班务管理信息系统

1、班务管理信息系统A.1 班务管理信息系统的系统调研和规划A.1 1 项目背景分析 随着信息化的来临和计算机在日常管理中的广泛应用 为了实现班务管理的信息化和方 便化 我便萌发了这次班务管理信息系统的设计构想A.1 2 班务信息管理的基本需求1 必要的硬件和设备2 系统软件和相应软件包3 培训操作人员和使用人员4 数据的存储准备5 信息的组织和管理功能的划定A.1 3 班务管理信息系统的可行性分析1 开放对班级的环境状况进行初步的调查2 经济和技术上的可行性以和老师的大力支持A.1 4 班务管理信息系统的项目进程1， 首先应该对班务信息管理系统进行系统的分析。包括对总体的规划和可行性研究， 现行

2、系统的详细的调查需求的分析和逻辑结构模型的构思2 ，其次总体设计。 系统总体结构的设计，数据库的设计，计算机和网络系统的配置方 案，系统的详细设计，如代码设计，用户的界面设计等A.1 5 班务信息管理系统的系统分析1 系统规划任务 根据班级的目标和战略制定班务流程改革和创新的目标和信息系统的发展战略； 制定班级的班务流程规划，确定班务流程改革和创新的方案； 确定“班务管理系统”的总体结构规划，安排项目开发计划； 合理规划开发所需要的硬件、软件和其它资源要求，对总体方案进行可行性分析； 确定系统边界。2 系统规划原则 系统规划从“班务管理系统”的总体出发； 程序结构要脱离物理的“班务管理”的组织

3、结构； 系统结构要有良好的整体性； 开发的系统软件要便于实施。3 采用企业系统规划法对班务管理系统进行系统规划采用自上而下的开发方法。3.1 ，准备工作：成立总体规划小组： 设有秘书一人和一个调查小组， 一名专职系统分析员， 一名经验丰 富的管理人员，一名有经验的信息系统专家作为顾问收集数据并制定计划：班级的一般情况：信息管理与信息系统 06 级班级事务管理目前采用手工管理方式，这 给班级的日常事务管理、 学期初的成绩统计管理和学期末综合事务管理带来很多不便， 而且 手工管理存在工作量大， 工作质量差，工作效率低，耗费人员多， 各种信息不能和时提供等 问题，为彻底改善班务信息管理的落后局面，

4、特提出本开发系统， “班务管理系统” 的建设， 对提高班级服务质量，提高工作效率，加快信息反馈有着重大意义班级组织目标和战略： 以优质的服务和便捷的操作， 向班务管理系统的使用者提供优质 便捷的服务，提高工作效率，具体分解为：最方便的供学生查询有关自身的各类信息，例如各科成绩，成绩排名， 奖惩情况， 班级动 态，课程表等基本信息最方便的供各科老师快速统计和掌握学生的学习情况， 考勤情况， 和时掌握学生对知识的 掌握情况，提高教学质量收集全国大学的招生，和企业的招聘信息，使学生和时了解各种最新考研，就业信息 建立结算系统， 方便班级财务管理者和时提供班级财务收支状况， 方便学生查询班级财务 收支

5、状况，是班级资金利用达到最优化！3.2 ，定义企业过程：主要包括班务规划，班级目标，班级日志，班务范围，学生档案，学生成绩查询，课表 设置，以和学生考勤，班级财务收支状况，班级规章制度，奖惩制度，学生干部岗位，班级 工作计划，德育考评，教师评语，班费规划，就业分析和统计，考研动态和统计等 分别对以上各过程进行定义如下：1、班务目标：指根据各班级具体的情况，在每一个学期都要为班级的发展制定一个目 标，包括各个方面，比如，学生的学习方面，班级工作方面，班级组织的活动等方面都要制 定相应的目标。2、班务规划：每学期都要对各项班级事务进行一个总体和细致的规划，包括各项班级 工作的分工，各项工作采取的形

