装材料的监督销毁。4.3 卷烟厂负责包装材料的进厂检验和质量信息反馈

2、。5 内容2007-04-19 实施2007-04-19发布5.1 包装材料设计与印刷管理流程包包包包包包 包包包包包包包包包包包 包包包包包包 包包5.2 制作设计稿：对包装材料的小盒、条盒、烟箱、接装纸、铝箔纸等装潢设计由工艺研究所包装设计室组织设计，也可采取“湖南中烟工业公司包装材料委托设计任务书”的形式，经技术中心负责人批准，由工艺研究所组织委托外单位设计。5.3 设计稿评审5.3.1 包装材料设计稿先由包装设计室进行初审和筛选，附上所要求的牌名、规格，并登记归档。5.3.2 技术中心工艺研究所组织相关设计人员对筛选通过后的设计稿进行评审，在“包装材料设计稿初审意见单”上签字，并将评审

3、通过的设计稿报技术中心负责人签批。外单位设计稿签批后，技术中心应与外单位签订相关知识产权转让协议。5.3.3 设计稿评审如未通过，应重新组织设计与评审。5.4 委托打样：设计稿签批后，技术中心提出打样的技术标准和相关要求，物资供应部与印刷厂签订打样印刷合同，即签订“湖南中烟工业公司卷烟包装材料试印任务协议书”，由印刷厂进行打样。5.5 打样稿评审5.5.1 包装材料打样稿先由包装设计室进行初审（包括印刷工艺、纸张、用料、油墨、成本等），并在“包装材料签样单”上签字。5.5.2 包装设计室初审后送交技术中心工艺研究所负责人审查，并报送技术中心负责人审核。5.5.3 品牌管理办公室将审核通过的打样

4、稿提交品牌管理委员会评审和审批。5.5.4 如打样稿未通过评审，则由包装设计室根据评审意见，重新研究包装材料装潢设计方案及印刷工艺，开据“卷烟包装材料签样单”，经技术中心工艺研究所负责人审批后，交委托方重新修改打样，如属委托单位、设备、技术问题，可报请技术中心负责人更改打样单位。5.5.5 打样稿通过评审后，由技术中心工艺研究所包装设计室，组织设计研究员及相关工艺人员对样品进行试机验证，并填写“新材料工湖南中烟工业公司包装设计与印刷管理程序页数:4/27编号：HNZY/GL-SK-06-a.0艺验证报告单”。报告单由包装设计室存档，并作为标样依据。5.6 标样确认5.6.1 包装材料打样稿试机

5、验证通过后，由包装设计室填写“卷烟包装材料标样确认单”，经工艺研究所负责人签字后，报技术中心负责人批准。确认单由包装设计室存档。5.6.2 技术中心工艺研究所下达材料标样通知，发至物资供应部、市场营销部（国内）、进出口部（国外）、卷烟厂及包装材料生产厂家。标样通知由包装设计室存档。在下发材料标样通知之前，委托方需提供该产品包装材料印制的电子文档（3份）、相关材质的样张（如原纸样张），并标明纸张产地及相关技术指标。5.7 批量印刷管理5.7.1 技术中心提出批量印刷的技术标准和相关要求，物资供应部与印刷厂签订批量印刷合同，即签订“湖南中烟工业公司卷烟包装材料试印任务协议书”，由印刷厂按标样进行批

6、量印刷。5.7.2 在包装材料批量印刷中，技术中心工艺研究所责任人及有关设计人员可根据工作需要，到承印单位进行不定期的抽检，协调承印单位确保印刷质量。5.7.3 印刷生产中，如印刷工艺和材质因特殊原因发生变化，在不改变湖南中烟工业公司包装设计与印刷管理程序编号：HNZY/GL-SK-06-a.0页数：8/27产品外观的前提下，由包装设计室提出设计更改意见，经工艺研究所负责人审核，技术中心负责人批准后，可实施设计更改，并重新下达材料标样通知至各相关部门。5.7.4 承印方不得擅自更改“标样”包装材料的图案、色相、文字、材料等，如发现此类情况，技术中心负责人、工艺研究所负责人可责令其停止生产，送到

7、卷烟厂的包装材料一概拒收，并交物资供应部督促做裁切报废处理。5.7.5 承印方须自行完成该包装材料的印刷、制作，不得擅自委托另一方印刷、制作，包装设计室责任人及有关人员有责任监督承印单位，发现情况报工艺研究所负责人及技术中心负责人，并及时处理相关事宜。5.8 印刷质量管理5.8.1 卷烟厂质量监督检测站须按技术中心工艺研究所包装设计室下达的“标样”进行进厂检验。凡进入卷烟厂的印刷品均应有印刷厂质检部门签署的质量意见及合格标记，否则一概拒收。如发现不合格品应及时报技术中心工艺研究所，由技术中心按协议协商处理。5.8.2 包装材料进入车间后，若发现印刷品质量有问题，车间应及时填写“材料质量信息反馈

