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文档简介

1、天津大港华实发电有限责任公司合同治理方法第一章总则为减少因合同治理不妥造成的损失,依照国家有关法律、法规,结合天津大港华实发电有限责任公司(以下简称“公司”)工作实际情形第一条为标准合同治理工作,保护企业经济利益,幸免和际情形,特制定本方法。第二条本方法所称合同包括公司与其他法人和其它组织签定的经济合同、技术合同。第三条本方法适用于公司在对内、对外经济活动中签定和履行的各类经济合同,包括具有合同性质的意向书、协议书等。第四条合同治理实行授权委托、分级治理和统一归口治理的原那么,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。第二章合同治理机构及职责第五条公司综合打算部是合同归口治理办事机构。

2、在公司总领导的直接领导下,统一负责本企业合同治理工作。合同治理岗设在公司综合打算部,具体负责公司合同章的利用保管和合同治理工作。合同归口治理部门对合同治理工作进行标准、指导、监督、检查。第六条合同治理工作的要紧内容包括:1 、成立健全本企业合同治理制度;2 、保管本企业的法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书;办理本企业法人授权委托书;3、监督本企业的合同依法、依程序签定,并组织参加合同的起草、谈判与签定。4 、成立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;5 、监督检查合同的履行;协助合同承办人解决合同履行中显现的问题;6 、负责本企业合同专用章的保管和利用;7 、其它合同治理工作

3、。第七条每一份合同须由总领导或业务部门确信一要紧承办人。承办人能够是业务人员或合同治理人员,但不得是社会临时性借、聘人员。承办人须依法律、法规及本方法进行工作。承办人应付自合同谈判起至合同履行完毕止全进程负责,期间显现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及合同治理人员进行协商,并以承办人为主进行解决。第三章合同的审查与签定第八条在合同签定前,应付合同另一方当事人的主体资质和资信进行了解和审查:1 、主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符;2 、欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可证的,应具有相应的许可、品级、资质证书;3 、由代理人代签合同的,应出具真实、有效的

4、法定代表人身份征明书、授权委托书、代理人身份证明;4 、具有相应的履约能力:具有支付能力、生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产欠债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;5 、具有履约信誉:过去三年重合同、守信誉;无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或经济犯法案件。合同承办人应依照审查结果提出审查意见,并与有关真实资料一同送合同治理部门验核。合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不该与其签定合同;必需签定合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必需是具有代偿能力的独立经济实体,并应付担保人利用前款规定进行审查。上述所列各类文件为合同不

5、可缺少的组成附件,其文本为复印件时,须加注“与原件查对无误”字样,并由查对人签字。第九条有关部门以为重要的或标的额较大的及利用外资的合同谈判,应有法律顾问和经济技术等专业人员参加。第十条合同除即时清结者外,一概采纳书面形式。凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部份。打算单、挑唆单、任务单(书)、预算单(书)等一类文件能够作为合同的组成部份,但不得以其替代合同。第十一条合同的起草应由已方或以己方为主承担,语言应严谨、精练、准确。合同中的术语、特有辞汇、重要概念应设专款说明。合同中涉及数字、日期时须注明是不是含本数。除特

6、殊情形外,合同文本应当正式打印或印刷制成。第十二条合同应当包括以下内容:1 、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式;2 、签约的目的和依据;3 、标的;4 、数量和质量,包括检测标准和方式;5 、价款和酬金,包括支付方式;6 、履行的地址、期限和方式;7 、争议解决方式;8 、违约责任;9 、变更或解除条件;10 、依照法律或合同性质必需具有的条款或两边当事人一起以为必需明确的条款;11 、正副本份数、寄存地址;12 、生效的时刻和条件;13 、附件名称;14 、签约的地址、日期;15 、签约各方开户银行及帐号;16 、签约各方公章或合同专用章;

7、17 、法定代表人或代理人签章。涉外合同的内容依照有关法律规定确立。第十三条法定代表人授权委托代理人签定合同时,必需签署授权委托书。授权委托书必需明确委托权限和期限,禁止利用“全权代理”一类的文字。第十四条合同签定之前,承办人应将合同草案及与合同有关的证明材料经本业务部门审查后提请工程技术、综合打算、财务、审计部门顺序审核,然后报主管副总领导、经营副总领导、总领导进行审批,经审批通事后送法定代表人或委托人签定合同。采取运算机网上审批形式的,按相应程序执行。业务部门、工程技术、综合打算、财务、审计部门在审查合同草案时,可依照需要,要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。第十五条业务部门、工程技术

8、、综合打算、财务部门对合同审核的内容包括:1、合同的经济性:(1) 、市场需求情形属实;(2) 、市场需求预算靠得住、合理;(3) 、投入产出核算经济、准确。2、合同的技术性:(1) 、工程技术依据真实、靠得住;(2) 、技术方法完备、可行;(3) 、技术标准、参数科学、真实、可行。(4) 、合同的可行性:(1) 、整体项目技术具有靠得住性;(2) 、经济效益或社会效益具有真实性;(3) 、资产、资金利用成效的财务可行性;(4) 、具有可操作性。4、合同的平安性:(1) 、涉及的知识产权已采取相应的爱惜或限制方法;(2) 、无损本企业商誉、商业秘密及其它利益。第十六条:审计、财务、综合打算部门

9、对合同的审核内容包括:1、资金、资产的合法性:(1) 、资金来源合法,资产的所有权明确、合法;(2) 、资金利用和资产动用的审批手续合法;(3) 、资金、资产的用途及利用方式合法。2、价款、酬金和结算的合理、合法性:(1) 、价款、酬金的确信正确合理、合法;(2) 、资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;(3) 、与资金、资产等有关的其它事项。3 、索赔条款的合法性。4 、审计、财务部门以为需要审核的其它内容。第十七条综合打算部对合同审核的内容包括:1、合法性:(1) 、主体合法,签约各方具有签约的权利能力和行为能力;(2) 、内容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策及打算