6、势，完成时间，进度安排等等。3、班务日志：指对班级发生的各种情况，或各项工作的进展情况以和存在的问题，安 排相应的人员进行纪录，以作为备案。4、班务范围：指明确班级工作的范围，班主任的工作任务和各班干部的工作范围。5、干部岗位：指对各班级的每一位学生干部都要明确划分工作岗位和职责。6、工作计划：指要求各班级在每一学期都要制定一份工作计划，各班班主任以和各位 班干部也都要制定相应的工作计划。7、课程设置：指学校教务部门要为各专业各年级的学生每学期的学习制定合适的课程 结构和授课顺序。8、学生档案，学校，各系部以和各班级都要为每一位学生建立详略不同的个人档案。9、成绩查询：指为学生和教师提供可供进

7、行成绩查询的功能，方便学生查询自己各门 课的成绩。10、教学目标， 教学上应该达到的目标， 指对本班级的学生在各门课程应达到的成绩设 定一个标准。11、学生考勤，指对各位学生的上课，开会等各项出勤和缺勤情况作出纪录。12、德育考评， 每学期， 各班级都要在班主任的带领下对每一位同学在该学期的各方面 的表现作出一个评估和打分，从而确定各为学生的德育考评结果。13、教师评语： 指每学期每位班主任都要为班级内部的每一位学生写学期评语，评价该学生一贯的表现情况。已达到控制学生行为的目14、奖惩制度，指学校制定各项奖励学生和惩戒学生的制度,的。15、班费规划，对班级的经费进行每学期的经费预算16、班费收

8、支，对每学期班费的使用和收集情况进行记录。17、考研就业，对学生的考研就业计划进行管理3.3,定义数据类主要包括：班级，学生，学生干部，工作计划，成绩，课程，任课老师，德育指标，班 主任，帐套，就业考研等分别对以上各数据类进行定义如下： 班级：描述班级的班级号，班级人数。学生：描述学号，姓名，性别，年龄，籍贯以和所属班级。学生干部：包括学生干部姓名，性别，年龄，籍贯，所属班级，现任职务工作计划：所属班级号，计划名称，计划编号，执行学期 学习：包括课程编号，班级编号，科任老师，所在学期号 课程：包括课程名称，课程编号，科任教师编号，所在学期号 科任老师：包括教师编号，姓名，性别，年龄，所教课程编

9、号， 德育指标：包括评语编号，德育评语，所在学期，程度 班主任：班主任编码，班主任姓名，所在班级 账套：账套号，科目，借方，贷方3.4,绘制u/c矩阵数据 过、类 程、班级学生学 生 干 部工 作 计 划成绩课程任 课 老 师德 育 指 标班 主 任帐套就业考研班务规划CU班级目标CUUU班级日志UU班务范围UUUU学生干部岗位UCCUUU班级工作计划UCUCUU课程设置UU学生档案U成绩查询UCCUU教学目标UCCU学生考勤UUUUU德育考评UCC教师评语UUC奖惩制度UUUU班费规划UUC班费收支UUU就业分析UUUUC就业统计UUUUC考研动态UUUUC考研统计UUUUC1事务管理子系统

10、功能是对班级事务的整体规划和协调运行进行控制2组织管理子系统功能是对班级具体事务得计化和控制3教学管理子系统功能是对班级的教学管理进行控制和协调运行4德育管理子系统5班费管理子系统功能是对班级学生的德育进行考评和管理功能是对班级班费的收支进行管理6考研就业子系统功能是位学生提供参考，明确自己未来的方向3.5,绘制班务管理系统的数据流图 事务管理子系统组织管理子系统教学管理子系统* +-德育管理子系统班费管理考研就业 管理A.2班务管理信息系统的可行性分析A.2. 1,引言1目的随着信息化的来临和计算机在日常管理中的广泛应用为了实现班务管理的信息化和方 便化我便萌发了这次班务管理信息系统的设计构