8、卡”，送交厂工艺质量检测部门，由技术中心工艺研究所组织部门进行仲裁5.8.3 包装材料使用过程中，包装设计室有关人员有责任在卷烟厂仓库和车间，对包装材料进行不定期的抽检。如发现不合格包装材料，及时报技术中心工艺研究所。5.8.4 生产中使用的各类包装材料，均应严格按照卷烟国家标准GB/T5606-2005及中国烟草总公司郑州烟草研究院”卷烟包装外观质量明细图”中的有关规定进行包装，并按国标和有关规定严格质量检验。5.8.5 印刷技术问题，由技术中心工艺研究所与承印方按协议协商解决。5.8.6 包装材料印刷质量不合格品，双方裁定不能使用，应及时作报废处理。卷烟厂物资配送部门做好标示，严加封存，向

9、物资供应部开具退货单，并将情况及时反馈给卷烟厂质管部门和技术中心。5.8.7 物资供应部督促印刷厂将报废包装材料就地裁切报废处理，工艺质检部门、专卖办应派员现场检查处理情况。未经许可，各印刷厂不得买卖应报废的包装材料。6 检查、分析评价与改进6.1 卷烟厂和相关部门对包装材料材质与设计可提出改进意见，及时送交技术中心。6.2 技术中心应组织市场调研，广泛征求改进意见；对各种意见整理归档，为设计改进积累资料。7记录记录编与记录名称保存处保存期限HNZY/GL-SK-06-a.0/01.0湖南中烟，业公司包装材料委托设计任务书技木中心三年HNZY/GL-SK-06-a.0/02.0包装材料设计稿初

10、审意见单技木中心二年HNZY/GL-SK-06-a.0/03.0包装材料签样单技木中心三年新材料工艺验证报告单技木中心三年HNZY/GL-SK-06-a.0/04.0包装材料标样确认单技木中心三年材料质量信息反破卡技木中心二年HNZY/GL-SK-06-a.0/05.0标样留存技木中心三年HNZY/GL-SK-06-a.0/06.0标样鉴定通知技木中心二年HNZY/GL-SK-06-a.0/07.0开印通知技木中心一年HNZY/GL-SK-06-a.0/08.0湖南中烟，业公司卷烟包装材料试印任务协议书（小盒、条盒）技木中心二年HNZY/GL-SK-06-a.0/09.0湖南中烟，业公司卷烟包

11、装材料试印任务协议书（纸箱）技木中心二年湖南中烟工业公司包装设计与印刷管理程序编号：HNZY/GL-SK-06-a.0页数：8/27记录编与记录名称保存处保存期限HNZY/GL-SK-06-a.0/10.0湖南中烟，业公司卷烟包装材料试印任务协议书（接装纸）技木中心二年HNZY/GL-SK-06-a.0/11.0湖南中烟，业公司卷烟包装材料试印任务协议书（铝箔纸）技木中心二年HNZY/GL-SK-06-a.0/12.0湖南中烟，业公司卷烟包装材料试印任务协议书（封签）技木中心二年8有关文件8.1 合同管理8.2 卷烟生产工艺规程8.3 新材料工艺验证程序8.4 产品设计、开发与更改程序料工艺验

12、证程序9附录9.1 湖南中烟工业公司包装材料委托设计任务书9.2 包装材料设计稿初审意见单湖南中烟工业公司包装设计与印刷管理程序编号：HNZY/GL-SK-06-a.0页数：11/279.3 包装材料签样单9.4 包装材料标样确认单9.5 标样留存9.6 标样鉴定通知9.7 开印通知9.8 湖南中烟工业公司卷烟包装材料试印任务协议书湖南中烟工业公司卷烟包装材料委托设计任务书技术中心工艺研究所包装设计室编号：HNZY/GL-SK-06-a.0/01.0牌名类型暂定零售价元/包卷烟规格(mm)一、设计概要：1、设计项目：2、设计单位：3、设计日期：下达任务日期口月日计划完成日期口月日4、设计参考内

13、容：包装机型纸料（克）二、其它事项：设计要求湖南中烟工业公司包装设计与印刷管理程序编号：HNZY/GL-SK-06-a.0技术中心工艺研究所负责人意见：技术中心负责人意见：设计单位、设计者意见:页数：11/27湖南中烟工业公司包装设计与印刷管理程序编号：HNZY/GL-SK-06-a.0页数：14/27包装材料设计稿初审意见单湖南中烟工业公司技术中心工艺研究所编号：HNZY/GL-SK-06-a.0/02.0牌名类型卷烟规格（mm）签样修改内容：审核人：签样人：年月日技术中心工艺研究所负责人意见：年月日技术中心负责人意见：年月日印刷单位修改完成日期印刷单位代表签章包装材料签样单湖南中烟工业公司

