神华集团集中采购管控模式探讨

1、神华集团集中采购管控模式探讨第12期20111i6月企业研究BusinessresearchNo.12JUN.201l神华集团集中采购管控模式探讨叶隼f神华集团北京100011)摘要:采购活动是神华集团经营活动中的重要一环,在新的竞争环境和企业组织形式下面临着极大挑战.原有的分散采购管理模式由于管理模式本身的问题和缺乏先进技术的支持,已不适应神华集团的发展需求.集中采购管理模式以其分J-,协作,专业化的管理思想和在资源监控及整合方面的优势得到了企业界的广泛关注.如何改善神华集团的采购管理模式对于企业来说具有重要的意义.集中采购是在信息技术的支持之下发展起来的一种新的采购模式,同时也是神化集团采

2、购管理变革的方向和趋势.在这种研究背蒂之下,本文开展了对集中采购管理模式的研究.关键词:神华集团;集中采购;模式一,引神华集刚公司是世界领先的以煤炭为基础的一体化能源公一J,实行煤,路,港,电一体化开发,产,运,销一条龙经营.独一九二的煤炭,铁路,港口,电力一体化商业模式,不但为公司带来了巨大的协同效应和价值,且为股东创造了卓越的盈利能力和回报水平.神华集团公司原来的采购管理模式是各子分公司的物资供应部门时承担自己公司的采购和供应两项职能,但缺乏横向的联合与沟通,没有形成规模优势.神华集团公司控股的中国神华能源股份公司在香港上市以后,集团为了确保公刮利益最大化和股东利益最大化,急需一个管理全集

3、团采购工作的职能部门来组织协调采购上作,解决授权集中采购机构追求利益最大化和各公司采购自主权之间的矛盾.于足,中囝神华借鉴国内外大企业集团的通行做法和成功经验,决定在中国神华总部设立采购中心,进而对现行的采购管理制度进行改革,其根奉目的就是为了加强中国神华的采购管理,有效降低采购成本,提高核心竞争力,这也是适应同际规则的必然.,神华集团两级集中采购的管理模式特点采购中心成立后强化了集中采购,集中管理,逐步建,起两级集中采购的管理模式,即由采购中心下发集中采购物资目录,在此目录内的物资由采购中心组织集中采购,其余物资由各子分公司的物资供应部门A行采购.这一模式具有以下两个特点:(一J集中决策,分

4、级管理集中采购不只是在企业总部设立集中采购中心,固定在组织形式上,还要在管理理念E”集中”,具体实施形式多样化.企业内部所需采购的物品种类繁多,不可能用一种采购流程对所有物品进行管理.可采用的形式有:设j实体化的集中采购中心;在企业内不同部门的采购小组之间建立虚拟的采购联盟;在总部设立采购指导小组,对各分部的采购l_L作进行指导.一个现代化的采购管理体制必须要有统一的政策导向,在此基础卜合理划分各级物资管理部门的职责,形成协调运作的运行机制,能加强采购决策的执行力度.中国神华总部下发通知,明确规定采购中心作为中国神华归口管理采购作的职能部门,负责统一制定中国神华的采购策略和管理规定,审核各分子

5、公司的采购需求计划,组织采购的招投标工作,对各分子公司的采购工作进行监督,检查和考核.各分子公司采购部¨在业务上接受采购中心的领导l11.(二)集中采购与自行采购相结合集中采购是规范中国神华采购行为的项制度,适合采购中心集中采购的就必须由采购中心集中采购,适合各分子公司自行采购的就要交给各分子公司自行采购,二者的业务范围通过集中采购物资目录划分清楚,互不冲突.采购中心近六年的实践证明,实现统一管理,集中采购是一种有效的管控模式.三,神华集团集中采购模式构建分析2009年底,神华集团公司与中国神华能源股份有限公司进行了总部整合,采购中心也升级为物资管理部,这主要是为加强全集团的集中采购

6、管理,规避大宗物资采购的风险,集中采购的职能进一步强化,集中采购范围将扩大到全集团2】.这充分体现了集团公司对集中采购管理工作的高度重视,是积极推进集团”大采购”战略的关键一步.神华集团集中采购管理未来发展规划是以加快转变经济发展方式低成本战略为主线,以落实”科学发展,再造神华,五年实现经济总量翻番”发展战略为目标,以服务集团”十二五规划”为目的,以建立科学的数字化的物资管控模式为核心,构筑物资管理,业务执行,物流保障_二大平台,通过物资管理信息化建设,不断优化供应链管理业务流程,保汪物资设备全生命周期效益最优;通过加强管理队伍建设,全面提高集团公司物资管理科学保障水平.神华集团构建集中采购模