11、想，本报告是对系统可行性研究的综合报告2背景信息管理与信息系统06级班级事务管理目前采用手工管理方式，这给班级的日常事务管理、学期初的成绩统计管理和学期末综合事务管理带来很多不便，而且手工管理存在工作量大，工作质量差，工作效率低，耗费人员多，各种信息不能和时提供等问题，为彻底改善 班务信息管理的落后局面，特提出本开发系统， “班务管理系统”的建设，对提高班级服务 质量，提高工作效率，加快信息反馈有着重大意义3 参考资料 班级提供的所有功能和管理资料 可行性研究报告编写规范 信息系统分析与设计A.2 . 2,现行班级组织系统概况1 组织目标和战略以优质的服务和便捷的操作, 向班务管理系统的使用者

12、提供优质便捷的服务, 提高工作 效率,具体分解为：最方便的供学生查询有关自身的各类信息,例如各科成绩,成绩排名, 奖惩情况, 班级 动态,课程表等基本信息最方便的供各科老师快速统计和掌握学生的学习情况, 考勤情况, 和时掌握学生对知识 的掌握情况,提高教学质量收集全国大学,就业信息,使学生和时了解各种最新考研,就业信息 建立结算系统, 方便班级财务管理者和时提供班级财务收支状况, 方便学生查询班级财 务收支状况,是班级资金利用达到最优化！2 存在主要问题信息管理与信息系统 06 级班级事务管理目前采用手工管理方式,这给班级的日常事务管 理、学期初的成绩统计管理和学期末综合事务管理带来很多不便,

13、 而且手工管理存在工作量 大,工作质量差,工作效率低,耗费人员多,各种信息不能和时提供等问题A.2 . 3,拟建的信息系统1 简要说明 为了提高班务管理的工作效率和管理水平, 计划投入一定资金建立班务管理系统以全面管 理班级事务,对所建立的信息系统有以下基本需要：建立对班务提供全面管理的信息系统 对所有学生,学生干部,任课老师,班主任提供全面管理对班级学生的德育进行考评和管理 对班级班费的收支进行管理为学生提供各类考研就业信息,方便学生规划自己的未来2 对组织的意义和影响 本系统的开发能提高工作效率, 和时获取信息,减少决策失误,提高班级服务质量,加快 信息反馈,使班级事务管理向高质量,科学化

14、发展。A.2 . 4,经济可行性本系统是一个小型的管理系统, 它对软件和硬件的投资要求都不高, 在网络和外接设备上 的投资也不高, 并且系统实施后,节省了劳动力, 提高了工作效率。并且提高了管理数据的 和时性,准确性,有助于提升班级的管理水平,降低管理成本A.2 . 5,技术可行性本系统所设计的技术因素有以下几点： 信息系统开发方法： 在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的系统分析员和 程序员网络通信技术：开发小组中有专门的网络技术人员CIS结构规划和设计技术：开发小组有丰富的C/S开发经验数据库技术：开发小组有丰富的硬要数据库开发经验JAVA技术：开发小组能够熟练使用java技术A

15、.2 . 6,社会可行性分析目前已有很多成功开发班务管理系统的先例，学校需要班级管理的现代化和信息化， 班务管理系统的开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，班务管理系统所采用的操作和工作方式符合使用人员和学生的日常习惯，而且操作方便灵活，便于学习。因此，该系统具有社会可行性。A.2 . 7,可行性研究结论通过技术，社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的， 可立项开发。A.3班务管理信息系统的结构化分析建模，班级组织结构分析班级组织结构图：，业务流程分析1，班务管理系统一事务管理业务流程图:3，班务管理系统一教学管理业务流程图任班主正式名单学生班委

16、老师学生学委5，班务管理系统一班费管理业务流程图考试成绩.奖惩制度教师评语奖惩名单开会讨论系部审批系部6，班务管理系统一考研就业管理业务流程图，数据流程分析1 , 绘制班务管理系统的顶层图班务目标纲领班务范围档案班务日志档案工作计划班委会名单 奖惩名单 学生成绩单帐套考研计划就业计划班级档案管 理员系部教务处班级会计r班级档案管 理员2，绘制班务管理系统的数据流程图系部1班级任务活动P1班级事务管理班级目标纲领班级事务活动范围.D1 班级日志档案工作计划班级岗位设員规宀疋工作计划学生培养方案考试通知考试成绩，奖惩制度及教师评语P2班级组织管理班委人员名单及基本信息亠班委班费正式计划D3 帐套

