科研平台试剂耗材领用管理规定_第1页
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文档简介

1、集团文件版本号:(M928-T898M248WU2669I2896DQ586-M1988)科研平台试剂耗材领用管理制度文件名:科研平台试剂耗材领用管理制度(试行版)共页编码6P心59汁修叽2。9年8月版“欠修审核人:编写人:批准人:颁布生效日期:2009年9月1日颁发部门:上海市公共卫生临床中心 科研科更新日期:修订历史:版本号2009年8月第1版目的:为了规范科研平台库房管理,落实成本核算制度,方便开展工作,特制 定本管理制度。范围:本管理制度适用于科研平台常规试剂耗材及办公用品的管理,危险品管 理请遵照危险品管理规定执行。职责:仓库管理员负责试剂耗材的发放、统计。平台管理员负责季度试剂耗材

2、费用的结算及催款。内容:1. 领物以课题组、技术平台或公司为单位,指派专人领物。2. 领物前,各课题组、技术平台或公司需一次性交纳预付款($1000元)至 平台运行经费中,现金、转账均可,相关手续办理咨询平台管理办公室, 管理员以收到相关票据为准核实各单位的领物资格。3. 领物釆用统一的领物单,领物人统一从平台管理办公室领取领用物品 单并填写领物人员登记表。4. 领物时间:每周一、三9: 00'11: 00,周二、四13: 3015: 30。5. 领物时,领物人填写2联领用物品单,注明领用物品、领用部门及日 期并署名,将第一联交到相应库房管理员处,课题组、平台或公司留存第二 联领用物品

3、存根。6. 库房管理员每月1号前完成上月试剂耗材领用情况和仓库库存统计,填写物品领用统计表,并以Email形式发送到平台管理员处。7. 平台管理员汇总各类物品领用统计表,按季度结算领物金额,领物 清单以E-mail及书面形式发给各课题组、平台或公司的领物人。8. 各课题组物品领用人核对汇总无误的情况下,领物金额直接从预付款中 扣取,余额W100元的课题组、平台或公司充值后方可继续领物。9. 本管理制度经平台管理委员会批准后颁布,白颁布之口起生效。颁布生效日期:2009年9月1日附:物品领用流程办理预付款:课题组预付款($1000元),并指定专人领物核实领物资格:管理员以收到相关票据为准,核实课题组领物资格领物人登记:领物人至平台管理办公室登记并领取物品领用单;领物:领物人填写物品领用单,相应库房管理员按单发货I清单汇总:平台管理员汇总每月领物清单,按季度结算I通知领物人:每季度末领物清单将以Ema订及书面形式通知到各课题组、平台或公司领物人。I账单结算:管理员直接从预付款金额中扣取当季度账单,余额W100元需充值后方可继续领物。注:领物时间:每周一、三9: 0011: 00,周二、四13: 3015: 30;常规试剂仓库:黄煜(分机:5272);实

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