14、技术中心工艺研究所编号：HNZY/GL-SK-06-a.0/03.0牌名类型卷烟规格（mm）签样修改内容：审核人：签样人：年月日技术中心工艺研究所负责人意见：年月日印刷单位修改完成日期印刷单位代表签章湖南中烟工业公司包装设计与印刷管理程序编号：HNZY/GL-SK-06-a.0页数：28/27包装材料标样确认单湖南中烟工业公司技术中心工艺研究所编号：HNZY/GL-SK-06-a.0/04.0牌名类型卷烟规格（mm）签样修改内容：审核人：签样人：年月日技术中心工艺研究所负责人意见：年月日技术中心负责人意见：印刷单位代表签章标样留存编号HNZY/GL-SK-06-a.0/05.0品牌名：类别：烟

15、型：机型：印刷方式：卷烟长度：规格：材料：以上指标经签样定稿为标准样。附样。备注：印刷厂：技术中心工艺研究所负责人签名:湖南中烟工业公司技术中心工艺研究所:年月日标样鉴定通知编号：HNZY/GL-SK-06-a.0/06.0印刷有限公司：品牌名：类别：烟型：机型：印刷方式：卷烟长度：规格：材料：以上指标经签样定稿为标准样。附样。备注：技术中心工艺研究所负责人签名:湖南中烟工业公司技术中心工艺研究所：年月日开印通知编号：HNZY/GL-SK-06-a.0/07.0物资供应部:品牌名：类别：烟型：机型：印刷方式：卷烟长度：规格：材料：以上指标经签样定稿为标准样。附样。备注：印刷厂：技术中心工艺研究

16、所负责人签名：湖南中烟工业公司技术中心工艺研究所:年月日湖南中烟工业公司卷烟包装材料试印任务协议书编号：HNZY/GL-SK-06-a.0/08.0工艺研究所包装设计室（第一类：小盒、条盒）协定日期：年月日品牌名烟型卷烟规格,、包装（mm）机型、几4人试印设计人厂家一、时间要求：工艺研究所负责人意见：小样印刷月日至月日备注二、技术要求：规格小盒(mm)要求印刷方式技术中心负责人意见：条盒(mm)或工艺纸料小盒克重小盒(g/m2)原纸产地（厂家）小盒条盒条盒(g/m2)条盒三、印刷数量：试印厂家意见：印刷样张数量（套）四、质量要求：五、相关要求：1、承印方须自行完成该包装材料的印刷、制作，不得擅

17、自委托另一方印刷、制作。2、具打样产品知识产权均属湖南中烟工业公司。3、承印方不得买卖应报废包装材料。审核人：本室参加协议人:湖南中烟工业公司卷烟包装材料试印任务协议书编号：HNZY/GL-SK-06-a.0/09.0工艺研究所包装设计室（第二类：纸箱）协定日期：年月日品牌名烟型卷烟规格,一、包装（mm）机型、几4人试印设计人J豕一、时间要求：工艺研究所负责人意见：小样印刷月日至月日备注二、技术要求：规格(mm)要求印刷方式或工艺技术中心负责人意见：纸料面纸里纸瓦纸三、印刷数量：印刷样箱数量（个）试印厂家意见：四、质量要求：五、相关要求：1、承印方须自行完成该包装材料的印刷、制作，不得擅自委托

18、另一方印刷、制作。2、具打样产品知识产权均属湖南中烟工业公司。3、承印方不得买卖应报废包装材料。审核人：本室参加协议人:湖南中烟工业公司卷烟包装材料试印任务协议书编号：HNZY/GL-SK-06-a.0/10.0工艺研究所包装设计室（第三类：接装纸）协定日期：年月日品牌名烟型卷烟规格包装（mm）机型、几4人试印设计人J豕一、时间要求：工艺研究所负责人意见：小样印刷月日至月日备注二、技术要求：规格(mm)透气度(cu)求印刷方式技术中心负责人意见：纸料克重(g/m2)原纸产地（厂家）三、印刷数量：印刷样张数量(m)试印厂家意见：四、质量要求：五、相关要求：1、承印方须自行完成该包装材料的印刷、制作，不得擅自委托另一方印刷、制作。2、具打样产品知识产权均属湖南中烟工业公司。3、承印方不得买卖应报废包装材料。审核人：本室参加协议人