17、班费规划D2 学生档案班级档案打印班委名单P3班费管理班级档案管P7档案管理系部A.4 班务管理信息系统的系统设计,班务管理系统业务主要包括:1事务管理子系统功能是对班级事务的整体规划和协调运行进行控制2组织管理子系统功能是对班级具体事务得计化和控制3教学管理子系统功能是对班级的教学管理进行控制和协调运行4德育管理子系统功能是对班级学生的德育进行考评和管理5班费管理子系统功能是对班级班费的收支进行管理6考研就业子系统功能是位学生提供参考，明确自己未来的方向，班务管理系统功能结构图班务管理信息系统根据系统的业务情况，考虑到系统本身的管理要求和用户的查询要求, 的功能结构图为：，代码设计本系统涉和

18、的编码对象有学生代码，课程代码，班级代码，计划编号，任课教师编号。1学号代码设计学号我们可以按照院系，专业，入学年份，班级，学生序号进行唯一区分学生，如下图08 11 0602 01院系专业学生序班级序号2课程代码设计课程代码按照学校统一规定的代码3班级代码可以按照院系，专业，班级序号进行唯一区分班级,08 11 0101，02，如下图院系专业班级序号3计划编号代码设计计划编号可以分为两部分， 前半部分是学期，后半部分是计划产生的顺序号，以P开头,大计划下还包括小计划号06 P1第六计划学期1计划1下4任课教师编号代码设计按照学校统一的教师工作证号进行编排，输入输出界面设计1输入设计首先，输入

19、过程设计的简单，输入量小，容易操作是本系统的主要设计目标，其次，为 了得到准确的输出信息，对输入数据的检验尽量接近原数据发生点，是错误能和时得到改正。在设计过程总尽量采用对照校验法。在班务管理信息系统中，采用了普遍的登录方法，每个使用者输入登录信息即可2输出设计管理信息系统是通过输出为用户服务的，信息系统能否为用户提供准确和时实用的信息是评价系统好坏的标准之一例如本系统中的成绩查询功能就是典型的输出设计输入、输出界面略，数据库文件设计通过对本系统业务和原始数据的分析，本系统的数据库文件设计结果见表1-12-1字段名称数据类型表艮字段宽班级基本信息段名称数据类型字段宽度班级号字符型2班主任字符型

20、20班级人数数值型3帐套号字符型7表1-2学生基本信息表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度学号字符型4年龄字符型3姓名字符型8籍贯字符型20性别字符型2班级字符型2表1-3 学生干部基本信息表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度姓名字符型:8籍贯字符型20性别字符型2班级字符型2年龄字符型3现任职务字符型20表1-4工作计划表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度班级号字符型2计划编号字符型6计划名称字符型20学期字符型2表1-5成绩表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度课程编号字符型6科任老师108班级编号字符型2学期字符型2表1-6课程表字段

21、名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度课程编号字符型6科任老师编号字符型6课程名称字符型20学期字符型2表1-7科仟老师信息表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度编号:字符型:6年龄字符型3姓名字符型10课程编号字符型2性别字符型2表1-8德语指标表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度讦语编号字符型4程度:字符型4德语评语字符型50学期字符型2表1-9班主任情况表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度班主任姓名字符型10学期:字符型2班级字符型2字段名称数据类型表:字段宽度套表字段名称数据类型字段宽度帐套号字符型7借方:数值型6科目字符型15贷方数值型6

22、，数据库的概念结构设计关系图根据数据与数据结构的分析， 历，为后面的逻辑结构设计打下基础绘制班务管理信息系统的 E-R图，能够更加明确的表示系统中的数据之间的关系，实体设计出能够满足系统需求的各种实体和它们之间的挂学号年龄学期号成绩姓名学习课程MN德语评语M籍贯授课姓名德育评定1性别科任老师年龄班级人数11隶属隶属管理N1帐套号工作计划班主任隶属借方计划名称NN科目NM任命制定学期号学生干部程度姓 名学期编/ 18名称教师编号计划编号编号评语编号/学生N1班级性别1帐套贷方学¥成1期绩号，数据库的逻辑结构设计班级（班级号，班级人数）学生（学号，姓名，性别，年龄，籍贯，班级号）学生干部

