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文档简介

1、职位说明书职位名称办公室行政事务员所属部门办公室直接上级办公室主任直接下属无编写日期2004年6月审核人刘顺祥工作目的为了提高行政办公效率，标准公文收发管理，负责省公司办公网及公司文件的日常 管理工作。工作职责1. 负责省公司办公网的日常管理，包括标准用户名称、设定使用范围等。2. 负责公司文件的日常管理：1.1负责公司文件的收含电子信箱发、归类存档及查借阅等事务工作；1.2负责建立收文电子档案数据库，头现文件自动检索、查阅、传递功能；1.3负责处理扫描等公司外来文件和电报等，附收文笺，呈公司领导批阅； 1.4负责已校核文件的印刷、装订和分发。3. 负责乘车证管理：定期进行乘车证的微机管理、分

2、发、打印；帮助和指导各市分公 司做好乘车证的管理和使用。4. 负责文子录入、复印、会务、接待等临时性工作。重要工作联系1. 内部联系：1.1省机关各部门;1.2各地市分公司。2. 外部联系:2.1 无。任职要求1.教育背景：1.1大专及以上的学历；1.2计算机应用或相关专业2.知识技能、专业证书：2.1熟练操作掌计算机，熟练使用办公软件;2.2具有一定的文字处理能力；2.3具有较强的沟通能力。3. 工作经验：3.11年及以上的行政相关工作经验4. 其他要求:4.1 无。Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。

3、掌握他们，你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。翻开 编辑菜单中的 替换对话框，把光标定位在 查找内容输入框中，单击 髙级按钮，选择 特 殊字符中的段落标记两次，在输入框中会显示“ "PAP'，然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个 段落标记 一个“AP，再按下 全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除。Ctrl + Z 是撤销，那复原呢

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