10、,无规避法律行为,无显失公平内客;(3) 、形式合法;(4) 、签约程序合法;2、周密性:(1) 、条款齐全、完善;(2) 、文字清楚准确;(3) 、设定的权利、义务具体、确切;(4) 、相关手续完备;(5) 、相关附件完备;(6) 、附加条件适当、合法。3、可行性:(1) 、资信靠得住,有履约能力;(2) 、担保方式切实、靠得住。4、合同承办形式审查:(1) 、合同承办人无误;(2) 、符合规定程序;(3) 、合同文本文字无误,正副本及附件份数齐全。5、以为需要审核的其它内客。第十八条审计、监察部门依照其职责范围对合同签定程序、履行情形及履行结果进行监督。第十九条承办人向有关部门提交合同草案

11、时,应预留2-7(含本数)个完整工作日供其审核,在此期限内应审核完毕。各审核部门遇特殊情形需延长审核时刻时,应向承办人申明理由并征得同意,且延长后累计审核时刻最长不得超过15个(含本数)完整工作日。第二十条各审核部门在审核合同草案时,发觉重大错误、遗漏、不妥时,应在审核意见中予以明确并提出修改意见,需要退改时,应连同全数文件退还承办人。承办人修改以后应从头申请审核,审核期限从头计算。各审核部门须及时地提出审核意见,不得拖延。审核部门审核后连同合同草案退还合同承办人,由合同承办人报送授权委托人审核签署。第二十一条签约原那么上不得利用转委托方式,必需利用的,应事前征得委托人同意,并由综合打算部审查

12、复代理资格。第二十二条各职能部门不得以自己的名义对外签定合同。如因业务需要,必需要以有关职能部门名义对外签定合同时,应由总领导书面授权。第二十三条承办人应付其提供材料的真实性负责。第二十四条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。第四章合同的履行第二十五条合同正式生效前,不得实际履行合同(小型项目在特殊情形下经公司领导批准的除外)。合同生效后,必需全面、及时、实际履行合同,除法律有明文规定或合同约定外,不得替物履行和转让、转卖合同。第二十六条任何人发觉对方不履行或不全面、不适当履行合同时,应当即通告承办人,承办人应在法定或约按期限内以法定或约定方式向对方提出异议。第五章合同的变更和解

13、除第二十七条变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序。第二十八条变更或解除合同的通知或回答须在法定或约按期限内作出。第二十九条变更或解除合同未达到书面协议前,原合同有效。第三十条合同变更或解除的程序与合同签定程序相同。第六章合同纠纷的处置第三十一条合同发生纠纷时,应第一采纳协商、调解方式解决。协商或调解能够达到一致时,应依合同签定程序签定书面协议。协商或调解不能达到协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。第三十二条合同发生纠纷时,承办人应及时通知有关部门和人员,并报综合打算部备案,同时应迅速搜集以下有关证据:1 、合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料

14、等;2 、有关的单据、票证;3 、质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;4 、证人证言;5 、其它有关材料。第三十三条合同发生纠纷后,承办人须及时将纠纷及处置情形报综合打算部及法律事务室备案。第三十四条仲裁或诉讼解决纠纷时,承办人应与法律事务室协商确信代理人、诉讼方案等,并向总领导报告。第三十五条调解书、协议书、裁决书、裁决书应与合同一并归档,副本或复印本可交承办人、有关部门或人员利用。第三十六条综合打算部和各业务部门应在各自治理权限内对合同成立档案并对文本妥帖保管。合同档案内容包括:1 、合同文本及份数、各文本存置记录;2 、承办人记录;3 、合同附件、审查意见书及有关

15、文件;4 、履行情形记载;5 、纠纷或争议的处置情形记载及有关材料。第三十七条对方当事人超期不履行生效协议、裁决、裁决时,承办人应及时与合同治理人员协商并经总领导同意,向人民法院申请强制执行。第七章检查与奖惩第三十八条业务部门和审核部门应自觉检查合同的订立、履行、治理工作,发觉问题及时纠正。第三十九条公司对在合同治理工作中做出成绩者及幸免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。第四十条有以下情形之一,情节严峻造成重大经济损失或扩大经济损失的,对责任人予以通报批评、经济考核或行政处分;组成犯法的由司法机关追究刑事责任。1 、不按本方法规定签定合同的;2 、签定有重大缺点或无效合同的;3 、审核人员无合法

16、理由延误审核的;4 、因审核人员疏忽未审出合同缺点的;5 、未依法律和本方法规定变更或解除合同的;6 、丢失合同文本及相关文件的;7 、提供虚假资料的;8 、超越授权或滥用授权签约的;9 、未按规定进行授权或转委托的;10 、发生纠纷后,隐瞒或不及时向有关领导、部门汇报或不及时采取方法的;11 、应当或能够追究对方违约责任而擅自舍弃的;12 、在合同签定或履行当中,与对方或第三人歹意串通或收受行贿的;13 、泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的;14 、利用非法手腕签定合同的。第四十一条利用经济合同进行犯法活动,或显现刑法规定情节,组成犯法的,由司法机关追究刑事责任。第八章附则第四十二条本方法自发布之日起生效,此前有关文件与本方法相抵触的以本方法规定为准。第四十三条本方法由公司综合打算部负责说明。附表一:经济合同审批权限附表二:合同审批单(网上审批按相应格式执行)附表一:经济合同审批

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