23、（学号，姓名，性别，年龄，籍贯，现任职务，班级号，班主任编号）学习（学号，课程号，学期号，成绩号）工作计划（计划编号，计划名称，班号）工作计划制定（班干部学号，计划编号，学期号）课程（学号，课程编号，课程名称，成绩，学期号，科任教师编号）科任老师（教师编号，姓名，性别，年龄）德育指标（学号，科任老师编号，评语编号，德育评语，学期号，程度）班主任（班主任编号，班主任姓名）账套（账套号，科目，借方，贷方）A.4班务管理信息系统的系统实施经过了系统分析和设计阶段，就进入到了管理信息系统开发的系统实施阶段。系统实施是实际建立系统的阶段， 该阶段将系统应用于实际工作环境中，评估所设计系统是否符合实际配置

24、，是否能够按照目标进行工作。在系统测试过程，发现某些功能不能实现时，要和时调试和记录，不断修改和调整，直至系统符合需求分析，直到达到总目标为止。A.4 . 1开发环境本系统在 wi ndows xp操作系统上开发，用powerbuilder 8.0进行前台界面设计，SQLServer 2000进行后台数据库设计powerbuilder 8.0在开发和实施上都体现了优越性，主要特点表现在以下几个方面：1易于使用2可视化开发3事件驱动4应用向导和生成器5 powerbuilder 8.0基础类和组件类6支持OLE拖放和嵌入活动文档7支持网络功能，编译速度更快8 SQL Server 2000能够提

25、供数据库之间的复制功能，课代替现有的系统数据手工传递工 作，降低出错率，提高数据的可用性为了测试程序的运行环境，在多台配置不同的计算机上进行调试均能正常运行。结合程序所占硬盘和内存情况分析硬件配置，主要考虑以下几方面1高度的可靠性：要保证主机，操作系统，网络，数据库，应用软件登系统7 x 24小时平稳运作，最大限度减少停机时间2 主机系统的先进性和高扩展性，以满足业务中期，近期甚至长期时间范围数据迅速增长的需要3 易于维护和管理，以减少日常管理和维护的工作量，便于性能的调节和故障排除 当使用该系统时，要求配置 powerbuilder 8.0 和 SQL Server 2000 软件，这样才能

26、实现系统前后台的操作和应用A.4 2 调试与测试过程测试一个应用程序开发的必要步骤， 也只有通过测试， 系统才能确定其所拥有的功能是否 已经具备， 是否有不足之处， 有哪些未知的错误和通过设置断点， 用单步调试来确定错误的 代码，或者有可能发生异常的代码进行抛出，捕获异常，进而解决问题。在测试过程中， 逐个运行每个单表， 包括每个按钮所实现的功能， 这个过程是漫长而枯燥 的，然而它是极其重要和必不可少的步骤。在测试中，发现新增记录的功能实现不理想，于 是进一步调试， 在运行时找出程序错误的断点，从断点处分析和判断错误，再不断修改。并且要仔细检查数据库的配置问题， 并且要一边调试要一边浏览数据库

27、的表结构和表内容， 和 时确认记录是否写入数据库发现的第二个问题是权限设置无效， 经检查， 问题出在了登陆界面上， 在处理方法上采用 使用表单集的方法去解决，或者是通过调用不同菜单来实现用户使用系统的权限设置其余功能经测试没有问题，运行正常源程序清单略案例2高校领导决策支持系统的规划采用关键成功因素法（CSF主要思路：利用关键成功因素发去识别联系系统目标的主要数据类和其相互之间的关系，在此基础上，进一步进行数据库的分析和建立。根据关键成功因素法的基本步骤，识别高校领导决策支持系统的相关的数据类型包含以下四 个步骤：（如下图所示）绢蛻目标村羌悽成功用性粧播标和评怙标圈为艾礴氐腐囲斎袪阳工作迈程1、了解企业战略目标；在这个系统中，将一所高校看成是一个组织，那么这个组织的组