巧用OFFICE实现林木采伐许可文书管理自动化

1、巧用OFFICE实现林木采伐许可文书管理自动化在日常的林业行政许可工作中，我们经常使用各式各样的法律文书，例如林木采伐许可证的审核签发，需使用指标文件作签发依据，同时需要根据文件的各项指标监控制作。至今广西仍未有统一的管理软件，由于各市、县采伐证的签发也不尽相同，目前，很多市、县林业主管部门依然使用电子表格等文档来制作、记录和统计数据，统计报表与原始数据表之间没有公式关联。上级下达的采伐指标、使用及结余情况不能及时掌握，监管工作难度大，不能减轻管理者的统计分析难度。随着速丰桉树的推广，广西林业得以快速发展，“十二五”期间，广西采伐限额跃居全国榜首，申请采伐的单位或个人大幅增加。面对繁杂的数据，

2、重复录入，容易出错，增加了操作人员的工作量。笔者结合本县的实际工作，经过摸索研究和实践应用，找到了一种能够有效解决上述问题的便捷方法，实现了对林木采伐许可法律文书的制作以及相关数据的自动化统计分析管理。这里笔者介绍其部分制作方法，供大家参考。1材料准备计算机、打印机、林木采伐许可证式样、木材生产计划表等各种统计报表式样、Microsoftoffice2003中的Word和Excel软件。2制作思路用Excel表作数据库、录入界面和统计报表，用Word文档来设计林木采伐许可证模板和打印。操作流程：将上级下达的木材生产计划的各项指标录入Excel采伐指标数据库，在用作采伐原始数据库的Excel电子

3、表中输入一条采伐数据记录，保存后打开Word林木采伐许可证模板文件，把记录号指向刚刚输入采伐原始数据库的EXCE猿中的需打印的那条记录，打印出该条记录的林木采伐许可证。打开EXCE甘艮表，查看、打印木材采伐计划使用情况统计表和木材采伐计划剩余表等统计报表。实现效果：一次录入记录，Word模板文件和EXCE甘艮表模板文件共同调用采伐原始数据库EXCE曲子表记录，数据库表与报表之间、报表与报表之间通过公式关联，实现快速制作证件和自动生成查询及打印各种统计报表。如下图：3制作步骤3.1 建立数据库、各项统计报表根据林木采伐许可证签发与管理的有关规定，按照林木采伐证上所有栏目因子，用Excel新建一个

4、电子表作为数据库，并取名为“XX年XX县林木采伐许可信息数据库”，结合制作林木采伐许可证文书及统计的需要增加一些字段，并在该列单元格中输入相应的自动计算公式，以实现自动统计功能，表的第一行作为字段（如果是复式表头的可以用多行），第二行起输入相关数据记录。同时，根据相关的需求，依据上级下达的木材生产计划文件，分别新建下达采伐指标数据库、木材采伐计划使用表、木材采伐计划剩余表和全区木材采伐计划执行情况统计表等各种报表，分别取名为“下达”、“使用”、“结余”和“采执”等。为了便于提示数据信息输入，笔者将表头冻结，隐藏自动计算字段，并设置密码保护工作表以保护表结构。图2.Excel数据库3.2 制作采伐证模板按照林木采伐许可证的式样，用Word新建一个林木采伐许可证空白模板，为了更直观检查校对打印信息，可以在模板内插入空白采伐证图像，并打印选项设置为不打印背景色和图像，并选中视图选项中的隐藏文字（I）（实现只显示而不打印图片），要求图片大小、位置与采伐许可证式样一致。打开林木采伐证Word空白模板，在相应位置插入文本框，运用“邮件合并”功能，打开数据源，调用数据库表中的数据字段到相应位