2022年导热塑料企业组织架构及部门职责

1、导热塑料企业组织架构及部门职责2022年1月目录一、组织架构3二、主要部门职责4(一)体系部4(二)总务部4(三)生产部4(四)商务部4(五)品质部5(六)产品中心5(七)营销中心5(八)市场战略部6(九)人力资源部6(十)财务部6附件：主要运营流程7导热塑料企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责(一) 体系部1、根据公司的方针、政策及相关标准建立、实施和保持综合管理体系；2、负责编制、审核系统文件和程序文件；3、向总经理报告管理体系的运行情况；4、定期主持内部管理体系审核；5、协助总经理召开管理评审会议；6、负责管理评审、内部审核、外部审核的纠正及预防措施的追踪落实；7、负责本公

2、司管理体系有关事项的外部联络工作；8、负责体系文件的管理。(二) 总务部1、协助产品项目部进行供应链开发，并对供应链进行管理；2、负责原料采购，及采购过程的跟催与联络；3、负责生产订单的下发及产品交期管理；4、负责原材料及成品的搬运、储存及防护；5、负责仓库管理与规划。(三) 生产部1、负责按照客户交期及生产能力制定生产计划；2、确保生产按计划、按文件的要求进行并处于受控状态；3、有效的监控生产进度及其质量；4、负责对生产员工进行岗位的技能及安全培训；5、负责生产设备的日常维护和保养，同时制定并实施定期保养计划；6、协助产品项目部对设备及工艺进行持续优化。7、根据公司发展战略制定中长期生产规划

3、；8、根据公司规定执行保密工作，确保公司机密不被泄露。(四) 商务部1、协助并监督营销中心进行客户管理；2、协助营销中心处理客户合同；3、接收客户订单，并组织人员对订单进行评审与管理；4、负责建立并优化授信制度，包括授信额度、准则及授信协议；5、根据授信制度及其它评估结果对客户的账期进行管理；6、负责提报大额异常应收异常，并主导制定对应方案；7、负责对客户进行满意度调查。(五) 品质部1、负责原料及产品的检验和检验状态的标识；2、协助产品项目部对变更进行评估；3、协助产品项目部进行产品颜色的开发，并负责量产产品的颜色管控；4、负责公司检测仪器的管理；5、主导不合格品的管理；6、负责数据分析和纠

4、正预防措施实施的跟踪管理；7、根据客户与法律法规不断提升的要求，制定与推行全面品质待续改进的管理活动；8、协助营销中心对客户品质协议进行审核；9、协助公司高管处理重大客诉，并跟进改善结果。(六) 产品中心1、根据公司发展战略研发产品及优化现有产品；2、负责按客户要求制作样板；3、负责设计生产配方、工艺文件，并提供生产技术支持；4、负责处理营销中心反馈的技术问题；5、负责对变更进行全过程追踪及验证；6、负责公司专案及重点安全的跟进。(七) 营销中心1、负责执行公司的销售策略并完成各项销售指标，建立并保护与客户沟通的窗口，同时维护客户关系；2、负责向客户推荐合适的材料、跟进客户试样并提供技术支持；

5、3、处理日常客怨及客诉，并将重大客诉及时反馈至公司高层；4、负责向产品项目反馈产品技术问题；5、负责应收账款的催收。(八) 市场战略部1、收集有效的市场情报，协助公司制定营销策略；2、根据公司发展策略开发重要客户；3、为公司未来发展筹划新产品项目。(九) 人力资源部1、负责日常工作人力管理工作（招聘甄选、绩效考勤、离职等工作）；2、制订并优化公司人事管理制度；3、协助各部门制定人员岗位职责说明书；4、负责处理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理等工作；5、主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；6、负责制订公司年度培训计划，并监督实施；7、负责公司生活后勤保障工作；8、监督并协助各部门制定绩效考核指标，并进行绩效考核。9、负责公司特种设备的申报与外部保养。(十) 财务部1、负责建立并优化公司财务制度；2、负责所有明细分类账的记账、结账、核对；3、负责整理凭证，并编制会计报表及其他财务数据；4、负责对接与财务有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等；5、负责公司资金管理、调度；6、负责销售统计、复核工作，每月编制应收明细；7、负责编制每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证；8、负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理