7、式的主要途径如下:(一)加强物资管理信息化建设与传统的物资管理丁作相比,建立在信息化基础上的物资管理T作打破了时空界限,节约了管理成本,提高了管理效率和透明度;有利于物资管理更加方便,快捷和规范,实现物资管理的标准化,集约化,一体化,从而有效提升物资管理和供应水平.集团公司管理流程优化与信息化总体规划项目足集团党组确定加强基础管理的”一号下程”,物资管理部要把物资管理信息化建设丁作作为今后二年的中心T作来抓好,对项目中的相关管控模式,业务流程及相应的信息化系统建设做好需求提报,围绕标准化,集约化,一体化的核心目标,以物资管理业务为主导,以信息技术作支撑,扎实推进物资管理信息化建设工作.(二)建

8、设集团统一的供应商管理网络系统采购物资质量的好坏,物资采购价格的高低,直接关系到集团作者简介:叶隼(I976一),男,北京人,iN-国际商务师,采购主管,经济师,研究方向:大型煤炭集团物资管理.?l39?岳茜:加强企业专利管理的必要性分析【知识产权】加强企业专利管理的必要性分析岳茜(武汉市知识产权局湖北武汉430023)摘要:随着科学技术的迅猛发展,专利在企业中的作用越来越明显,重视专利管理是企业管理的重点,难点问题.本文分析了专利管理对企业发展的重要性,并提出了企业加强专利管理的方法,旨在帮助企业提升社会竞争力,减少专利纠纷,促进专利技术向着文明和谐的方向发展.关键词:专利;经济价值;合法垄

9、断;专利战略一,专利原理介绍专利是通过人的智力创造出来的具有经济价值的智力成果,它是受法律保护的,并需要专利权人申请,经过依法审查合格后所赋予专利申请人的专有权利.专利最基本的两个特征是独占和公开.独占是法律赋予专利权人的排他性的权利,即不经过专利权人许可,任何单位和个人不得使用专利技术.公开是说专利权的取得不是与生俱来的,必须经过申请审批才会取得,在取得专利权的过程中,必须公开申请人的专利技术,也就是所谓的以”公开”换取“独占”.二,专利对企业的影响第一,专利是一种知识财富.具有经济价值专利的经济价值不容忽视,其存在的主要意义在于专利是人类智慧的产物,谁拥有了先进的专利技术,谁就掌握了市场的

10、主导.从2008年至今,我国签订的专利的许可使用合同数量逐年上.+”+一+?+一+?+一+一+一+-+-+一+”+一+”+一+”?一*+一?卜一-一_一卜一-一卜一?卜公司正常的生产经营能否得到可靠保障,关系到企业能否实现生产安全,也直接影响企业的成本控制和利润效益的实现.抓好采购质量,关键在于抓好采购寻源管理.过去我们对供应商没有形成统一管理,没有严格的准人标准,更没有科学的考核标准,为抓好采购质量,坚决抵制假冒伪劣产品进人神华市场,防止发生任何由物资采购质量造成的责任事故,必须按照”控制总量,优化结构,动态管理,优胜劣汰”的原则,迅速建立集团统一的供应商管理网络系统,这个系统中不仅包括总部

11、集中采购的供应商,也包括各子分公司集中采购的供应商,从而实现供应商全集团共享3】.供应商管理网络系统将按照产品类别,行业地位,产品性能和注册资本等因素,将供应商进行分级管理,保证同等条件下的有效竞争.建立供应商考核机制,加强供应商动态评估和业绩评价,引入退出机制,从合同履行,售后服务,技术支持,危机处理,需求响应,绩效评价等方面对供应商进行系统评估,优胜劣汰,优化供应商资源.坚持选择价格合理,质量过硬,服务优质,业绩突出的制造商作为采购主渠道,控制代理商数量,积极推进与优秀的,具有行业代表性的供应商建立相对稳定的战略合作伙伴关系.(三)加强库存管理工作统一物资编码是当前集团物资管理亟待解决的首

12、要问题.我们拟从二级单位做起,在集团统一编码原则指导下,实现内部联网及仓储数据共享.制定对现有仓储设施标准化改造计划,进一步加强现代物资仓储管理技术在集团公司仓储管理上的应用与推广,提高仓储设施管理的科技含量.探索联储共备模式,分板块,分地域设立集中仓储设施,降低库存资金占用.对各单位现存积压物资的情况进行摸底调查,并制定出调剂原则和操作办法,采取分批鉴定和处置的方式及时调剂和处置积压物资,减少库存和无效储?备,争取在5年内将可利用物资处理完毕,将积压物资数额控制在一个合理的范围内.推广神东集团修旧利废工作的先进经验,加强废旧物资回收和修复利用,延长物资的使用寿命.四,小结神华集团构建的物资管理模式对加强采购管理,推行集中采购,全面提升集团总部的管控能力具有十分重要的意义:一是有利于集中采购需求,形成议价优势;二是有利于供应链管理,推动科学理性采购;三是有利于统一制度和流程,规范采购行为;四是有利于库存结构的持续优化和设备选型的标准化;五是有利于推动信息化建设,实现信息共享;六是有利于开展全球采购,适应国际化发展要求.神华集团公司发展已经到了一个关键时刻,新的形势,任务,新的发展战略,迫切要求对总部管理模式进行”再造”.我们将在实践中进一步总结神化集团的经验和教训,完成物资管理战略体系建设,强化集中采购